UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Rozliczeń Projektów w Kwesturze

Status: Aktualne

UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Rozliczeń Projektów w Kwesturze

• Liczba etatów: 1.
• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Wymiar czasu pracy: pełen
   

Główne zadania:

• realizacja zadań w zakresie rozliczeń finansowych realizowanych w uczelni projektów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
  rozliczanie finansowo-księgowe projektów ze szczególnym uwzględnieniem projektów inwestycyjnych, budowlanych i infrastrukturalnych z dofinansowaniem zewnętrznym (w tym ze środków krajowych i funduszy strukturalnych UE),
• weryfikowanie i sprawdzanie kompletności oraz prawidłowości danych we wnioskach o płatność pod kątem ich zgodności z księgami rachunkowymi Uczelni,
• przyjmowanie i sprawdzanie kompletności opisów oraz wymaganych zatwierdzeń na dokumentach finansowych kontrola dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym, w tym weryfikacja faktur, rachunków, umów cywilno-prawnych pod kątem kwalifikowalności wydatków,
• księgowanie kompletnych dokumentów finansowych w systemie księgowym Uczelni z uwzględnieniem specyficznych wymogów instytucji finansujących dekretowanie i księgowanie projektowych wyciągów bankowych,
• potwierdzanie zabezpieczenia finansowego na wnioskach o udzielenie zamówień publicznych,
• bieżące monitorowanie pod względem finansowym realizacji projektów, w tym inwestycji oraz pilnowanie zgodności wydatków z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
• dokonywanie rozliczeń płatności wynikających z dokumentów finansowych oraz pilnowanie terminów płatności faktur kosztowych
  uzgadnianie zgodności salda rachunku bankowego projektu z odpowiadającym mu kontem księgowym oraz wykazanymi we wniosku o płatność wydatkami,
• współpraca z kierownikiem projektu i biurem merytorycznym w zakresie sprawozdawczości do jednostki finansującej
• wyliczanie kosztów pośrednich dotyczących poszczególnych projektów,
• sporządzanie materiałów i sprawozdań w zakresie zadań realizowanych przez jednostkę, w tym roczne rozliczanie i zamykanie projektów do bilansu Uczelni,
• aktywne uczestniczenie w kontrolach i audytach zewnętrznych oraz wewnętrznych dotyczących realizowanych zadań, w tym projektów inwestycyjnych.

Wymagania: 

• wykształcenie wyższe,
• znajomość zagadnień dotyczących rozliczeń finansowych projektów;
• znajomość przepisów prawa o rachunkowości, finansach publicznych oraz szkolnictwie wyższym
• znajomość przepisów wewnętrznych uczelni, zarządzeń, regulaminów i procedur dotyczących spraw finansowych.

pożądane:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne;
• ukończone studia podyplomowe, szkolenia lub kursy z zakresu rozliczania projektów (w tym inwestycyjnych i infrastrukturalnych) oraz rachunkowości;
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem szkolnictwa wyższego oraz finansowania nauki.

Umiejętności: 

• dobra, praktyczna znajomość MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• obsługa programów finansowo-księgowych;
• obsługi programów ewidencyjnych, finansowo- księgowych oraz innych wykorzystywanych w uczelni w zakresie powierzonych zadań;
  analityczne;
• logicznego myślenia;
• rozwiązywania problemów;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizacji pracy własnej;
• działania pod wpływem stresu i pod presją czasu;
• podejmowania decyzji.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie w pracy w obszarze księgowości/finansów – minimum 3 lata

pożądane:

• doświadczenie w rozliczaniu projektów z dofinansowaniem.

Znajomość języków obcych:

• pożądana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• samodzielność i odpowiedzialność;
• sumienność i dokładność;
• asertywność;
• odporność na stres;
• kreatywność;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 01.10.2026
7. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.901,00 zł brutto miesięcznie, powiększone o dodatek za wieloletnią pracę. Dodatek ten przysługuje po trzech latach zatrudnienia i wynosi 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, a następnie wzrasta o 1% za każdy kolejny rok pracy, aż do osiągnięcia maksymalnie 20% wynagrodzenia zasadniczego.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 
Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/