Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Koordynatora Biura Projektu Uniwersytetu Europejskiego w Biurze ds. Współpracy Międzynarodowej

Status: Aktualne

• Umowa na okres próbny, następnie z możliwością przedłużenia na czas określony.
• Wymiar czasu pracy: pełen etat.
• Umowa o pracę.

Główne zadania:

• planowanie i koordynowanie działań administracyjnych, zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej Sojuszu ChallengeEU, w tym Dissemination Office; 
• stała współpraca z Pełnomocnikiem Rektora ds. Uniwersytetów Europejskich w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie oraz z jednostkami uniwersytetu;
• stała współpraca (kontakt e-mailowy, videokonferencje, spotkania, w tym wyjazdowe) z biurami partnerskimi Sojuszu, w tym, z głównym biurem w Offenburgu, w celu koordynacji działań związanych z zarządzaniem i sprawozdawczością Projektu, wypracowywania wspólnych ustaleń, wzorów formularzy i innych dokumentów niezbędnych do celów sprawozdawczych; 
• obsługa obiegu dokumentacji związanej z zatrudnieniem i wydatkami w Projekcie ze wszystkich źródeł finansowania wg kryteriów kwalifikowalności kosztów, harmonogramem wykonania zadań́ i kosztorysem, określonym 
  w umowie grantowej;
• dbanie o terminowość obiegu dokumentów i informacji w projekcie;
• koordynacja komunikacji wewnętrznej: utrzymywanie sprawnego przepływu informacji zarówno w ramach UWM jak i całego Sojuszu ChallengeEU, koordynowanie spotkań, organizowanie sesji roboczych; 
• przygotowywanie zestawień poniesionych kosztów do celów wewnętrznego bieżącego monitorowania wydatków oraz sprawozdawczości projektowej, archiwizacja dokumentów projektowych, ścisła współpraca z odpowiednimi jednostkami uniwersytetu;
• pomoc w przygotowaniu wniosków projektowych w celu pozyskania dodatkowych źródeł finansowania działań Sojuszu (programy krajowe 
  i zagraniczne), we współpracy z biurami centralnymi i administracją wydziałową.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe;

Dodatkowe atuty: 

• doświadczenie w zarządzaniu projektami finansowanymi z rożnych źródeł;
• dobra znajomość́ drugiego języka obcego, najchętniej jednego z języków Sojuszu ChallengeEU (francuski, hiszpański, łotewski, macedoński, niemiecki, portugalski, szwedzki);
• znajomość́ struktury organizacyjnej i wewnętrznych aktów prawnych uczelni;
• znajomość́ narzędzi wspomagających zarzadzanie projektami.

Umiejętności: 

• dobra umiejętność obsługi pakietu MS-Office;
• organizowania pracy własnej, współdziałania i pracy w zespole;
• pracy w zespole międzynarodowym i wrażliwość na różnice kulturowe;
• zarządzania czasem;
• umiejętność pracy pod presją czasu;

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie zawodowe na stanowiskach administracyjnych lub asystenckich, w tym preferowane doświadczenie w pracy z projektami, zarządzaniu biurem.

Znajomość języków obcych:

• biegła znajomość́ języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom C1).

Cechy osobowości:

• wysoki poziom zdolności komunikacyjnych;
• samodzielność, 
• wysoki poziom odpowiedzialności;
• sumienność, systematyczność i dokładność w realizacji zadań;
• odpowiedzialność, skrupulatność, zaangażowanie;
• otwartość na zmiany i rozwój własny;
• odporność na stres;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze);
• możliwość pracy hybrydowej

Wymagane dokumenty i oświadczenia

1. CV i list motywacyjny.
2. Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
    

Inne informacje:

1. Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Złożone dokumenty nie będą zwracane.
3. Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
5. Kandydat, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji przed zatrudnieniem będzie zobowiązany do złożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego, informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz oświadczenia - zgodnie z Zarządzeniem Nr 71/2024 Rektora UWM w Olsztynie z dnia 20 sierpnia 2024 r.
6. Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kadr i Płac ul. Michała Oczapowskiego 2, pok. 8, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie z imieniem, nazwiskiem oraz właściwą jednostką, w której odbywa się rekrutacja lub w wersji elektronicznej na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl
7. Termin składania dokumentów upływa z dniem 28.01.2025.