Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Kierownika Biura ds. Współpracy Międzynarodowej

Status: W trakcie rozstrzygania

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Kierownika Biura ds. Współpracy Międzynarodowej

• Umowa na okres próbny, następnie z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony.
• Liczba etatów: 1 
• Wymiar czasu pracy: pełen 

Główne zadania:

• realizacja strategii i polityki uczelni w zakresie współpracy międzynarodowej oraz rekrutacji i obsługi studenta zagranicznego;
• planowanie, organizowanie i koordynowanie pracami związanymi z realizacją zadań będących przedmiotem działania jednostki, w tym: z mobilnością pracowników i studentów, realizacją międzynarodowych projektów mobilnościowych, umowami międzynarodowymi, międzynarodowymi sieciami uniwersyteckimi itp.;
• organizacja i obsługa delegacji przybywających na zaproszenie władz uczelni oraz zagranicznych delegacji władz uczelni;
• koordynacja współpracy z biurami podróży i przewoźnikami lotniczymi w zakresie realizacji wyjazdów zagranicznyc;
• prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi w zakresie dotyczącym przedmiotu działania jednostki;
• opracowywanie projektów aktów prawnych i procedur objętych przedmiotem działania jednostki;
• koordynacja i nadzór nad pracami prowadzonymi w zakresie promocji i popularyzacji działalności jednostki;
• analiza, weryfikacja i opracowywanie sprawozdań, raportów i zestawień w zakresie objętym działaniem jednostki organizacyjnej,
• kierowanie pracą podległego zespołu.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym;
• znajomość przepisów prawa o  cudzoziemcach;
• znajomość zasad prowadzenia i obiegu dokumentacji związanej z realizacją projektów międzynarodowych.

Mile widziane: 

• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu funkcjonowania szkolnictwa wyższego;
• ukończone kursy lub szkolenia dotyczące projektów międzynarodowych;
• ukończone studia podyplomowe, kursy lub szkolenia w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi;
• znajomość przepisów prawa o zamówieniach publicznych.
   

Umiejętności: 

• bardzo dobra znajomość MS Office;
• obsługi urządzeń biurowych;
• tworzenia procedur administracyjnych;
• zdolność szybkiego uczenia się i chęć do pogłębiania wiedzy;
• wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
• wystąpień publicznych;
• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie;
• podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów;
• umiejętne zarządzanie zmianą;
• analityczne i planistyczne;
• działania pod wpływem stresu i presją czasu;
• podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów, 
• umiejętnego wyciągania wniosków;
• logicznego myślenia;
• współdziałania i pracy w zespole;
• organizowania pracy własnej i podległego zespołu;
• kierowania zespołem i motywowania pracowników.

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
• kreatywność;
• samodzielność i odpowiedzialność; 
• elastyczność;
• sumienność i dokładność;
• otwartość na zmiany i rozwój własny; 
• asertywność;
• odporność na stres;
• dyspozycyjność;
• wysoka kultura osobista.

Znajomość języków obcych:

• język angielski: znajomość na poziomie C1 Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego;
• mile widziana znajomość innych języków kongresowych na poziomie komunikatywnym.

Doświadczenie zawodowe:

• Doświadczenie na stanowisku specjalistycznym (min. 5 lat) lub kierowniczym (min.3 lata);
• Staż pracy – min 6 letni staż pracy na umowę o pracę – warunek konieczny;
• mile widziane doświadczenie w pracy w uczelni publicznej, lub instytucjach zagranicznych.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze);
• możliwość pracy hybrydowej

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.

Inne informacje

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wybrany w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany o złożenia oświadczenia o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej 
   w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 24.06.2025 
    

Zgodnie z art.  24. Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów:

1. Podmiot prawny ustala wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zwaną dalej "procedurą zgłoszeń wewnętrznych", zgodną z wymogami określonymi w niniejszym rozdziale.
2. Podmiot, na rzecz którego wykonuje pracę zarobkową mniej niż 50 osób, a także podmioty, o których mowa w art. 23 ust. 5, mogą ustalić procedurę zgłoszeń wewnętrznych.
3. Podmiot prawny ustala procedurę zgłoszeń wewnętrznych po konsultacjach z:
   1) zakładową organizacją związkową albo zakładowymi organizacjami związkowymi, jeżeli w podmiocie prawnym działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa, albo 
   2) przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego, wyłonionymi w trybie przyjętym w podmiocie prawnym, jeżeli nie działa w nim zakładowa organizacja związkowa.
4. Konsultacje, o których mowa w ust. 3, trwają nie krócej niż 5 dni i nie dłużej niż 10 dni od dnia przedstawienia przez podmiot prawny projektu procedury zgłoszeń wewnętrznych.
5. Procedura zgłoszeń wewnętrznych wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podania jej do wiadomości osób wykonujących pracę w sposób przyjęty w podmiocie prawnym.
6. Osobie ubiegającej się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby podmiot prawny przekazuje informację o procedurze zgłoszeń wewnętrznych wraz z rozpoczęciem rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.