Historia edycji

Zarządzenie Nr 6/2013 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 14 stycznia 2013 roku w sprawie utworzenia Biura ds. Projektów Zagranicznych   Działając na podstawie § 17 ust.7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie stanowi się, co następuje:    § 1 1.       Tworzy się Biuro ds. Projektów Zagranicznych jako jednostkę organizacyjną administracji Uniwersytetu wspierającą prace związane z przygotowaniem uczelnianych i wydziałowych wwniosków o dofinansowanie z funduszy europejskich i innych funduszy zagranicznych, zwanych dalej funduszami zagranicznymi. 2.       Strukturę Biura ds. Projektów Zagranicznych stanowią: 1)    Zespół Projektów Edukacyjno-Szkoleniowych realizujący projekty z zakresu działania Prorektora ds. Kształcenia, 2)    Zespół ds. Projektów Inwestycyjnych realizujący projekty z zakresu nadzoru Kanclerza, 3)    Zespół ds. Projektów Badawczych realizujący projekty z zakresu działania Prorektora ds. Nauki, 4)    Stanowisko ds. Zapewnienia Trwałości Projektów. 3.     Biuro ds. Projektów Zagranicznych podlega Prorektorowi ds. Ekonomicznych i Rozwoju.   § 2        Do zakresu działania Biura ds. Projektów Zagranicznych należy w szczególności: 1)      współudział w przygotowaniu, realizacji i rozliczaniu projektów; 2)      nadzór nad prawidłowym, z punktu widzenia obowiązujących przepisów i zawartych umów, przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów współfinansowanych z funduszy zagranicznych; 3)      kontrola zgodności realizacji projektów z obowiązującymi przepisami i umowami, 4)      pomoc formalno-prawna w procesie aplikacji i realizacji projektów przez pracowników Uniwersytetu; 5)      monitoring projektów na podstawie informacji o zaawansowaniu ich realizacji składanej przez kierowników projektów z uwzględnieniem obowiązujących  przepisów oraz treści zawartych w tym zakresie umów; 6)      podejmowanie działań zmierzających do eliminacji nieprawidłowości i zagrożeń stwierdzonych w trakcie realizacji projektu; 7)      analiza wyników kontroli związanych z procesem przygotowania i realizacji projektów oraz opracowywanie na jej podstawie procedur umożliwiających uniknięcia błędów przy realizacji kolejnych projektów; 8)      udzielanie informacji dotyczących procedur obowiązujących w procesie tworzenia i realizacji projektów finansowanych z funduszy zagranicznych; 9)      prowadzenie rejestrów:  a)      rozpoczęcia prac nad projektem, b)      umów o dofinansowanie projektu, 10)   rejestracja dokumentów przychodzących i wychodzących dotyczących realizacji projektów oraz ich wstępna kontrola w zakresie kompletności i zachowania uprawnień do podpisywania dokumentów; 11)   przedstawianie właściwym Prorektorom i Kanclerzowi  informacji o złożonych wnioskach o dofinansowanie projektów oraz zawansowaniu prac nad ich realizacją; 12)   przedstawianie bieżącej informacji o stwierdzonych nieprawidłowościach w projektach i zagrożeniach ich realizacji; 13)   nadzór nad przekazywaniem do archiwum oryginalnej dokumentacji dotyczącej realizacji projektu po okresie przechowywania jej w jednostce realizującej projekt; 14)   obsługa administracyjno-organizacyjna instytucji przeprowadzających kontrole projektów.   § 3 Nadzór nad wykonaniem Zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. Ekonomicznych i Rozwoju.    § 4 Zarządzenie wchodzi w życiem z dniem 15 stycznia 2013 r.      Rektor    prof. dr hab. Ryszard J. Górecki