Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Współpracy z Otoczeniem w Centrum Współpracy z Otoczeniem Społeczno-Gospodarczym w Sekcji Dialogu i Partnerstwa

Status: Aktualne

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. Współpracy z Otoczeniem w Centrum Współpracy z Otoczeniem Społeczno-Gospodarczym w Sekcji Dialogu i Partnerstwa

• Umowa na zastępstwo
• Liczba etatów: 1 
• Wymiar czasu pracy: pełen. 

Główne zadania:

• przygotowanie i wdrożenie systemu zarządzania relacjami z otoczeniem społeczno-gospodarczym;
• nawiązywanie i utrzymanie relacji ze środowiskiem opiniotwórczym;
• planowanie, opracowywanie i realizacja projektów, programów dedykowanych absolwentom UWM;
• inicjowanie i koordynowanie wizyt i wystąpień Rektora związanych z działalnością Centrum Współpracy z Otoczeniem Społeczno-Gospodarczym;
• przygotowywanie Rektorowi analiz, informacji, opinii i propozycji współpracy z podmiotami zewnętrznymi;
• organizowanie wydarzeń budujących i utrzymujących relacje z otoczeniem lub/i absolwentami UWM;
• prowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych związanych z realizowanymi działaniami;
• prowadzenie spraw administracyjnych i rejestrów związanych z organizacją pracy Centrum Współpracy z Otoczeniem Społeczno-Gospodarczym; 
• prowadzenie bazy danych związanych z działalnością jednostki;
• bieżące monitorowanie zjawisk i trendów związanych z budowaniem relacji z absolwentami oraz współpracy z otoczeniem uczelni, raportów zewnętrznych oraz aktualizowanie oferty jednostki w oparciu o nabywaną wiedzę. 

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem relacjami;
• znajomość przepisów dotyczących prawa zamówień publicznych; 
• znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej. 

pożądane: 

• wykształcenie wyższe ekonomiczne;
• ukończone studia podyplomowe, szkolenia lub kursy z zakresu zarządzania i marketingu/zamówień publicznych/zarządzania innowacją;
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem szkolnictwa wyższego;
• znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów; 
• znajomość technik marketingowych.

Umiejętności: 

• znajomość pakietu MS Office;
• organizowania wydarzeń, konferencji, spotkań;
• podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów; 
• logicznego myślenia; 
• analityczne i planistyczne; 
• interpersonalne i komunikacyjne;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie; 
• negocjowania; 
• współdziałania i pracy w zespole; 
• działania pod wpływem stresu i presją czasu. 

pożądane:

• kreatywnego projektowania rozwiązań;
• strategicznego myślenia i działania;
• zarządzania w sytuacjach zmian;
• pozyskiwania sponsorów i partnerów wydarzeń.

Cechy osobowości:

• samodzielność i odpowiedzialność,
• komunikatywność,
• odporność na stres,
• asertywność,
• elastyczność,
• kreatywność/inicjatywność,
• sumienność i dokładność,
• otwartość na zmiany i rozwój własny,
• uczciwość;
• pracowitość i zaangażowanie;
• determinacja/konsekwencja w realizacji założonych celów;
• wysoka kultura osobista.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie zawodowe na stanowisku specjalistycznym w obszarze administracji (min. 2 lata)

 pożądane:

• doświadczenie w pracy w uczelni wyższej;
• doświadczenie w organizacji wydarzeń typu konferencje, targi. 

Znajomość języków obcych:

niezbędne:

• język angielski na poziomie komunikatywnym; 

pożądane:

• język angielski na poziomie zaawansowanym.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze);
• możliwość pracy hybrydowej

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej 
   w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 15.02.2026. 
8. Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.901,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.

Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 

Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku (https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/).