UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE zatrudni pracownika administracyjnego w Sekcji Obsługi Administracyjnej Collegium Medicum

Status: Rozstrzygnięto

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu;
• organizacja oraz obsługa zebrań i spotkań Prorektora ds. Collegium Medicum;
• zapewnienie współpracy między jednostkami uczelni a instytucjami zaangażowanymi w proces kształcenia studentów kierunków prowadzonych przez Colegium Medicum;
• przygotowywanie dokumentacji i pism oraz archiwizacja, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną;
• prowadzenie rejestrów i ewidencji określonych odrębnymi przepisami. 

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem Uczelni;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej;
• znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym;
• wysoka kultura osobista, dyspozycyjność.

Umiejętności: 

• znajomość pakietu MS-Office;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji kancelaryjnej i archiwalnej oraz RODO;
• interpersonalne i komunikacyjne, precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• organizowania pracy własnej; 
• współdziałania i pracy w zespole;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu.

Znajomość języków obcych:

• Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie.

Doświadczenie zawodowe:

• staż pracy: pożądane doświadczenie w pracy w administracji, w okresie nie późniejszym niż 3 ostatnie lata.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• samodzielność i odpowiedzialność; 
• elastyczność, sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny; 
• asertywność;
• odporność na stres.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
   Złożone dokumenty nie będą zwracane.
2. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
4. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
5. Termin składania dokumentów upływa z dniem 18.10.2024