Historia edycji

Zarządzenie Nr 76/2014

Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

z dnia 17 października 2014 roku

w sprawie zasad powoływania w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie  zespołów do spraw realizacji zadań inwestycyjnych oraz ich funkcjonowania

Działając na podstawie § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (przyjętego Uchwałą Nr 785 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 25 listopada 2011 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu z późn. zm.), stanowi się, co następuje:

§ 1

1. W celu realizacji projektu finansowanego ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, budżetu państwa oraz innych źródeł w ramach programów przeznaczonych na inwestycje, w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie, zwanym dalej Uniwersytetem, Rektor powołuje, w drodze decyzji, zespół zarządzania projektem inwestycyjnym, zwany dalej Zespołem lub w skrócie ZZPI.

2. Do podstawowych zadań Zespołu należy w szczególności:

1) zarządzanie procesem inwestycyjnym od fazy przygotowawczej aż do zakończenia tj. finansowego rozliczenia realizacji projektu,

2) udział w przygotowaniu kompletnych dokumentacji technicznych i przetargowych na wykonawstwo robót i nadzór nad robotami,

3) udział w pracach komisji przetargowych, 

4) nadzór i współpraca z wykonawcami robót,

5) prowadzenie sprawozdawczości i monitoringu, 

6) rozliczanie kontraktów i monitorowanie okresów gwarancyjnych,

7) przygotowanie wniosków o dokonanie płatności,   

8) współpraca z osobami prawnymi i fizycznymi uczestniczącymi w procesie realizacji projektu. 

3. Decyzja, o której mowa w ust. 1 określa skład ZZPI, jego strukturę i okres na jaki został powołany oraz może przewidywać udział w posiedzeniach osób niebędących członkami Zespołu.

4. W skład ZZPI wchodzą:

1) Kanclerz lub Zastępca Kanclerza ds. Inwestycyjnych - jako osoba pełniąca nadzór nad Zespołem,

2) kierownik projektu,

3) co najmniej jeden przedstawiciel jednostki organizacyjnej, na rzecz której realizowana będzie inwestycja,

4) pracownicy Uniwersytetu związani z realizacją projektu, w szczególności:

a)  Działu Inwestycji i Nadzoru Budowlanego, 

b) Kwestury,

c)  Działu Zamówień Publicznych,

d)  a w przypadku, gdy projekt finansowany jest ze środków Unii Europejskiej lub innych środków zagranicznych, również Biura ds. Projektów Zagranicznych,

e)  innych jednostek organizacyjnych, których właściwość rzeczowa wiąże się z tymi projektami.

5. Zasady funkcjonowania ZZPI określi regulamin.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. Ryszard GÓRECKI