Historia edycji

Zarządzenie Nr 8/2025Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 21 lutego 2025 roku   w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 22/2023 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 23 marca 2023 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie Działając na podstawie § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się, co następuje: § 1 W Zarządzeniu Nr 22/2023 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 23 marca 2023 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej oraz Jednolitego rzeczowego wykazu akt w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie, zwanego dalej Zarządzeniem, wprowadza się następujące zmiany:1) w Instrukcji kancelaryjnej Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowiącej załącznik nr 1 do Zarządzenia, wprowadza się następujące zmiany:a) w § 3 pkt 46 otrzymuje brzmienie: „46) symbol jednostki organizacyjnej – zestaw oznaczeń stanowiący jej znak rozpoznawczy;”,b) w § 7 ust. 3-5 i 7 otrzymują brzmienie: „3. Poszczególne elementy znaku sprawy umieszcza się w kolejności, o której mowa w ust. 2 i oddziela kropką w następujący sposób: 000.123.XX.RRRR, gdzie:1) 000 to oznaczenie jednostki organizacyjnej,2) 123 to symbol klasyfikacyjny z wykazu akt,3)  XX to liczba określająca numer sprawy rozpoczętej w danym roku,4)  RRRR to rok, w którym sprawa się rozpoczęła.4. Oznaczając pismo znakiem sprawy można, po znaku sprawy, umieścić symbol prowadzącego sprawę, oddzielając go od znaku sprawy kropką w następujący sposób 000.123.XX.RRRR.JN, gdzie JN jest symbolem prowadzącego sprawę dodanym do znaku sprawy.5. Oznaczenie jednostki organizacyjnej jest ciągiem znaków od 0 do 9 oddzielonych kropkami.7. Poszczególne elementy znaku sprawy, o którym mowa w ust. 6, oddziela się kropką w następujący sposób: 000.123.XX.2.RRRR, gdzie: 1) 000 to oznaczenie jednostki organizacyjnej,2) 123 to symbol klasyfikacyjny z wykazu akt,3)  XX to liczba określająca sprawę będącą podstawą wydzielenia grupy spraw,4)  2 to liczba określająca drugą sprawę w ramach grupy spraw oznaczonej liczbą XX,5)  RRRR to oznaczenie roku, w którym sprawa się rozpoczęła.”,2)   załącznik nr 2 do Zarządzenia otrzymuje brzmienie nadane w załączniku do niniejszego zarządzenia. § 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 r.   Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM