Historia edycji

Zarządzenie Nr 8/2013 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 25 stycznia 2013 roku w sprawie obowiązku dokumentowania toku studiów z wykorzystaniem Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów   Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku (tekst jednolity: DzU z 2012 r. poz. 572 z póź. zm.) oraz § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu ((przyjętego Uchwałą Nr 785 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 25 listopada 2011 roku w sprawie Statutu UWM w Olsztynie, z póź. zm.), & w związku z Rozporządzeniem Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 września 2011 roku w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (DzU Nr 201, poz. 1188) ooraz Regulaminem Studiów (uchwalonym Uchwałą Nr 914 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 27 kwietnia 2012 roku, z póź. zm.), zarządza się co następuje:   § 1 1.       W Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wprowadza się obowiązek dokumentowania toku studiów z wykorzystaniem Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów, zwanego w dalszej części zarządzenia systemem USOS. 2.       Dokumentowanie toku studiów, o którym mowa w ust. 1 dotyczy wszystkich stopni kształcenia (studiów pierwszego i drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich, studiów trzeciego stopnia) i form studiów. 3.       Dokumentacja tworzona jest i aktualizowana na wydziale prowadzącym dany kierunek studiów.   § 2 Dziekani wydziałów oraz kierownicy jednostek organizacyjnych prowadzących zajęcia dydaktyczne zobowiązani są do dostosowania organizacji pracy podległych im jednostek do warunków technicznych, jjakie stwarza Uniwersytecki System Obsługi Studiów, a w szczególności do: 1)  wyznaczenia w jednostce pracownika administracyjnego odpowiedzialnego za modyfikacje danych w systemie USOS oraz określenie zakresu jego obowiązków, 2)  określenia trybu nadzoru merytorycznego i służbowego ze szczególnym uwzględnieniem okresowych kontroli nad dokumentacją przebiegu studiów w systemie USOS, mmających na względzie zapewnienie  poprawności i jakości danych wprowadzonych do systemu USOS.   § 3 1.   Nadzór merytoryczny nad prawidłowością dokumentacji przebiegu studiów prowadzonych na wydziale i aktualizacją danych sprawuje właściwy prodziekan. 2.   W jednostkach ogólnouczelnianych i międzywydziałowych prowadzących działalność dydaktyczną, odpowiedzialność za prawidłowe wprowadzenie i aktualizację opisu oferty dydaktycznej jjednostki oraz rejestrację studentów na zajęcia prowadzone w tej jednostce, sprawuje kierownik danej jednostki.   § 4 1.   Nadzór służbowy nad prawidłowością dokumentacji przebiegu studiów w systemie USOS sprawuje kierownik dziekanatu. 2.   Kierownik dziekanatu prowadzi ewidencję uprawnień pracowników obsługujących system USOS i jest odpowiedzialny za jej aktualizację i przekazywanie w formie pisemnej zmian do Biura Informatycznej Obsługi Studiów. 3.   W jednostkach ogólnouczelnianych i międzywydziałowych, prowadzących działalność dydaktyczną, za realizację działań wymienionych w punktach   1-2 odpowiada kierownik jednostki.   § 5 Za prawidłowe funkcjonowanie systemu USOS odpowiada kierownik Biura Informatycznej Obsługi Studiów, który nadzoruje w szczególności: 1)      bezpieczeństwo danych wprowadzonych do systemu USOS, 2)      prowadzenie elektronicznej ewidencji uprawnień pracowników obsługujących system USOS na podstawie danych przekazywanych na piśmie, 3)      przekazywanie danych studentów zawartych w systemie USOS do systemu bibliotecznego,  w zakresie wymaganym przez ten system, 4)      przekazywanie danych studentów zawartych w systemie USOS do innych jednostek na podstawie pisma skierowanego do Biura Informatycznej Obsługi Studiów, 5)      przekazywanie danych rekrutacyjnych z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów do systemu USOS, 6)      wydruk elektronicznych legitymacji studenckich, 7)      wdrażanie nowych wersji systemu USOS, 8)      udzielanie użytkownikom końcowym wsparcia merytorycznego w zakresie obsługi systemu USOS, 9)      organizację systemu szkoleń pracowników administracji wydziałów w zakresie korzystania z systemu USOS.   § 6 1.   Harmonogram prac w systemie USOS w semestrze zimowym obejmuje: 1)      ETAP I, realizowany w terminach: do 10 września danego roku – kandydaci przyjęci na studia w ramach I naboru oraz do 31 września danego roku – kandydaci przyjęci w ramach II naboru, który obejmuje: a)       immatrykulację z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów do systemu USOS; b)      przypisanie studentów do programu i etapu (semestru); c)       nadanie kont Centralnego Systemu Uwierzytelniania oraz przypisanie studentom żetonów; d)      zlecenie wydruku elektronicznych legitymacji studenckich, 2)      ETAP II, realizowany w terminie do 31 października danego roku, który obejmuje: a)       definiowanie przedmiotów i prowadzących; b)      wpisanie studentów na zajęcia; c)       „Podpięcie” przedmiotów studentom; d)      wydruk protokołów zaliczenia przedmiotu, 3)      ETAP III, realizowany w terminie do 1 marca danego roku, który obejmuje: a)       wydruki kart okresowych osiągnięć studenta; b)      rozliczenie etapów (semestrów) studiów. 2.   Harmonogram prac w systemie USOS w semestrze letnim obejmuje: 1)      ETAP I, realizowany w terminie nie później niż do 20 lutego danego roku, który obejmuje:    a)       immatrykulację z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów do systemu USOS; b)      przypisanie studentów do programu i etapu (semestru); c)       nadanie kont Centralnego Systemu Uwierzytelniania oraz przypisanie studentom żetonów; d)      zlecenie wydruku  elektronicznych legitymacji studenckich,   2)      ETAP II, realizowany nie później niż do 10 marca danego roku, który obejmuje:    a)       definiowanie przedmiotów i prowadzących; b)      wpisanie studentów na zajęcia; c)       „podpięcia” przedmiotów studentom; d)      wydruk protokołów zaliczenia przedmiotu, 3)      ETAP III, realizowany w terminie nie później niż do 15 października danego roku, który obejmuje:   a)       wydruk kart okresowych osiągnięć studenta; b)      rozliczenie etapów (semestrów) studiów. 3.   Informacja o ofercie przedmiotowej oraz o zasadach rejestracji na zajęcia dydaktyczne prowadzone w danej jednostce organizacyjnej powinna być udostępniona studentom poprzez system USOS UL oraz na stronie internetowej jednostek ((wydziałów, jednostek ogólnouczelnianych i międzywydziałowych), nie później niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem rejestracji.    § 7 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.   Rektor   prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI