Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Administratora/Administratorkę Obiektów w Dziale Obsługi Obiektów

Status: Aktualne

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie zatrudni Administratora/Administratorkę Obiektów w Dziale Obsługi Obiektów

• Umowa na okres próbny z możliwością przedłużenia na czas określony/nieokreślony
• Liczba etatów: 1.
• Wymiar czasu pracy: pełen

Główne zadania:

• realizacja zadań w zakresie administrowania i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektów uczelni;
• nadzorowanie i kontrolowanie stanu technicznego i estetycznego administrowanych budynków;
• zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie obiektu;
• współpraca z odpowiednimi jednostkami uczelni w sprawie utrzymania obiektów w pełnej sprawności, odpowiedniego stanu technicznego instalacji i urządzeń technicznych w zakresie zgodności z przepisami BHP, ochrony ppoż., systemów alarmowych, telewizji przemysłowej oraz kontroli dostępu w administrowanych budynkach;
• współudział w wykonywanych terminowo serwisach gwarancyjnych i konserwacji urządzeń i instalacji w obiektach uczelni;
• nadzór i kontrola stanu czystości w administrowanych obiektach;
• zastępowania pracownika wskazanego przez przełożonego;
• wykonywanie innych poleceń przełożonych, mieszczących się w zakresie merytorycznym jednostki organizacyjnej

Wymagania:

• wykształcenie średnie techniczne;
• znajomość zagadnień związanych z administrowaniem obiektami;
• urządzeń wykorzystywanych w obiektach uczelni;

Pożądane:

• wykształcenie wyższe techniczne;
• ukończone kursy lub szkolenia z zakresu administrowania nieruchomościami;
• znajomość przepisów prawa budowlanego i ustawy o gospodarce nieruchomościami;
• prawo jazdy kat. B.

Doświadczenie zawodowe:

• doświadczenie w obszarze administrowania obiektami lub pokrewnym - min. 1 rok.

Znajomość języków obcych:

• znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym.

Umiejętności: 

• znajomość pakietu MS Office;
• rozwiązywania problemów; 
• działania pod wpływem stresu i presji czasu; 
• interpersonalne i komunikacyjne;
• logicznego myślenia; 
• organizowania pracy własnej
• współdziałania i pracy w zespole.

Pożądane:

• precyzyjnego wypowiadania się w mowie i piśmie 

Cechy osobowości:

• komunikatywność;
•  samodzielność i odpowiedzialność;
•  Inicjatywność;
• sumienność i dokładność;
•  asertywność;
• spostrzegawczość;
• dyspozycyjność;
• kultura osobista.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia w ramach umowy o pracę;
• pełny wymiar czasu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
• atrakcyjne zaplecze socjalne: dofinansowanie wypoczynku, dofinansowanie wypoczynku dzieci, benefity pracownicze;
• atrakcje kulturalne i sportowe;
• dostęp do pakietu Office (5 instalacji na osobę) dla wszystkich pracowników;
• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
• preferencyjne pożyczki;
• możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku i atmosferze sprzyjającej uczeniu się - dostęp do zasobów platformy edukacyjnej (kursy, szkolenia on-line, dostęp do wewnątrzuczelnianego programu szkoleń i kursów, dostęp do programu rozwoju indywidualnego w postaci sesji doradczo/coachingowych, etc.);
• kompleksowy onboarding (wdrożenie pracownicze).
   

Wymagane dokumenty i oświadczenia

CV i list motywacyjny.
Oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)”.
 
Inne informacje

Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych, niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Złożone dokumenty nie będą zwracane.
Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranych kandydatów.
Wymagane dokumenty należy składać w Kancelarii Ogólnej (budynek Rektoratu) Michała Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Sekcji ds. Szkoleń i Rekrutacji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko (wskazać nazwę stanowiska, oraz właściwą jednostkę, w której odbywa się rekrutacja) lub w wersji elektronicznej w formie pdf na adres: rekrutacja_kadry@uwm.edu.pl 
Termin składania dokumentów upływa z dniem 17.06.2026

Początkowe wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5.350,00 zł brutto, plus dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po trzech latach pracy 3% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Informujemy, że w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. 
Szczegóły znajdują się w Zarządzeniu Nr 76/2024 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 17 września 2024 roku https://bip.uwm.edu.pl/artykuly/zarzadzenia-rektora/zarzadzenia-rektora-76-2024/