UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE ZATRUDNI KIEROWNIKA DZIEKANATU K/M WYDZIAŁU MATEMATYKI I INFORMATYKI

Status: Aktualne

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE ZATRUDNI KIEROWNIKA DZIEKANATU K/M WYDZIAŁU MATEMATYKI I INFORMATYKI

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełny etat
• Liczba etatów:1

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

Zarządzanie procesami związanymi z realizacją zadań administracyjnych na wydziale, w szczególności:

• realizacja strategii i polityki Wydziału w obszarze dotyczącym przedmiotu działalności dziekanatu;
• nadzór nad działalnością jednostki i dokonywanie analiz merytorycznych w sprawach związanych z przedmiotem działalności jednostki;
• opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych;
• opracowywanie i weryfikacja dokumentacji będącej przedmiotem posiedzeń Rady Dziekańskiej;
• koordynacja prowadzonych postępowań związanych z polityką kadrową Wydziału, przekwalifikowań pracowników i przyznawanych nagród;
• nadzór, koordynacja i rejestr korespondencji dotyczącej Władz Wydziału;
• wykonywanie zadań w zakresie spraw administracyjnych wspierających pracę Dziekana, Prodziekanów;
• nadzór i kontrola nad procesem sporządzania umów cywilno-prawnych w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki oraz rejestrem zawartych umów;
• nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z gospodarką finansową Dziekanatu;
• nadzór i kontrola nad ewidencją druków ścisłego zarachowania, ewidencją i rozliczeniami składników majątkowych Dziekanatu, pieczęciami i składników zakupionych ze środków wydziałowych Dziekanatu;
• analiza, weryfikacja i opracowywanie sprawozdań, raportów i zestawień w zakresie objętym przedmiotem działania jednostki;
• kierowanie pracą podległego zespołu.

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem szkolnictwa wyższego,
• znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym,
• znajomość programów i systemów informatycznych wykorzystywanych w szkolnictwie wyższym (w tym USOS, EZD, edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych itp.),
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej.

UMIEJĘTNOŚĆI:

• tworzenie projektów aktów prawnych, podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów;
• znajomość pakietu MS OFFICE; 
• interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• analityczne i planistyczne;
• organizowania pracy własnej i podległego zespołu;
• współdziałania i pracy w zespole;
• kierowania zespołem i motywowania pracowników;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu.

ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH:

• język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie.

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE:

• doświadczenie na stanowisku specjalistycznym (min. 3 lata) lub kierowniczym (min. 2 lata) w obszarze administracji publicznej, pożądane w uczelni wyższej, 

CECHY OSOBOWOŚCI:

• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność,
• samodzielność i odpowiedzialność, 
• odporność na stres, asertywność,
• elastyczność, kreatywność i inicjatywność,
• sumienność i dokładność,
• otwartość na zmiany i rozwój własny,
• uczciwość,
• systematyczność i dokładność w realizacji zadań,
• chęć rozwoju osobistego i podejmowania nowych wyzwań

OFERUJEMY:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• pełny wymiar czasu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”,
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze,
• atrakcje kulturalne i sportowe,
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników,
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego,
• preferencyjne pożyczki,
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.),
• wdrożenie pracownicze.

WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:

1. podanie skierowane do Kanclerza UWM w Olsztynie
2. CV i list motywacyjny,
3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje,
4. podpisane własnoręcznie oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1)”.

INNE INFORMACJE:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 21. 01.2026
8. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 6.859,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).