Historia edycji

Zarządzenie Nr 53/2015

Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

z dnia 29 czerwca 2015 roku

w sprawie: zmiany Zarządzenie Nr 114/2014 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 4 grudnia 2014 roku w sprawie Regulaminu premiowania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie

Na podstawie § 22 ust. 2 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 11 grudnia 2013 roku w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej (Dz.U. poz. 1571 z późn. zm.) oraz § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (przyjętego Uchwałą Nr 785 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 25 listopada 2011 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, z późn. zm.), stanowi się, co następuje:

§ 1
W zarządzeniu Nr 114/2014 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 4 grudnia 2014 roku w sprawie Regulaminu premiowania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wprowadza się następujące zmiany:

1) § 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„ 1. W ramach środków na wynagrodzenie osobowe tworzy się fundusz premii w wysokości nie wyższej niż 24% zasadniczych wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, z przeznaczeniem na premie dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi. Fundusz premii ujmowany jest w planie wynagrodzeń, tworzonym w ramach planu rzeczowo-finansowego na dany rok kalendarzowy.”

2) § 4 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
„3. Pracownikowi przysługuje prawo do premii regulaminowej, która - z zastrzeżeniem ust. 2 i 4 - wynosi 20 % wynagrodzenia zasadniczego należnego za okres, za który przyznawana jest premia. Premia regulaminowa z zastrzeżeniem ust. 5 naliczana jest bez wniosków premiowych.”

3) dodaje się § 4 ust. 4 i 5:
„4. Pracownikowi, któremu powierzono dodatkowo obowiązki innego nieobecnego w pracy pracownika, może być przyznana premia regulaminowa w zwiększonej wysokości, jednak nie większa niż 40 % wynagrodzenia zasadniczego należnego za okres, za który przyznawana jest premia.
5. Z wnioskiem o przyznanie premii, o której mowa w ust. 4, występuje bezpośredni przełożony (Załącznik nr 1). Wniosek zatwierdza prorektor właściwy do spraw kadr.”

4) § 5 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Z wnioskiem o zmniejszenie lub nieprzyznanie premii regulaminowej występuje bezpośredni przełożony (Załącznik nr 2). Wniosek zatwierdza prorektor właściwy do spraw kadr.”

5) § 7 ust. 2 i 3 otrzymują brzmienie:
„2. Premia uznaniowa, o której mowa w ust. 1 może być przyznana na koniec kwartału, a środki przeznaczone na ten cel nie mogą przekroczyć 2% wynagrodzeń zasadniczych pracowników podlegających premiowaniu w kwartale, za który przyznawana jest premia.
3. Środki, o których mowa w ust. 2, rozliczane są w ramach jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez danego dysponenta według stanu zatrudnienia na pierwszy dzień 2 miesiąca rozpoczynającego kwartał, z tym że zmiana stanu zatrudnienia w jednostkach powoduje zmianę wysokości środków przeznaczonych na premiowanie uznaniowe od pierwszego dnia miesiąca kwartału następującego po tej zmianie.”

6) § 9 otrzymuje brzmienie:
㤠9
Dysponentami środków, o których mowa w § 7 ust. 2, (zwanymi dalej „Dysponentami”) są:

7) § 11 ust. 2-5 otrzymują brzmienie:
„2. Informacja o wysokości środków, o których mowa w § 7 ust. 2, dla poszczególnych dysponentów, jest przekazywana przez prorektora właściwego do spraw kadr, w terminie do ostatniego dnia pierwszego miesiąca kwartału, którego dotyczy (Załącznik nr 3).
3. Dysponent składa wnioski (Załącznik nr 4) u kierownika Działu Kadr, w terminie do 15 dnia ostatniego miesiąca kwartału. Wnioski składane po terminie lub zawierające błędy są zwracane dysponentowi bez realizacji.
4. Rektor dokonując weryfikacji merytorycznej wniosków, o których mowa w ust. 3, podejmuje ostateczną decyzję w przedmiocie przyznania premii uznaniowej.
5. Dział Kadr weryfikuje wysokość przyznanej premii uznaniowej porównując ją z wysokością środków wskazaną w informacji, o której mowa w ust. 2, a następnie przekazuje wnioski, o których mowa w ust. 3, do Działu Płac.”

8) dodaje się § 11 ust 6:
„6. Premia uznaniowa ma charakter uznaniowy i nie może być przedmiotem roszczeń pracownika wynikających z Kodeksu pracy.”

9) § 12 otrzymuje brzmienie:
㤠12

1. W wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych przypadkach, Rektor może przyznać pracownikowi z własnej inicjatywy lub na wniosek dysponenta lub kierownika danej jednostki organizacyjnej, składany za pośrednictwem właściwego dysponenta, dodatkową premię uznaniową.
2. Premia, o której mowa w ust. 1, jest wypłacana w systemie miesięcznym, w terminie wypłaty wynagrodzenia pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi.
3. Środki przeznaczone na cel, o którym mowa w ust. 1, nie mogą przekroczyć 2% wynagrodzeń zasadniczych pracowników podlegających premiowaniu w miesiącu, za który przyznawana jest premia.
4. Do premii, o której mowa w ust. 1, nie mają zastosowania przepisy § 7 - 11.
5. Dział Kadr weryfikuje wysokość przyznanej premii, o której mowa w ust. 1, porównując ją z wysokością środków, o której mowa w ust. 3.”

10) dodaje się § 13:
„PRZEPISY KOŃCOWE
§ 13
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.”

11) Załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie:

„Załącznik nr 1 do „Regulaminu premiowania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w UWM w Olsztynie” (zarządzenie Nr 114/2014 Rektora UWM w Olsztynie z dnia 4 grudnia 2014 r.)

WNIOSEK
DOTYCZĄCY PRZYZNANIA PREMII REGULAMINOWEJ
W ZWIĘKSZONEJ WYSOKOŚCI

Na podstawie § 4 ust. 5 Regulaminu premiowania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie wnoszę o:

podwyższenie z ………% do ………..%
premii regulaminowej za miesiąc …………………….. Pana/i ………………….
zatrudnionego/nej w …………………………………………………………………………
na stanowisku …………………………………………………………………………………...
Uzasadnienie: ………………………………………………………………………..................

data, podpis i pieczątka Wnioskodawcy

Zatwierdzam ……………………………………………….
Prorektor właściwy ds. Kadr (data, podpis i pieczątka)

Otrzymują:
1. Dział Kadr
2. Dział Płac”

12) Załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie:

„Załącznik nr 2 do „Regulaminu premiowania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w UWM w Olsztynie” (zarządzenie Nr 114/2014 Rektora UWM w Olsztynie z dnia 4 grudnia 2014 r.)

WNIOSEK
DOTYCZĄCY OBNIŻENIA LUB POZBAWIENIA PREMII REGULAMINOWEJ

Na podstawie § 5 ust. 2 Regulaminu premiowania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie wnoszę o:

1. obniżenie z ………% do ………..%*
2. pozbawienie *
premii regulaminowej za miesiąc …………………….. Pana/i …………
zatrudnionego/nej w …………………………………………………………….…
na stanowisku ……………………………………………………………………….…
Uzasadnienie: ……………………………………………………………………….....

* niepotrzebne skreślić
……………………………………
data, podpis i pieczątka Wnioskodawcy

Zatwierdzam ……………………………………………….
Prorektor właściwy ds. kadr (data, podpis i pieczątka)

Zostałem/am powiadomiony/a o decyzji pracodawcy
……………………………………
data i czytelny podpis pracownika

Otrzymują:
1. pracownik
2. Dział Kadr
3. Dział Płac”

13) Załącznik nr 3 otrzymuje brzmienie:

„Załącznik nr 3 do „Regulaminu premiowania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w UWM w Olsztynie” (zarządzenie Nr 114/2014 Rektora UWM w Olsztynie z dnia 4 grudnia 2014 roku)

INFORMACJA
O WYSOKOŚCI ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH
NA DODATKOWE PREMIOWANIE UZNANIOWE LIMIT na …………. KWARTAŁ 20….…. r.

Dysponent ……….………………………………………………………………………………………
Wysokość wskaźnika procentowego wynosi …….……%. Suma środków naliczana jest z uwzględnieniem wskaźnika naliczanego
od trzykrotnego wynagrodzenia zasadniczego pracowników podlegających premiowaniu, według stanu zatrudnienia
na pierwszy dzień miesiąca rozpoczynającego kwartał.
Podstawa wyliczenia środków przeznaczonych na dodatkowe premiowanie wg stanu zatrudnienia na dzień …………….

Łączna kwota środków do podziału wynosi: ……………. zł.

……….…………………………………
Dział Kadr (data, podpis i pieczątka)

………………………………………………….
Prorektor właściwy ds. kadr (data, podpis i pieczątka)”

14) dodaje się Załącznik nr 4:

„Załącznik nr 4 do „Regulaminu premiowania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w UWM w Olsztynie” (zarządzenie Nr 114/2014 Rektora UWM w Olsztynie z dnia 4 grudnia 2014 roku)

WNIOSEK
DOTYCZĄCY PRZYZNANIA PREMII UZNANIOWEJ

za ………… kwartał 20............. r.
Na podstawie § 11 ust. 3 Regulaminu premiowania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie wnoszę o przyznanie premii uznaniowej dla:

Uzasadnienie
Ad. 1 .............................................................................................................................................
Ad. 2 …………………………………………………………………………………………….....................

Olsztyn, dnia ........................................... r.

Zatwierdzam
……………………………
data, podpis i pieczątka
Wnioskującego

…………………………………….
data, podpis i pieczątka
Dysponenta premii”

§ 2
Wprowadza się tekst jednolity załącznika do Zarządzenia Nr 114/2014 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 4 grudnia 2014 roku w sprawie Regulaminu premiowania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie, stanowiący Załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3
Realizację uchwały powierza się prorektorowi ds. kadr.

§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2015 r.

Rektor

Prof. dr hab. Ryszard J. Górecki