UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika administracyjnego w Dziale Gospodarki Nieruchomościami

Status: W trakcie rozstrzygania

• Liczba etatów: 1.
• Umowa o pracę
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• realizacja zadań w zakresie prowadzenia rozliczeń finansowo-księgowych związanych z gospodarowaniem nieruchomościami oraz księgowania dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• kontrola dokumentów finansowo - księgowych pod względem formalno – rachunkowym,
• dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowo-księgowych w systemie księgowym,
• terminowe rozliczanie rozrachunków w zakresie windykacji należności, kierowanie spraw spornych i windykacyjnych do radców prawnych uczelni,
• prowadzenie analitycznej i syntetycznej ewidencji księgowej w systemie finansowo-księgowym, analiza kont oraz uzgadnianie sald,
• przygotowywanie deklaracji podatku rolnego, leśnego oraz podatku od nieruchomości gruntów i budynków uczelni,
• gromadzenie i opracowywanie danych do ubezpieczenia majątku uczelni oraz sporządzenie dokumentacji związanej z zaistniałą szkodą majątkową.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe - preferowane ekonomiczne (preferowana specjalność: rachunkowość) lub zarządzania nieruchomościami ewentualnie ukończone studia podyplomowe, szkolenia lub kursy z zakresu rachunkowości, gospodarki nieruchomościami, podatku VAT, podatku do nieruchomości,
• doświadczenie zawodowe w prowadzeniu rozliczeń finansowo-księgowych związanych z gospodarowaniem nieruchomościami oraz księgowanie dokumentów finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• znajomość zagadnień dotyczących obiegu dokumentów finansowo-księgowych oraz przepisów prawa o rachunkowości, finansach publicznych,

Umiejętności: 

• umiejętność księgowania dokumentów;
• znajomość zagadnień finansowych;
• biegła znajomość pakietu Ms Office;
• biegła umiejętność posługiwania się arkuszami kalkulacyjnymi.
• umiejętność organizowania pracy własnej oraz współdziałania i pracy w zespole.

Doświadczenie zawodowe:

• staż pracy na stanowisku księgowym minimum 1 rok;

Cechy osobowości:

• sumienność i dokładność;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• umiejętności komunikacyjne.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze);
• możliwość uzupełnienia kwalifikacji poprzez ukończenie kursów i szkoleń branżowych z zakresu administrowania (zarządzania) obiektem.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
6. Termin składania dokumentów upływa z dniem 25.11.2024 r.