Historia edycji
Edytowano tekst:
Zmiana treści przez Zofia Konopka w dniu 02.07.2024
Tekst po zmianie:
Zarządzenie Nr 58/2024Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 1 lipca 2024 roku w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie Na podstawie art. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 roku, poz. 742 ze zm.) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, wprowadzonego Uchwałą Nr 494 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się, co następuje: ROZDZIAŁ I – POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1 Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają: Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, System – Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia, Senat – Senat Akademicki Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, jednostka organizacyjna – wydział/Szkoła Zdrowia Publicznego/Filia/jednostka ogólnouczelniana, zespół ds. zapewniania jakości kształcenia - Wydziałowy Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia i odpowiednio: Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia jednostki ogólnouczelnianej, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Szkoły Zdrowia Publicznego, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Filii, kierownik jednostki organizacyjnej – dziekan/Dyrektor Szkoły Zdrowia Publicznego/Dyrektor Filii/kierownik lub dyrektor jednostki ogólnouczelnianej. § 2 W celu osiągnięcia wysokiej jakości kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wprowadza się Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia oraz określa zasady jego funkcjonowania. Integralnymi elementami Systemu są:1) misja i polityka jakości kształcenia Uniwersytetu, określające cele oraz strategię zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, w tym działania promujące jakość dydaktyki, 2) instytucjonalne umocowanie i struktura organizacyjna,3) dokumenty jakości kształcenia, 4) procedury zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, uwzględniające wykorzystanie, stosowanie oraz upowszechnianie najlepszych uczelnianych, krajowych i międzynarodowych wzorców w obszarze dydaktyki,5) badania ankietowe. ROZDZIAŁ II – ZAŁOŻENIA SYSTEMU § 3 Mając na względzie rozwój procesu dydaktycznego, poprzez doskonalenie jakości kształcenia, a także uwzględniając krajowe i międzynarodowe wzorce i standardy kształcenia oraz odwołując się do misji i strategii Uniwersytetu, za priorytetowe w polityce jakości uznaje się działania w zakresie: 1) monitorowania i weryfikacji efektów uczenia się na wszystkich kierunkach, poziomach i formach studiów oraz profilach kształcenia, z uwzględnieniem: a) narzędzi i metod weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, b) oceny skuteczności doboru narzędzi i metod dydaktycznych, służących osiąganiu zamierzonych efektów uczenia się, c) udziału przedstawicieli rynku pracy w określaniu efektów uczenia się i ocenie ich przydatności w praktyce zawodowej, d) monitorowania losów zawodowych absolwentów w celu badania zbieżności zamierzonych efektów uczenia się z potrzebami rynku pracy, e) mechanizmów działań korygujących i doskonalących proces weryfikacji efektów uczenia się, 2) ewaluacji i doskonalenia efektywności Systemu, 3) przeprowadzania samooceny funkcjonowania jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu realizacji zadań przewidzianych procedurami Systemu, 4) powiązania kształcenia z potrzebami społecznymi i gospodarczymi kraju oraz regionu, z jednoczesnym podniesieniem stopnia przygotowania absolwentów, 5) upowszechniania idei uczenia się przez całe życie, której efektem jest nabywanie przez osoby uczące się kompetencji do wykonywania zadań wynikających z faktu kształtowania się nowych zawodów, funkcji i ról w społeczeństwie,6) powiązania dydaktyki z badaniami naukowymi, 7) zwiększania podmiotowości studentów i doktorantów w procesie kształcenia, 8) podnoszenia prestiżu, atrakcyjności oraz konkurencyjności Uniwersytetu na krajowym i zagranicznym rynku edukacyjnym, poprzez podjęcie działań zmierzających do uzyskania certyfikatów i wyróżnień, przyznawanych przez krajowe i zagraniczne instytucje akredytujące, 9) podnoszenia jakości procesu dydaktycznego poprzez doskonalenie kompetencji dydaktycznych nauczycieli akademickich w powiązaniu z systemem ich motywacji do działań projakościowych w obszarze dydaktyki. § 4 Analizie i ocenie poddawane są wszystkie elementy procesu dydaktycznego: 1) dobór i jakość kadry zatrudnionej na stanowiskach badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych oraz innych osób prowadzących zajęcia dydaktyczne (monitorowanie związku pomiędzy aktywnością badawczą i dydaktyczną jednostek organizacyjnych a prowadzonymi i tworzonymi studiami, poziomami i profilami kształcenia oraz powiązanie kompetencji i doświadczenia praktycznego z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych), 2) system i oferta programowa umożliwiająca nauczycielom akademickim podnoszenie kwalifikacji, 3) kryteria doboru kandydatów (określanie kompetencji oczekiwanych od kandydatów) na studia wyższe i do szkoły doktorskiej,4) opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja programów studiów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia, programu kształcenia szkoły doktorskiej oraz procedury monitorowania i weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, uwzględniające stosowanie wymagań w zakresie: a) konstruowania programów studiów i programów kształcenia, z zachowaniem przyjętych w Uniwersytecie postanowień i wytycznych, b) wyceny efektów uczenia się z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz Systemie European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET), c) oceny programów studiów, w tym efektów uczenia się z wykorzystaniem, m.in.: regularnie pozyskiwanych opinii od pracodawców oraz innych przedstawicieli otoczenia społeczno- gospodarczego i zewnętrznych ekspertów, a także monitorowania postępów i osiągnięć studentów, d) oferty krajowych programów mobilności studentów i doktorantów,5) dokumentowanie przebiegu studiów od immatrykulacji do zaliczenia ostatniego semestru studiów, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych dostępnych w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS),6) przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu dyplomowego, a także przygotowanie i wykonanie pracy doktorskiej z wykorzystaniem informatycznego systemu antyplagiatowego, 7) internacjonalizacja programów studiów, uwzględniająca: a) zakres oferty w językach obcych kierowanej do studentów polskich i cudzoziemców, b) liczbę i zakres programów prowadzonych we współpracy z zagranicznymi uczelniami lub instytucjami naukowymi, c) zakres międzynarodowych programów mobilności studentów i doktorantów,8) zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów i doktorantów w obszarach dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in.: system biblioteczno-informatyczny Uniwersytetu; system informatyzacji Uniwersytetu; weryfikacja zasobów materialnych, w tym infrastruktury dydaktycznej i badawczej jednostek; przedsiębiorczość akademicka; promocja zawodowa studentów i absolwentów oraz wsparcie studentów i doktorantów w krajowych i międzynarodowych programach mobilności,9) ocenianie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz uczestników innych form kształcenia, z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur oceny, 10) systemy informacyjne i publikowanie informacji, służące pozyskiwaniu i poszerzaniu wiedzy nt. funkcjonowania Uniwersytetu i Systemu ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego (publikowanie m.in. programów studiów, sylabusów, procedur toku studiów). Działania służące zapewnieniu właściwego funkcjonowania, analizie i ocenie elementów, o których mowa w ust. 1, normowane są procedurami będącymi opisami określonych sposobów postępowania. Nazwy procedur wynikają z zakresu opisu postępowania danego działania i nie posiadają formy zamkniętego katalogu. Procedury, o których mowa w ust. 2, zawierają: 1) cel, 2) przedmiot i zakres, wyznaczające obszar działania procedury oraz wskazujące podmioty organizacyjne i proces, do którego odnoszą się ustalenia zawarte w procedurze, 3) kompetencje i odpowiedzialność podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, 4) opis czynności zgodnych z celem i zakresem procedury, 5) dokumenty związane z daną procedurą, wraz z opisem systemu informacji o ich publikowaniu oraz przechowywaniu i archiwizowaniu,6) załączniki (np. raporty, sprawozdania) służące opracowaniu i prezentacji dodatkowych danych, pozwalające na realizację procedury z uwzględnieniem ust. 4 i 5. Integralnymi elementami procedur są:1) instrukcje jakościowe, będące opisem kolejnych czynności danego etapu procedury objętych harmonogramem, 2) zapisy jakości – dokumenty mające na celu udokumentowanie zgodności z określonymi wymaganiami Systemu i weryfikację jego skuteczności. Przy określaniu kompetencji i odpowiedzialności podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, należy uwzględnić obowiązujące przepisy regulujące merytoryczne, organizacyjne i formalne aspekty zakresu objętego daną procedurą. Procedury, o których mowa w ust. 2 – 4 regulujące i opisujące sposób postępowania w ramach danego działania, określane są: zarządzeniem rektora lub decyzją kierownika jednostki organizacyjnej i publikowane na stronie internetowej Uniwersytetu oraz jednostki organizacyjnej, w zakładkach dotyczących systemu zapewniania jakości kształcenia. § 5 Badania ankietowe stanowią integralną część Systemu i obejmują swoim zakresem działania społeczności akademickiej (nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia), absolwentów Uniwersytetu oraz przedstawicieli otoczenia społeczno-gospodarczego (pracodawców i przedstawicieli instytucji edukacyjnych, badawczych, etc.). Wszystkie działania związane z badaniami ankietowymi prowadzone są z poszanowaniem zasad etyki badań społecznych, w szczególności dobrowolności, anonimowości, poufności oraz jawności wyników. § 6 Za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie Systemu odpowiedzialni są odpowiednio: prorektor właściwy ds. kształcenia oraz kierownik jednostki organizacyjnej. § 7 Osoby, o których mowa w § 6, dokonują analizy skuteczności i przydatności działań określonych Systemem, odpowiednio w Uniwersytecie oraz w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, korzystając z badań przeprowadzonych w ramach samooceny funkcjonowania jednostki. Działania w zakresie samooceny funkcjonowania jednostki przeprowadzane są zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dopuszcza się prowadzenie audytów doraźnych, wynikających z bieżących potrzeb Systemu. § 8 System poddawany jest corocznemu przeglądowi. Rektor, w drodze zarządzenia, określa procedurę przeglądu, o którym mowa w ust. 1. ROZDZIAŁ III – STRUKTURA I ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU § 9 Strukturę Systemu tworzą:1) Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, który koordynuje działania związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem Systemu w Uniwersytecie, powoływany decyzją Rektora, określającą skład i zakres jego działania,2) zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia jednostek organizacyjnych, które koordynują działania projakościowe związane z wprowadzaniem i funkcjonowaniem Systemu w jednostkach organizacyjnych, powoływane decyzją kierownika jednostki organizacyjnej, określającej skład i zakres działania, z uwzględnieniem ust. 2 i 3,3) Zespół ds. Zarządzania Jakością Kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia, który koordynuje działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie,4) organy i zespoły opiniodawczo-doradcze Uniwersytetu, które podejmują decyzje i wydają opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, w tym związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu (Senat, Administrator Programów Studiów, Rada Edukacyjna, Kolegium Rektorskie), 5) jednostki administracyjne Uniwersytetu, które w zakresie działalności realizują działania projakościowe (m.in. biuro właściwe ds. analiz strategicznych). W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Systemu, w jednostce organizacyjnej dopuszcza się możliwość powoływania dodatkowych podmiotów (np. kierunkowych zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia, rad programowych, koordynatorów przedmiotów, zespołów ds. ankietyzacji etc.), które współpracując z zespołem ds. zapewniania jakości kształcenia, realizują zadania projakościowe. Podmioty, o których mowa w ust. 2 powołuje kierownik jednostki organizacyjnej, określając skład, zakres ich działania i czas funkcjonowania. § 10 W skład Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia wchodzą:1) przewodniczący,2) po jednym nauczycielu akademickim reprezentującym każdy wydział, przy zachowaniu zasady reprezentatywności dziedzin nauki/sztuki, 3) przedstawiciele reprezentujący jednostki ogólnouczelniane oraz jednostki zamiejscowe – filie oraz szkołę,4) dwóch studentów wskazanych przez Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego, 5) doktorant wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów, 6) przedstawiciel jednostki administracyjnej Uniwersytetu, której zakres działania obejmuje prowadzenie kontroli i audytów. Członków Uczelnianego Zespołu, w tym przewodniczącego, powołuje Rektor na okres kadencji organów Uniwersytetu. Do zadań Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia należy:1) przygotowanie i doskonalenie uczelnianych dokumentów dotyczących Systemu: a) wzorów kwestionariuszy ankiet oceny podmiotów i obszarów procesu dydaktycznego, m.in. oceny jakości zajęć dydaktycznych realizowanych przez nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia, b) procedury przeprowadzania samooceny funkcjonowania wydziału oraz jednostki ogólnouczelnianej, jednostki zamiejscowej - filii oraz szkoły, 2) ewaluacja i doskonalenie Systemu oraz przedstawianie Senatowi, corocznie do 31 stycznia danego roku, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, a także przedstawianie rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) konsultowanie projektów kwestionariuszy ankiet monitorowania losów zawodowych absolwentów oraz opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,4) wspieranie i monitorowanie działalności zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonujących w jednostkach organizacyjnych. Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia współpracuje z:1) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,2) zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonującymi w jednostkach organizacyjnych,3) organami i zespołami opiniodawczo-doradczymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4, podejmującymi decyzje i wydającymi opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, realizującymi zadania projakościowe, w tym badania losów zawodowych absolwentów i opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu oraz analizy edukacyjne i rynkowe. W celu efektywnej realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w porozumieniu z Rektorem, może: 1) powoływać komisje oraz zespoły eksperckie stałe i doraźne, określając cel ich powołania, skład oraz zakres działań i czas funkcjonowania,2) zapraszać do stałej lub doraźnej współpracy ekspertów z Uniwersytetu, jak również spoza Uniwersytetu. § 11 Senat:1) podejmuje uchwały w sprawie ustalania strategii rozwoju i głównych kierunków działalności Uniwersytetu w obszarze kształcenia,2) ustala priorytetowe działania w zakresie polityki jakości kształcenia,3) podejmuje uchwały określające zasady opracowywania programów studiów wyższych, 4) określa efekty uczenia się dla studiów danego kierunku, poziomu studiów i profilu kształcenia. Rektor prowadzi politykę kadrową uczelni, uwzględniającą potrzeby w zakresie zapewnienia kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej do realizacji zajęć dydaktycznych prowadzonych lub projektowanych studiów i zapewniającej wysoką jakość realizacji zajęć dydaktycznych oraz podejmuje decyzje w sprawach dotyczących polityki jakości kształcenia w Uniwersytecie. Administrator Programów Studiów wydaje decyzje w sprawie ustalania elementów programu studiów danego kierunku, poziomu i profilu kształcenia, z wyłączeniem kompetencji Senatu, o których mowa w ust. 1 pkt 4. Rada Edukacyjna:1) formułuje opinie w sprawie ewaluacji programów studiów,2) formułuje rekomendacje dotyczące doskonalenia oferty kształcenia oraz modyfikacji programów,3) przygotowuje propozycje projektów programów studiów oraz zmian w tych programach,4) formułuje rekomendacje dotyczące organizacji procesu dydaktycznego, w tym zapotrzebowania kadrowego i realizacji polityki dydaktycznej. Kolegium Rektorskie dokonuje analizy wniosków dotyczących zmiany oferty kształcenia i podejmuje decyzje o wszczęciu lub odmowie wszczęcia procedury tworzenia studiów lub konieczności uzupełnienia informacji zawartej we wniosku. Biuro właściwe ds. analiz strategicznych odpowiedzialne jest za:1) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań edukacyjnych i rynkowych,2) monitorowanie losów zawodowych absolwentów i sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań,3) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań nt. opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu, 4) współpracę z jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi w zakresie realizacji zadań przewidzianych procedurą badań,5) współpracę z biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania analiz wyników badań. Jednostka właściwa ds. współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym odpowiedzialna jest za:1) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z pracodawcami,2) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z absolwentami Uniwersytetu,3) współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi, m.in. biurem właściwym ds. analiz strategicznych oraz biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania wyników działań jednostki dotyczących realizacji zadań projakościowych. § 12 W skład zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej wchodzą:1) przewodniczący, 2) przedstawiciele nauczycieli akademickich jednostki organizacyjnej,3) przedstawiciel studentów wskazany przez Radę Wydziałową Samorządu Studenckiego, 4) przedstawiciel doktorantów wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów. Członków Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w tym przewodniczącego, powołuje kierownik jednostki organizacyjnej na okres kadencji organów Uniwersytetu, z uwzględnieniem ust. 3. W celu efektywnej realizacji zadań, kierownik jednostki organizacyjnej może powołać dodatkowych członków Zespołu, o którym mowa w ust.1. Do zadań zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej, należy: 1) wprowadzanie obowiązujących w Uniwersytecie dokumentów oraz opracowywanie w jednostkach procedur zapewniania jakości, obejmujących elementy procesu dydaktycznego, z zachowaniem wymagań formalnych opracowania procedury, o których mowa w § 4 ust. 3 - 5, 2) przedstawianie kierownikowi jednostki organizacyjnej: a) corocznie do 30 listopada, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, b) rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia. Zespół ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej współpracuje z:1) podmiotami, o których mowa w § 9 ust. 2,2) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,3) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia,w obszarze działań projakościowych, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu. § 13 Jednostką administracyjną koordynującą działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie jest biuro właściwe ds. kształcenia -Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia. Biuro właściwe ds. kształcenia – Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia współpracuje z:1) organami kolegialnymi i jednoosobowymi Uniwersytetu, a także zespołami opiniodawczo- doradczymi Rektora, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4,2) osobami bezpośrednio koordynującymi oraz nadzorującymi organizację i przebieg procesu dydaktycznego,3) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, w obszarach procesu dydaktycznego objętych analizą i oceną oraz w zakresach określonych procedurami zapewniania jakości kształcenia, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, których merytoryczny obszar funkcjonowania wyznacza działania audytowe, 5) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia w obszarze objętym ich zakresem działania, ze szczególnym uwzględnieniem procedury przeprowadzania badań ankietowych oraz zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu, 6) instytucjami akredytacyjnymi krajowymi i zagranicznymi, działającymi na rzecz zapewniania jakości kształcenia w zakresie analizy i oceny funkcjonowania Systemu. Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia nadzoruje prowadzenie badań ankietowych, o których mowa w §10 ust. 3, pkt 1 lit. a i odpowiada za upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia w Uniwersytecie. § 14 Badania ankietowe swoim zakresem obejmują obszary i elementy wyodrębnione w Systemie. Badania ankietowe prowadzone są z wykorzystaniem: 1) ankiet ogólnouczelnianych,2) ankiet jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w tym kwestionariuszy ocen pracowników badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem określonym procedurą. Wyniki badań ankietowych są jednym z elementów własnej oceny jednostki organizacyjnej. § 15 Osoby odpowiedzialne za wprowadzenie i funkcjonowanie Systemu przeprowadzają corocznie jego przegląd w celu oceny przydatności i skuteczności, uwzględniający:1) analizę audytów i działań poaudytowych,2) aktualność założeń w stosunku do zmieniającego się ustawodawstwa, zmieniających się oczekiwań i wymagań zainteresowanych stron oraz stopień realizacji celów, określonych w Systemie, 3) opinie interesariuszy Systemu, 4) doświadczenia zdobyte w wyniku prowadzonych działań projakościowych,5) analizę raportów z badań prowadzonych w kierunku oddziaływania Systemu na interesariuszy. Z przeglądu Systemu sporządzany jest protokół, obejmujący zalecenia do realizacji działań korygujących i zapobiegawczych, z jednoczesnym wskazaniem organów lub zespołów odpowiedzialnych za ich wykonanie. Protokół z przeglądu Systemu sporządza Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia biura właściwego ds. kształcenia we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu. Wnioski wynikające z przeglądu przedstawia Senatowi, prorektor właściwy ds. kształcenia w terminie do 31 stycznia danego roku. § 16 Sprawozdania z audytów własnej oceny opracowane przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz przez zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia są jawne i publikowane odpowiednio na stronie internetowej Uniwersytetu oraz na stronach internetowych jednostek organizacyjnych. § 17 Traci moc Zarządzenie Nr 118/2019 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 grudnia 2019 roku w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. § 18 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
Zmiana treści przez Zofia Konopka w dniu 02.07.2024
Tekst po zmianie:
Zarządzenie Nr 58/2024Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 1 lipca 2024 roku
w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Na podstawie art. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 roku, poz. 742 ze zm.) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, wprowadzonego Uchwałą Nr 494 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się, co następuje:
ROZDZIAŁ I – POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie,
System – Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia,
Senat – Senat Akademicki Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,
jednostka organizacyjna – wydział/Szkoła Zdrowia Publicznego/Filia/jednostka ogólnouczelniana,
zespół ds. zapewniania jakości kształcenia - Wydziałowy Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia i odpowiednio: Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia jednostki ogólnouczelnianej, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Szkoły Zdrowia Publicznego, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Filii,
kierownik jednostki organizacyjnej – dziekan/Dyrektor Szkoły Zdrowia Publicznego/Dyrektor Filii/kierownik lub dyrektor jednostki ogólnouczelnianej.
§ 2
W celu osiągnięcia wysokiej jakości kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wprowadza się Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia oraz określa zasady jego funkcjonowania.
Integralnymi elementami Systemu są:1) misja i polityka jakości kształcenia Uniwersytetu, określające cele oraz strategię zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, w tym działania promujące jakość dydaktyki, 2) instytucjonalne umocowanie i struktura organizacyjna,3) dokumenty jakości kształcenia, 4) procedury zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, uwzględniające wykorzystanie, stosowanie oraz upowszechnianie najlepszych uczelnianych, krajowych i międzynarodowych wzorców w obszarze dydaktyki,5) badania ankietowe.
ROZDZIAŁ II – ZAŁOŻENIA SYSTEMU
§ 3
Mając na względzie rozwój procesu dydaktycznego, poprzez doskonalenie jakości kształcenia, a także uwzględniając krajowe i międzynarodowe wzorce i standardy kształcenia oraz odwołując się do misji i strategii Uniwersytetu, za priorytetowe w polityce jakości uznaje się działania w zakresie: 1) monitorowania i weryfikacji efektów uczenia się na wszystkich kierunkach, poziomach i formach studiów oraz profilach kształcenia, z uwzględnieniem: a) narzędzi i metod weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, b) oceny skuteczności doboru narzędzi i metod dydaktycznych, służących osiąganiu zamierzonych eefektów uczenia się, c) udziału przedstawicieli rynku pracy w określaniu efektów uczenia się i ocenie ich przydatności w praktyce zawodowej, d) monitorowania losów zawodowych absolwentów w celu badania zbieżności zamierzonych efektów uczenia się z potrzebami rynku pracy, e) mechanizmów działań korygujących i doskonalących proces weryfikacji efektów uczenia się,
2) ewaluacji i doskonalenia efektywności Systemu, 3) przeprowadzania samooceny funkcjonowania jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu realizacji zadań przewidzianych procedurami Systemu, 4) powiązania kształcenia z potrzebami społecznymi i gospodarczymi kraju oraz regionu, z jednoczesnym podniesieniem stopnia przygotowania absolwentów, 5) upowszechniania idei uczenia się przez całe życie, której efektem jest nabywanie przez osoby uczące się kompetencji do wykonywania zadań wynikających z faktu kształtowania się nowych zawodów, funkcji i ról w społeczeństwie,6) powiązania dydaktyki z badaniami naukowymi, 7) zwiększania podmiotowości studentów i doktorantów w procesie kształcenia, 8) podnoszenia prestiżu, atrakcyjności oraz konkurencyjności Uniwersytetu na krajowym i zagranicznym rynku edukacyjnym, poprzez podjęcie działań zmierzających do uzyskania certyfikatów i wyróżnień, przyznawanych przez krajowe i zagraniczne instytucje akredytujące, 9) podnoszenia jakości procesu dydaktycznego poprzez doskonalenie kompetencji dydaktycznych nauczycieli akademickich w powiązaniu z systemem ich motywacji do działań projakościowych w obszarze dydaktyki.
§ 4
Analizie i ocenie poddawane są wszystkie elementy procesu dydaktycznego: 1) dobór i jakość kadry zatrudnionej na stanowiskach badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych oraz innych osób prowadzących zajęcia dydaktyczne (monitorowanie związku pomiędzy aktywnością badawczą i dydaktyczną jednostek organizacyjnych a prowadzonymi i tworzonymi studiami, poziomami i profilami kształcenia oraz powiązanie kompetencji i doświadczenia praktycznego z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych), 2) system i oferta programowa umożliwiająca nauczycielom akademickim podnoszenie kwalifikacji, 3) kryteria doboru kandydatów (określanie kompetencji oczekiwanych od kandydatów) na studia wyższe i do szkoły doktorskiej,4) opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja programów studiów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia, programu kształcenia szkoły doktorskiej oraz procedury monitorowania i weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, uwzględniające stosowanie wymagań w zakresie: a) konstruowania programów studiów i programów kształcenia, z zachowaniem przyjętych w Uniwersytecie postanowień i wytycznych, b) wyceny efektów uczenia się z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz Systemie European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET), c) oceny programów studiów, w tym efektów uczenia się z wykorzystaniem, m.in.: regularnie pozyskiwanych opinii od pracodawców oraz innych przedstawicieli otoczenia społeczno- gospodarczego i zewnętrznych ekspertów, a także monitorowania postępów i osiągnięć studentów, d) oferty krajowych programów mobilności studentów i doktorantów,5) dokumentowanie przebiegu studiów od immatrykulacji do zaliczenia ostatniego semestru studiów, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych dostępnych w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS),6) przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu dyplomowego, a także przygotowanie i wykonanie pracy doktorskiej z wykorzystaniem informatycznego systemu antyplagiatowego, 7) internacjonalizacja programów studiów, uwzględniająca: a) zakres oferty w językach obcych kierowanej do studentów polskich i cudzoziemców, b) liczbę i zakres programów prowadzonych we współpracy z zagranicznymi uczelniami lub instytucjami naukowymi, c) zakres międzynarodowych programów mobilności studentów i doktorantów,8) zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów i doktorantów w obszarach dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in.: system biblioteczno-informatyczny Uniwersytetu; system informatyzacji Uniwersytetu; weryfikacja zasobów materialnych, w tym infrastruktury dydaktycznej i badawczej jednostek; przedsiębiorczość akademicka; promocja zawodowa studentów i absolwentów oraz wsparcie studentów i doktorantów w krajowych ii międzynarodowych programach mobilności,9) ocenianie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz uczestników innych form kształcenia, z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur oceny, 10) systemy informacyjne i publikowanie informacji, służące pozyskiwaniu i poszerzaniu wiedzy nt. funkcjonowania Uniwersytetu i Systemu ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego (publikowanie m.in. programów studiów, sylabusów, procedur toku studiów).
Działania służące zapewnieniu właściwego funkcjonowania, analizie i ocenie elementów, o których mowa w ust. 1, normowane są procedurami będącymi opisami określonych sposobów postępowania. Nazwy procedur wynikają z zakresu opisu postępowania danego działania i nie posiadają formy zamkniętego katalogu.
Procedury, o których mowa w ust. 2, zawierają: 1) cel, 2) przedmiot i zakres, wyznaczające obszar działania procedury oraz wskazujące podmioty organizacyjne i proces, do którego odnoszą się ustalenia zawarte w procedurze, 3) kompetencje i odpowiedzialność podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, 4) opis czynności zgodnych z celem i zakresem procedury, 5) dokumenty związane z daną procedurą, wraz z opisem systemu informacji o ich publikowaniu oraz przechowywaniu i archiwizowaniu,6) załączniki (np. raporty, sprawozdania) służące opracowaniu i prezentacji dodatkowych danych, pozwalające na realizację procedury z uwzględnieniem ust. 4 i 5.
Integralnymi elementami procedur są:1) instrukcje jakościowe, będące opisem kolejnych czynności danego etapu procedury objętych harmonogramem, 2) zapisy jakości – dokumenty mające na celu udokumentowanie zgodności z określonymi wymaganiami Systemu i weryfikację jego skuteczności.
Przy określaniu kompetencji i odpowiedzialności podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, należy uwzględnić obowiązujące przepisy regulujące merytoryczne, organizacyjne i formalne aspekty zakresu objętego daną procedurą.
Procedury, o których mowa w ust. 2 – 4 regulujące i opisujące sposób postępowania w ramach danego działania, określane są: zarządzeniem rektora lub decyzją kierownika jednostki organizacyjnej i publikowane na stronie internetowej Uniwersytetu oraz jednostki organizacyjnej, w zakładkach dotyczących systemu zapewniania jakości kształcenia.
§ 5
Badania ankietowe stanowią integralną część Systemu i obejmują swoim zakresem działania społeczności akademickiej (nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia), absolwentów Uniwersytetu oraz przedstawicieli otoczenia społeczno-gospodarczego (pracodawców i przedstawicieli instytucji edukacyjnych, badawczych, etc.).
Wszystkie działania związane z badaniami ankietowymi prowadzone są z poszanowaniem zasad etyki badań społecznych, w szczególności dobrowolności, anonimowości, poufności oraz jawności wyników.
§ 6
Za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie Systemu odpowiedzialni są odpowiednio: prorektor właściwy ds. kształcenia oraz kierownik jednostki organizacyjnej.
§ 7
Osoby, o których mowa w § 6, dokonują analizy skuteczności i przydatności działań określonych Systemem, odpowiednio w Uniwersytecie oraz w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, korzystając z badań przeprowadzonych w ramach samooceny funkcjonowania jednostki.
Działania w zakresie samooceny funkcjonowania jednostki przeprowadzane są zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dopuszcza się prowadzenie audytów doraźnych, wynikających z bieżących potrzeb Systemu.
§ 8
System poddawany jest corocznemu przeglądowi.
Rektor, w drodze zarządzenia, określa procedurę przeglądu, o którym mowa w ust. 1.
ROZDZIAŁ III – STRUKTURA I ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU
§ 9
Strukturę Systemu tworzą:1) Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, który koordynuje działania związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem Systemu w Uniwersytecie, powoływany decyzją Rektora, określającą skład i zakres jego działania,2) zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia jednostek organizacyjnych, które koordynują działania projakościowe związane z wprowadzaniem i funkcjonowaniem Systemu w jednostkach organizacyjnych, powoływane decyzją kierownika jednostki organizacyjnej, określającej skład i zakres działania, z uwzględnieniem ust. 2 i 3,3) Zespół ds. Zarządzania Jakością Kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia, który koordynuje działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie,4) organy i zespoły opiniodawczo-doradcze Uniwersytetu, które podejmują decyzje i wydają opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, w tym związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu (Senat, Administrator Programów Studiów, Rada Edukacyjna, Kolegium Rektorskie), 5) jednostki administracyjne Uniwersytetu, które w zakresie działalności realizują działania projakościowe (m.in. biuro właściwe ds. analiz strategicznych).
W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Systemu, w jednostce organizacyjnej dopuszcza się możliwość powoływania dodatkowych podmiotów (np. kierunkowych zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia, rad programowych, koordynatorów przedmiotów, zespołów ds. ankietyzacji etc.), które współpracując z zespołem ds. zapewniania jakości kształcenia, realizują zadania projakościowe.
Podmioty, o których mowa w ust. 2 powołuje kierownik jednostki organizacyjnej, określając skład, zakres ich działania i czas funkcjonowania.
§ 10
W skład Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia wchodzą:1) przewodniczący,2) po jednym nauczycielu akademickim reprezentującym każdy wydział, przy zachowaniu zasady reprezentatywności dziedzin nauki/sztuki, 3) przedstawiciele reprezentujący jednostki ogólnouczelniane oraz jednostki zamiejscowe – filie oraz szkołę,4) dwóch studentów wskazanych przez Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego, 5) doktorant wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów, 6) przedstawiciel jednostki administracyjnej Uniwersytetu, której zakres działania obejmuje prowadzenie kontroli i audytów.
Członków Uczelnianego Zespołu, w tym przewodniczącego, powołuje Rektor na okres kadencji organów Uniwersytetu.
Do zadań Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia należy:1) przygotowanie i doskonalenie uczelnianych dokumentów dotyczących Systemu: a) wzorów kwestionariuszy ankiet oceny podmiotów i obszarów procesu dydaktycznego, m.in. oceny jakości zajęć dydaktycznych realizowanych przez nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia, b) procedury przeprowadzania samooceny funkcjonowania wydziału oraz jednostki ogólnouczelnianej, jednostki zamiejscowej - filii oraz szkoły, 2) ewaluacja i doskonalenie Systemu oraz przedstawianie Senatowi, corocznie do 31 stycznia danego roku, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, a także przedstawianie rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) konsultowanie projektów kwestionariuszy ankiet monitorowania losów zawodowych absolwentów oraz opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,4) wspieranie i monitorowanie działalności zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonujących w jednostkach organizacyjnych.
Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia współpracuje z:1) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,2) zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonującymi w jednostkach organizacyjnych,3) organami i zespołami opiniodawczo-doradczymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4, podejmującymi decyzje i wydającymi opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, realizującymi zadania projakościowe, w tym badania losów zawodowych absolwentów i opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu oraz analizy edukacyjne i rynkowe.
W celu efektywnej realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w porozumieniu z Rektorem, może: 1) powoływać komisje oraz zespoły eksperckie stałe i doraźne, określając cel ich powołania, skład oraz zakres działań i czas funkcjonowania,2) zapraszać do stałej lub doraźnej współpracy ekspertów z Uniwersytetu, jak również spoza Uniwersytetu.
§ 11
Senat:1) podejmuje uchwały w sprawie ustalania strategii rozwoju i głównych kierunków działalności Uniwersytetu w obszarze kształcenia,2) ustala priorytetowe działania w zakresie polityki jakości kształcenia,3) podejmuje uchwały określające zasady opracowywania programów studiów wyższych, 4) określa efekty uczenia się dla studiów danego kierunku, poziomu studiów i profilu kształcenia.
Rektor prowadzi politykę kadrową uczelni, uwzględniającą potrzeby w zakresie zapewnienia kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej do realizacji zajęć dydaktycznych prowadzonych lub projektowanych studiów i zapewniającej wysoką jakość realizacji zajęć dydaktycznych oraz podejmuje decyzje w sprawach dotyczących polityki jakości kształcenia w Uniwersytecie.
Administrator Programów Studiów wydaje decyzje w sprawie ustalania elementów programu studiów danego kierunku, poziomu i profilu kształcenia, z wyłączeniem kompetencji Senatu, o których mowa w ust. 1 pkt 4.
Rada Edukacyjna:1) formułuje opinie w sprawie ewaluacji programów studiów,2) formułuje rekomendacje dotyczące doskonalenia oferty kształcenia oraz modyfikacji programów,3) przygotowuje propozycje projektów programów studiów oraz zmian w tych programach,4) formułuje rekomendacje dotyczące organizacji procesu dydaktycznego, w tym zapotrzebowania kadrowego i realizacji polityki dydaktycznej.
Kolegium Rektorskie dokonuje analizy wniosków dotyczących zmiany oferty kształcenia i podejmuje decyzje o wszczęciu lub odmowie wszczęcia procedury tworzenia studiów lub konieczności uzupełnienia informacji zawartej we wniosku.
Biuro właściwe ds. analiz strategicznych odpowiedzialne jest za:1) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań edukacyjnych i rynkowych,2) monitorowanie losów zawodowych absolwentów i sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań,3) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań nt. opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu, 4) współpracę z jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi w zakresie realizacji zadań przewidzianych procedurą badań,5) współpracę z biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania analiz wyników badań.
Jednostka właściwa ds. współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym odpowiedzialna jest za:1) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z pracodawcami,2) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z absolwentami Uniwersytetu,3) współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi, m.in. biurem właściwym ds. analiz strategicznych oraz biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania wyników działań jednostki dotyczących realizacji zadań projakościowych.
§ 12
W skład zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej wchodzą:1) przewodniczący, 2) przedstawiciele nauczycieli akademickich jednostki organizacyjnej,3) przedstawiciel studentów wskazany przez Radę Wydziałową Samorządu Studenckiego, 4) przedstawiciel doktorantów wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów.
Członków Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w tym przewodniczącego, powołuje kierownik jednostki organizacyjnej na okres kadencji organów Uniwersytetu, z uwzględnieniem ust. 3.
W celu efektywnej realizacji zadań, kierownik jednostki organizacyjnej może powołać dodatkowych członków Zespołu, o którym mowa w ust.1.
Do zadań zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej, należy: 1) wprowadzanie obowiązujących w Uniwersytecie dokumentów oraz opracowywanie w jednostkach procedur zapewniania jakości, obejmujących elementy procesu dydaktycznego, z zachowaniem wymagań formalnych opracowania procedury, o których mowa w § 4 ust. 3 - 5, 2) przedstawianie kierownikowi jednostki organizacyjnej: a) corocznie do 30 listopada, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, b) rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia.
Zespół ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej współpracuje z:1) podmiotami, o których mowa w § 9 ust. 2,2) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,3) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia,w obszarze działań projakościowych, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu.
§ 13
Jednostką administracyjną koordynującą działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie jest biuro właściwe ds. kształcenia -Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia.
Biuro właściwe ds. kształcenia – Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia współpracuje z:1) organami kolegialnymi i jednoosobowymi Uniwersytetu, a także zespołami opiniodawczo- doradczymi Rektora, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4,2) osobami bezpośrednio koordynującymi oraz nadzorującymi organizację i przebieg procesu dydaktycznego,3) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, w obszarach procesu dydaktycznego objętych analizą i oceną oraz w zakresach określonych procedurami zapewniania jakości kształcenia, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, których merytoryczny obszar funkcjonowania wyznacza działania audytowe, 5) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia w obszarze objętym ich zakresem działania, ze szczególnym uwzględnieniem procedury przeprowadzania badań ankietowych oraz zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu, 6) instytucjami akredytacyjnymi krajowymi i zagranicznymi, działającymi na rzecz zapewniania jakości kształcenia w zakresie analizy i oceny funkcjonowania Systemu.
Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia nadzoruje prowadzenie badań ankietowych, o których mowa w §10 ust. 3, pkt 1 lit. a i odpowiada za upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia w Uniwersytecie.
§ 14
Badania ankietowe swoim zakresem obejmują obszary i elementy wyodrębnione w Systemie.
Badania ankietowe prowadzone są z wykorzystaniem: 1) ankiet ogólnouczelnianych,2) ankiet jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w tym kwestionariuszy ocen pracowników badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem określonym procedurą.
Wyniki badań ankietowych są jednym z elementów własnej oceny jednostki organizacyjnej.
§ 15
Osoby odpowiedzialne za wprowadzenie i funkcjonowanie Systemu przeprowadzają corocznie jego przegląd w celu oceny przydatności i skuteczności, uwzględniający:1) analizę audytów i działań poaudytowych,2) aktualność założeń w stosunku do zmieniającego się ustawodawstwa, zmieniających się oczekiwań i wymagań zainteresowanych stron oraz stopień realizacji celów, określonych w Systemie, 3) opinie interesariuszy Systemu, 4) doświadczenia zdobyte w wyniku prowadzonych działań projakościowych,5) analizę raportów z badań prowadzonych w kierunku oddziaływania Systemu na interesariuszy.
Z przeglądu Systemu sporządzany jest protokół, obejmujący zalecenia do realizacji działań korygujących i zapobiegawczych, z jednoczesnym wskazaniem organów lub zespołów odpowiedzialnych za ich wykonanie.
Protokół z przeglądu Systemu sporządza Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia biura właściwego ds. kształcenia we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu.
Wnioski wynikające z przeglądu przedstawia Senatowi, prorektor właściwy ds. kształcenia w terminie do 31 stycznia danego roku.
§ 16
Sprawozdania z audytów własnej oceny opracowane przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz przez zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia są jawne i publikowane odpowiednio na stronie internetowej Uniwersytetu oraz na stronach internetowych jednostek organizacyjnych.
§ 17
Traci moc Zarządzenie Nr 118/2019 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 grudnia 2019 roku w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.
§ 18
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
Zmiana treści przez Zofia Konopka w dniu 02.07.2024
Tekst po zmianie:
Zarządzenie Nr 58/2024Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 1 lipca 2024 roku w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie Na podstawie art. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 roku, poz. 742 ze zm.) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, wprowadzonego Uchwałą Nr 494 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się, co następuje: ROZDZIAŁ I – POSTANOWIENIA OGÓLNE § 1 Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają: Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, System – Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia, Senat – Senat Akademicki Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, jednostka organizacyjna – wydział/Szkoła Zdrowia Publicznego/Filia/jednostka ogólnouczelniana, zespół ds. zapewniania jakości kształcenia - Wydziałowy Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia i odpowiednio: Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia jednostki ogólnouczelnianej, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Szkoły Zdrowia Publicznego, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Filii, kierownik jednostki organizacyjnej – dziekan/Dyrektor Szkoły Zdrowia Publicznego/Dyrektor Filii/kierownik lub dyrektor jednostki ogólnouczelnianej. § 2 W celu osiągnięcia wysokiej jakości kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wprowadza się Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia oraz określa zasady jego funkcjonowania. Integralnymi elementami Systemu są:1) misja i polityka jakości kształcenia Uniwersytetu, określające cele oraz strategię zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, w tym działania promujące jakość dydaktyki, 2) instytucjonalne umocowanie i struktura organizacyjna,3) dokumenty jakości kształcenia, 4) procedury zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, uwzględniające wykorzystanie, stosowanie oraz upowszechnianie najlepszych uczelnianych, krajowych i międzynarodowych wzorców w obszarze dydaktyki,5) badania ankietowe. ROZDZIAŁ II – ZAŁOŻENIA SYSTEMU § 3 Mając na względzie rozwój procesu dydaktycznego, poprzez doskonalenie jakości kształcenia, a także uwzględniając krajowe i międzynarodowe wzorce i standardy kształcenia oraz odwołując się do misji i strategii Uniwersytetu, za priorytetowe w polityce jakości uznaje się działania w zakresie: 1) monitorowania i weryfikacji efektów uczenia się na wszystkich kierunkach, poziomach i formach studiów oraz profilach kształcenia, z uwzględnieniem: a) narzędzi i metod weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, b) oceny skuteczności doboru narzędzi i metod dydaktycznych, służących osiąganiu zamierzonych efektów uczenia się, c) udziału przedstawicieli rynku pracy w określaniu efektów uczenia się i ocenie ich przydatności w praktyce zawodowej, d) monitorowania losów zawodowych absolwentów w celu badania zbieżności zamierzonych efektów uczenia się z potrzebami rynku pracy, e) mechanizmów działań korygujących i doskonalących proces weryfikacji efektów uczenia się, 2) ewaluacji i doskonalenia efektywności Systemu, 3) przeprowadzania samooceny funkcjonowania jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu realizacji zadań przewidzianych procedurami Systemu, 4) powiązania kształcenia z potrzebami społecznymi i gospodarczymi kraju oraz regionu, z jednoczesnym podniesieniem stopnia przygotowania absolwentów, 5) upowszechniania idei uczenia się przez całe życie, której efektem jest nabywanie przez osoby uczące się kompetencji do wykonywania zadań wynikających z faktu kształtowania się nowych zawodów, funkcji i ról w społeczeństwie,6) powiązania dydaktyki z badaniami naukowymi, 7) zwiększania podmiotowości studentów i doktorantów w procesie kształcenia, 8) podnoszenia prestiżu, atrakcyjności oraz konkurencyjności Uniwersytetu na krajowym i zagranicznym rynku edukacyjnym, poprzez podjęcie działań zmierzających do uzyskania certyfikatów i wyróżnień, przyznawanych przez krajowe i zagraniczne instytucje akredytujące, 9) podnoszenia jakości procesu dydaktycznego poprzez doskonalenie kompetencji dydaktycznych nauczycieli akademickich w powiązaniu z systemem ich motywacji do działań projakościowych w obszarze dydaktyki. § 4 Analizie i ocenie poddawane są wszystkie elementy procesu dydaktycznego: 1) dobór i jakość kadry zatrudnionej na stanowiskach badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych oraz innych osób prowadzących zajęcia dydaktyczne (monitorowanie związku pomiędzy aktywnością badawczą i dydaktyczną jednostek organizacyjnych a prowadzonymi i tworzonymi studiami, poziomami i profilami kształcenia oraz powiązanie kompetencji i doświadczenia praktycznego z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych), 2) system i oferta programowa umożliwiająca nauczycielom akademickim podnoszenie kwalifikacji, 3) kryteria doboru kandydatów (określanie kompetencji oczekiwanych od kandydatów) na studia wyższe i do szkoły doktorskiej,4) opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja programów studiów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia, programu kształcenia szkoły doktorskiej oraz procedury monitorowania i weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, uwzględniające stosowanie wymagań w zakresie: a) konstruowania programów studiów i programów kształcenia, z zachowaniem przyjętych w Uniwersytecie postanowień i wytycznych, b) wyceny efektów uczenia się z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz Systemie European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET), c) oceny programów studiów, w tym efektów uczenia się z wykorzystaniem, m.in.: regularnie pozyskiwanych opinii od pracodawców oraz innych przedstawicieli otoczenia społeczno- gospodarczego i zewnętrznych ekspertów, a także monitorowania postępów i osiągnięć studentów, d) oferty krajowych programów mobilności studentów i doktorantów,5) dokumentowanie przebiegu studiów od immatrykulacji do zaliczenia ostatniego semestru studiów, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych dostępnych w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS),6) przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu dyplomowego, a także przygotowanie i wykonanie pracy doktorskiej z wykorzystaniem informatycznego systemu antyplagiatowego, 7) internacjonalizacja programów studiów, uwzględniająca: a) zakres oferty w językach obcych kierowanej do studentów polskich i cudzoziemców, b) liczbę i zakres programów prowadzonych we współpracy z zagranicznymi uczelniami lub instytucjami naukowymi, c) zakres międzynarodowych programów mobilności studentów i doktorantów,8) zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów i doktorantów w obszarach dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in.: system biblioteczno-informatyczny Uniwersytetu; system informatyzacji Uniwersytetu; weryfikacja zasobów materialnych, w tym infrastruktury dydaktycznej i badawczej jednostek; przedsiębiorczość akademicka; promocja zawodowa studentów i absolwentów oraz wsparcie studentów i doktorantów w krajowych i międzynarodowych programach mobilności,9) ocenianie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz uczestników innych form kształcenia, z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur oceny, 10) systemy informacyjne i publikowanie informacji, służące pozyskiwaniu i poszerzaniu wiedzy nt. funkcjonowania Uniwersytetu i Systemu ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego (publikowanie m.in. programów studiów, sylabusów, procedur toku studiów). Działania służące zapewnieniu właściwego funkcjonowania, analizie i ocenie elementów, o których mowa w ust. 1, normowane są procedurami będącymi opisami określonych sposobów postępowania. Nazwy procedur wynikają z zakresu opisu postępowania danego działania i nie posiadają formy zamkniętego katalogu. Procedury, o których mowa w ust. 2, zawierają: 1) cel, 2) przedmiot i zakres, wyznaczające obszar działania procedury oraz wskazujące podmioty organizacyjne i proces, do którego odnoszą się ustalenia zawarte w procedurze, 3) kompetencje i odpowiedzialność podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, 4) opis czynności zgodnych z celem i zakresem procedury, 5) dokumenty związane z daną procedurą, wraz z opisem systemu informacji o ich publikowaniu oraz przechowywaniu i archiwizowaniu,6) załączniki (np. raporty, sprawozdania) służące opracowaniu i prezentacji dodatkowych danych, pozwalające na realizację procedury z uwzględnieniem ust. 4 i 5. Integralnymi elementami procedur są:1) instrukcje jakościowe, będące opisem kolejnych czynności danego etapu procedury objętych harmonogramem, 2) zapisy jakości – dokumenty mające na celu udokumentowanie zgodności z określonymi wymaganiami Systemu i weryfikację jego skuteczności. Przy określaniu kompetencji i odpowiedzialności podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, należy uwzględnić obowiązujące przepisy regulujące merytoryczne, organizacyjne i formalne aspekty zakresu objętego daną procedurą. Procedury, o których mowa w ust. 2 – 4 regulujące i opisujące sposób postępowania w ramach danego działania, określane są: zarządzeniem rektora lub decyzją kierownika jednostki organizacyjnej i publikowane na stronie internetowej Uniwersytetu oraz jednostki organizacyjnej, w zakładkach dotyczących systemu zapewniania jakości kształcenia. § 5 Badania ankietowe stanowią integralną część Systemu i obejmują swoim zakresem działania społeczności akademickiej (nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia), absolwentów Uniwersytetu oraz przedstawicieli otoczenia społeczno-gospodarczego (pracodawców i przedstawicieli instytucji edukacyjnych, badawczych, etc.). Wszystkie działania związane z badaniami ankietowymi prowadzone są z poszanowaniem zasad etyki badań społecznych, w szczególności dobrowolności, anonimowości, poufności oraz jawności wyników. § 6 Za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie Systemu odpowiedzialni są odpowiednio: prorektor właściwy ds. kształcenia oraz kierownik jednostki organizacyjnej. § 7 Osoby, o których mowa w § 6, dokonują analizy skuteczności i przydatności działań określonych Systemem, odpowiednio w Uniwersytecie oraz w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, korzystając z badań przeprowadzonych w ramach samooceny funkcjonowania jednostki. Działania w zakresie samooceny funkcjonowania jednostki przeprowadzane są zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dopuszcza się prowadzenie audytów doraźnych, wynikających z bieżących potrzeb Systemu. § 8 System poddawany jest corocznemu przeglądowi. Rektor, w drodze zarządzenia, określa procedurę przeglądu, o którym mowa w ust. 1. ROZDZIAŁ III – STRUKTURA I ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU § 9 Strukturę Systemu tworzą:1) Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, który koordynuje działania związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem Systemu w Uniwersytecie, powoływany decyzją Rektora, określającą skład i zakres jego działania,2) zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia jednostek organizacyjnych, które koordynują działania projakościowe związane z wprowadzaniem i funkcjonowaniem Systemu w jednostkach organizacyjnych, powoływane decyzją kierownika jednostki organizacyjnej, określającej skład i zakres działania, z uwzględnieniem ust. 2 i 3,3) Zespół ds. Zarządzania Jakością Kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia, który koordynuje działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie,4) organy i zespoły opiniodawczo-doradcze Uniwersytetu, które podejmują decyzje i wydają opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, w tym związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu (Senat, Administrator Programów Studiów, Rada Edukacyjna, Kolegium Rektorskie), 5) jednostki administracyjne Uniwersytetu, które w zakresie działalności realizują działania projakościowe (m.in. biuro właściwe ds. analiz strategicznych). W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Systemu, w jednostce organizacyjnej dopuszcza się możliwość powoływania dodatkowych podmiotów (np. kierunkowych zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia, rad programowych, koordynatorów przedmiotów, zespołów ds. ankietyzacji etc.), które współpracując z zespołem ds. zapewniania jakości kształcenia, realizują zadania projakościowe. Podmioty, o których mowa w ust. 2 powołuje kierownik jednostki organizacyjnej, określając skład, zakres ich działania i czas funkcjonowania. § 10 W skład Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia wchodzą:1) przewodniczący,2) po jednym nauczycielu akademickim reprezentującym każdy wydział, przy zachowaniu zasady reprezentatywności dziedzin nauki/sztuki, 3) przedstawiciele reprezentujący jednostki ogólnouczelniane oraz jednostki zamiejscowe – filie oraz szkołę,4) dwóch studentów wskazanych przez Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego, 5) doktorant wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów, 6) przedstawiciel jednostki administracyjnej Uniwersytetu, której zakres działania obejmuje prowadzenie kontroli i audytów. Członków Uczelnianego Zespołu, w tym przewodniczącego, powołuje Rektor na okres kadencji organów Uniwersytetu. Do zadań Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia należy:1) przygotowanie i doskonalenie uczelnianych dokumentów dotyczących Systemu: a) wzorów kwestionariuszy ankiet oceny podmiotów i obszarów procesu dydaktycznego, m.in. oceny jakości zajęć dydaktycznych realizowanych przez nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia, b) procedury przeprowadzania samooceny funkcjonowania wydziału oraz jednostki ogólnouczelnianej, jednostki zamiejscowej - filii oraz szkoły, 2) ewaluacja i doskonalenie Systemu oraz przedstawianie Senatowi, corocznie do 31 stycznia danego roku, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, a także przedstawianie rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) konsultowanie projektów kwestionariuszy ankiet monitorowania losów zawodowych absolwentów oraz opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,4) wspieranie i monitorowanie działalności zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonujących w jednostkach organizacyjnych. Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia współpracuje z:1) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,2) zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonującymi w jednostkach organizacyjnych,3) organami i zespołami opiniodawczo-doradczymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4, podejmującymi decyzje i wydającymi opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, realizującymi zadania projakościowe, w tym badania losów zawodowych absolwentów i opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu oraz analizy edukacyjne i rynkowe. W celu efektywnej realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w porozumieniu z Rektorem, może: 1) powoływać komisje oraz zespoły eksperckie stałe i doraźne, określając cel ich powołania, skład oraz zakres działań i czas funkcjonowania,2) zapraszać do stałej lub doraźnej współpracy ekspertów z Uniwersytetu, jak również spoza Uniwersytetu. § 11 Senat:1) podejmuje uchwały w sprawie ustalania strategii rozwoju i głównych kierunków działalności Uniwersytetu w obszarze kształcenia,2) ustala priorytetowe działania w zakresie polityki jakości kształcenia,3) podejmuje uchwały określające zasady opracowywania programów studiów wyższych, 4) określa efekty uczenia się dla studiów danego kierunku, poziomu studiów i profilu kształcenia. Rektor prowadzi politykę kadrową uczelni, uwzględniającą potrzeby w zakresie zapewnienia kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej do realizacji zajęć dydaktycznych prowadzonych lub projektowanych studiów i zapewniającej wysoką jakość realizacji zajęć dydaktycznych oraz podejmuje decyzje w sprawach dotyczących polityki jakości kształcenia w Uniwersytecie. Administrator Programów Studiów wydaje decyzje w sprawie ustalania elementów programu studiów danego kierunku, poziomu i profilu kształcenia, z wyłączeniem kompetencji Senatu, o których mowa w ust. 1 pkt 4. Rada Edukacyjna:1) formułuje opinie w sprawie ewaluacji programów studiów,2) formułuje rekomendacje dotyczące doskonalenia oferty kształcenia oraz modyfikacji programów,3) przygotowuje propozycje projektów programów studiów oraz zmian w tych programach,4) formułuje rekomendacje dotyczące organizacji procesu dydaktycznego, w tym zapotrzebowania kadrowego i realizacji polityki dydaktycznej. Kolegium Rektorskie dokonuje analizy wniosków dotyczących zmiany oferty kształcenia i podejmuje decyzje o wszczęciu lub odmowie wszczęcia procedury tworzenia studiów lub konieczności uzupełnienia informacji zawartej we wniosku. Biuro właściwe ds. analiz strategicznych odpowiedzialne jest za:1) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań edukacyjnych i rynkowych,2) monitorowanie losów zawodowych absolwentów i sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań,3) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań nt. opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu, 4) współpracę z jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi w zakresie realizacji zadań przewidzianych procedurą badań,5) współpracę z biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania analiz wyników badań. Jednostka właściwa ds. współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym odpowiedzialna jest za:1) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z pracodawcami,2) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z absolwentami Uniwersytetu,3) współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi, m.in. biurem właściwym ds. analiz strategicznych oraz biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania wyników działań jednostki dotyczących realizacji zadań projakościowych. § 12 W skład zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej wchodzą:1) przewodniczący, 2) przedstawiciele nauczycieli akademickich jednostki organizacyjnej,3) przedstawiciel studentów wskazany przez Radę Wydziałową Samorządu Studenckiego, 4) przedstawiciel doktorantów wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów. Członków Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w tym przewodniczącego, powołuje kierownik jednostki organizacyjnej na okres kadencji organów Uniwersytetu, z uwzględnieniem ust. 3. W celu efektywnej realizacji zadań, kierownik jednostki organizacyjnej może powołać dodatkowych członków Zespołu, o którym mowa w ust.1. Do zadań zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej, należy: 1) wprowadzanie obowiązujących w Uniwersytecie dokumentów oraz opracowywanie w jednostkach procedur zapewniania jakości, obejmujących elementy procesu dydaktycznego, z zachowaniem wymagań formalnych opracowania procedury, o których mowa w § 4 ust. 3 - 5, 2) przedstawianie kierownikowi jednostki organizacyjnej: a) corocznie do 30 listopada, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, b) rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia. Zespół ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej współpracuje z:1) podmiotami, o których mowa w § 9 ust. 2,2) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,3) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia,w obszarze działań projakościowych, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu. § 13 Jednostką administracyjną koordynującą działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie jest biuro właściwe ds. kształcenia -Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia. Biuro właściwe ds. kształcenia – Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia współpracuje z:1) organami kolegialnymi i jednoosobowymi Uniwersytetu, a także zespołami opiniodawczo- doradczymi Rektora, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4,2) osobami bezpośrednio koordynującymi oraz nadzorującymi organizację i przebieg procesu dydaktycznego,3) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, w obszarach procesu dydaktycznego objętych analizą i oceną oraz w zakresach określonych procedurami zapewniania jakości kształcenia, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, których merytoryczny obszar funkcjonowania wyznacza działania audytowe, 5) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia w obszarze objętym ich zakresem działania, ze szczególnym uwzględnieniem procedury przeprowadzania badań ankietowych oraz zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu, 6) instytucjami akredytacyjnymi krajowymi i zagranicznymi, działającymi na rzecz zapewniania jakości kształcenia w zakresie analizy i oceny funkcjonowania Systemu. Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia nadzoruje prowadzenie badań ankietowych, o których mowa w §10 ust. 3, pkt 1 lit. a i odpowiada za upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia w Uniwersytecie. § 14 Badania ankietowe swoim zakresem obejmują obszary i elementy wyodrębnione w Systemie. Badania ankietowe prowadzone są z wykorzystaniem: 1) ankiet ogólnouczelnianych,2) ankiet jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w tym kwestionariuszy ocen pracowników badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem określonym procedurą. Wyniki badań ankietowych są jednym z elementów własnej oceny jednostki organizacyjnej. § 15 Osoby odpowiedzialne za wprowadzenie i funkcjonowanie Systemu przeprowadzają corocznie jego przegląd w celu oceny przydatności i skuteczności, uwzględniający:1) analizę audytów i działań poaudytowych,2) aktualność założeń w stosunku do zmieniającego się ustawodawstwa, zmieniających się oczekiwań i wymagań zainteresowanych stron oraz stopień realizacji celów, określonych w Systemie, 3) opinie interesariuszy Systemu, 4) doświadczenia zdobyte w wyniku prowadzonych działań projakościowych,5) analizę raportów z badań prowadzonych w kierunku oddziaływania Systemu na interesariuszy. Z przeglądu Systemu sporządzany jest protokół, obejmujący zalecenia do realizacji działań korygujących i zapobiegawczych, z jednoczesnym wskazaniem organów lub zespołów odpowiedzialnych za ich wykonanie. Protokół z przeglądu Systemu sporządza Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia biura właściwego ds. kształcenia we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu. Wnioski wynikające z przeglądu przedstawia Senatowi, prorektor właściwy ds. kształcenia w terminie do 31 stycznia danego roku. § 16 Sprawozdania z audytów własnej oceny opracowane przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz przez zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia są jawne i publikowane odpowiednio na stronie internetowej Uniwersytetu oraz na stronach internetowych jednostek organizacyjnych. § 17 Traci moc Zarządzenie Nr 118/2019 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 grudnia 2019 roku w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. § 18 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
Zmiana treści przez Zofia Konopka w dniu 02.07.2024
Tekst po zmianie:
efektów uczenia ssię, c) udziału przedstawicieli rynku pracy w określaniu efektów uczenia się i ocenie ich przydatności w praktyce zawodowej, d) monitorowania losów zawodowych absolwentów w celu badania zbieżności zamierzonych efektów uczenia się z potrzebami rynku pracy, e) mechanizmów działań korygujących i doskonalących proces weryfikacji efektów uczenia się,
2) ewaluacji i doskonalenia efektywności Systemu, 3) przeprowadzania samooceny funkcjonowania jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu realizacji zadań przewidzianych procedurami Systemu, 4) powiązania kształcenia z potrzebami społecznymi i gospodarczymi kraju oraz regionu, z jednoczesnym podniesieniem stopnia przygotowania absolwentów, 5) upowszechniania idei uczenia się przez całe życie, której efektem jest nabywanie przez osoby uczące się kompetencji do wykonywania zadań wynikających z faktu kształtowania się nowych zawodów, funkcji i ról w społeczeństwie,6) powiązania dydaktyki z badaniami naukowymi, 7) zwiększania podmiotowości studentów i doktorantów w procesie kształcenia, 8) podnoszenia prestiżu, atrakcyjności oraz konkurencyjności Uniwersytetu na krajowym i zagranicznym rynku edukacyjnym, poprzez podjęcie działań zmierzających do uzyskania certyfikatów i wyróżnień, przyznawanych przez krajowe i zagraniczne instytucje akredytujące, 9) podnoszenia jakości procesu dydaktycznego poprzez doskonalenie kompetencji dydaktycznych nauczycieli akademickich w powiązaniu z systemem ich motywacji do działań projakościowych w obszarze dydaktyki.
§ 4
Analizie i ocenie poddawane są wszystkie elementy procesu dydaktycznego: 1) dobór i jakość kadry zatrudnionej na stanowiskach badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych oraz innych osób prowadzących zajęcia dydaktyczne (monitorowanie związku pomiędzy aktywnością badawczą i dydaktyczną jednostek organizacyjnych a prowadzonymi i tworzonymi studiami, poziomami i profilami kształcenia oraz powiązanie kompetencji i doświadczenia praktycznego z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych), 2) system i oferta programowa umożliwiająca nauczycielom akademickim podnoszenie kwalifikacji, 3) kryteria doboru kandydatów (określanie kompetencji oczekiwanych od kandydatów) na studia wyższe i do szkoły doktorskiej,4) opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja programów studiów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia, programu kształcenia szkoły doktorskiej oraz procedury monitorowania i weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, uwzględniające stosowanie wymagań w zakresie: a) konstruowania programów studiów i programów kształcenia, z zachowaniem przyjętych w Uniwersytecie postanowień i wytycznych, b) wyceny efektów uczenia się z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz Systemie European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET), c) oceny programów studiów, w tym efektów uczenia się z wykorzystaniem, m.in.: regularnie pozyskiwanych opinii od pracodawców oraz innych przedstawicieli otoczenia społeczno- gospodarczego i zewnętrznych ekspertów, a także monitorowania postępów i osiągnięć studentów, d) oferty krajowych programów mobilności studentów i doktorantów,5) dokumentowanie przebiegu studiów od immatrykulacji do zaliczenia ostatniego semestru studiów, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych dostępnych w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS),6) przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu dyplomowego, a także przygotowanie i wykonanie pracy doktorskiej z wykorzystaniem informatycznego systemu antyplagiatowego, 7) internacjonalizacja programów studiów, uwzględniająca: a) zakres oferty w językach obcych kierowanej do studentów polskich i cudzoziemców, b) liczbę i zakres programów prowadzonych we współpracy z zagranicznymi uczelniami lub instytucjami naukowymi, c) zakres międzynarodowych programów mobilności studentów i doktorantów,8) zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów i doktorantów w obszarach dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in.: system biblioteczno-informatyczny Uniwersytetu; system informatyzacji Uniwersytetu; weryfikacja zasobów materialnych, w tym infrastruktury dydaktycznej i badawczej jednostek; przedsiębiorczość akademicka; promocja zawodowa studentów i absolwentów oraz wsparcie studentów i doktorantów w krajowych ii międzynarodowych programach mobilności,9) ocenianie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz uczestników innych form kształcenia, z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur oceny, 10) systemy informacyjne i publikowanie informacji, służące pozyskiwaniu i poszerzaniu wiedzy nt. funkcjonowania Uniwersytetu i Systemu ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego (publikowanie m.in. programów studiów, sylabusów, procedur toku studiów).
Działania służące zapewnieniu właściwego funkcjonowania, analizie i ocenie elementów, o których mowa w ust. 1, normowane są procedurami będącymi opisami określonych sposobów postępowania. Nazwy procedur wynikają z zakresu opisu postępowania danego działania i nie posiadają formy zamkniętego katalogu.
Procedury, o których mowa w ust. 2, zawierają: 1) cel, 2) przedmiot i zakres, wyznaczające obszar działania procedury oraz wskazujące podmioty organizacyjne i proces, do którego odnoszą się ustalenia zawarte w procedurze, 3) kompetencje i odpowiedzialność podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, 4) opis czynności zgodnych z celem i zakresem procedury, 5) dokumenty związane z daną procedurą, wraz z opisem systemu informacji o ich publikowaniu oraz przechowywaniu i archiwizowaniu,6) załączniki (np. raporty, sprawozdania) służące opracowaniu i prezentacji dodatkowych danych, pozwalające na realizację procedury z uwzględnieniem ust. 4 i 5.
Integralnymi elementami procedur są:1) instrukcje jakościowe, będące opisem kolejnych czynności danego etapu procedury objętych harmonogramem, 2) zapisy jakości – dokumenty mające na celu udokumentowanie zgodności z określonymi wymaganiami Systemu i weryfikację jego skuteczności.
Przy określaniu kompetencji i odpowiedzialności podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, należy uwzględnić obowiązujące przepisy regulujące merytoryczne, organizacyjne i formalne aspekty zakresu objętego daną procedurą.
Procedury, o których mowa w ust. 2 – 4 regulujące i opisujące sposób postępowania w ramach danego działania, określane są: zarządzeniem rektora lub decyzją kierownika jednostki organizacyjnej i publikowane na stronie internetowej Uniwersytetu oraz jednostki organizacyjnej, w zakładkach dotyczących systemu zapewniania jakości kształcenia.
§ 5
Badania ankietowe stanowią integralną część Systemu i obejmują swoim zakresem działania społeczności akademickiej (nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia), absolwentów Uniwersytetu oraz przedstawicieli otoczenia społeczno-gospodarczego (pracodawców i przedstawicieli instytucji edukacyjnych, badawczych, etc.).
Wszystkie działania związane z badaniami ankietowymi prowadzone są z poszanowaniem zasad etyki badań społecznych, w szczególności dobrowolności, anonimowości, poufności oraz jawności wyników.
§ 6
Za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie Systemu odpowiedzialni są odpowiednio: prorektor właściwy ds. kształcenia oraz kierownik jednostki organizacyjnej.
§ 7
Osoby, o których mowa w § 6, dokonują analizy skuteczności i przydatności działań określonych Systemem, odpowiednio w Uniwersytecie oraz w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, korzystając z badań przeprowadzonych w ramach samooceny funkcjonowania jednostki.
Działania w zakresie samooceny funkcjonowania jednostki przeprowadzane są zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dopuszcza się prowadzenie audytów doraźnych, wynikających z bieżących potrzeb Systemu.
§ 8
System poddawany jest corocznemu przeglądowi.
Rektor, w drodze zarządzenia, określa procedurę przeglądu, o którym mowa w ust. 1.
ROZDZIAŁ III – STRUKTURA I ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU
§ 9
Strukturę Systemu tworzą:1) Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, który koordynuje działania związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem Systemu w Uniwersytecie, powoływany decyzją Rektora, określającą skład i zakres jego działania,2) zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia jednostek organizacyjnych, które koordynują działania projakościowe związane z wprowadzaniem i funkcjonowaniem Systemu w jednostkach organizacyjnych, powoływane decyzją kierownika jednostki organizacyjnej, określającej skład i zakres działania, z uwzględnieniem ust. 2 i 3,3) Zespół ds. Zarządzania Jakością Kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia, który koordynuje działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie,4) organy i zespoły opiniodawczo-doradcze Uniwersytetu, które podejmują decyzje i wydają opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, w tym związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu (Senat, Administrator Programów Studiów, Rada Edukacyjna, Kolegium Rektorskie), 5) jednostki administracyjne Uniwersytetu, które w zakresie działalności realizują działania projakościowe (m.in. biuro właściwe ds. analiz strategicznych).
W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Systemu, w jednostce organizacyjnej dopuszcza się możliwość powoływania dodatkowych podmiotów (np. kierunkowych zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia, rad programowych, koordynatorów przedmiotów, zespołów ds. ankietyzacji etc.), które współpracując z zespołem ds. zapewniania jakości kształcenia, realizują zadania projakościowe.
Podmioty, o których mowa w ust. 2 powołuje kierownik jednostki organizacyjnej, określając skład, zakres ich działania i czas funkcjonowania.
§ 10
W skład Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia wchodzą:1) przewodniczący,2) po jednym nauczycielu akademickim reprezentującym każdy wydział, przy zachowaniu zasady reprezentatywności dziedzin nauki/sztuki, 3) przedstawiciele reprezentujący jednostki ogólnouczelniane oraz jednostki zamiejscowe – filie oraz szkołę,4) dwóch studentów wskazanych przez Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego, 5) doktorant wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów, 6) przedstawiciel jednostki administracyjnej Uniwersytetu, której zakres działania obejmuje prowadzenie kontroli i audytów.
Członków Uczelnianego Zespołu, w tym przewodniczącego, powołuje Rektor na okres kadencji organów Uniwersytetu.
Do zadań Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia należy:1) przygotowanie i doskonalenie uczelnianych dokumentów dotyczących Systemu: a) wzorów kwestionariuszy ankiet oceny podmiotów i obszarów procesu dydaktycznego, m.in. oceny jakości zajęć dydaktycznych realizowanych przez nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia, b) procedury przeprowadzania samooceny funkcjonowania wydziału oraz jednostki ogólnouczelnianej, jednostki zamiejscowej - filii oraz szkoły, 2) ewaluacja i doskonalenie Systemu oraz przedstawianie Senatowi, corocznie do 31 stycznia danego roku, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, a także przedstawianie rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) konsultowanie projektów kwestionariuszy ankiet monitorowania losów zawodowych absolwentów oraz opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,4) wspieranie i monitorowanie działalności zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonujących w jednostkach organizacyjnych.
Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia współpracuje z:1) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,2) zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonującymi w jednostkach organizacyjnych,3) organami i zespołami opiniodawczo-doradczymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4, podejmującymi decyzje i wydającymi opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, realizującymi zadania projakościowe, w tym badania losów zawodowych absolwentów i opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu oraz analizy edukacyjne i rynkowe.
W celu efektywnej realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w porozumieniu z Rektorem, może: 1) powoływać komisje oraz zespoły eksperckie stałe i doraźne, określając cel ich powołania, skład oraz zakres działań i czas funkcjonowania,2) zapraszać do stałej lub doraźnej współpracy ekspertów z Uniwersytetu, jak również spoza Uniwersytetu.
§ 11
Senat:1) podejmuje uchwały w sprawie ustalania strategii rozwoju i głównych kierunków działalności Uniwersytetu w obszarze kształcenia,2) ustala priorytetowe działania w zakresie polityki jakości kształcenia,3) podejmuje uchwały określające zasady opracowywania programów studiów wyższych, 4) określa efekty uczenia się dla studiów danego kierunku, poziomu studiów i profilu kształcenia.
Rektor prowadzi politykę kadrową uczelni, uwzględniającą potrzeby w zakresie zapewnienia kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej do realizacji zajęć dydaktycznych prowadzonych lub projektowanych studiów i zapewniającej wysoką jakość realizacji zajęć dydaktycznych oraz podejmuje decyzje w sprawach dotyczących polityki jakości kształcenia w Uniwersytecie.
Administrator Programów Studiów wydaje decyzje w sprawie ustalania elementów programu studiów danego kierunku, poziomu i profilu kształcenia, z wyłączeniem kompetencji Senatu, o których mowa w ust. 1 pkt 4.
Rada Edukacyjna:1) formułuje opinie w sprawie ewaluacji programów studiów,2) formułuje rekomendacje dotyczące doskonalenia oferty kształcenia oraz modyfikacji programów,3) przygotowuje propozycje projektów programów studiów oraz zmian w tych programach,4) formułuje rekomendacje dotyczące organizacji procesu dydaktycznego, w tym zapotrzebowania kadrowego i realizacji polityki dydaktycznej.
Kolegium Rektorskie dokonuje analizy wniosków dotyczących zmiany oferty kształcenia i podejmuje decyzje o wszczęciu lub odmowie wszczęcia procedury tworzenia studiów lub konieczności uzupełnienia informacji zawartej we wniosku.
Biuro właściwe ds. analiz strategicznych odpowiedzialne jest za:1) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań edukacyjnych i rynkowych,2) monitorowanie losów zawodowych absolwentów i sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań,3) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań nt. opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu, 4) współpracę z jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi w zakresie realizacji zadań przewidzianych procedurą badań,5) współpracę z biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania analiz wyników badań.
Jednostka właściwa ds. współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym odpowiedzialna jest za:1) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z pracodawcami,2) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z absolwentami Uniwersytetu,3) współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi, m.in. biurem właściwym ds. analiz strategicznych oraz biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania wyników działań jednostki dotyczących realizacji zadań projakościowych.
§ 12
W skład zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej wchodzą:1) przewodniczący, 2) przedstawiciele nauczycieli akademickich jednostki organizacyjnej,3) przedstawiciel studentów wskazany przez Radę Wydziałową Samorządu Studenckiego, 4) przedstawiciel doktorantów wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów.
Członków Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w tym przewodniczącego, powołuje kierownik jednostki organizacyjnej na okres kadencji organów Uniwersytetu, z uwzględnieniem ust. 3.
W celu efektywnej realizacji zadań, kierownik jednostki organizacyjnej może powołać dodatkowych członków Zespołu, o którym mowa w ust.1.
Do zadań zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej, należy: 1) wprowadzanie obowiązujących w Uniwersytecie dokumentów oraz opracowywanie w jednostkach procedur zapewniania jakości, obejmujących elementy procesu dydaktycznego, z zachowaniem wymagań formalnych opracowania procedury, o których mowa w § 4 ust. 3 - 5, 2) przedstawianie kierownikowi jednostki organizacyjnej: a) corocznie do 30 listopada, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, b) rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia.
Zespół ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej współpracuje z:1) podmiotami, o których mowa w § 9 ust. 2,2) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,3) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia,w obszarze działań projakościowych, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu.
§ 13
Jednostką administracyjną koordynującą działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie jest biuro właściwe ds. kształcenia -Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia.
Biuro właściwe ds. kształcenia – Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia współpracuje z:1) organami kolegialnymi i jednoosobowymi Uniwersytetu, a także zespołami opiniodawczo- doradczymi Rektora, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4,2) osobami bezpośrednio koordynującymi oraz nadzorującymi organizację i przebieg procesu dydaktycznego,3) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, w obszarach procesu dydaktycznego objętych analizą i oceną oraz w zakresach określonych procedurami zapewniania jakości kształcenia, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, których merytoryczny obszar funkcjonowania wyznacza działania audytowe, 5) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia w obszarze objętym ich zakresem działania, ze szczególnym uwzględnieniem procedury przeprowadzania badań ankietowych oraz zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu, 6) instytucjami akredytacyjnymi krajowymi i zagranicznymi, działającymi na rzecz zapewniania jakości kształcenia w zakresie analizy i oceny funkcjonowania Systemu.
Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia nadzoruje prowadzenie badań ankietowych, o których mowa w §10 ust. 3, pkt 1 lit. a i odpowiada za upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia w Uniwersytecie.
§ 14
Badania ankietowe swoim zakresem obejmują obszary i elementy wyodrębnione w Systemie.
Badania ankietowe prowadzone są z wykorzystaniem: 1) ankiet ogólnouczelnianych,2) ankiet jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w tym kwestionariuszy ocen pracowników badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem określonym procedurą.
Wyniki badań ankietowych są jednym z elementów własnej oceny jednostki organizacyjnej.
§ 15
Osoby odpowiedzialne za wprowadzenie i funkcjonowanie Systemu przeprowadzają corocznie jego przegląd w celu oceny przydatności i skuteczności, uwzględniający:1) analizę audytów i działań poaudytowych,2) aktualność założeń w stosunku do zmieniającego się ustawodawstwa, zmieniających się oczekiwań i wymagań zainteresowanych stron oraz stopień realizacji celów, określonych w Systemie, 3) opinie interesariuszy Systemu, 4) doświadczenia zdobyte w wyniku prowadzonych działań projakościowych,5) analizę raportów z badań prowadzonych w kierunku oddziaływania Systemu na interesariuszy.
Z przeglądu Systemu sporządzany jest protokół, obejmujący zalecenia do realizacji działań korygujących i zapobiegawczych, z jednoczesnym wskazaniem organów lub zespołów odpowiedzialnych za ich wykonanie.
Protokół z przeglądu Systemu sporządza Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia biura właściwego ds. kształcenia we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu.
Wnioski wynikające z przeglądu przedstawia Senatowi, prorektor właściwy ds. kształcenia w terminie do 31 stycznia danego roku.
§ 16
Sprawozdania z audytów własnej oceny opracowane przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz przez zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia są jawne i publikowane odpowiednio na stronie internetowej Uniwersytetu oraz na stronach internetowych jednostek organizacyjnych.
§ 17
Traci moc Zarządzenie Nr 118/2019 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 grudnia 2019 roku w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.
§ 18
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
Zmiana treści przez Zofia Konopka w dniu 02.07.2024
Tekst po zmianie:
Zarządzenie Nr 58/2024Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 1 lipca 2024 roku
w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Na podstawie art. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 roku, poz. 742 ze zm.) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, wprowadzonego Uchwałą Nr 494 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się, co następuje:
ROZDZIAŁ I – POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie,
System – Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia,
Senat – Senat Akademicki Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,
jednostka organizacyjna – wydział/Szkoła Zdrowia Publicznego/Filia/jednostka ogólnouczelniana,
zespół ds. zapewniania jakości kształcenia - Wydziałowy Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia i odpowiednio: Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia jednostki ogólnouczelnianej, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Szkoły Zdrowia Publicznego, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Filii,
kierownik jednostki organizacyjnej – dziekan/Dyrektor Szkoły Zdrowia Publicznego/Dyrektor Filii/kierownik lub dyrektor jednostki ogólnouczelnianej.
§ 2
W celu osiągnięcia wysokiej jakości kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wprowadza się Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia oraz określa zasady jego funkcjonowania.
Integralnymi elementami Systemu są:1) misja i polityka jakości kształcenia Uniwersytetu, określające cele oraz strategię zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, w tym działania promujące jakość dydaktyki, 2) instytucjonalne umocowanie i struktura organizacyjna,3) dokumenty jakości kształcenia, 4) procedury zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, uwzględniające wykorzystanie, stosowanie oraz upowszechnianie najlepszych uczelnianych, krajowych i międzynarodowych wzorców w obszarze dydaktyki,5) badania ankietowe.
ROZDZIAŁ II – ZAŁOŻENIA SYSTEMU
§ 3
Mając na względzie rozwój procesu dydaktycznego, poprzez doskonalenie jakości kształcenia, a także uwzględniając krajowe i międzynarodowe wzorce i standardy kształcenia oraz odwołując się do misji i strategii Uniwersytetu, za priorytetowe w polityce jakości uznaje się działania w zakresie: 1) monitorowania i weryfikacji efektów uczenia się na wszystkich kierunkach, poziomach i formach studiów oraz profilach kształcenia, z uwzględnieniem: a) narzędzi i metod weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, b) oceny skuteczności doboru narzędzi i metod dydaktycznych, służących osiąganiu zamierzonych efektów uczenia się, c) udziału przedstawicieli rynku pracy w określaniu efektów uczenia się i ocenie ich przydatności w praktyce zawodowej, d) monitorowania losów zawodowych absolwentów w celu badania zbieżności zamierzonych efektów uczenia się z potrzebami rynku pracy, e) mechanizmów działań korygujących i doskonalących proces weryfikacji efektów uczenia się,
2) ewaluacji i doskonalenia efektywności Systemu, 3) przeprowadzania samooceny funkcjonowania jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu realizacji zadań przewidzianych procedurami Systemu, 4) powiązania kształcenia z potrzebami społecznymi i gospodarczymi kraju oraz regionu, z jednoczesnym podniesieniem stopnia przygotowania absolwentów, 5) upowszechniania idei uczenia się przez całe życie, której efektem jest nabywanie przez osoby uczące się kompetencji do wykonywania zadań wynikających z faktu kształtowania się nowych zawodów, funkcji i ról w społeczeństwie,6) powiązania dydaktyki z badaniami naukowymi, 7) zwiększania podmiotowości studentów i doktorantów w procesie kształcenia, 8) podnoszenia prestiżu, atrakcyjności oraz konkurencyjności Uniwersytetu na krajowym i zagranicznym rynku edukacyjnym, poprzez podjęcie działań zmierzających do uzyskania certyfikatów i wyróżnień, przyznawanych przez krajowe i zagraniczne instytucje akredytujące, 9) podnoszenia jakości procesu dydaktycznego poprzez doskonalenie kompetencji dydaktycznych nauczycieli akademickich w powiązaniu z systemem ich motywacji do działań projakościowych w obszarze dydaktyki.
§ 4
Analizie i ocenie poddawane są wszystkie elementy procesu dydaktycznego: 1) dobór i jakość kadry zatrudnionej na stanowiskach badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych oraz innych osób prowadzących zajęcia dydaktyczne (monitorowanie związku pomiędzy aktywnością badawczą i dydaktyczną jednostek organizacyjnych a prowadzonymi i tworzonymi studiami, poziomami i profilami kształcenia oraz powiązanie kompetencji i doświadczenia praktycznego z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych), 2) system i oferta programowa umożliwiająca nauczycielom akademickim podnoszenie kwalifikacji, 3) kryteria doboru kandydatów (określanie kompetencji oczekiwanych od kandydatów) na studia wyższe i do szkoły doktorskiej,4) opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja programów studiów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia, programu kształcenia szkoły doktorskiej oraz procedury monitorowania i weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, uwzględniające stosowanie wymagań w zakresie: a) konstruowania programów studiów i programów kształcenia, z zachowaniem przyjętych w Uniwersytecie postanowień i wytycznych, b) wyceny efektów uczenia się z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz Systemie European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET), c) oceny programów studiów, w tym efektów uczenia się z wykorzystaniem, m.in.: regularnie pozyskiwanych opinii od pracodawców oraz innych przedstawicieli otoczenia społeczno- gospodarczego i zewnętrznych ekspertów, a także monitorowania postępów i osiągnięć studentów, d) oferty krajowych programów mobilności studentów i doktorantów,5) dokumentowanie przebiegu studiów od immatrykulacji do zaliczenia ostatniego semestru studiów, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych dostępnych w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS),6) przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu dyplomowego, a także przygotowanie i wykonanie pracy doktorskiej z wykorzystaniem informatycznego systemu antyplagiatowego, 7) internacjonalizacja programów studiów, uwzględniająca: a) zakres oferty w językach obcych kierowanej do studentów polskich i cudzoziemców, b) liczbę i zakres programów prowadzonych we współpracy z zagranicznymi uczelniami lub instytucjami naukowymi, c) zakres międzynarodowych programów mobilności studentów i doktorantów,8) zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów i doktorantów w obszarach dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in.: system biblioteczno-informatyczny Uniwersytetu; system informatyzacji Uniwersytetu; weryfikacja zasobów materialnych, w tym infrastruktury dydaktycznej i badawczej jednostek; przedsiębiorczość akademicka; promocja zawodowa studentów i absolwentów oraz wsparcie studentów i doktorantów w krajowych i międzynarodowych programach mobilności,9) ocenianie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz uczestników innych form kształcenia, z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur oceny, 10) systemy informacyjne i publikowanie informacji, służące pozyskiwaniu i poszerzaniu wiedzy nt. funkcjonowania Uniwersytetu i Systemu ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego (publikowanie m.in. programów studiów, sylabusów, procedur toku studiów).
Działania służące zapewnieniu właściwego funkcjonowania, analizie i ocenie elementów, o których mowa w ust. 1, normowane są procedurami będącymi opisami określonych sposobów postępowania. Nazwy procedur wynikają z zakresu opisu postępowania danego działania i nie posiadają formy zamkniętego katalogu.
Procedury, o których mowa w ust. 2, zawierają: 1) cel, 2) przedmiot i zakres, wyznaczające obszar działania procedury oraz wskazujące podmioty organizacyjne i proces, do którego odnoszą się ustalenia zawarte w procedurze, 3) kompetencje i odpowiedzialność podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, 4) opis czynności zgodnych z celem i zakresem procedury, 5) dokumenty związane z daną procedurą, wraz z opisem systemu informacji o ich publikowaniu oraz przechowywaniu i archiwizowaniu,6) załączniki (np. raporty, sprawozdania) służące opracowaniu i prezentacji dodatkowych danych, pozwalające na realizację procedury z uwzględnieniem ust. 4 i 5.
Integralnymi elementami procedur są:1) instrukcje jakościowe, będące opisem kolejnych czynności danego etapu procedury objętych harmonogramem, 2) zapisy jakości – dokumenty mające na celu udokumentowanie zgodności z określonymi wymaganiami Systemu i weryfikację jego skuteczności.
Przy określaniu kompetencji i odpowiedzialności podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, należy uwzględnić obowiązujące przepisy regulujące merytoryczne, organizacyjne i formalne aspekty zakresu objętego daną procedurą.
Procedury, o których mowa w ust. 2 – 4 regulujące i opisujące sposób postępowania w ramach danego działania, określane są: zarządzeniem rektora lub decyzją kierownika jednostki organizacyjnej i publikowane na stronie internetowej Uniwersytetu oraz jednostki organizacyjnej, w zakładkach dotyczących systemu zapewniania jakości kształcenia.
§ 5
Badania ankietowe stanowią integralną część Systemu i obejmują swoim zakresem działania społeczności akademickiej (nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia), absolwentów Uniwersytetu oraz przedstawicieli otoczenia społeczno-gospodarczego (pracodawców i przedstawicieli instytucji edukacyjnych, badawczych, etc.).
Wszystkie działania związane z badaniami ankietowymi prowadzone są z poszanowaniem zasad etyki badań społecznych, w szczególności dobrowolności, anonimowości, poufności oraz jawności wyników.
§ 6
Za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie Systemu odpowiedzialni są odpowiednio: prorektor właściwy ds. kształcenia oraz kierownik jednostki organizacyjnej.
§ 7
Osoby, o których mowa w § 6, dokonują analizy skuteczności i przydatności działań określonych Systemem, odpowiednio w Uniwersytecie oraz w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, korzystając z badań przeprowadzonych w ramach samooceny funkcjonowania jednostki.
Działania w zakresie samooceny funkcjonowania jednostki przeprowadzane są zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dopuszcza się prowadzenie audytów doraźnych, wynikających z bieżących potrzeb Systemu.
§ 8
System poddawany jest corocznemu przeglądowi.
Rektor, w drodze zarządzenia, określa procedurę przeglądu, o którym mowa w ust. 1.
ROZDZIAŁ III – STRUKTURA I ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU
§ 9
Strukturę Systemu tworzą:1) Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, który koordynuje działania związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem Systemu w Uniwersytecie, powoływany decyzją Rektora, określającą skład i zakres jego działania,2) zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia jednostek organizacyjnych, które koordynują działania projakościowe związane z wprowadzaniem i funkcjonowaniem Systemu w jednostkach organizacyjnych, powoływane decyzją kierownika jednostki organizacyjnej, określającej skład i zakres działania, z uwzględnieniem ust. 2 i 3,3) Zespół ds. Zarządzania Jakością Kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia, który koordynuje działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie,4) organy i zespoły opiniodawczo-doradcze Uniwersytetu, które podejmują decyzje i wydają opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, w tym związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu (Senat, Administrator Programów Studiów, Rada Edukacyjna, Kolegium Rektorskie), 5) jednostki administracyjne Uniwersytetu, które w zakresie działalności realizują działania projakościowe (m.in. biuro właściwe ds. analiz strategicznych).
W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Systemu, w jednostce organizacyjnej dopuszcza się możliwość powoływania dodatkowych podmiotów (np. kierunkowych zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia, rad programowych, koordynatorów przedmiotów, zespołów ds. ankietyzacji etc.), które współpracując z zespołem ds. zapewniania jakości kształcenia, realizują zadania projakościowe.
Podmioty, o których mowa w ust. 2 powołuje kierownik jednostki organizacyjnej, określając skład, zakres ich działania i czas funkcjonowania.
§ 10
W skład Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia wchodzą:1) przewodniczący,2) po jednym nauczycielu akademickim reprezentującym każdy wydział, przy zachowaniu zasady reprezentatywności dziedzin nauki/sztuki, 3) przedstawiciele reprezentujący jednostki ogólnouczelniane oraz jednostki zamiejscowe – filie oraz szkołę,4) dwóch studentów wskazanych przez Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego, 5) doktorant wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów, 6) przedstawiciel jednostki administracyjnej Uniwersytetu, której zakres działania obejmuje prowadzenie kontroli i audytów.
Członków Uczelnianego Zespołu, w tym przewodniczącego, powołuje Rektor na okres kadencji organów Uniwersytetu.
Do zadań Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia należy:1) przygotowanie i doskonalenie uczelnianych dokumentów dotyczących Systemu: a) wzorów kwestionariuszy ankiet oceny podmiotów i obszarów procesu dydaktycznego, m.in. oceny jakości zajęć dydaktycznych realizowanych przez nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia, b) procedury przeprowadzania samooceny funkcjonowania wydziału oraz jednostki ogólnouczelnianej, jednostki zamiejscowej - filii oraz szkoły, 2) ewaluacja i doskonalenie Systemu oraz przedstawianie Senatowi, corocznie do 31 stycznia danego roku, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, a także przedstawianie rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) konsultowanie projektów kwestionariuszy ankiet monitorowania losów zawodowych absolwentów oraz opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,4) wspieranie i monitorowanie działalności zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonujących w jednostkach organizacyjnych.
Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia współpracuje z:1) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,2) zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonującymi w jednostkach organizacyjnych,3) organami i zespołami opiniodawczo-doradczymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4, podejmującymi decyzje i wydającymi opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, realizującymi zadania projakościowe, w tym badania losów zawodowych absolwentów i opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu oraz analizy edukacyjne i rynkowe.
W celu efektywnej realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w porozumieniu z Rektorem, może: 1) powoływać komisje oraz zespoły eksperckie stałe i doraźne, określając cel ich powołania, skład oraz zakres działań i czas funkcjonowania,2) zapraszać do stałej lub doraźnej współpracy ekspertów z Uniwersytetu, jak również spoza Uniwersytetu.
§ 11
Senat:1) podejmuje uchwały w sprawie ustalania strategii rozwoju i głównych kierunków działalności Uniwersytetu w obszarze kształcenia,2) ustala priorytetowe działania w zakresie polityki jakości kształcenia,3) podejmuje uchwały określające zasady opracowywania programów studiów wyższych, 4) określa efekty uczenia się dla studiów danego kierunku, poziomu studiów i profilu kształcenia.
Rektor prowadzi politykę kadrową uczelni, uwzględniającą potrzeby w zakresie zapewnienia kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej do realizacji zajęć dydaktycznych prowadzonych lub projektowanych studiów i zapewniającej wysoką jakość realizacji zajęć dydaktycznych oraz podejmuje decyzje w sprawach dotyczących polityki jakości kształcenia w Uniwersytecie.
Administrator Programów Studiów wydaje decyzje w sprawie ustalania elementów programu studiów danego kierunku, poziomu i profilu kształcenia, z wyłączeniem kompetencji Senatu, o których mowa w ust. 1 pkt 4.
Rada Edukacyjna:1) formułuje opinie w sprawie ewaluacji programów studiów,2) formułuje rekomendacje dotyczące doskonalenia oferty kształcenia oraz modyfikacji programów,3) przygotowuje propozycje projektów programów studiów oraz zmian w tych programach,4) formułuje rekomendacje dotyczące organizacji procesu dydaktycznego, w tym zapotrzebowania kadrowego i realizacji polityki dydaktycznej.
Kolegium Rektorskie dokonuje analizy wniosków dotyczących zmiany oferty kształcenia i podejmuje decyzje o wszczęciu lub odmowie wszczęcia procedury tworzenia studiów lub konieczności uzupełnienia informacji zawartej we wniosku.
Biuro właściwe ds. analiz strategicznych odpowiedzialne jest za:1) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań edukacyjnych i rynkowych,2) monitorowanie losów zawodowych absolwentów i sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań,3) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań nt. opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu, 4) współpracę z jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi w zakresie realizacji zadań przewidzianych procedurą badań,5) współpracę z biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania analiz wyników badań.
Jednostka właściwa ds. współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym odpowiedzialna jest za:1) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z pracodawcami,2) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z absolwentami Uniwersytetu,3) współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi, m.in. biurem właściwym ds. analiz strategicznych oraz biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania wyników działań jednostki dotyczących realizacji zadań projakościowych.
§ 12
W skład zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej wchodzą:1) przewodniczący, 2) przedstawiciele nauczycieli akademickich jednostki organizacyjnej,3) przedstawiciel studentów wskazany przez Radę Wydziałową Samorządu Studenckiego, 4) przedstawiciel doktorantów wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów.
Członków Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w tym przewodniczącego, powołuje kierownik jednostki organizacyjnej na okres kadencji organów Uniwersytetu, z uwzględnieniem ust. 3.
W celu efektywnej realizacji zadań, kierownik jednostki organizacyjnej może powołać dodatkowych członków Zespołu, o którym mowa w ust.1.
Do zadań zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej, należy: 1) wprowadzanie obowiązujących w Uniwersytecie dokumentów oraz opracowywanie w jednostkach procedur zapewniania jakości, obejmujących elementy procesu dydaktycznego, z zachowaniem wymagań formalnych opracowania procedury, o których mowa w § 4 ust. 3 - 5, 2) przedstawianie kierownikowi jednostki organizacyjnej: a) corocznie do 30 listopada, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, b) rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia.
Zespół ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej współpracuje z:1) podmiotami, o których mowa w § 9 ust. 2,2) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,3) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia,w obszarze działań projakościowych, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu.
§ 13
Jednostką administracyjną koordynującą działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie jest biuro właściwe ds. kształcenia -Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia.
Biuro właściwe ds. kształcenia – Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia współpracuje z:1) organami kolegialnymi i jednoosobowymi Uniwersytetu, a także zespołami opiniodawczo- doradczymi Rektora, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4,2) osobami bezpośrednio koordynującymi oraz nadzorującymi organizację i przebieg procesu dydaktycznego,3) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, w obszarach procesu dydaktycznego objętych analizą i oceną oraz w zakresach określonych procedurami zapewniania jakości kształcenia, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, których merytoryczny obszar funkcjonowania wyznacza działania audytowe, 5) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia w obszarze objętym ich zakresem działania, ze szczególnym uwzględnieniem procedury przeprowadzania badań ankietowych oraz zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu, 6) instytucjami akredytacyjnymi krajowymi i zagranicznymi, działającymi na rzecz zapewniania jakości kształcenia w zakresie analizy i oceny funkcjonowania Systemu.
Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia nadzoruje prowadzenie badań ankietowych, o których mowa w §10 ust. 3, pkt 1 lit. a i odpowiada za upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia w Uniwersytecie.
§ 14
Badania ankietowe swoim zakresem obejmują obszary i elementy wyodrębnione w Systemie.
Badania ankietowe prowadzone są z wykorzystaniem: 1) ankiet ogólnouczelnianych,2) ankiet jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w tym kwestionariuszy ocen pracowników badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem określonym procedurą.
Wyniki badań ankietowych są jednym z elementów własnej oceny jednostki organizacyjnej.
§ 15
Osoby odpowiedzialne za wprowadzenie i funkcjonowanie Systemu przeprowadzają corocznie jego przegląd w celu oceny przydatności i skuteczności, uwzględniający:1) analizę audytów i działań poaudytowych,2) aktualność założeń w stosunku do zmieniającego się ustawodawstwa, zmieniających się oczekiwań i wymagań zainteresowanych stron oraz stopień realizacji celów, określonych w Systemie, 3) opinie interesariuszy Systemu, 4) doświadczenia zdobyte w wyniku prowadzonych działań projakościowych,5) analizę raportów z badań prowadzonych w kierunku oddziaływania Systemu na interesariuszy.
Z przeglądu Systemu sporządzany jest protokół, obejmujący zalecenia do realizacji działań korygujących i zapobiegawczych, z jednoczesnym wskazaniem organów lub zespołów odpowiedzialnych za ich wykonanie.
Protokół z przeglądu Systemu sporządza Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia biura właściwego ds. kształcenia we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu.
Wnioski wynikające z przeglądu przedstawia Senatowi, prorektor właściwy ds. kształcenia w terminie do 31 stycznia danego roku.
§ 16
Sprawozdania z audytów własnej oceny opracowane przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz przez zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia są jawne i publikowane odpowiednio na stronie internetowej Uniwersytetu oraz na stronach internetowych jednostek organizacyjnych.
§ 17
Traci moc Zarządzenie Nr 118/2019 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 grudnia 2019 roku w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.
§ 18
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
Zmiana treści przez Zofia Konopka w dniu 02.07.2024
Tekst po zmianie:
Zarządzenie Nr 58/2024Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 1 lipca 2024 roku
w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Na podstawie art. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 roku, poz. 742 ze zm.) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, wprowadzonego Uchwałą Nr 494 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się, co następuje:
ROZDZIAŁ I – POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie,
System – Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia,
Senat – Senat Akademicki Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,
jednostka organizacyjna – wydział/Szkoła Zdrowia Publicznego/Filia/jednostka ogólnouczelniana,
zespół ds. zapewniania jakości kształcenia - Wydziałowy Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia i odpowiednio: Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia jednostki ogólnouczelnianej, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Szkoły Zdrowia Publicznego, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Filii,
kierownik jednostki organizacyjnej – dziekan/Dyrektor Szkoły Zdrowia Publicznego/Dyrektor Filii/kierownik lub dyrektor jednostki ogólnouczelnianej.
§ 2
W celu osiągnięcia wysokiej jakości kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wprowadza się Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia oraz określa zasady jego funkcjonowania.
Integralnymi elementami Systemu są:1) misja i polityka jakości kształcenia Uniwersytetu, określające cele oraz strategię zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, w tym działania promujące jakość dydaktyki, 2) instytucjonalne umocowanie i struktura organizacyjna,3) dokumenty jakości kształcenia, 4) procedury zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, uwzględniające wykorzystanie, stosowanie oraz upowszechnianie najlepszych uczelnianych, krajowych i międzynarodowych wzorców w obszarze dydaktyki,5) badania ankietowe.
ROZDZIAŁ II – ZAŁOŻENIA SYSTEMU
§ 3
Mając na względzie rozwój procesu dydaktycznego, poprzez doskonalenie jakości kształcenia, a także uwzględniając krajowe i międzynarodowe wzorce i standardy kształcenia oraz odwołując się do misji i strategii Uniwersytetu, za priorytetowe w polityce jakości uznaje się działania w zakresie: 1) monitorowania i weryfikacji efektów uczenia się na wszystkich kierunkach, poziomach i formach studiów oraz profilach kształcenia, z uwzględnieniem: a) narzędzi i metod weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, b) oceny skuteczności doboru narzędzi i metod dydaktycznych, służących osiąganiu zamierzonych efektów uczenia się, c) udziału przedstawicieli rynku pracy w określaniu efektów uczenia się i ocenie ich przydatności w praktyce zawodowej, d) monitorowania losów zawodowych absolwentów w celu badania zbieżności zamierzonych efektów uczenia się z potrzebami rynku pracy, e) mechanizmów działań korygujących i doskonalących proces weryfikacji efektów uczenia się,2) ewaluacji i doskonalenia efektywności Systemu, 3) przeprowadzania samooceny funkcjonowania jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu realizacji zadań przewidzianych procedurami Systemu, 4) powiązania kształcenia z potrzebami społecznymi i gospodarczymi kraju oraz regionu, z jednoczesnym podniesieniem stopnia przygotowania absolwentów, 5) upowszechniania idei uczenia się przez całe życie, której efektem jest nabywanie przez osoby uczące się kompetencji do wykonywania zadań wynikających z faktu kształtowania się nowych zawodów, funkcji i ról w społeczeństwie,6) powiązania dydaktyki z badaniami naukowymi, 7) zwiększania podmiotowości studentów i doktorantów w procesie kształcenia, 8) podnoszenia prestiżu, atrakcyjności oraz konkurencyjności Uniwersytetu na krajowym i zagranicznym rynku edukacyjnym, poprzez podjęcie działań zmierzających do uzyskania certyfikatów i wyróżnień, przyznawanych przez krajowe i zagraniczne instytucje akredytujące, 9) podnoszenia jakości procesu dydaktycznego poprzez doskonalenie kompetencji dydaktycznych nauczycieli akademickich w powiązaniu z systemem ich motywacji do działań projakościowych w obszarze dydaktyki.
§ 4
Analizie i ocenie poddawane są wszystkie elementy procesu dydaktycznego: 1) dobór i jakość kadry zatrudnionej na stanowiskach badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych oraz innych osób prowadzących zajęcia dydaktyczne (monitorowanie związku pomiędzy aktywnością badawczą i dydaktyczną jednostek organizacyjnych a prowadzonymi i tworzonymi studiami, poziomami i profilami kształcenia oraz powiązanie kompetencji i doświadczenia praktycznego z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych), 2) system i oferta programowa umożliwiająca nauczycielom akademickim podnoszenie kwalifikacji, 3) kryteria doboru kandydatów (określanie kompetencji oczekiwanych od kandydatów) na studia wyższe i do szkoły doktorskiej,4) opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja programów studiów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia, programu kształcenia szkoły doktorskiej oraz procedury monitorowania i weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, uwzględniające stosowanie wymagań w zakresie: a) konstruowania programów studiów i programów kształcenia, z zachowaniem przyjętych w Uniwersytecie postanowień i wytycznych, b) wyceny efektów uczenia się z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz Systemie European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET), c) oceny programów studiów, w tym efektów uczenia się z wykorzystaniem, m.in.: regularnie pozyskiwanych opinii od pracodawców oraz innych przedstawicieli otoczenia społeczno- gospodarczego i zewnętrznych ekspertów, a także monitorowania postępów i osiągnięć studentów, d) oferty krajowych programów mobilności studentów i doktorantów,5) dokumentowanie przebiegu studiów od immatrykulacji do zaliczenia ostatniego semestru studiów, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych dostępnych w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS),6) przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu dyplomowego, a także przygotowanie i wykonanie pracy doktorskiej z wykorzystaniem informatycznego systemu antyplagiatowego, 7) internacjonalizacja programów studiów, uwzględniająca: a) zakres oferty w językach obcych kierowanej do studentów polskich i cudzoziemców, b) liczbę i zakres programów prowadzonych we współpracy z zagranicznymi uczelniami lub instytucjami naukowymi, c) zakres międzynarodowych programów mobilności studentów i doktorantów,8) zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów i doktorantów w obszarach dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in.: system biblioteczno-informatyczny Uniwersytetu; system informatyzacji Uniwersytetu; weryfikacja zasobów materialnych, w tym infrastruktury dydaktycznej i badawczej jednostek; przedsiębiorczość akademicka; promocja zawodowa studentów i absolwentów oraz wsparcie studentów i doktorantów w krajowych i międzynarodowych programach mobilności,9) ocenianie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz uczestników innych form kształcenia, z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur oceny, 10) systemy informacyjne i publikowanie informacji, służące pozyskiwaniu i poszerzaniu wiedzy nt. funkcjonowania Uniwersytetu i Systemu ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego (publikowanie m.in. programów studiów, sylabusów, procedur toku studiów).
Działania służące zapewnieniu właściwego funkcjonowania, analizie i ocenie elementów, o których mowa w ust. 1, normowane są procedurami będącymi opisami określonych sposobów postępowania. Nazwy procedur wynikają z zakresu opisu postępowania danego działania i nie posiadają formy zamkniętego katalogu.
Procedury, o których mowa w ust. 2, zawierają: 1) cel, 2) przedmiot i zakres, wyznaczające obszar działania procedury oraz wskazujące podmioty organizacyjne i proces, do którego odnoszą się ustalenia zawarte w procedurze, 3) kompetencje i odpowiedzialność podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, 4) opis czynności zgodnych z celem i zakresem procedury, 5) dokumenty związane z daną procedurą, wraz z opisem systemu informacji o ich publikowaniu oraz przechowywaniu i archiwizowaniu,6) załączniki (np. raporty, sprawozdania) służące opracowaniu i prezentacji dodatkowych danych, pozwalające na realizację procedury z uwzględnieniem ust. 4 i 5.
Integralnymi elementami procedur są:1) instrukcje jakościowe, będące opisem kolejnych czynności danego etapu procedury objętych harmonogramem, 2) zapisy jakości – dokumenty mające na celu udokumentowanie zgodności z określonymi wymaganiami Systemu i weryfikację jego skuteczności.
Przy określaniu kompetencji i odpowiedzialności podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, należy uwzględnić obowiązujące przepisy regulujące merytoryczne, organizacyjne i formalne aspekty zakresu objętego daną procedurą.
Procedury, o których mowa w ust. 2 – 4 regulujące i opisujące sposób postępowania w ramach danego działania, określane są: zarządzeniem rektora lub decyzją kierownika jednostki organizacyjnej i publikowane na stronie internetowej Uniwersytetu oraz jednostki organizacyjnej, w zakładkach dotyczących systemu zapewniania jakości kształcenia.
§ 5
Badania ankietowe stanowią integralną część Systemu i obejmują swoim zakresem działania społeczności akademickiej (nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia), absolwentów Uniwersytetu oraz przedstawicieli otoczenia społeczno-gospodarczego (pracodawców i przedstawicieli instytucji edukacyjnych, badawczych, etc.).
Wszystkie działania związane z badaniami ankietowymi prowadzone są z poszanowaniem zasad etyki badań społecznych, w szczególności dobrowolności, anonimowości, poufności oraz jawności wyników.
§ 6
Za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie Systemu odpowiedzialni są odpowiednio: prorektor właściwy ds. kształcenia oraz kierownik jednostki organizacyjnej.
§ 7
Osoby, o których mowa w § 6, dokonują analizy skuteczności i przydatności działań określonych Systemem, odpowiednio w Uniwersytecie oraz w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, korzystając z badań przeprowadzonych w ramach samooceny funkcjonowania jednostki.
Działania w zakresie samooceny funkcjonowania jednostki przeprowadzane są zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dopuszcza się prowadzenie audytów doraźnych, wynikających z bieżących potrzeb Systemu.
§ 8
System poddawany jest corocznemu przeglądowi.
Rektor, w drodze zarządzenia, określa procedurę przeglądu, o którym mowa w ust. 1.
ROZDZIAŁ III – STRUKTURA I ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU
§ 9
Strukturę Systemu tworzą:1) Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, który koordynuje działania związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem Systemu w Uniwersytecie, powoływany decyzją Rektora, określającą skład i zakres jego działania,2) zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia jednostek organizacyjnych, które koordynują działania projakościowe związane z wprowadzaniem i funkcjonowaniem Systemu w jednostkach organizacyjnych, powoływane decyzją kierownika jednostki organizacyjnej, określającej skład i zakres działania, z uwzględnieniem ust. 2 i 3,3) Zespół ds. Zarządzania Jakością Kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia, który koordynuje działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie,4) organy i zespoły opiniodawczo-doradcze Uniwersytetu, które podejmują decyzje i wydają opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, w tym związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu (Senat, Administrator Programów Studiów, Rada Edukacyjna, Kolegium Rektorskie), 5) jednostki administracyjne Uniwersytetu, które w zakresie działalności realizują działania projakościowe (m.in. biuro właściwe ds. analiz strategicznych).
W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Systemu, w jednostce organizacyjnej dopuszcza się możliwość powoływania dodatkowych podmiotów (np. kierunkowych zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia, rad programowych, koordynatorów przedmiotów, zespołów ds. ankietyzacji etc.), które współpracując z zespołem ds. zapewniania jakości kształcenia, realizują zadania projakościowe.
Podmioty, o których mowa w ust. 2 powołuje kierownik jednostki organizacyjnej, określając skład, zakres ich działania i czas funkcjonowania.
§ 10
W skład Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia wchodzą:1) przewodniczący,2) po jednym nauczycielu akademickim reprezentującym każdy wydział, przy zachowaniu zasady reprezentatywności dziedzin nauki/sztuki, 3) przedstawiciele reprezentujący jednostki ogólnouczelniane oraz jednostki zamiejscowe – filie oraz szkołę,4) dwóch studentów wskazanych przez Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego, 5) doktorant wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów, 6) przedstawiciel jednostki administracyjnej Uniwersytetu, której zakres działania obejmuje prowadzenie kontroli i audytów.
Członków Uczelnianego Zespołu, w tym przewodniczącego, powołuje Rektor na okres kadencji organów Uniwersytetu.
Do zadań Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia należy:1) przygotowanie i doskonalenie uczelnianych dokumentów dotyczących Systemu: a) wzorów kwestionariuszy ankiet oceny podmiotów i obszarów procesu dydaktycznego, m.in. oceny jakości zajęć dydaktycznych realizowanych przez nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia, b) procedury przeprowadzania samooceny funkcjonowania wydziału oraz jednostki ogólnouczelnianej, jednostki zamiejscowej - filii oraz szkoły, 2) ewaluacja i doskonalenie Systemu oraz przedstawianie Senatowi, corocznie do 31 stycznia danego roku, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, a także przedstawianie rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) konsultowanie projektów kwestionariuszy ankiet monitorowania losów zawodowych absolwentów oraz opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,4) wspieranie i monitorowanie działalności zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonujących w jednostkach organizacyjnych.
Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia współpracuje z:1) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,2) zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonującymi w jednostkach organizacyjnych,3) organami i zespołami opiniodawczo-doradczymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4, podejmującymi decyzje i wydającymi opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, realizującymi zadania projakościowe, w tym badania losów zawodowych absolwentów i opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu oraz analizy edukacyjne i rynkowe.
W celu efektywnej realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w porozumieniu z Rektorem, może: 1) powoływać komisje oraz zespoły eksperckie stałe i doraźne, określając cel ich powołania, skład oraz zakres działań i czas funkcjonowania,2) zapraszać do stałej lub doraźnej współpracy ekspertów z Uniwersytetu, jak również spoza Uniwersytetu.
§ 11
Senat:1) podejmuje uchwały w sprawie ustalania strategii rozwoju i głównych kierunków działalności Uniwersytetu w obszarze kształcenia,2) ustala priorytetowe działania w zakresie polityki jakości kształcenia,3) podejmuje uchwały określające zasady opracowywania programów studiów wyższych, 4) określa efekty uczenia się dla studiów danego kierunku, poziomu studiów i profilu kształcenia.
Rektor prowadzi politykę kadrową uczelni, uwzględniającą potrzeby w zakresie zapewnienia kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej do realizacji zajęć dydaktycznych prowadzonych lub projektowanych studiów i zapewniającej wysoką jakość realizacji zajęć dydaktycznych oraz podejmuje decyzje w sprawach dotyczących polityki jakości kształcenia w Uniwersytecie.
Administrator Programów Studiów wydaje decyzje w sprawie ustalania elementów programu studiów danego kierunku, poziomu i profilu kształcenia, z wyłączeniem kompetencji Senatu, o których mowa w ust. 1 pkt 4.
Rada Edukacyjna:1) formułuje opinie w sprawie ewaluacji programów studiów,2) formułuje rekomendacje dotyczące doskonalenia oferty kształcenia oraz modyfikacji programów,3) przygotowuje propozycje projektów programów studiów oraz zmian w tych programach,4) formułuje rekomendacje dotyczące organizacji procesu dydaktycznego, w tym zapotrzebowania kadrowego i realizacji polityki dydaktycznej.
Kolegium Rektorskie dokonuje analizy wniosków dotyczących zmiany oferty kształcenia i podejmuje decyzje o wszczęciu lub odmowie wszczęcia procedury tworzenia studiów lub konieczności uzupełnienia informacji zawartej we wniosku.
Biuro właściwe ds. analiz strategicznych odpowiedzialne jest za:1) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań edukacyjnych i rynkowych,2) monitorowanie losów zawodowych absolwentów i sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań,3) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań nt. opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu, 4) współpracę z jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi w zakresie realizacji zadań przewidzianych procedurą badań,5) współpracę z biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania analiz wyników badań.
Jednostka właściwa ds. współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym odpowiedzialna jest za:1) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z pracodawcami,2) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z absolwentami Uniwersytetu,3) współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi, m.in. biurem właściwym ds. analiz strategicznych oraz biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania wyników działań jednostki dotyczących realizacji zadań projakościowych.
§ 12
W skład zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej wchodzą:1) przewodniczący, 2) przedstawiciele nauczycieli akademickich jednostki organizacyjnej,3) przedstawiciel studentów wskazany przez Radę Wydziałową Samorządu Studenckiego, 4) przedstawiciel doktorantów wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów.
Członków Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w tym przewodniczącego, powołuje kierownik jednostki organizacyjnej na okres kadencji organów Uniwersytetu, z uwzględnieniem ust. 3.
W celu efektywnej realizacji zadań, kierownik jednostki organizacyjnej może powołać dodatkowych członków Zespołu, o którym mowa w ust.1.
Do zadań zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej, należy: 1) wprowadzanie obowiązujących w Uniwersytecie dokumentów oraz opracowywanie w jednostkach procedur zapewniania jakości, obejmujących elementy procesu dydaktycznego, z zachowaniem wymagań formalnych opracowania procedury, o których mowa w § 4 ust. 3 - 5, 2) przedstawianie kierownikowi jednostki organizacyjnej: a) corocznie do 30 listopada, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, b) rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia.
Zespół ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej współpracuje z:1) podmiotami, o których mowa w § 9 ust. 2,2) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,3) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia,w obszarze działań projakościowych, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu.
§ 13
Jednostką administracyjną koordynującą działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie jest biuro właściwe ds. kształcenia -Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia.
Biuro właściwe ds. kształcenia – Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia współpracuje z:1) organami kolegialnymi i jednoosobowymi Uniwersytetu, a także zespołami opiniodawczo- doradczymi Rektora, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4,2) osobami bezpośrednio koordynującymi oraz nadzorującymi organizację i przebieg procesu dydaktycznego,3) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, w obszarach procesu dydaktycznego objętych analizą i oceną oraz w zakresach określonych procedurami zapewniania jakości kształcenia, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, których merytoryczny obszar funkcjonowania wyznacza działania audytowe, 5) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia w obszarze objętym ich zakresem działania, ze szczególnym uwzględnieniem procedury przeprowadzania badań ankietowych oraz zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu, 6) instytucjami akredytacyjnymi krajowymi i zagranicznymi, działającymi na rzecz zapewniania jakości kształcenia w zakresie analizy i oceny funkcjonowania Systemu.
Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia nadzoruje prowadzenie badań ankietowych, o których mowa w §10 ust. 3, pkt 1 lit. a i odpowiada za upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia w Uniwersytecie.
§ 14
Badania ankietowe swoim zakresem obejmują obszary i elementy wyodrębnione w Systemie.
Badania ankietowe prowadzone są z wykorzystaniem: 1) ankiet ogólnouczelnianych,2) ankiet jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w tym kwestionariuszy ocen pracowników badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem określonym procedurą.
Wyniki badań ankietowych są jednym z elementów własnej oceny jednostki organizacyjnej.
§ 15
Osoby odpowiedzialne za wprowadzenie i funkcjonowanie Systemu przeprowadzają corocznie jego przegląd w celu oceny przydatności i skuteczności, uwzględniający:1) analizę audytów i działań poaudytowych,2) aktualność założeń w stosunku do zmieniającego się ustawodawstwa, zmieniających się oczekiwań i wymagań zainteresowanych stron oraz stopień realizacji celów, określonych w Systemie, 3) opinie interesariuszy Systemu, 4) doświadczenia zdobyte w wyniku prowadzonych działań projakościowych,5) analizę raportów z badań prowadzonych w kierunku oddziaływania Systemu na interesariuszy.
Z przeglądu Systemu sporządzany jest protokół, obejmujący zalecenia do realizacji działań korygujących i zapobiegawczych, z jednoczesnym wskazaniem organów lub zespołów odpowiedzialnych za ich wykonanie.
Protokół z przeglądu Systemu sporządza Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia biura właściwego ds. kształcenia we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu.
Wnioski wynikające z przeglądu przedstawia Senatowi, prorektor właściwy ds. kształcenia w terminie do 31 stycznia danego roku.
§ 16
Sprawozdania z audytów własnej oceny opracowane przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz przez zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia są jawne i publikowane odpowiednio na stronie internetowej Uniwersytetu oraz na stronach internetowych jednostek organizacyjnych.
§ 17
Traci moc Zarządzenie Nr 118/2019 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 grudnia 2019 roku w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.
§ 18
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
Zmiana treści przez Zofia Konopka w dniu 02.07.2024
Tekst po zmianie:
Zarządzenie Nr 58/2024Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 1 lipca 2024 roku
w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Na podstawie art. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 roku, poz. 742 ze zm.) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, wprowadzonego Uchwałą Nr 494 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się, co następuje:
ROZDZIAŁ I – POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie,
System – Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia,
Senat – Senat Akademicki Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,
jednostka organizacyjna – wydział/Szkoła Zdrowia Publicznego/Filia/jednostka ogólnouczelniana,
zespół ds. zapewniania jakości kształcenia - Wydziałowy Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia i odpowiednio: Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia jednostki ogólnouczelnianej, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Szkoły Zdrowia Publicznego, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Filii,
kierownik jednostki organizacyjnej – dziekan/Dyrektor Szkoły Zdrowia Publicznego/Dyrektor Filii/kierownik lub dyrektor jednostki ogólnouczelnianej.
§ 2
W celu osiągnięcia wysokiej jakości kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wprowadza się Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia oraz określa zasady jego funkcjonowania.
Integralnymi elementami Systemu są:1) misja i polityka jakości kształcenia Uniwersytetu, określające cele oraz strategię zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, w tym działania promujące jakość dydaktyki, 2) instytucjonalne umocowanie i struktura organizacyjna,3) dokumenty jakości kształcenia, 4) procedury zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, uwzględniające wykorzystanie, stosowanie oraz upowszechnianie najlepszych uczelnianych, krajowych i międzynarodowych wzorców w obszarze dydaktyki,5) badania ankietowe.
ROZDZIAŁ II – ZAŁOŻENIA SYSTEMU
§ 3
Mając na względzie rozwój procesu dydaktycznego, poprzez doskonalenie jakości kształcenia, a także uwzględniając krajowe i międzynarodowe wzorce i standardy kształcenia oraz odwołując się do misji i strategii Uniwersytetu, za priorytetowe w polityce jakości uznaje się działania w zakresie: 1) monitorowania i weryfikacji efektów uczenia się na wszystkich kierunkach, poziomach i formach studiów oraz profilach kształcenia, z uwzględnieniem: a) narzędzi i metod weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, b) oceny skuteczności doboru narzędzi i metod dydaktycznych, służących osiąganiu zamierzonych efektów uczenia się, c) udziału przedstawicieli rynku pracy w określaniu efektów uczenia się i ocenie ich przydatności w praktyce zawodowej, d) monitorowania losów zawodowych absolwentów w celu badania zbieżności zamierzonych efektów uczenia się z potrzebami rynku pracy, e) mechanizmów działań korygujących i doskonalących proces weryfikacji efektów uczenia się,2) ewaluacji i doskonalenia efektywności Systemu, 3) przeprowadzania samooceny funkcjonowania jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu realizacji zadań przewidzianych procedurami Systemu, 4) powiązania kształcenia z potrzebami społecznymi i gospodarczymi kraju oraz regionu, z jednoczesnym podniesieniem stopnia przygotowania absolwentów, 5) upowszechniania idei uczenia się przez całe życie, której efektem jest nabywanie przez osoby uczące się kompetencji do wykonywania zadań wynikających z faktu kształtowania się nowych zawodów, funkcji i ról w społeczeństwie,6) powiązania dydaktyki z badaniami naukowymi, 7) zwiększania podmiotowości studentów i doktorantów w procesie kształcenia, 8) podnoszenia prestiżu, atrakcyjności oraz konkurencyjności Uniwersytetu na krajowym i zagranicznym rynku edukacyjnym, poprzez podjęcie działań zmierzających do uzyskania certyfikatów i wyróżnień, przyznawanych przez krajowe i zagraniczne instytucje akredytujące, 9) podnoszenia jakości procesu dydaktycznego poprzez doskonalenie kompetencji dydaktycznych nauczycieli akademickich w powiązaniu z systemem ich motywacji do działań projakościowych w obszarze dydaktyki.
§ 4
Analizie i ocenie poddawane są wszystkie elementy procesu dydaktycznego: 1) dobór i jakość kadry zatrudnionej na stanowiskach badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych oraz innych osób prowadzących zajęcia dydaktyczne (monitorowanie związku pomiędzy aktywnością badawczą i dydaktyczną jednostek organizacyjnych a prowadzonymi i tworzonymi studiami, poziomami i profilami kształcenia oraz powiązanie kompetencji i doświadczenia praktycznego z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych), 2) system i oferta programowa umożliwiająca nauczycielom akademickim podnoszenie kwalifikacji, 3) kryteria doboru kandydatów (określanie kompetencji oczekiwanych od kandydatów) na studia wyższe i do szkoły doktorskiej,4) opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja programów studiów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia, programu kształcenia szkoły doktorskiej oraz procedury monitorowania i weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, uwzględniające stosowanie wymagań w zakresie: a) konstruowania programów studiów i programów kształcenia, z zachowaniem przyjętych w Uniwersytecie postanowień i wytycznych, b) wyceny efektów uczenia się z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz Systemie European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET), c) oceny programów studiów, w tym efektów uczenia się z wykorzystaniem, m.in.: regularnie pozyskiwanych opinii od pracodawców oraz innych przedstawicieli otoczenia społeczno- gospodarczego i zewnętrznych ekspertów, a także monitorowania postępów i osiągnięć studentów, d) oferty krajowych programów mobilności studentów i doktorantów,5) dokumentowanie przebiegu studiów od immatrykulacji do zaliczenia ostatniego semestru studiów, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych dostępnych w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS),6) przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu dyplomowego, a także przygotowanie i wykonanie pracy doktorskiej z wykorzystaniem informatycznego systemu antyplagiatowego, 7) internacjonalizacja programów studiów, uwzględniająca: a) zakres oferty w językach obcych kierowanej do studentów polskich i cudzoziemców, b) liczbę i zakres programów prowadzonych we współpracy z zagranicznymi uczelniami lub instytucjami naukowymi, c) zakres międzynarodowych programów mobilności studentów i doktorantów,8) zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów i doktorantów w obszarach dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in.: system biblioteczno-informatyczny Uniwersytetu; system informatyzacji Uniwersytetu; weryfikacja zasobów materialnych, w tym infrastruktury dydaktycznej i badawczej jednostek; przedsiębiorczość akademicka; promocja zawodowa studentów i absolwentów oraz wsparcie studentów i doktorantów w krajowych i międzynarodowych programach mobilności,9) ocenianie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz uczestników innych form kształcenia, z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur oceny, 10) systemy informacyjne i publikowanie informacji, służące pozyskiwaniu i poszerzaniu wiedzy nt. funkcjonowania Uniwersytetu i Systemu ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego (publikowanie m.in. programów studiów, sylabusów, procedur toku studiów).
Działania służące zapewnieniu właściwego funkcjonowania, analizie i ocenie elementów, o których mowa w ust. 1, normowane są procedurami będącymi opisami określonych sposobów postępowania. Nazwy procedur wynikają z zakresu opisu postępowania danego działania i nie posiadają formy zamkniętego katalogu.
Procedury, o których mowa w ust. 2, zawierają: 1) cel, 2) przedmiot i zakres, wyznaczające obszar działania procedury oraz wskazujące podmioty organizacyjne i proces, do którego odnoszą się ustalenia zawarte w procedurze, 3) kompetencje i odpowiedzialność podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, 4) opis czynności zgodnych z celem i zakresem procedury, 5) dokumenty związane z daną procedurą, wraz z opisem systemu informacji o ich publikowaniu oraz przechowywaniu i archiwizowaniu,6) załączniki (np. raporty, sprawozdania) służące opracowaniu i prezentacji dodatkowych danych, pozwalające na realizację procedury z uwzględnieniem ust. 4 i 5.
Integralnymi elementami procedur są:1) instrukcje jakościowe, będące opisem kolejnych czynności danego etapu procedury objętych harmonogramem, 2) zapisy jakości – dokumenty mające na celu udokumentowanie zgodności z określonymi wymaganiami Systemu i weryfikację jego skuteczności.
Przy określaniu kompetencji i odpowiedzialności podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, należy uwzględnić obowiązujące przepisy regulujące merytoryczne, organizacyjne i formalne aspekty zakresu objętego daną procedurą.
Procedury, o których mowa w ust. 2 – 4 regulujące i opisujące sposób postępowania w ramach danego działania, określane są: zarządzeniem rektora lub decyzją kierownika jednostki organizacyjnej i publikowane na stronie internetowej Uniwersytetu oraz jednostki organizacyjnej, w zakładkach dotyczących systemu zapewniania jakości kształcenia.
§ 5
Badania ankietowe stanowią integralną część Systemu i obejmują swoim zakresem działania społeczności akademickiej (nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia), absolwentów Uniwersytetu oraz przedstawicieli otoczenia społeczno-gospodarczego (pracodawców i przedstawicieli instytucji edukacyjnych, badawczych, etc.).
Wszystkie działania związane z badaniami ankietowymi prowadzone są z poszanowaniem zasad etyki badań społecznych, w szczególności dobrowolności, anonimowości, poufności oraz jawności wyników.
§ 6
Za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie Systemu odpowiedzialni są odpowiednio: prorektor właściwy ds. kształcenia oraz kierownik jednostki organizacyjnej.
§ 7
Osoby, o których mowa w § 6, dokonują analizy skuteczności i przydatności działań określonych Systemem, odpowiednio w Uniwersytecie oraz w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, korzystając z badań przeprowadzonych w ramach samooceny funkcjonowania jednostki.
Działania w zakresie samooceny funkcjonowania jednostki przeprowadzane są zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dopuszcza się prowadzenie audytów doraźnych, wynikających z bieżących potrzeb Systemu.
§ 8
System poddawany jest corocznemu przeglądowi.
Rektor, w drodze zarządzenia, określa procedurę przeglądu, o którym mowa w ust. 1.
ROZDZIAŁ III – STRUKTURA I ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU
§ 9
Strukturę Systemu tworzą:1) Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, który koordynuje działania związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem Systemu w Uniwersytecie, powoływany decyzją Rektora, określającą skład i zakres jego działania,2) zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia jednostek organizacyjnych, które koordynują działania projakościowe związane z wprowadzaniem i funkcjonowaniem Systemu w jednostkach organizacyjnych, powoływane decyzją kierownika jednostki organizacyjnej, określającej skład i zakres działania, z uwzględnieniem ust. 2 i 3,3) Zespół ds. Zarządzania Jakością Kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia, który koordynuje działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie,4) organy i zespoły opiniodawczo-doradcze Uniwersytetu, które podejmują decyzje i wydają opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, w tym związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu (Senat, Administrator Programów Studiów, Rada Edukacyjna, Kolegium Rektorskie), 5) jednostki administracyjne Uniwersytetu, które w zakresie działalności realizują działania projakościowe (m.in. biuro właściwe ds. analiz strategicznych).
W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Systemu, w jednostce organizacyjnej dopuszcza się możliwość powoływania dodatkowych podmiotów (np. kierunkowych zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia, rad programowych, koordynatorów przedmiotów, zespołów ds. ankietyzacji etc.), które współpracując z zespołem ds. zapewniania jakości kształcenia, realizują zadania projakościowe.
Podmioty, o których mowa w ust. 2 powołuje kierownik jednostki organizacyjnej, określając skład, zakres ich działania i czas funkcjonowania.
§ 10
W skład Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia wchodzą:1) przewodniczący,2) po jednym nauczycielu akademickim reprezentującym każdy wydział, przy zachowaniu zasady reprezentatywności dziedzin nauki/sztuki, 3) przedstawiciele reprezentujący jednostki ogólnouczelniane oraz jednostki zamiejscowe – filie oraz szkołę,4) dwóch studentów wskazanych przez Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego, 5) doktorant wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów, 6) przedstawiciel jednostki administracyjnej Uniwersytetu, której zakres działania obejmuje prowadzenie kontroli i audytów.
Członków Uczelnianego Zespołu, w tym przewodniczącego, powołuje Rektor na okres kadencji organów Uniwersytetu.
Do zadań Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia należy:1) przygotowanie i doskonalenie uczelnianych dokumentów dotyczących Systemu: a) wzorów kwestionariuszy ankiet oceny podmiotów i obszarów procesu dydaktycznego, m.in. oceny jakości zajęć dydaktycznych realizowanych przez nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia, b) procedury przeprowadzania samooceny funkcjonowania wydziału oraz jednostki ogólnouczelnianej, jednostki zamiejscowej - filii oraz szkoły, 2) ewaluacja i doskonalenie Systemu oraz przedstawianie Senatowi, corocznie do 31 stycznia danego roku, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, a także przedstawianie rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) konsultowanie projektów kwestionariuszy ankiet monitorowania losów zawodowych absolwentów oraz opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,4) wspieranie i monitorowanie działalności zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonujących w jednostkach organizacyjnych.
Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia współpracuje z:1) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,2) zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonującymi w jednostkach organizacyjnych,3) organami i zespołami opiniodawczo-doradczymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4, podejmującymi decyzje i wydającymi opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, realizującymi zadania projakościowe, w tym badania losów zawodowych absolwentów i opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu oraz analizy edukacyjne i rynkowe.
W celu efektywnej realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w porozumieniu z Rektorem, może: 1) powoływać komisje oraz zespoły eksperckie stałe i doraźne, określając cel ich powołania, skład oraz zakres działań i czas funkcjonowania,2) zapraszać do stałej lub doraźnej współpracy ekspertów z Uniwersytetu, jak również spoza Uniwersytetu.
§ 11
Senat:1) podejmuje uchwały w sprawie ustalania strategii rozwoju i głównych kierunków działalności Uniwersytetu w obszarze kształcenia,2) ustala priorytetowe działania w zakresie polityki jakości kształcenia,3) podejmuje uchwały określające zasady opracowywania programów studiów wyższych, 4) określa efekty uczenia się dla studiów danego kierunku, poziomu studiów i profilu kształcenia.
Rektor prowadzi politykę kadrową uczelni, uwzględniającą potrzeby w zakresie zapewnienia kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej do realizacji zajęć dydaktycznych prowadzonych lub projektowanych studiów i zapewniającej wysoką jakość realizacji zajęć dydaktycznych oraz podejmuje decyzje w sprawach dotyczących polityki jakości kształcenia w Uniwersytecie.
Administrator Programów Studiów wydaje decyzje w sprawie ustalania elementów programu studiów danego kierunku, poziomu i profilu kształcenia, z wyłączeniem kompetencji Senatu, o których mowa w ust. 1 pkt 4.
Rada Edukacyjna:1) formułuje opinie w sprawie ewaluacji programów studiów,2) formułuje rekomendacje dotyczące doskonalenia oferty kształcenia oraz modyfikacji programów,3) przygotowuje propozycje projektów programów studiów oraz zmian w tych programach,4) formułuje rekomendacje dotyczące organizacji procesu dydaktycznego, w tym zapotrzebowania kadrowego i realizacji polityki dydaktycznej.
Kolegium Rektorskie dokonuje analizy wniosków dotyczących zmiany oferty kształcenia i podejmuje decyzje o wszczęciu lub odmowie wszczęcia procedury tworzenia studiów lub konieczności uzupełnienia informacji zawartej we wniosku.
Biuro właściwe ds. analiz strategicznych odpowiedzialne jest za:1) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań edukacyjnych i rynkowych,2) monitorowanie losów zawodowych absolwentów i sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań,3) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań nt. opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu, 4) współpracę z jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi w zakresie realizacji zadań przewidzianych procedurą badań,5) współpracę z biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania analiz wyników badań.
Jednostka właściwa ds. współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym odpowiedzialna jest za:1) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z pracodawcami,2) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z absolwentami Uniwersytetu,3) współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi, m.in. biurem właściwym ds. analiz strategicznych oraz biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania wyników działań jednostki dotyczących realizacji zadań projakościowych.
§ 12
W skład zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej wchodzą:1) przewodniczący, 2) przedstawiciele nauczycieli akademickich jednostki organizacyjnej,3) przedstawiciel studentów wskazany przez Radę Wydziałową Samorządu Studenckiego, 4) przedstawiciel doktorantów wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów.
Członków Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w tym przewodniczącego, powołuje kierownik jednostki organizacyjnej na okres kadencji organów Uniwersytetu, z uwzględnieniem ust. 3.
W celu efektywnej realizacji zadań, kierownik jednostki organizacyjnej może powołać dodatkowych członków Zespołu, o którym mowa w ust.1.
Do zadań zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej, należy: 1) wprowadzanie obowiązujących w Uniwersytecie dokumentów oraz opracowywanie w jednostkach procedur zapewniania jakości, obejmujących elementy procesu dydaktycznego, z zachowaniem wymagań formalnych opracowania procedury, o których mowa w § 4 ust. 3 - 5, 2) przedstawianie kierownikowi jednostki organizacyjnej: a) corocznie do 30 listopada, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, b) rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia.
Zespół ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej współpracuje z:1) podmiotami, o których mowa w § 9 ust. 2,2) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,3) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia,w obszarze działań projakościowych, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu.
§ 13
Jednostką administracyjną koordynującą działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie jest biuro właściwe ds. kształcenia -Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia.
Biuro właściwe ds. kształcenia – Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia współpracuje z:1) organami kolegialnymi i jednoosobowymi Uniwersytetu, a także zespołami opiniodawczo- doradczymi Rektora, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4,2) osobami bezpośrednio koordynującymi oraz nadzorującymi organizację i przebieg procesu dydaktycznego,3) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, w obszarach procesu dydaktycznego objętych analizą i oceną oraz w zakresach określonych procedurami zapewniania jakości kształcenia, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, których merytoryczny obszar funkcjonowania wyznacza działania audytowe, 5) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia w obszarze objętym ich zakresem działania, ze szczególnym uwzględnieniem procedury przeprowadzania badań ankietowych oraz zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu, 6) instytucjami akredytacyjnymi krajowymi i zagranicznymi, działającymi na rzecz zapewniania jakości kształcenia w zakresie analizy i oceny funkcjonowania Systemu.
Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia nadzoruje prowadzenie badań ankietowych, o których mowa w §10 ust. 3, pkt 1 lit. a i odpowiada za upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia w Uniwersytecie.
§ 14
Badania ankietowe swoim zakresem obejmują obszary i elementy wyodrębnione w Systemie.
Badania ankietowe prowadzone są z wykorzystaniem: 1) ankiet ogólnouczelnianych,2) ankiet jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w tym kwestionariuszy ocen pracowników badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem określonym procedurą.
Wyniki badań ankietowych są jednym z elementów własnej oceny jednostki organizacyjnej.
§ 15
Osoby odpowiedzialne za wprowadzenie i funkcjonowanie Systemu przeprowadzają corocznie jego przegląd w celu oceny przydatności i skuteczności, uwzględniający:1) analizę audytów i działań poaudytowych,2) aktualność założeń w stosunku do zmieniającego się ustawodawstwa, zmieniających się oczekiwań i wymagań zainteresowanych stron oraz stopień realizacji celów, określonych w Systemie, 3) opinie interesariuszy Systemu, 4) doświadczenia zdobyte w wyniku prowadzonych działań projakościowych,5) analizę raportów z badań prowadzonych w kierunku oddziaływania Systemu na interesariuszy.
Z przeglądu Systemu sporządzany jest protokół, obejmujący zalecenia do realizacji działań korygujących i zapobiegawczych, z jednoczesnym wskazaniem organów lub zespołów odpowiedzialnych za ich wykonanie.
Protokół z przeglądu Systemu sporządza Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia biura właściwego ds. kształcenia we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu.
Wnioski wynikające z przeglądu przedstawia Senatowi, prorektor właściwy ds. kształcenia w terminie do 31 stycznia danego roku.
§ 16
Sprawozdania z audytów własnej oceny opracowane przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz przez zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia są jawne i publikowane odpowiednio na stronie internetowej Uniwersytetu oraz na stronach internetowych jednostek organizacyjnych.
§ 17
Traci moc Zarządzenie Nr 118/2019 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 grudnia 2019 roku w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.
§ 18
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
Zmiana treści przez Zofia Konopka w dniu 02.07.2024
Tekst po zmianie:
Zarządzenie Nr 58/2024Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 1 lipca 2024 roku
w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Na podstawie art. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 roku, poz. 742 ze zm.) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, wprowadzonego Uchwałą Nr 494 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się, co następuje:
ROZDZIAŁ I – POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie,
System – Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia,
Senat – Senat Akademicki Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,
jednostka organizacyjna – wydział/Szkoła Zdrowia Publicznego/Filia/jednostka ogólnouczelniana,
zespół ds. zapewniania jakości kształcenia - Wydziałowy Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia i odpowiednio: Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia jednostki ogólnouczelnianej, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Szkoły Zdrowia Publicznego, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Filii,
kierownik jednostki organizacyjnej – dziekan/Dyrektor Szkoły Zdrowia Publicznego/Dyrektor Filii/kierownik lub dyrektor jednostki ogólnouczelnianej.
§ 2
W celu osiągnięcia wysokiej jakości kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wprowadza się Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia oraz określa zasady jego funkcjonowania.
Integralnymi elementami Systemu są:1) misja i polityka jakości kształcenia Uniwersytetu, określające cele oraz strategię zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, w tym działania promujące jakość dydaktyki, 2) instytucjonalne umocowanie i struktura organizacyjna,3) dokumenty jakości kształcenia, 4) procedury zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, uwzględniające wykorzystanie, stosowanie oraz upowszechnianie najlepszych uczelnianych, krajowych i międzynarodowych wzorców w obszarze dydaktyki,5) badania ankietowe.
ROZDZIAŁ II – ZAŁOŻENIA SYSTEMU
§ 3
Mając na względzie rozwój procesu dydaktycznego, poprzez doskonalenie jakości kształcenia, a także uwzględniając krajowe i międzynarodowe wzorce i standardy kształcenia oraz odwołując się do misji i strategii Uniwersytetu, za priorytetowe w polityce jakości uznaje się działania w zakresie: 1) monitorowania i weryfikacji efektów uczenia się na wszystkich kierunkach, poziomach i formach studiów oraz profilach kształcenia, z uwzględnieniem: a) narzędzi i metod weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, b) oceny skuteczności doboru narzędzi i metod dydaktycznych, służących osiąganiu zamierzonych efektów uczenia się, c) udziału przedstawicieli rynku pracy w określaniu efektów uczenia się i ocenie ich przydatności w praktyce zawodowej, d) monitorowania losów zawodowych absolwentów w celu badania zbieżności zamierzonych efektów uczenia się z potrzebami rynku pracy, e) mechanizmów działań korygujących i doskonalących proces weryfikacji efektów uczenia się,2) ewaluacji i doskonalenia efektywności Systemu, 3) przeprowadzania samooceny funkcjonowania jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu realizacji zadań przewidzianych procedurami Systemu, 4) powiązania kształcenia z potrzebami społecznymi i gospodarczymi kraju oraz regionu, z jednoczesnym podniesieniem stopnia przygotowania absolwentów, 5) upowszechniania idei uczenia się przez całe życie, której efektem jest nabywanie przez osoby uczące się kompetencji do wykonywania zadań wynikających z faktu kształtowania się nowych zawodów, funkcji i ról w społeczeństwie,6) powiązania dydaktyki z badaniami naukowymi, 7) zwiększania podmiotowości studentów i doktorantów w procesie kształcenia, 8) podnoszenia prestiżu, atrakcyjności oraz konkurencyjności Uniwersytetu na krajowym i zagranicznym rynku edukacyjnym, poprzez podjęcie działań zmierzających do uzyskania certyfikatów i wyróżnień, przyznawanych przez krajowe i zagraniczne instytucje akredytujące, 9) podnoszenia jakości procesu dydaktycznego poprzez doskonalenie kompetencji dydaktycznych nauczycieli akademickich w powiązaniu z systemem ich motywacji do działań projakościowych w obszarze dydaktyki.
§ 4
Analizie i ocenie poddawane są wszystkie elementy procesu dydaktycznego: 1) dobór i jakość kadry zatrudnionej na stanowiskach badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych oraz innych osób prowadzących zajęcia dydaktyczne (monitorowanie związku pomiędzy aktywnością badawczą i dydaktyczną jednostek organizacyjnych a prowadzonymi i tworzonymi studiami, poziomami i profilami kształcenia oraz powiązanie kompetencji i doświadczenia praktycznego z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych), 2) system i oferta programowa umożliwiająca nauczycielom akademickim podnoszenie kwalifikacji, 3) kryteria doboru kandydatów (określanie kompetencji oczekiwanych od kandydatów) na studia wyższe i do szkoły doktorskiej,4) opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja programów studiów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia, programu kształcenia szkoły doktorskiej oraz procedury monitorowania i weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, uwzględniające stosowanie wymagań w zakresie: a) konstruowania programów studiów i programów kształcenia, z zachowaniem przyjętych w Uniwersytecie postanowień i wytycznych, b) wyceny efektów uczenia się z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz Systemie European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET), c) oceny programów studiów, w tym efektów uczenia się z wykorzystaniem, m.in.: regularnie pozyskiwanych opinii od pracodawców oraz innych przedstawicieli otoczenia społeczno- gospodarczego i zewnętrznych ekspertów, a także monitorowania postępów i osiągnięć studentów, d) oferty krajowych programów mobilności studentów i doktorantów,5) dokumentowanie przebiegu studiów od immatrykulacji do zaliczenia ostatniego semestru studiów, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych dostępnych w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS),6) przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu dyplomowego, a także przygotowanie i wykonanie pracy doktorskiej z wykorzystaniem informatycznego systemu antyplagiatowego, 7) internacjonalizacja programów studiów, uwzględniająca: a) zakres oferty w językach obcych kierowanej do studentów polskich i cudzoziemców, b) liczbę i zakres programów prowadzonych we współpracy z zagranicznymi uczelniami lub instytucjami naukowymi, c) zakres międzynarodowych programów mobilności studentów i doktorantów,8) zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów i doktorantów w obszarach dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in.: system biblioteczno-informatyczny Uniwersytetu; system informatyzacji Uniwersytetu; weryfikacja zasobów materialnych, w tym infrastruktury dydaktycznej i badawczej jednostek; przedsiębiorczość akademicka; promocja zawodowa studentów i absolwentów oraz wsparcie studentów i doktorantów w krajowych i międzynarodowych programach mobilności,9) ocenianie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz uczestników innych form kształcenia, z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur oceny, 10) systemy informacyjne i publikowanie informacji, służące pozyskiwaniu i poszerzaniu wiedzy nt. funkcjonowania Uniwersytetu i Systemu ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego (publikowanie m.in. programów studiów, sylabusów, procedur toku studiów).
Działania służące zapewnieniu właściwego funkcjonowania, analizie i ocenie elementów, o których mowa w ust. 1, normowane są procedurami będącymi opisami określonych sposobów postępowania. Nazwy procedur wynikają z zakresu opisu postępowania danego działania i nie posiadają formy zamkniętego katalogu.
Procedury, o których mowa w ust. 2, zawierają: 1) cel, 2) przedmiot i zakres, wyznaczające obszar działania procedury oraz wskazujące podmioty organizacyjne i proces, do którego odnoszą się ustalenia zawarte w procedurze, 3) kompetencje i odpowiedzialność podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, 4) opis czynności zgodnych z celem i zakresem procedury, 5) dokumenty związane z daną procedurą, wraz z opisem systemu informacji o ich publikowaniu oraz przechowywaniu i archiwizowaniu,6) załączniki (np. raporty, sprawozdania) służące opracowaniu i prezentacji dodatkowych danych, pozwalające na realizację procedury z uwzględnieniem ust. 4 i 5.
Integralnymi elementami procedur są:1) instrukcje jakościowe, będące opisem kolejnych czynności danego etapu procedury objętych harmonogramem, 2) zapisy jakości – dokumenty mające na celu udokumentowanie zgodności z określonymi wymaganiami Systemu i weryfikację jego skuteczności.
Przy określaniu kompetencji i odpowiedzialności podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, należy uwzględnić obowiązujące przepisy regulujące merytoryczne, organizacyjne i formalne aspekty zakresu objętego daną procedurą.
Procedury, o których mowa w ust. 2 – 4 regulujące i opisujące sposób postępowania w ramach danego działania, określane są: zarządzeniem rektora lub decyzją kierownika jednostki organizacyjnej i publikowane na stronie internetowej Uniwersytetu oraz jednostki organizacyjnej, w zakładkach dotyczących systemu zapewniania jakości kształcenia.
§ 5
Badania ankietowe stanowią integralną część Systemu i obejmują swoim zakresem działania społeczności akademickiej (nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia), absolwentów Uniwersytetu oraz przedstawicieli otoczenia społeczno-gospodarczego (pracodawców i przedstawicieli instytucji edukacyjnych, badawczych, etc.).
Wszystkie działania związane z badaniami ankietowymi prowadzone są z poszanowaniem zasad etyki badań społecznych, w szczególności dobrowolności, anonimowości, poufności oraz jawności wyników.
§ 6
Za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie Systemu odpowiedzialni są odpowiednio: prorektor właściwy ds. kształcenia oraz kierownik jednostki organizacyjnej.
§ 7
Osoby, o których mowa w § 6, dokonują analizy skuteczności i przydatności działań określonych Systemem, odpowiednio w Uniwersytecie oraz w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, korzystając z badań przeprowadzonych w ramach samooceny funkcjonowania jednostki.
Działania w zakresie samooceny funkcjonowania jednostki przeprowadzane są zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dopuszcza się prowadzenie audytów doraźnych, wynikających z bieżących potrzeb Systemu.
§ 8
System poddawany jest corocznemu przeglądowi.
Rektor, w drodze zarządzenia, określa procedurę przeglądu, o którym mowa w ust. 1.
ROZDZIAŁ III – STRUKTURA I ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU
§ 9
Strukturę Systemu tworzą:1) Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, który koordynuje działania związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem Systemu w Uniwersytecie, powoływany decyzją Rektora, określającą skład i zakres jego działania,2) zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia jednostek organizacyjnych, które koordynują działania projakościowe związane z wprowadzaniem i funkcjonowaniem Systemu w jednostkach organizacyjnych, powoływane decyzją kierownika jednostki organizacyjnej, określającej skład i zakres działania, z uwzględnieniem ust. 2 i 3,3) Zespół ds. Zarządzania Jakością Kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia, który koordynuje działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie,4) organy i zespoły opiniodawczo-doradcze Uniwersytetu, które podejmują decyzje i wydają opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, w tym związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu (Senat, Administrator Programów Studiów, Rada Edukacyjna, Kolegium Rektorskie), 5) jednostki administracyjne Uniwersytetu, które w zakresie działalności realizują działania projakościowe (m.in. biuro właściwe ds. analiz strategicznych).
W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Systemu, w jednostce organizacyjnej dopuszcza się możliwość powoływania dodatkowych podmiotów (np. kierunkowych zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia, rad programowych, koordynatorów przedmiotów, zespołów ds. ankietyzacji etc.), które współpracując z zespołem ds. zapewniania jakości kształcenia, realizują zadania projakościowe.
Podmioty, o których mowa w ust. 2 powołuje kierownik jednostki organizacyjnej, określając skład, zakres ich działania i czas funkcjonowania.
§ 10
W skład Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia wchodzą:1) przewodniczący,2) po jednym nauczycielu akademickim reprezentującym każdy wydział, przy zachowaniu zasady reprezentatywności dziedzin nauki/sztuki, 3) przedstawiciele reprezentujący jednostki ogólnouczelniane oraz jednostki zamiejscowe – filie oraz szkołę,4) dwóch studentów wskazanych przez Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego, 5) doktorant wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów, 6) przedstawiciel jednostki administracyjnej Uniwersytetu, której zakres działania obejmuje prowadzenie kontroli i audytów.
Członków Uczelnianego Zespołu, w tym przewodniczącego, powołuje Rektor na okres kadencji organów Uniwersytetu.
Do zadań Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia należy:1) przygotowanie i doskonalenie uczelnianych dokumentów dotyczących Systemu: a) wzorów kwestionariuszy ankiet oceny podmiotów i obszarów procesu dydaktycznego, m.in. oceny jakości zajęć dydaktycznych realizowanych przez nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia, b) procedury przeprowadzania samooceny funkcjonowania wydziału oraz jednostki ogólnouczelnianej, jednostki zamiejscowej - filii oraz szkoły, 2) ewaluacja i doskonalenie Systemu oraz przedstawianie Senatowi, corocznie do 31 stycznia danego roku, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, a także przedstawianie rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) konsultowanie projektów kwestionariuszy ankiet monitorowania losów zawodowych absolwentów oraz opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,4) wspieranie i monitorowanie działalności zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonujących w jednostkach organizacyjnych.
Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia współpracuje z:1) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,2) zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonującymi w jednostkach organizacyjnych,3) organami i zespołami opiniodawczo-doradczymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4, podejmującymi decyzje i wydającymi opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, realizującymi zadania projakościowe, w tym badania losów zawodowych absolwentów i opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu oraz analizy edukacyjne i rynkowe.
W celu efektywnej realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w porozumieniu z Rektorem, może: 1) powoływać komisje oraz zespoły eksperckie stałe i doraźne, określając cel ich powołania, skład oraz zakres działań i czas funkcjonowania,2) zapraszać do stałej lub doraźnej współpracy ekspertów z Uniwersytetu, jak również spoza Uniwersytetu.
§ 11
Senat:1) podejmuje uchwały w sprawie ustalania strategii rozwoju i głównych kierunków działalności Uniwersytetu w obszarze kształcenia,2) ustala priorytetowe działania w zakresie polityki jakości kształcenia,3) podejmuje uchwały określające zasady opracowywania programów studiów wyższych, 4) określa efekty uczenia się dla studiów danego kierunku, poziomu studiów i profilu kształcenia.
Rektor prowadzi politykę kadrową uczelni, uwzględniającą potrzeby w zakresie zapewnienia kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej do realizacji zajęć dydaktycznych prowadzonych lub projektowanych studiów i zapewniającej wysoką jakość realizacji zajęć dydaktycznych oraz podejmuje decyzje w sprawach dotyczących polityki jakości kształcenia w Uniwersytecie.
Administrator Programów Studiów wydaje decyzje w sprawie ustalania elementów programu studiów danego kierunku, poziomu i profilu kształcenia, z wyłączeniem kompetencji Senatu, o których mowa w ust. 1 pkt 4.
Rada Edukacyjna:1) formułuje opinie w sprawie ewaluacji programów studiów,2) formułuje rekomendacje dotyczące doskonalenia oferty kształcenia oraz modyfikacji programów,3) przygotowuje propozycje projektów programów studiów oraz zmian w tych programach,4) formułuje rekomendacje dotyczące organizacji procesu dydaktycznego, w tym zapotrzebowania kadrowego i realizacji polityki dydaktycznej.
Kolegium Rektorskie dokonuje analizy wniosków dotyczących zmiany oferty kształcenia i podejmuje decyzje o wszczęciu lub odmowie wszczęcia procedury tworzenia studiów lub konieczności uzupełnienia informacji zawartej we wniosku.
Biuro właściwe ds. analiz strategicznych odpowiedzialne jest za:1) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań edukacyjnych i rynkowych,2) monitorowanie losów zawodowych absolwentów i sporządzanie szczegółowych analiz wyników bbadań,3) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań nt. opinii ppracodawców o absolwentach Uniwersytetu, 4) współpracę z jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi w zakresie realizacji zadań przewidzianych procedurą badań,5) współpracę z biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania analiz wyników badań.
Jednostka właściwa ds. współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym odpowiedzialna jest za:1) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z pracodawcami,2) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z absolwentami Uniwersytetu,3) współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi, m.in. biurem właściwym ds. analiz strategicznych oraz biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania wyników działań jednostki dotyczących realizacji zadań projakościowych.
§ 12
W skład zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej wchodzą:1) przewodniczący, 2) przedstawiciele nauczycieli akademickich jednostki organizacyjnej,3) przedstawiciel studentów wskazany przez Radę Wydziałową Samorządu Studenckiego, 4) przedstawiciel doktorantów wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów.
Członków Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w tym przewodniczącego, powołuje kierownik jednostki organizacyjnej na okres kadencji organów Uniwersytetu, z uwzględnieniem ust. 3.
W celu efektywnej realizacji zadań, kierownik jednostki organizacyjnej może powołać dodatkowych członków Zespołu, o którym mowa w ust.1.
Do zadań zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej, należy: 1) wprowadzanie obowiązujących w Uniwersytecie dokumentów oraz opracowywanie w jednostkach procedur zapewniania jakości, obejmujących elementy procesu dydaktycznego, z zachowaniem wymagań formalnych opracowania procedury, o których mowa w § 4 ust. 3 - 5, 2) przedstawianie kierownikowi jednostki organizacyjnej: a) corocznie do 30 listopada, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, b) rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia.
Zespół ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej współpracuje z:1) podmiotami, o których mowa w § 9 ust. 2,2) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,3) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia,w obszarze działań projakościowych, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu.
§ 13
Jednostką administracyjną koordynującą działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie jest biuro właściwe ds. kształcenia -Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia.
Biuro właściwe ds. kształcenia – Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia współpracuje z:1) organami kolegialnymi i jednoosobowymi Uniwersytetu, a także zespołami opiniodawczo- doradczymi Rektora, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4,2) osobami bezpośrednio koordynującymi oraz nadzorującymi organizację i przebieg procesu dydaktycznego,3) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, w obszarach procesu dydaktycznego objętych analizą i oceną oraz w zakresach określonych procedurami zapewniania jakości kształcenia, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, których merytoryczny obszar funkcjonowania wyznacza działania audytowe, 5) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia w obszarze objętym ich zakresem działania, ze szczególnym uwzględnieniem procedury przeprowadzania badań ankietowych oraz zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu, 6) instytucjami akredytacyjnymi krajowymi i zagranicznymi, działającymi na rzecz zapewniania jakości kształcenia w zakresie analizy i oceny funkcjonowania Systemu.
Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia nadzoruje prowadzenie badań ankietowych, o których mowa w §10 ust. 3, pkt 1 lit. a i odpowiada za upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia w Uniwersytecie.
§ 14
Badania ankietowe swoim zakresem obejmują obszary i elementy wyodrębnione w Systemie.
Badania ankietowe prowadzone są z wykorzystaniem: 1) ankiet ogólnouczelnianych,2) ankiet jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w tym kwestionariuszy ocen pracowników badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem określonym procedurą.
Wyniki badań ankietowych są jednym z elementów własnej oceny jednostki organizacyjnej.
§ 15
Osoby odpowiedzialne za wprowadzenie i funkcjonowanie Systemu przeprowadzają corocznie jego przegląd w celu oceny przydatności i skuteczności, uwzględniający:1) analizę audytów i działań poaudytowych,2) aktualność założeń w stosunku do zmieniającego się ustawodawstwa, zmieniających się oczekiwań i wymagań zainteresowanych stron oraz stopień realizacji celów, określonych w Systemie, 3) opinie interesariuszy Systemu, 4) doświadczenia zdobyte w wyniku prowadzonych działań projakościowych,5) analizę raportów z badań prowadzonych w kierunku oddziaływania Systemu na interesariuszy.
Z przeglądu Systemu sporządzany jest protokół, obejmujący zalecenia do realizacji działań korygujących i zapobiegawczych, z jednoczesnym wskazaniem organów lub zespołów odpowiedzialnych za ich wykonanie.
Protokół z przeglądu Systemu sporządza Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia biura właściwego ds. kształcenia we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu.
Wnioski wynikające z przeglądu przedstawia Senatowi, prorektor właściwy ds. kształcenia w terminie do 31 stycznia danego roku.
§ 16
Sprawozdania z audytów własnej oceny opracowane przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz przez zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia są jawne i publikowane odpowiednio na stronie internetowej Uniwersytetu oraz na stronach internetowych jednostek organizacyjnych.
§ 17
Traci moc Zarządzenie Nr 118/2019 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 grudnia 2019 roku w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.
§ 18
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
Zmiana treści przez Zofia Konopka w dniu 02.07.2024
Tekst po zmianie:
Zarządzenie Nr 58/2024Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 1 lipca 2024 roku
w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Na podstawie art. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 roku, poz. 742 ze zm.) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, wprowadzonego Uchwałą Nr 494 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się, co następuje:
ROZDZIAŁ I – POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie,
System – Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia,
Senat – Senat Akademicki Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,
jednostka organizacyjna – wydział/Szkoła Zdrowia Publicznego/Filia/jednostka ogólnouczelniana,
zespół ds. zapewniania jakości kształcenia - Wydziałowy Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia i odpowiednio: Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia jednostki ogólnouczelnianej, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Szkoły Zdrowia Publicznego, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Filii,
kierownik jednostki organizacyjnej – dziekan/Dyrektor Szkoły Zdrowia Publicznego/Dyrektor Filii/kierownik lub dyrektor jednostki ogólnouczelnianej.
§ 2
W celu osiągnięcia wysokiej jakości kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wprowadza się Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia oraz określa zasady jego funkcjonowania.
Integralnymi elementami Systemu są:1) misja i polityka jakości kształcenia Uniwersytetu, określające cele oraz strategię zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, w tym działania promujące jakość dydaktyki, 2) instytucjonalne umocowanie i struktura organizacyjna,3) dokumenty jakości kształcenia, 4) procedury zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, uwzględniające wykorzystanie, stosowanie oraz upowszechnianie najlepszych uczelnianych, krajowych i międzynarodowych wzorców w obszarze dydaktyki,5) badania ankietowe.
ROZDZIAŁ II – ZAŁOŻENIA SYSTEMU
§ 3
Mając na względzie rozwój procesu dydaktycznego, poprzez doskonalenie jakości kształcenia, a także uwzględniając krajowe i międzynarodowe wzorce i standardy kształcenia oraz odwołując się do misji i strategii Uniwersytetu, za priorytetowe w polityce jakości uznaje się działania w zakresie: 1) monitorowania i weryfikacji efektów uczenia się na wszystkich kierunkach, poziomach i formach studiów oraz profilach kształcenia, z uwzględnieniem: a) narzędzi i metod weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, b) oceny skuteczności doboru narzędzi i metod dydaktycznych, służących osiąganiu zamierzonych efektów uczenia ssię,&n c) udziału przedstawicieli rynku pracy w określaniu efektów uczenia się i ocenie ich przydatności w praktyce zawodowej,d) monitorowania losów zawodowych abbsp; &n olwentów w celu bbsp;c) udziału przedstawicieli rynku pracy w okre adania zbieżnośślaniu ci zamierzonych efektów uczenia się i ocenie ich przydatności &n z potrzebbsp; w praktyce zawodowej ami rynku pracy,, d) monitorowania losów zawodowych absolwentów w celu badania zbieżności zamierzonych efektów uczenia się z potrzebami rynku pracy, e) mechanizmów działań korygujących i doskonalących proces weryfikacji efektów uczenia się,2) ewaluacji i doskonalenia efektywności Systemu, 3) przeprowadzania samooceny funkcjonowania jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu realizacji zadań przewidzianych procedurami Systemu, 4) powiązania kształcenia z potrzebami społecznymi i gospodarczymi kraju oraz regionu, z jednoczesnym podniesieniem stopnia przygotowania absolwentów, 5) upowszechniania idei uczenia się przez całe życie, której efektem jest nabywanie przez osoby uczące się kompetencji do wykonywania zadań wynikających z faktu kształtowania się nowych zawodów, funkcji i ról w społeczeństwie,6) powiązania dydaktyki z badaniami naukowymi, 7) zwiększania podmiotowości studentów i doktorantów w procesie kształcenia, 8) podnoszenia prestiżu, atrakcyjności oraz konkurencyjności Uniwersytetu na krajowym i zagranicznym rynku edukacyjnym, poprzez podjęcie działań zmierzających do uzyskania certyfikatów i wyróżnień, przyznawanych przez krajowe i zagraniczne instytucje akredytujące, 9) podnoszenia jakości procesu dydaktycznego poprzez doskonalenie kompetencji dydaktycznych nauczycieli akademickich w powiązaniu z systemem ich motywacji do działań projakościowych w obszarze dydaktyki.
§ 4
Analizie i ocenie poddawane są wszystkie elementy procesu dydaktycznego: 1) dobór i jakość kadry zatrudnionej na stanowiskach badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych&n oraz innych osóbbsp; &n prowadzących zajęcia dydaktyczne (monitorowanie związku pomiędzy aktywnością bbsp; oraz in adawczą i dydaktyczną jednostek organizacyjnnych osób prowadz a prowadzonymi i tworzonymi studiami, poziomami i profilami kształcenia oraz powiąących zajęcia dydaktyczne (monitorowanie związku pomiędzy aktywn zanie kompetencji i doością badawczą i dydaktyczną jednostek organizacyjnych a prowadzonymi i tworzonymi studiami, poziomami i profilami kształcenia oraz powiązanie kompetencji i doświadczenia wiadczenia praktycznego z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych), 2) system i oferta programowa umożliwiająca nauczycielom akademickim podnoszenie kwalifikacji, 3) kryteria doboru kandydatów (określanie kompetencji oczekiwanych od kandydatów) na studia wyższe i do szkoły doktorskiej,4) opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja programów studiów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia, programu kształcenia szkoły doktorskiej oraz procedury monitorowania i weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, uwzględniające stosowanie wymagań w zakresie: a) konstruowania programów studiów i programów kształcenia, z zachowaniem przyjętych w Uniwersytecie postanowień i wytycznych, b) wyceny efektów uczenia się z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz Systemie European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET), c) oceny programów studiów, w tym efektów uczenia się z wykorzystaniem, m.in.: regularnie pozyskiwanych opinii od pracodawców oraz innych przedstawicieli otoczenia społeczno- gospodarczego i zewnętrznych ekspertów, a także monitorowania postępów i osiągnięć studentów, d) oferty krajowych programów mobilności studentów i doktorantów,5) dokumentowanie przebiegu studiów od immatrykulacji do zaliczenia ostatniego semestru studiów, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych dostępnych w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS),6) przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu dyplomowego, a także przygotowanie i wykonanie pracy doktorskiej z wykorzystaniem informatycznego systemu antyplagiatowego, 7) internacjonalizacja programów studiów, uwzględniająca: &n a) zakres oferty w językach obbsp; a) zakres oferty w języka cycch obcy kierowanej do studentów polskicch kierowanej do studentów polskich i cudzoziemców, b) liczbę i zakres programów prowadzonych we współpracy z zagranicznymi uczelniami lub instytucjami naukowymi, c) zakres międzynarodowych programów mobilności studentów i doktorantów,8) zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów i doktorantów w obszarach dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in.: system biblioteczno-informatyczny Uniwersytetu; system informatyzacji Uniwersytetu; weryfikacja zasobów materialnych, w tym infrastruktury dydaktycznej i badawczej jednostek; przedsiębiorczość akademicka; promocja zawodowa sstudentów i absolwentów oraz wsparcie studentów i doktorantów w krajowych i międzynarodowych programach mobilności,9) ocenianie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz uczestników innych form & &n kształcenia, z zachowaniem konieczności pubbsp; form kształcenia likowania kryteriów,, z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur przepisów i procedur oceny, 10) systemy informacyjne i publikowanie informacji, służące pozyskiwaniu i poszerzaniu wiedzy nt.&n funkcjonowania Uniwersytetu i Systemu ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego (pubbsp; &n likowanie m.in. programów studiów, sylabbsp; funkcjonowania Uniwersytetu i Systemu ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego (publikowanie m.in. programów studi us&ów, sylabusów, procedur toku procedur toku studiów).
Działania służące zapewnieniu właściwego funkcjonowania, analizie i ocenie elementów, o których mowa w ust. 1, normowane są procedurami będącymi opisami określonych sposobów postępowania. Nazwy procedur wynikają z zakresu opisu postępowania danego działania i nie posiadają formy zamkniętego katalogu.
Procedury, o których mowa w ust. 2, zawierają: 1) cel, 2) przedmiot i zakres, wyznaczające obszar działania procedury oraz wskazujące podmioty organizacyjne i proces, do którego odnoszą się ustalenia zawarte w procedurze, 3) kompetencje i odpowiedzialność podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, 4) opis czynności zgodnych z celem i zakresem procedury, 5) dokumenty związane z daną procedurą, wraz z opisem systemu informacji o ich publikowaniu oraz przechowywaniu i archiwizowaniu,6) załączniki (np. raporty, sprawozdania) służące opracowaniu i prezentacji dodatkowych danych, pozwalające na realizację procedury z uwzględnieniem ust. 4 i 5.
Integralnymi elementami procedur są:1) instrukcje jakościowe, będące opisem kolejnych czynności danego etapu procedury objętych harmonogramem, 2) zapisy jakości – dokumenty mające na celu udokumentowanie zgodności z określonymi wymaganiami Systemu i weryfikację jego skuteczności.
Przy określaniu kompetencji i odpowiedzialności podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, należy uwzględnić obowiązujące przepisy regulujące merytoryczne, organizacyjne i formalne aspekty zakresu objętego daną procedurą.
Procedury, o których mowa w ust. 2 – 4 regulujące i opisujące sposób postępowania w ramach danego działania, określane są: zarządzeniem rektora lub decyzją kierownika jednostki organizacyjnej i publikowane na stronie internetowej Uniwersytetu oraz jednostki organizacyjnej, w zakładkach dotyczących systemu zapewniania jakości kształcenia.
§ 5
Badania ankietowe stanowią integralną część Systemu i obejmują swoim zakresem działania społeczności akademickiej (nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia), absolwentów Uniwersytetu oraz przedstawicieli otoczenia społeczno-gospodarczego (pracodawców i przedstawicieli instytucji edukacyjnych, badawczych, etc.).
Wszystkie działania związane z badaniami ankietowymi prowadzone są z poszanowaniem zasad etyki badań społecznych, w szczególności dobrowolności, anonimowości, poufności oraz jawności wyników.
§ 6
Za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie Systemu odpowiedzialni są odpowiednio: prorektor właściwy ds. kształcenia oraz kierownik jednostki organizacyjnej.
§ 7
Osoby, o których mowa w § 6, dokonują analizy skuteczności i przydatności działań określonych Systemem, odpowiednio w Uniwersytecie oraz w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, korzystając z badań przeprowadzonych w ramach samooceny funkcjonowania jednostki.
Działania w zakresie samooceny funkcjonowania jednostki przeprowadzane są zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dopuszcza się prowadzenie audytów doraźnych, wynikających z bieżących potrzeb Systemu.
§ 8
System poddawany jest corocznemu przeglądowi.
Rektor, w drodze zarządzenia, określa procedurę przeglądu, o którym mowa w ust. 1.
ROZDZIAŁ III – STRUKTURA I ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU
§ 9
Strukturę Systemu tworzą:1) Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, który koordynuje działania związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem Systemu w Uniwersytecie, powoływany decyzją Rektora, określającą skład i zakres jego działania,2) zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia jednostek organizacyjnych, które koordynują działania projakościowe związane z wprowadzaniem i & działania projakościowe związane z wprowadzaniem i funkcjonowaniem Systemu w jednostkach organizacyjnych, powoływane decyzją kierownika jednostki organizacyjnej, określającej skład i zakres działania, z uwzględnieniem ust. 2 i 3,3) Zespół ds. Zarządzania Jakością Kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia, który koordynuje działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie,4) organy i zespoły opiniodawczo-doradcze Uniwersytetu, które podejmują decyzje i wydają opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, w tym związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu (Senat, Administrator Programów Studiów, Rada Edukacyjna, Kolegium Rektorskie), 5) jednostki administracyjne Uniwersytetu, które w zakresie działalności realizują działania projakościowe (m.in. biuro właściwe ds. analiz strategicznych).
W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Systemu, w jednostce organizacyjnej dopuszcza się możliwość powoływania dodatkowych podmiotów (np. kierunkowych zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia, rad programowych, koordynatorów przedmiotów, zespołów ds. ankietyzacji etc.), które współpracując z zespołem ds. zapewniania jakości kształcenia, realizują zadania projakościowe.
Podmioty, o których mowa w ust. 2 powołuje kierownik jednostki organizacyjnej, określając skład, zakres ich działania i czas funkcjonowania.
§ 10
W skład Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia wchodzą:1) przewodniczący,2) po jednym nauczycielu akademickim reprezentującym każdy wydział, przy zachowaniu zasady reprezentatywności dziedzin nauki/sztuki, 3) przedstawiciele reprezentujący jednostki ogólnouczelniane oraz jednostki zamiejscowe – filie oraz szkołę,4) dwóch studentów wskazanych przez Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego, 5) doktorant wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów, 6) przedstawiciel jednostki administracyjnej Uniwersytetu, której zakres działania obejmuje prowadzenie kontroli i audytów.
Członków Uczelnianego Zespołu, w tym przewodniczącego, powołuje Rektor na okres kadencji organów Uniwersytetu.
Do zadań Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia należy:1) przygotowanie i doskonalenie uczelnianych dokumentów dotyczących Systemu: a) wzorów kwestionariuszy ankiet oceny podmiotów i obszarów procesu dydaktycznego, m.in. oceny jakości zajęć dydaktycznych realizowanych przez nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia, b) procedury przeprowadzania samooceny funkcjonowania wydziału oraz jednostki oogólnouczelnianej, jednostki zamiejscowej - filii oraz szkoły, 2) ewaluacja i doskonalenie Systemu oraz przedstawianie Senatowi, corocznie do 31 stycznia danego roku, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, a także przedstawianie rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) konsultowanie projektów kwestionariuszy ankiet monitorowania losów zawodowych absolwentów oraz opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,4) wspieranie i monitorowanie działalności zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonujących w jednostkach organizacyjnych.
Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia współpracuje z:1) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,2) zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonującymi w jednostkach organizacyjnych,3) organami i zespołami opiniodawczo-doradczymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4, podejmującymi decyzje i wydającymi opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, realizującymi&n zadania projakościowe, w tym bbsp; &n adania losów zawodowych abbsp; zadania projakościowe, w tym badania losów zawodowych absolwentów i opinii pracodawców olwentów i opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu oraz analizy edukacyjne i rynkowe.
W celu efektywnej realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w porozumieniu z Rektorem, może: 1) powoływać komisje oraz zespoły eksperckie stałe i doraźne, określając cel ich powołania, skład oraz zakres działań i czas funkcjonowania,2) zapraszać do stałej lub doraźnej współpracy ekspertów z Uniwersytetu, jak również spoza Uniwersytetu.
§ 11
Senat:1) podejmuje uchwały w sprawie ustalania strategii rozwoju i głównych kierunków działalności Uniwersytetu w obszarze kształcenia,2) ustala priorytetowe działania w zakresie polityki jakości kształcenia,3) podejmuje uchwały określające zasady opracowywania programów studiów wyższych, 4) określa efekty uczenia się dla studiów danego kierunku, poziomu studiów i profilu kształcenia.
Rektor prowadzi politykę kadrową uczelni, uwzględniającą potrzeby w zakresie zapewnienia kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej do realizacji zajęć dydaktycznych prowadzonych lub projektowanych studiów i zapewniającej wysoką jakość realizacji zajęć dydaktycznych oraz podejmuje decyzje w sprawach dotyczących polityki jakości kształcenia w Uniwersytecie.
Administrator Programów Studiów wydaje decyzje w sprawie ustalania elementów programu studiów danego kierunku, poziomu i profilu kształcenia, z wyłączeniem kompetencji Senatu, o których mowa w ust. 1 pkt 4.
Rada Edukacyjna:1) formułuje opinie w sprawie ewaluacji programów studiów,2) formułuje rekomendacje dotyczące doskonalenia oferty kształcenia oraz modyfikacji programów,3) przygotowuje propozycje projektów programów studiów oraz zmian w tych programach,4) formułuje rekomendacje dotyczące organizacji procesu dydaktycznego, w tym zapotrzebowania kadrowego i realizacji polityki dydaktycznej.
Kolegium Rektorskie dokonuje analizy wniosków dotyczących zmiany oferty kształcenia i podejmuje decyzje o wszczęciu lub odmowie wszczęcia procedury tworzenia studiów lub konieczności uzupełnienia informacji zawartej we wniosku.
Biuro właściwe ds. analiz strategicznych odpowiedzialne jest za:1) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań edukacyjnych i rynkowych,2) monitorowanie losów zawodowych absolwentów i sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań,3) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań nt. opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,4) współpracę z jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi w zakresie realizacji zadań przewidzianych procedurą badań,5) współpracę z biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania analiz wyników badań.
Jednostka właściwa ds. współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym odpowiedzialna jest za:1) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z pracodawcami,2) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z absolwentami Uniwersytetu,3) współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi, m.in. biurem właściwym&n ds. analiz strategicznych oraz bbsp; iurem właściwym ds. analiz strategicznyc kształcenia &ndashh oraz biurem wła ; Zespołem ds. zarządzania jakośściwym ds. kształcenia &ndas ą kształcenia w zakresie prezentowania wyników działań jednostki dotyczącychh; Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania wyników działań jednostki dotyczących realizacji realizacji zadań projakościowych.
§ 12
W skład zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej wchodzą:1) przewodniczący, 2) przedstawiciele nauczycieli akademickich jednostki organizacyjnej,3) przedstawiciel studentów wskazany przez Radę Wydziałową Samorządu Studenckiego, 4) przedstawiciel doktorantów wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów.
Członków Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w tym przewodniczącego, powołuje kierownik jednostki organizacyjnej na okres kadencji organów Uniwersytetu, z uwzględnieniem ust. 3.
W celu efektywnej realizacji zadań, kierownik jednostki organizacyjnej może powołać dodatkowych członków Zespołu, o którym mowa w ust.1.
Do zadań zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej, należy: 1) wprowadzanie obowiązujących w Uniwersytecie dokumentów oraz opracowywanie &n w jednostkach procedur zapewniania jakości, obbsp; w jednostka ejmującycch procedur zapewniania jakości elementy procesu dydaktycznego,, obejmujących elementy procesu dydaktycznego, z zachowaniem wymagań formalnych opracowania procedury, o których mowa w § 4 ust. 3 - 5, 2) przedstawianie kierownikowi jednostki organizacyjnej: a) corocznie do 30 listopada, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, b) rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia.
Zespół ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej współpracuje z:1) podmiotami, o których mowa w § 9 ust. 2,2) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,3) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia,w obszarze działań projakościowych, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu.
§ 13
Jednostką administracyjną koordynującą działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie jest biuro właściwe ds. kształcenia -Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia.
Biuro właściwe ds. kształcenia – Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia współpracuje z:1) organami kolegialnymi i jednoosobowymi Uniwersytetu, a także zespołami opiniodawczo- doradczymi Rektora, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4,2) osobami bezpośrednio koordynującymi oraz nadzorującymi organizację i przebieg procesu dydaktycznego,3) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, w obszarach&n procesu dydaktycznego obbsp; procesu dydaktycznego objętych analizą i oceną oraz w zakresach określonych procedurami zapewniania jakości kształcenia, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, których merytoryczny obszar funkcjonowania wyznacza działania audytowe, 5) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia w obszarze objętym ich zakresem działania, ze szczególnym uwzględnieniem procedury przeprowadzania badań ankietowych oraz zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu, 6) instytucjami akredytacyjnymi krajowymi i zagranicznymi, działającymi na rzecz zapewniania jakości kształcenia w zakresie analizy i oceny funkcjonowania Systemu.
Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia nadzoruje prowadzenie badań ankietowych, o których mowa w §10 ust. 3, pkt 1 lit. a i odpowiada za upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia w Uniwersytecie.
§ 14
Badania ankietowe swoim zakresem obejmują obszary i elementy wyodrębnione w Systemie.
Badania ankietowe prowadzone są z wykorzystaniem: 1) ankiet ogólnouczelnianych,2) ankiet jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w tym kwestionariuszy ocen pracowników badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem określonym procedurą.
Wyniki badań ankietowych są jednym z elementów własnej oceny jednostki organizacyjnej.
§ 15
Osoby odpowiedzialne za wprowadzenie i funkcjonowanie Systemu przeprowadzają corocznie jego przegląd w celu oceny przydatności i skuteczności, uwzględniający:1) analizę audytów i działań poaudytowych,2) aktualność założeń w stosunku do zmieniającego się ustawodawstwa, zmieniających się oczekiwań i wymagań zainteresowanych stron oraz stopień realizacji celów, określonych w Systemie, 3) opinie interesariuszy Systemu, 4) doświadczenia zdobyte w wyniku prowadzonych działań projakościowych,5) analizę raportów z badań prowadzonych w kierunku oddziaływania Systemu na interesariuszy.
Z przeglądu Systemu sporządzany jest protokół, obejmujący zalecenia do realizacji działań korygujących i zapobiegawczych, z jednoczesnym wskazaniem organów lub zespołów odpowiedzialnych za ich wykonanie.
Protokół z przeglądu Systemu sporządza Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia biura właściwego ds. kształcenia we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu.
Wnioski wynikające z przeglądu przedstawia Senatowi, prorektor właściwy ds. kształcenia w terminie do 31 stycznia danego roku.
§ 16
Sprawozdania z audytów własnej oceny opracowane przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz przez zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia są jawne i publikowane odpowiednio na stronie internetowej Uniwersytetu oraz na stronach internetowych jednostek organizacyjnych.
§ 17
Traci moc Zarządzenie Nr 118/2019 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 grudnia 2019 roku w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.
§ 18
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
Zmiana treści przez Zofia Konopka w dniu 02.07.2024
Tekst po zmianie:
aa) narzędzi i metod weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, bb) oceny skuteczności doboru narzędzi i metod dydaktycznych, służących osiąganiu zamierzonych efektów uczenia się, cc) udziału przedstawicieli rynku pracy w określaniu efektów uczenia się i ocenie ich przydatności w praktyce zawodowej, dd) monitorowania losów zawodowych absolwentów w celu badania zbieżności zamierzonych efektów uczenia się z potrzebami rynku pracy, ee) mechanizmów działań korygujących i doskonalących proces weryfikacji efektów uczenia się,2) ewaluacji i doskonalenia efektywności Systemu, 3) przeprowadzania samooceny funkcjonowania jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu realizacji zadań przewidzianych procedurami Systemu, 4) powiązania kształcenia z potrzebami społecznymi i gospodarczymi kraju oraz regionu, z jednoczesnym podniesieniem stopnia przygotowania absolwentów, 5) upowszechniania idei uczenia się przez całe życie, której efektem jest nabywanie przez osoby uczące się kompetencji do wykonywania zadań wynikających z faktu kształtowania się nowych zawodów, funkcji i ról w społeczeństwie,6) powiązania dydaktyki z badaniami naukowymi, 7) zwiększania podmiotowości studentów i doktorantów w procesie kształcenia, 8) podnoszenia prestiżu, atrakcyjności oraz konkurencyjności Uniwersytetu na krajowym i zagranicznym rynku edukacyjnym, poprzez podjęcie działań zmierzających do uzyskania certyfikatów i wyróżnień, przyznawanych przez krajowe i zagraniczne instytucje akredytujące, 9) podnoszenia jakości procesu dydaktycznego poprzez doskonalenie kompetencji dydaktycznych nauczycieli akademickich w powiązaniu z systemem ich motywacji do działań projakościowych w obszarze dydaktyki. § 4 Analizie i ocenie poddawane są wszystkie elementy procesu dydaktycznego: 1) dobór i jakość kadry zatrudnionej na stanowiskach badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych oraz innych osób prowadzących zajęcia dydaktyczne (monitorowanie związku pomiędzy aktywnością badawczą i dydaktyczną jednostek organizacyjnych a prowadzonymi i tworzonymi studiami, poziomami i profilami kształcenia oraz powiązanie kompetencji i doświadczenia praktycznego z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych), 2) system i oferta programowa umożliwiająca nauczycielom akademickim podnoszenie kwalifikacji, 3) kryteria doboru kandydatów (określanie kompetencji oczekiwanych od kandydatów) na studia wyższe i do szkoły doktorskiej,4) opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja programów studiów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia, programu kształcenia szkoły doktorskiej oraz procedury monitorowania i weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, uwzględniające stosowanie wymagań w zakresie: aa) konstruowania programów studiów i programów kształcenia, z zachowaniem przyjętych w Uniwersytecie postanowień i wytycznych, bb) wyceny efektów uczenia się z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz Systemie European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET), cc) oceny programów studiów, w tym efektów uczenia się z wykorzystaniem, m.in.: regularnie pozyskiwanych opinii od pracodawców oraz innych przedstawicieli otoczenia społeczno- gospodarczego i zewnętrznych ekspertów, a także monitorowania postępów i osiągnięć studentów, dd) oferty krajowych programów mobilności studentów i doktorantów,5) dokumentowanie przebiegu studiów od immatrykulacji do zaliczenia ostatniego semestru studiów, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych dostępnych w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS),6) przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu dyplomowego, a także przygotowanie i wykonanie pracy doktorskiej z wykorzystaniem informatycznego systemu antyplagiatowego, 7) internacjonalizacja programów studiów, uwzględniająca: aa) zakres oferty w językach obcych kierowanej do studentów polskich i cudzoziemców, bb) liczbę i zakres programów prowadzonych we współpracy z zagranicznymi uczelniami lub instytucjami naukowymi, cc) zakres międzynarodowych programów mobilności studentów i doktorantów,8) zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów i doktorantów w obszarach dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in.: system biblioteczno-informatyczny Uniwersytetu; system informatyzacji Uniwersytetu; weryfikacja zasobów materialnych, w tym infrastruktury dydaktycznej i badawczej jednostek; przedsiębiorczość akademicka; promocja zawodowa studentów i absolwentów oraz wsparcie studentów i doktorantów w krajowych i międzynarodowych programach mobilności,9) ocenianie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz uczestników innych form kształcenia, z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur oceny, 10) systemy informacyjne i publikowanie informacji, służące pozyskiwaniu i poszerzaniu wiedzy nt. funkcjonowania Uniwersytetu i Systemu ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego (publikowanie m.in. programów studiów, sylabusów, procedur toku studiów). Działania służące zapewnieniu właściwego funkcjonowania, analizie i ocenie elementów, o których mowa w ust. 1, normowane są procedurami będącymi opisami określonych sposobów postępowania. Nazwy procedur wynikają z zakresu opisu postępowania danego działania i nie posiadają formy zamkniętego katalogu. Procedury, o których mowa w ust. 2, zawierają: 1) cel, 2) przedmiot i zakres, wyznaczające obszar działania procedury oraz wskazujące podmioty organizacyjne i proces, do którego odnoszą się ustalenia zawarte w procedurze, 3) kompetencje i odpowiedzialność podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, 4) opis czynności zgodnych z celem i zakresem procedury, 5) dokumenty związane z daną procedurą, wraz z opisem systemu informacji o ich publikowaniu oraz przechowywaniu i archiwizowaniu,6) załączniki (np. raporty, sprawozdania) służące opracowaniu i prezentacji dodatkowych danych, pozwalające na realizację procedury z uwzględnieniem ust. 4 i 5. Integralnymi elementami procedur są:1) instrukcje jakościowe, będące opisem kolejnych czynności danego etapu procedury objętych harmonogramem, 2) zapisy jakości – dokumenty mające na celu udokumentowanie zgodności z określonymi wymaganiami Systemu i weryfikację jego skuteczności. Przy określaniu kompetencji i odpowiedzialności podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, należy uwzględnić obowiązujące przepisy regulujące merytoryczne, organizacyjne i formalne aspekty zakresu objętego daną procedurą. Procedury, o których mowa w ust. 2 – 4 regulujące i opisujące sposób postępowania w ramach danego działania, określane są: zarządzeniem rektora lub decyzją kierownika jednostki organizacyjnej i publikowane na stronie internetowej Uniwersytetu oraz jednostki organizacyjnej, w zakładkach dotyczących systemu zapewniania jakości kształcenia. § 5 Badania ankietowe stanowią integralną część Systemu i obejmują swoim zakresem działania społeczności akademickiej (nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia), absolwentów Uniwersytetu oraz przedstawicieli otoczenia społeczno-gospodarczego (pracodawców i przedstawicieli instytucji edukacyjnych, badawczych, etc.). Wszystkie działania związane z badaniami ankietowymi prowadzone są z poszanowaniem zasad etyki badań społecznych, w szczególności dobrowolności, anonimowości, poufności oraz jawności wyników. § 6 Za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie Systemu odpowiedzialni są odpowiednio: prorektor właściwy ds. kształcenia oraz kierownik jednostki organizacyjnej. § 7 Osoby, o których mowa w § 6, dokonują analizy skuteczności i przydatności działań określonych Systemem, odpowiednio w Uniwersytecie oraz w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, korzystając z badań przeprowadzonych w ramach samooceny funkcjonowania jednostki. Działania w zakresie samooceny funkcjonowania jednostki przeprowadzane są zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dopuszcza się prowadzenie audytów doraźnych, wynikających z bieżących potrzeb Systemu. § 8 System poddawany jest corocznemu przeglądowi. Rektor, w drodze zarządzenia, określa procedurę przeglądu, o którym mowa w ust. 1. ROZDZIAŁ III – STRUKTURA I ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU § 9 Strukturę Systemu tworzą:1) Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, który koordynuje działania związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem Systemu w Uniwersytecie, powoływany decyzją Rektora, określającą skład i zakres jego działania,2) zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia jednostek organizacyjnych, które koordynują działania projakościowe związane z wprowadzaniem i funkcjonowaniem Systemu w jednostkach organizacyjnych, powoływane decyzją kierownika jednostki organizacyjnej, określającej skład i zakres działania, z uwzględnieniem ust. 2 i 3,3) Zespół ds. Zarządzania Jakością Kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia, który koordynuje działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie,4) organy i zespoły opiniodawczo-doradcze Uniwersytetu, które podejmują decyzje i wydają opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, w tym związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu (Senat, Administrator Programów Studiów, Rada Edukacyjna, Kolegium Rektorskie), 5) jednostki administracyjne Uniwersytetu, które w zakresie działalności realizują działania projakościowe (m.in. biuro właściwe ds. analiz strategicznych). W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Systemu, w jednostce organizacyjnej dopuszcza się możliwość powoływania dodatkowych podmiotów (np. kierunkowych zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia, rad programowych, koordynatorów przedmiotów, zespołów ds. ankietyzacji etc.), które współpracując z zespołem ds. zapewniania jakości kształcenia, realizują zadania projakościowe. Podmioty, o których mowa w ust. 2 powołuje kierownik jednostki organizacyjnej, określając skład, zakres ich działania i czas funkcjonowania. § 10 W skład Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia wchodzą:1) przewodniczący,2) po jednym nauczycielu akademickim reprezentującym każdy wydział, przy zachowaniu zasady reprezentatywności dziedzin nauki/sztuki, 3) przedstawiciele reprezentujący jednostki ogólnouczelniane oraz jednostki zamiejscowe – filie oraz szkołę,4) dwóch studentów wskazanych przez Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego, 5) doktorant wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów, 6) przedstawiciel jednostki administracyjnej Uniwersytetu, której zakres działania obejmuje prowadzenie kontroli i audytów. Członków Uczelnianego Zespołu, w tym przewodniczącego, powołuje Rektor na okres kadencji organów Uniwersytetu. Do zadań Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia należy:1) przygotowanie i doskonalenie uczelnianych dokumentów dotyczących Systemu: a) wzorów kwestionariuszy ankiet oceny podmiotów i obszarów procesu dydaktycznego, m.in. oceny jakości zajęć dydaktycznych realizowanych przez nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia, b) procedury przeprowadzania samooceny funkcjonowania wydziału oraz jednostki ogólnouczelnianej, jednostki zamiejscowej - filii oraz szkoły, 2) ewaluacja i doskonalenie Systemu oraz przedstawianie Senatowi, corocznie do 31 stycznia danego roku, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, a także przedstawianie rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) konsultowanie projektów kwestionariuszy ankiet monitorowania losów zawodowych absolwentów oraz opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,4) wspieranie i monitorowanie działalności zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonujących w jednostkach organizacyjnych. Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia współpracuje z:1) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,2) zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonującymi w jednostkach organizacyjnych,3) organami i zespołami opiniodawczo-doradczymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4, podejmującymi decyzje i wydającymi opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, realizującymi zadania projakościowe, w tym badania losów zawodowych absolwentów i opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu oraz analizy edukacyjne i rynkowe. W celu efektywnej realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w porozumieniu z Rektorem, może: 1) powoływać komisje oraz zespoły eksperckie stałe i doraźne, określając cel ich powołania, skład oraz zakres działań i czas funkcjonowania,2) zapraszać do stałej lub doraźnej współpracy ekspertów z Uniwersytetu, jak również spoza Uniwersytetu. § 11 Senat:1) podejmuje uchwały w sprawie ustalania strategii rozwoju i głównych kierunków działalności Uniwersytetu w obszarze kształcenia,2) ustala priorytetowe działania w zakresie polityki jakości kształcenia,3) podejmuje uchwały określające zasady opracowywania programów studiów wyższych, 4) określa efekty uczenia się dla studiów danego kierunku, poziomu studiów i profilu kształcenia. Rektor prowadzi politykę kadrową uczelni, uwzględniającą potrzeby w zakresie zapewnienia kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej do realizacji zajęć dydaktycznych prowadzonych lub projektowanych studiów i zapewniającej wysoką jakość realizacji zajęć dydaktycznych oraz podejmuje decyzje w sprawach dotyczących polityki jakości kształcenia w Uniwersytecie. Administrator Programów Studiów wydaje decyzje w sprawie ustalania elementów programu studiów danego kierunku, poziomu i profilu kształcenia, z wyłączeniem kompetencji Senatu, o których mowa w ust. 1 pkt 4. Rada Edukacyjna:1) formułuje opinie w sprawie ewaluacji programów studiów,2) formułuje rekomendacje dotyczące doskonalenia oferty kształcenia oraz modyfikacji programów,3) przygotowuje propozycje projektów programów studiów oraz zmian w tych programach,4) formułuje rekomendacje dotyczące organizacji procesu dydaktycznego, w tym zapotrzebowania kadrowego i realizacji polityki dydaktycznej. Kolegium Rektorskie dokonuje analizy wniosków dotyczących zmiany oferty kształcenia i podejmuje decyzje o wszczęciu lub odmowie wszczęcia procedury tworzenia studiów lub konieczności uzupełnienia informacji zawartej we wniosku. Biuro właściwe ds. analiz strategicznych odpowiedzialne jest za:1) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań edukacyjnych i rynkowych,2) monitorowanie losów zawodowych absolwentów i sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań,3) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań nt. opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,4) współpracę z jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi w zakresie realizacji zadań przewidzianych procedurą badań,5) współpracę z biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania analiz wyników badań. Jednostka właściwa ds. współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym odpowiedzialna jest za:1) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z pracodawcami,2) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z absolwentami Uniwersytetu,3) współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi, m.in. biurem właściwym ds. analiz strategicznych oraz biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania wyników działań jednostki dotyczących realizacji zadań projakościowych. § 12 W skład zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej wchodzą:1) przewodniczący, 2) przedstawiciele nauczycieli akademickich jednostki organizacyjnej,3) przedstawiciel studentów wskazany przez Radę Wydziałową Samorządu Studenckiego, 4) przedstawiciel doktorantów wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów. Członków Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w tym przewodniczącego, powołuje kierownik jednostki organizacyjnej na okres kadencji organów Uniwersytetu, z uwzględnieniem ust. 3. W celu efektywnej realizacji zadań, kierownik jednostki organizacyjnej może powołać dodatkowych członków Zespołu, o którym mowa w ust.1. Do zadań zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej, należy: 1) wprowadzanie obowiązujących w Uniwersytecie dokumentów oraz opracowywanie w jednostkach procedur zapewniania jakości, obejmujących elementy procesu dydaktycznego, z zachowaniem wymagań formalnych opracowania procedury, o których mowa w § 4 ust. 3 - 5, 2) przedstawianie kierownikowi jednostki organizacyjnej: a) corocznie do 30 listopada, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, b) rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,3) upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia. Zespół ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej współpracuje z:1) podmiotami, o których mowa w § 9 ust. 2,2) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,3) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia,w obszarze działań projakościowych, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu. § 13 Jednostką administracyjną koordynującą działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie jest biuro właściwe ds. kształcenia -Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia. Biuro właściwe ds. kształcenia – Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia współpracuje z:1) organami kolegialnymi i jednoosobowymi Uniwersytetu, a także zespołami opiniodawczo- doradczymi Rektora, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4,2) osobami bezpośrednio koordynującymi oraz nadzorującymi organizację i przebieg procesu dydaktycznego,3) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, w obszarach procesu dydaktycznego objętych analizą i oceną oraz w zakresach określonych procedurami zapewniania jakości kształcenia, 4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, których merytoryczny obszar funkcjonowania wyznacza działania audytowe, 5) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia w obszarze objętym ich zakresem działania, ze szczególnym uwzględnieniem procedury przeprowadzania badań ankietowych oraz zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu, 6) instytucjami akredytacyjnymi krajowymi i zagranicznymi, działającymi na rzecz zapewniania jakości kształcenia w zakresie analizy i oceny funkcjonowania Systemu. Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia nadzoruje prowadzenie badań ankietowych, o których mowa w §10 ust. 3, pkt 1 lit. a i odpowiada za upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia w Uniwersytecie. § 14 Badania ankietowe swoim zakresem obejmują obszary i elementy wyodrębnione w Systemie. Badania ankietowe prowadzone są z wykorzystaniem: 1) ankiet ogólnouczelnianych,2) ankiet jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w tym kwestionariuszy ocen pracowników badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem określonym procedurą. Wyniki badań ankietowych są jednym z elementów własnej oceny jednostki organizacyjnej. § 15 Osoby odpowiedzialne za wprowadzenie i funkcjonowanie Systemu przeprowadzają corocznie jego przegląd w celu oceny przydatności i skuteczności, uwzględniający:1) analizę audytów i działań poaudytowych,2) aktualność założeń w stosunku do zmieniającego się ustawodawstwa, zmieniających się oczekiwań i wymagań zainteresowanych stron oraz stopień realizacji celów, określonych w Systemie, 3) opinie interesariuszy Systemu, 4) doświadczenia zdobyte w wyniku prowadzonych działań projakościowych,5) analizę raportów z badań prowadzonych w kierunku oddziaływania Systemu na interesariuszy. Z przeglądu Systemu sporządzany jest protokół, obejmujący zalecenia do realizacji działań korygujących i zapobiegawczych, z jednoczesnym wskazaniem organów lub zespołów odpowiedzialnych za ich wykonanie. Protokół z przeglądu Systemu sporządza Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia biura właściwego ds. kształcenia we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu. Wnioski wynikające z przeglądu przedstawia Senatowi, prorektor właściwy ds. kształcenia w terminie do 31 stycznia danego roku. § 16 Sprawozdania z audytów własnej oceny opracowane przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz przez zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia są jawne i publikowane odpowiednio na stronie internetowej Uniwersytetu oraz na stronach internetowych jednostek organizacyjnych. § 17 Traci moc Zarządzenie Nr 118/2019 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 grudnia 2019 roku w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie. § 18 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
Dodano pliki:
Dodano nowy plik przez Zofia Konopka
Zarządzenie Nr 58/2024
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 1 lipca 2024 roku
w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Na podstawie art. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2023 roku, poz. 742 ze zm.) oraz § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, wprowadzonego Uchwałą Nr 494 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.), zarządza się, co następuje:
ROZDZIAŁ I – POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
- Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie,
- System – Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia,
- Senat – Senat Akademicki Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,
- jednostka organizacyjna – wydział/Szkoła Zdrowia Publicznego/Filia/jednostka ogólnouczelniana,
- zespół ds. zapewniania jakości kształcenia - Wydziałowy Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia i odpowiednio: Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia jednostki ogólnouczelnianej, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Szkoły Zdrowia Publicznego, Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia Filii,
- kierownik jednostki organizacyjnej – dziekan/Dyrektor Szkoły Zdrowia Publicznego/Dyrektor Filii/kierownik lub dyrektor jednostki ogólnouczelnianej.
§ 2
- W celu osiągnięcia wysokiej jakości kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wprowadza się Wewnętrzny System Zapewniania Jakości Kształcenia oraz określa zasady jego funkcjonowania.
- Integralnymi elementami Systemu są:
1) misja i polityka jakości kształcenia Uniwersytetu, określające cele oraz strategię zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, w tym działania promujące jakość dydaktyki,
2) instytucjonalne umocowanie i struktura organizacyjna,
3) dokumenty jakości kształcenia,
4) procedury zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia, uwzględniające wykorzystanie, stosowanie oraz upowszechnianie najlepszych uczelnianych, krajowych i międzynarodowych wzorców w obszarze dydaktyki,
5) badania ankietowe.
ROZDZIAŁ II – ZAŁOŻENIA SYSTEMU
§ 3
Mając na względzie rozwój procesu dydaktycznego, poprzez doskonalenie jakości kształcenia, a także uwzględniając krajowe i międzynarodowe wzorce i standardy kształcenia oraz odwołując się do misji i strategii Uniwersytetu, za priorytetowe w polityce jakości uznaje się działania w zakresie:
1) monitorowania i weryfikacji efektów uczenia się na wszystkich kierunkach, poziomach i formach studiów oraz profilach kształcenia, z uwzględnieniem:
a) narzędzi i metod weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się,
b) oceny skuteczności doboru narzędzi i metod dydaktycznych, służących osiąganiu zamierzonych efektów uczenia się,
c) udziału przedstawicieli rynku pracy w określaniu efektów uczenia się i ocenie ich przydatności w praktyce zawodowej,
d) monitorowania losów zawodowych absolwentów w celu badania zbieżności zamierzonych efektów uczenia się z potrzebami rynku pracy,
e) mechanizmów działań korygujących i doskonalących proces weryfikacji efektów uczenia się,
2) ewaluacji i doskonalenia efektywności Systemu,
3) przeprowadzania samooceny funkcjonowania jednostki, ze szczególnym uwzględnieniem sposobu realizacji zadań przewidzianych procedurami Systemu,
4) powiązania kształcenia z potrzebami społecznymi i gospodarczymi kraju oraz regionu, z jednoczesnym podniesieniem stopnia przygotowania absolwentów,
5) upowszechniania idei uczenia się przez całe życie, której efektem jest nabywanie przez osoby uczące się kompetencji do wykonywania zadań wynikających z faktu kształtowania się nowych zawodów, funkcji i ról w społeczeństwie,
6) powiązania dydaktyki z badaniami naukowymi,
7) zwiększania podmiotowości studentów i doktorantów w procesie kształcenia,
8) podnoszenia prestiżu, atrakcyjności oraz konkurencyjności Uniwersytetu na krajowym i zagranicznym rynku edukacyjnym, poprzez podjęcie działań zmierzających do uzyskania certyfikatów i wyróżnień, przyznawanych przez krajowe i zagraniczne instytucje akredytujące,
9) podnoszenia jakości procesu dydaktycznego poprzez doskonalenie kompetencji dydaktycznych nauczycieli akademickich w powiązaniu z systemem ich motywacji do działań projakościowych w obszarze dydaktyki.
§ 4
- Analizie i ocenie poddawane są wszystkie elementy procesu dydaktycznego:
1) dobór i jakość kadry zatrudnionej na stanowiskach badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych oraz innych osób prowadzących zajęcia dydaktyczne (monitorowanie związku pomiędzy aktywnością badawczą i dydaktyczną jednostek organizacyjnych a prowadzonymi i tworzonymi studiami, poziomami i profilami kształcenia oraz powiązanie kompetencji i doświadczenia praktycznego z tematyką prowadzonych zajęć dydaktycznych),
2) system i oferta programowa umożliwiająca nauczycielom akademickim podnoszenie kwalifikacji,
3) kryteria doboru kandydatów (określanie kompetencji oczekiwanych od kandydatów) na studia wyższe i do szkoły doktorskiej,
4) opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja programów studiów, studiów podyplomowych i innych form kształcenia, programu kształcenia szkoły doktorskiej oraz procedury monitorowania i weryfikacji osiągania zamierzonych efektów uczenia się, uwzględniające stosowanie wymagań w zakresie:
a) konstruowania programów studiów i programów kształcenia, z zachowaniem przyjętych w Uniwersytecie postanowień i wytycznych,
b) wyceny efektów uczenia się z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) oraz Systemie European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET),
c) oceny programów studiów, w tym efektów uczenia się z wykorzystaniem, m.in.: regularnie pozyskiwanych opinii od pracodawców oraz innych przedstawicieli otoczenia społeczno- gospodarczego i zewnętrznych ekspertów, a także monitorowania postępów i osiągnięć studentów,
d) oferty krajowych programów mobilności studentów i doktorantów,
5) dokumentowanie przebiegu studiów od immatrykulacji do zaliczenia ostatniego semestru studiów, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych dostępnych w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS),
6) przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu dyplomowego, a także przygotowanie i wykonanie pracy doktorskiej z wykorzystaniem informatycznego systemu antyplagiatowego,
7) internacjonalizacja programów studiów, uwzględniająca:
a) zakres oferty w językach obcych kierowanej do studentów polskich i cudzoziemców,
b) liczbę i zakres programów prowadzonych we współpracy z zagranicznymi uczelniami lub instytucjami naukowymi,
c) zakres międzynarodowych programów mobilności studentów i doktorantów,
8) zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów i doktorantów w obszarach dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in.: system biblioteczno-informatyczny Uniwersytetu; system informatyzacji Uniwersytetu; weryfikacja zasobów materialnych, w tym infrastruktury dydaktycznej i badawczej jednostek; przedsiębiorczość akademicka; promocja zawodowa studentów i absolwentów oraz wsparcie studentów i doktorantów w krajowych i międzynarodowych programach mobilności,
9) ocenianie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz uczestników innych form kształcenia, z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur oceny,
10) systemy informacyjne i publikowanie informacji, służące pozyskiwaniu i poszerzaniu wiedzy nt. funkcjonowania Uniwersytetu i Systemu ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego (publikowanie m.in. programów studiów, sylabusów, procedur toku studiów). - Działania służące zapewnieniu właściwego funkcjonowania, analizie i ocenie elementów, o których mowa w ust. 1, normowane są procedurami będącymi opisami określonych sposobów postępowania. Nazwy procedur wynikają z zakresu opisu postępowania danego działania i nie posiadają formy zamkniętego katalogu.
- Procedury, o których mowa w ust. 2, zawierają:
1) cel,
2) przedmiot i zakres, wyznaczające obszar działania procedury oraz wskazujące podmioty organizacyjne i proces, do którego odnoszą się ustalenia zawarte w procedurze,
3) kompetencje i odpowiedzialność podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą,
4) opis czynności zgodnych z celem i zakresem procedury,
5) dokumenty związane z daną procedurą, wraz z opisem systemu informacji o ich publikowaniu oraz przechowywaniu i archiwizowaniu,
6) załączniki (np. raporty, sprawozdania) służące opracowaniu i prezentacji dodatkowych danych, pozwalające na realizację procedury z uwzględnieniem ust. 4 i 5. - Integralnymi elementami procedur są:
1) instrukcje jakościowe, będące opisem kolejnych czynności danego etapu procedury objętych harmonogramem,
2) zapisy jakości – dokumenty mające na celu udokumentowanie zgodności z określonymi wymaganiami Systemu i weryfikację jego skuteczności. - Przy określaniu kompetencji i odpowiedzialności podmiotów za działania w procesie opisanym procedurą, należy uwzględnić obowiązujące przepisy regulujące merytoryczne, organizacyjne i formalne aspekty zakresu objętego daną procedurą.
- Procedury, o których mowa w ust. 2 – 4 regulujące i opisujące sposób postępowania w ramach danego działania, określane są: zarządzeniem rektora lub decyzją kierownika jednostki organizacyjnej i publikowane na stronie internetowej Uniwersytetu oraz jednostki organizacyjnej, w zakładkach dotyczących systemu zapewniania jakości kształcenia.
§ 5
- Badania ankietowe stanowią integralną część Systemu i obejmują swoim zakresem działania społeczności akademickiej (nauczycieli akademickich i innych osób prowadzących zajęcia, studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych i innych form kształcenia), absolwentów Uniwersytetu oraz przedstawicieli otoczenia społeczno-gospodarczego (pracodawców i przedstawicieli instytucji edukacyjnych, badawczych, etc.).
- Wszystkie działania związane z badaniami ankietowymi prowadzone są z poszanowaniem zasad etyki badań społecznych, w szczególności dobrowolności, anonimowości, poufności oraz jawności wyników.
§ 6
Za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie Systemu odpowiedzialni są odpowiednio: prorektor właściwy ds. kształcenia oraz kierownik jednostki organizacyjnej.
§ 7
- Osoby, o których mowa w § 6, dokonują analizy skuteczności i przydatności działań określonych Systemem, odpowiednio w Uniwersytecie oraz w poszczególnych jednostkach organizacyjnych, korzystając z badań przeprowadzonych w ramach samooceny funkcjonowania jednostki.
- Działania w zakresie samooceny funkcjonowania jednostki przeprowadzane są zgodnie z ustalonym harmonogramem. Dopuszcza się prowadzenie audytów doraźnych, wynikających z bieżących potrzeb Systemu.
§ 8
- System poddawany jest corocznemu przeglądowi.
- Rektor, w drodze zarządzenia, określa procedurę przeglądu, o którym mowa w ust. 1.
ROZDZIAŁ III – STRUKTURA I ZASADY FUNKCJONOWANIA SYSTEMU
§ 9
- Strukturę Systemu tworzą:
1) Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, który koordynuje działania związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem Systemu w Uniwersytecie, powoływany decyzją Rektora, określającą skład i zakres jego działania,
2) zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia jednostek organizacyjnych, które koordynują działania projakościowe związane z wprowadzaniem i funkcjonowaniem Systemu w jednostkach organizacyjnych, powoływane decyzją kierownika jednostki organizacyjnej, określającej skład i zakres działania, z uwzględnieniem ust. 2 i 3,
3) Zespół ds. Zarządzania Jakością Kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia, który koordynuje działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie,
4) organy i zespoły opiniodawczo-doradcze Uniwersytetu, które podejmują decyzje i wydają opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych, w tym związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu (Senat, Administrator Programów Studiów, Rada Edukacyjna, Kolegium Rektorskie),
5) jednostki administracyjne Uniwersytetu, które w zakresie działalności realizują działania projakościowe (m.in. biuro właściwe ds. analiz strategicznych). - W celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania Systemu, w jednostce organizacyjnej dopuszcza się możliwość powoływania dodatkowych podmiotów (np. kierunkowych zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia, rad programowych, koordynatorów przedmiotów, zespołów ds. ankietyzacji etc.), które współpracując z zespołem ds. zapewniania jakości kształcenia, realizują zadania projakościowe.
- Podmioty, o których mowa w ust. 2 powołuje kierownik jednostki organizacyjnej, określając skład, zakres ich działania i czas funkcjonowania.
§ 10
- W skład Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia wchodzą:
1) przewodniczący,
2) po jednym nauczycielu akademickim reprezentującym każdy wydział, przy zachowaniu zasady reprezentatywności dziedzin nauki/sztuki,
3) przedstawiciele reprezentujący jednostki ogólnouczelniane oraz jednostki zamiejscowe – filie oraz szkołę,
4) dwóch studentów wskazanych przez Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego,
5) doktorant wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów,
6) przedstawiciel jednostki administracyjnej Uniwersytetu, której zakres działania obejmuje prowadzenie kontroli i audytów. - Członków Uczelnianego Zespołu, w tym przewodniczącego, powołuje Rektor na okres kadencji organów Uniwersytetu.
- Do zadań Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia należy:
1) przygotowanie i doskonalenie uczelnianych dokumentów dotyczących Systemu:
a) wzorów kwestionariuszy ankiet oceny podmiotów i obszarów procesu dydaktycznego, m.in. oceny jakości zajęć dydaktycznych realizowanych przez nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia,
b) procedury przeprowadzania samooceny funkcjonowania wydziału oraz jednostki ogólnouczelnianej, jednostki zamiejscowej - filii oraz szkoły,
2) ewaluacja i doskonalenie Systemu oraz przedstawianie Senatowi, corocznie do 31 stycznia danego roku, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT, a także przedstawianie rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,
3) konsultowanie projektów kwestionariuszy ankiet monitorowania losów zawodowych absolwentów oraz opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,
4) wspieranie i monitorowanie działalności zespołów ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonujących w jednostkach organizacyjnych. - Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia współpracuje z:
1) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,
2) zespołami ds. zapewniania jakości kształcenia funkcjonującymi w jednostkach organizacyjnych,
3) organami i zespołami opiniodawczo-doradczymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4, podejmującymi decyzje i wydającymi opinie w sprawach dotyczących działań projakościowych,
4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, realizującymi zadania projakościowe, w tym badania losów zawodowych absolwentów i opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu oraz analizy edukacyjne i rynkowe. - W celu efektywnej realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w porozumieniu z Rektorem, może:
1) powoływać komisje oraz zespoły eksperckie stałe i doraźne, określając cel ich powołania, skład oraz zakres działań i czas funkcjonowania,
2) zapraszać do stałej lub doraźnej współpracy ekspertów z Uniwersytetu, jak również spoza Uniwersytetu.
§ 11
- Senat:
1) podejmuje uchwały w sprawie ustalania strategii rozwoju i głównych kierunków działalności Uniwersytetu w obszarze kształcenia,
2) ustala priorytetowe działania w zakresie polityki jakości kształcenia,
3) podejmuje uchwały określające zasady opracowywania programów studiów wyższych,
4) określa efekty uczenia się dla studiów danego kierunku, poziomu studiów i profilu kształcenia. - Rektor prowadzi politykę kadrową uczelni, uwzględniającą potrzeby w zakresie zapewnienia kadry badawczo-dydaktycznej i dydaktycznej do realizacji zajęć dydaktycznych prowadzonych lub projektowanych studiów i zapewniającej wysoką jakość realizacji zajęć dydaktycznych oraz podejmuje decyzje w sprawach dotyczących polityki jakości kształcenia w Uniwersytecie.
- Administrator Programów Studiów wydaje decyzje w sprawie ustalania elementów programu studiów danego kierunku, poziomu i profilu kształcenia, z wyłączeniem kompetencji Senatu, o których mowa w ust. 1 pkt 4.
- Rada Edukacyjna:
1) formułuje opinie w sprawie ewaluacji programów studiów,
2) formułuje rekomendacje dotyczące doskonalenia oferty kształcenia oraz modyfikacji programów,
3) przygotowuje propozycje projektów programów studiów oraz zmian w tych programach,
4) formułuje rekomendacje dotyczące organizacji procesu dydaktycznego, w tym zapotrzebowania kadrowego i realizacji polityki dydaktycznej. - Kolegium Rektorskie dokonuje analizy wniosków dotyczących zmiany oferty kształcenia i podejmuje decyzje o wszczęciu lub odmowie wszczęcia procedury tworzenia studiów lub konieczności uzupełnienia informacji zawartej we wniosku.
- Biuro właściwe ds. analiz strategicznych odpowiedzialne jest za:
1) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań edukacyjnych i rynkowych,
2) monitorowanie losów zawodowych absolwentów i sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań,
3) przeprowadzanie oraz sporządzanie szczegółowych analiz wyników badań nt. opinii pracodawców o absolwentach Uniwersytetu,
4) współpracę z jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi w zakresie realizacji zadań przewidzianych procedurą badań,
5) współpracę z biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania analiz wyników badań. - Jednostka właściwa ds. współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym odpowiedzialna jest za:
1) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z pracodawcami,
2) nawiązywanie i utrzymywanie relacji z absolwentami Uniwersytetu,
3) współpracę z innymi jednostkami organizacyjnymi i administracyjnymi, m.in. biurem właściwym ds. analiz strategicznych oraz biurem właściwym ds. kształcenia – Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia w zakresie prezentowania wyników działań jednostki dotyczących realizacji zadań projakościowych.
§ 12
- W skład zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej wchodzą:
1) przewodniczący,
2) przedstawiciele nauczycieli akademickich jednostki organizacyjnej,
3) przedstawiciel studentów wskazany przez Radę Wydziałową Samorządu Studenckiego,
4) przedstawiciel doktorantów wskazany przez Radę Samorządu Doktorantów. - Członków Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, w tym przewodniczącego, powołuje kierownik jednostki organizacyjnej na okres kadencji organów Uniwersytetu, z uwzględnieniem ust. 3.
- W celu efektywnej realizacji zadań, kierownik jednostki organizacyjnej może powołać dodatkowych członków Zespołu, o którym mowa w ust.1.
- Do zadań zespołu ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej, należy:
1) wprowadzanie obowiązujących w Uniwersytecie dokumentów oraz opracowywanie w jednostkach procedur zapewniania jakości, obejmujących elementy procesu dydaktycznego, z zachowaniem wymagań formalnych opracowania procedury, o których mowa w § 4 ust. 3 - 5,
2) przedstawianie kierownikowi jednostki organizacyjnej:
a) corocznie do 30 listopada, sprawozdania z oceny jakości kształcenia za poprzedni rok akademicki wraz z analizą SWOT,
b) rekomendacji działań na rzecz doskonalenia jakości kształcenia oraz funkcjonowania Systemu,
3) upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia. - Zespół ds. zapewniania jakości kształcenia jednostki organizacyjnej współpracuje z:
1) podmiotami, o których mowa w § 9 ust. 2,
2) biurem właściwym ds. kształcenia - Zespołem ds. zarządzania jakością kształcenia,
3) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia,
w obszarze działań projakościowych, ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z opracowaniem narzędzi ewaluacji i metod doskonalenia Systemu.
§ 13
- Jednostką administracyjną koordynującą działania związane z monitorowaniem i zapewnianiem jakości kształcenia w Uniwersytecie jest biuro właściwe ds. kształcenia -Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia.
- Biuro właściwe ds. kształcenia – Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia współpracuje z:
1) organami kolegialnymi i jednoosobowymi Uniwersytetu, a także zespołami opiniodawczo- doradczymi Rektora, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 4,
2) osobami bezpośrednio koordynującymi oraz nadzorującymi organizację i przebieg procesu dydaktycznego,
3) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 5, w obszarach procesu dydaktycznego objętych analizą i oceną oraz w zakresach określonych procedurami zapewniania jakości kształcenia,
4) jednostkami administracyjnymi Uniwersytetu, których merytoryczny obszar funkcjonowania
wyznacza działania audytowe,
5) Uczelnianym Zespołem ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz zespołami ds. zapewniania
jakości kształcenia w obszarze objętym ich zakresem działania, ze szczególnym uwzględnieniem
procedury przeprowadzania badań ankietowych oraz zadań związanych z opracowaniem narzędzi
ewaluacji i metod doskonalenia Systemu,
6) instytucjami akredytacyjnymi krajowymi i zagranicznymi, działającymi na rzecz zapewniania
jakości kształcenia w zakresie analizy i oceny funkcjonowania Systemu. - Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia, funkcjonujący w strukturze biura właściwego ds. kształcenia nadzoruje prowadzenie badań ankietowych, o których mowa w §10 ust. 3, pkt 1 lit. a i odpowiada za upowszechnianie wyników analiz jakości kształcenia w Uniwersytecie.
§ 14
- Badania ankietowe swoim zakresem obejmują obszary i elementy wyodrębnione w Systemie.
- Badania ankietowe prowadzone są z wykorzystaniem:
1) ankiet ogólnouczelnianych,
2) ankiet jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, w tym kwestionariuszy ocen pracowników badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych, zgodnie z harmonogramem określonym procedurą. - Wyniki badań ankietowych są jednym z elementów własnej oceny jednostki organizacyjnej.
§ 15
- Osoby odpowiedzialne za wprowadzenie i funkcjonowanie Systemu przeprowadzają corocznie jego przegląd w celu oceny przydatności i skuteczności, uwzględniający:
1) analizę audytów i działań poaudytowych,
2) aktualność założeń w stosunku do zmieniającego się ustawodawstwa, zmieniających się oczekiwań i wymagań zainteresowanych stron oraz stopień realizacji celów, określonych w Systemie,
3) opinie interesariuszy Systemu,
4) doświadczenia zdobyte w wyniku prowadzonych działań projakościowych,
5) analizę raportów z badań prowadzonych w kierunku oddziaływania Systemu na interesariuszy. - Z przeglądu Systemu sporządzany jest protokół, obejmujący zalecenia do realizacji działań korygujących i zapobiegawczych, z jednoczesnym wskazaniem organów lub zespołów odpowiedzialnych za ich wykonanie.
- Protokół z przeglądu Systemu sporządza Zespół ds. zarządzania jakością kształcenia biura właściwego ds. kształcenia we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu.
- Wnioski wynikające z przeglądu przedstawia Senatowi, prorektor właściwy ds. kształcenia w terminie do 31 stycznia danego roku.
§ 16
Sprawozdania z audytów własnej oceny opracowane przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia oraz przez zespoły ds. zapewniania jakości kształcenia są jawne i publikowane odpowiednio na stronie internetowej Uniwersytetu oraz na stronach internetowych jednostek organizacyjnych.
§ 17
Traci moc Zarządzenie Nr 118/2019 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 20 grudnia 2019 roku w sprawie Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.
§ 18
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
dr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
ZR 58_2024.pdf |
Podmiot udostępniający: |
Biuro Rektora | ||
Wytworzono przez: |
dr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM | ||
Data wytworzenia: |
1 lipca 2024 | ||
Opublikowano przez: |
Zofia Konopka | ||
Data opublikowania: |
2 lipca 2024 13:40 | ||
Aktualizowano przez: |
Zofia Konopka | ||
Data aktualizacji: |
2 lipca 2024 15:28 |