UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika w dziekanacie Wydziału Humanistycznego
Status: Rozstrzygnięto
- Umowa o pracę
- Liczba etatów: 1.
- Wymiar czasu pracy: pełen etat
Główne zadania:
- bieżące załatwianie spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem dziekanatu i obsługą studentów;
- prowadzenie dokumentacji przebiegu toku studiów;
- wydawanie zaświadczeń;
- przygotowywanie materiałów i informacji niezbędnych do podejmowania decyzji przez dziekana;
- prowadzenie rejestrów i ewidencji;
- obsługa systemów informatycznych oraz bieżące uaktualnianie danych w nich zawartych;
- przygotowywanie dokumentacji i pism oraz ich archiwizacja zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- znajomość pakietu MS-Office (Word, Excel) oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
- znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej;
- umiejętne organizowanie pracy własnej;
- systematyczność i dokładność w realizacji zadań;
- samodzielność i odpowiedzialność;
- umiejętność współdziałania w zespole oraz funkcjonowania pod wpływem stresu i presji czasu;
Pożądane:
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem uczelni wyższej;
- doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej i obsłudze petentów;
Oferujemy
- stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
- pełny wymiar czasu pracy;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
- atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
- atrakcje kulturalne i sportowe;
- dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
- preferencyjne pożyczki;
- możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
- kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze);
Wymagane dokumenty i oświadczenia
- CV i list motywacyjny.
- Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”
Inne informacje
- Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Złożone dokumenty nie będą zwracane.
- Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
- Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
- Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
- Termin składania dokumentów upływa w dniu 30 sierpnia 2024 r.
Podmiot udostępniający: |
Wydział Humanistyczny | ||
Wytworzono przez: |
mgr Bogusław Stec | ||
Data wytworzenia: |
9 lipca 2024 | ||
Opublikowano przez: |
Zofia Konopka | ||
Data opublikowania: |
9 sierpnia 2024 14:50 | ||
Aktualizowano przez: |
Zofia Konopka | ||
Data aktualizacji: |
24 września 2024 14:57 |