Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na używanie cookie, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.

Więcej informacji

Sygnatura: ZR/41/2021

Wejście w życie: 06.04.2021

Ważny do: -

Dokumenty powiązane: ZR/51/2014 ZR/41/2015 ZR/99/2016 ZR/28/2021 ZR/57/2017 ZR/25/2018 ZR/109/2019 ZR/88/2021 ZR/55/2014 ZR/56/2015 ZR/1/2015 ZR/99/2021 ZR/93/2021 ZR/73/2017 ZR/9/2022 ZR/38/2015 ZR/106/2016 ZR/63/2016 ZR/127/2016 ZR/77/2017 ZR/55/2018 ZR/11/2020

Tekst scalony

Zarządzenie  Nr 41/2021
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 7 kwietnia 2021 roku


w sprawie zmian w Regulaminie organizacyjnym Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie 

Na podstawie § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 r. w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zmianami), w związku z art. 23 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo
o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2021 r., poz. 478), stanowi się, co następuje:

 

§ 1

W Regulaminie organizacyjnym Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowiącym załącznik do Zarządzenia
Nr 51/2014 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 30 czerwca 2014 roku w sprawie zmian
w Regulaminie Organizacyjnym Administracji Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zmianami), wprowadza się następujące zmiany:

1)  w § 2:
     a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:
         „1. Użyte w Regulaminie organizacyjnym określenia oznaczają: 
              1)  biuro – jednostkę organizacyjną funkcjonującą samodzielnie lub w strukturze innej jednostki organizacyjnej, 
              2)  centrum – jednostkę organizacyjną, posiadającą odrębny regulamin organizacyjny, określający jej zadania,
                   strukturę wewnętrzną i zasady funkcjonowania, 
              3)  dział – jednostkę organizacyjną o składzie osobowym nie mniejszym niż 5 pracowników zatrudnionych w pełnym
                   wymiarze czasu pracy,
              4)  dziekanat – jednostkę organizacyjną, realizującą zadania z zakresu administracji na wydziale, w Szkole Zdrowia
                   Publicznego lub w Filii,
              5)  jednostka organizacyjna – wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę lub samodzielne stanowisko pracy, mające
                   swoje miejsce w strukturze organizacyjnej administracji Uniwersytetu,
              6)  obsługa administracyjna – czynności związane z realizacją zadań z zakresu administracji, 
              7)  podległość merytoryczna – wynikające z Regulaminu organizacyjnego zarządzenia Rektora o podziale
                   kompetencji lub przepisów ogólnie obowiązujących, podporządkowanie jednostki organizacyjnej lub stanowiska
                   w zakresie realizacji zadań, 
              8)  przełożony – w stosunku do pracowników zatrudnionych w jednostce – kierownika jednostki, osobę, której
                   jednostka podlega merytorycznie i Rektora,
              9)  przełożony bezpośredni – w stosunku do pracowników zatrudnionych w jednostce – kierownika jednostki
                   organizacyjnej, a w stosunku do kierownika jednostki osobę, której jednostka podlega merytorycznie,
           10)   Regulamin organizacyjny – Regulamin Organizacyjny Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, 
           11)   sekcja – jednostkę organizacyjną o składzie osobowym poniżej 5 pracowników, funkcjonującą samodzielnie lub
                   w strukturze innej jednostki organizacyjnej, 
           12)   sekretariat – jedno lub wieloosobowe stanowisko pracy, prowadzące obsługę administracyjną organów lub
                   jednostek organizacyjnych, 
           13)   stanowisko – jedno lub wieloosobowe stanowisko pracy, realizujące samodzielnie zadania w ramach wewnętrznej
                   struktury większej jednostki organizacyjnej lub jako jednostka niezależna,
            14)  Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, 
            15)  zespół – jednostkę organizacyjną administracji o składzie osobowym do 4 pracowników, realizujących
                   równorzędnie zadania przypisane zespołowi. Funkcjonujące na wydziałach zespoły naukowo-badawcze nie
                   stanowią odrębnych jednostek organizacyjnych.”,
                     b) ust. 2 otrzymuje brzmienie:
                         „2.  Zasady tworzenia poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu regulują przepisy powszechnie
                               obowiązujące, Statut lub niniejszy Regulamin organizacyjny.”, 
                     c)  dodaje się ust. 5 i 6 w brzmieniu:
                          „5. Pracownicy jednostek organizacyjnych administracji, bez względu na swoją podległość, zobowiązani są do
                               udzielania Rektorowi, Prorektorom, Kanclerzowi i Dyrektorowi Gabinetu Rektora informacji niezbędnych do
                               realizacji zadań.
                           6. Prorektor, Kanclerz lub Dyrektor Gabinetu Rektora, w odniesieniu do podległych merytorycznie jednostek:
                               1)  koordynują ich współpracę, 
                               2)  w odniesieniu do kierowników jednostek:
                                    a) wnioskują o zatrudnienie, zmianę lub rozwiązanie stosunku pracy,
                                    b) wnioskują o podwyżki wynagrodzeń i nagrody,
                                    c) udzielają urlopów,
                                    d) dokonują oceny,
                               3)  w odniesieniu do pracowników jednostek – opiniują wnioski o zatrudnienie, zmianę lub rozwiązanie
                                    stosunku pracy.”;

2)  w § 2a w ust. 1 pkt 1 lit. c otrzymuje brzmienie: 
     „c) przepisów prawa pracy oraz wynikających z nich przepisów bhp, p.poż. i sanitarnych,”;

3)  w § 3: 
     a)  w ust. 2 pkt 3 lit. b otrzymuje brzmienie:
          „b) przepisów prawa pracy oraz wynikających z nich przepisów bhp, p.poż. i sanitarnych,”
     b)  skreśla się ust. 4;
4)  w § 4: 
     a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:
         „2. Wydziałem kieruje dziekan przy współudziale prodziekanów”,
     b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:
         „4. Dziekan jest przełożonym wszystkich pracowników na wydziale oraz studentów i doktorantów, odpowiada za
               planowanie i realizację zadań oraz za majątek i środki finansowe przydzielone wydziałowi.” ,
     c) ust. 5 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
         „1) przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy regulujące sprawy funkcjonowania szkolnictwa
               wyższego, finansów publicznych oraz odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,”;
5)  w § 5: 
     a) ust. 2 otrzymuje brzmienie:
         „2. Obsługę administracyjną jednostek organizacyjnych wydziału prowadzą pracownicy zatrudnieni w jednostce
               wyznaczani przez kierownika jednostki.”,
     b) ust. 3 pkt 1 lit. d otrzymuje brzmienie:
         „d) obsługi administracyjnej dziekana, prodziekanów oraz rady dziekańskiej”,
     c) ust. 3 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
         „2) upowszechnianie wśród pracowników i studentów wydziału wewnętrznych aktów prawnych oraz decyzji dziekana lub
               Kanclerza”,
     d) ust. 3 pkt 5 otrzymuje brzmienie:
          „5) przechowywanie pieczęci używanych w dziekanacie oraz akt spraw rozpatrywanych na wydziale,”;
 6) w § 6: 
     a) w ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
         „3) opracowywania wewnętrznych aktów prawnych,”,
     b) w ust. 1 pkt 8 otrzymuje brzmienie:
         „8) nadzoru nad sprawami bhp, p.poż. i sanitarnymi,”
     c) w ust. 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
         „2) opracowywanie, w porozumieniu z radcą prawnym, projektów wewnętrznych aktów prawnych zgodnie z właściwością
               rzeczową jednostki,”,
     d)  w ust. 2 pkt 4 otrzymuje brzmienie:
          „4) współdziałanie z jednostkami państwowymi, regionalnymi, podmiotami gospodarczymi oraz związkami
                 zawodowymi.”,
     e)  skreśla się ust. 3,
     f)   ust. 4 staje się ust. 3 w brzmieniu:
          „3. Stosunek pracy osób niebędących nauczycielami akademickimi, z wyłączeniem osób zatrudnionych na podstawie
                odrębnych przepisów i przepisów wewnętrznych, nawiązuje, zmienia i rozwiązuje Kanclerz.”
     g)  skreśla się ust. 5,
     h)  dotychczasowe ust. 6, 7 i 8, stają się odpowiednio ust. 4, 5 i 6 w następującym brzmieniu:
           „4. Zmiana miejsca pracy wiążąca się ze zmianą pionu administracji, w którym usytuowana jest jednostka
                organizacyjna, wymaga akceptacji osoby nadzorującej jednostkę, w której osoba  była dotychczas zatrudniona,
                z zastrzeżeniem ust. 5.
            5.  W przypadku uzasadnionym koniecznością zaspokojenia potrzeb kadrowych w jednostce szczególnie istotnej
                 z punktu widzenia funkcjonowania Uniwersytetu, decyzję w sprawie przeniesienia pracownika podejmuje Rektor
                 lub Kanclerz, według właściwości określonej zgodnie z ust. 6, z pominięciem wymogów określonych w ust. 4.
            6. Spory kompetencyjne pomiędzy jednostkami organizacyjnymi administracji centralnej Uniwersytetu rozstrzyga:
                1)  Rektor – w przypadku, gdy chociaż jedna strona sporu jest jednostką funkcjonującą w ramach pionu Rektora,
                2)  Kanclerz – w przypadkach, gdy strony sporu funkcjonują w pionie Kanclerza.”;
7)  w § 7:
      a) ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:
          „1) przepisów powszechnie obowiązujących,”,
      b) ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
          „2) zarządzenia Rektora o podziale kompetencji,”,
      c) skreśla się ust. 4;

8)  § 8 otrzymuje brzmienie: 

㤠8

1.  Jednostki organizacyjne i stanowiska podległe merytorycznie Rektorowi, Prorektorom lub Dyrektorowi Gabinetu Rektora
     tworzą pion Rektora.
2.  Rektorowi merytorycznie podlegają następujące jednostki organizacyjne i stanowiska:
     1) Prorektorzy,
     2) Dyrektor Gabinetu Rektora,
     3) Kanclerz,
     4) Kwestor – w zakresie określonym w ustawie o rachunkowości,
     5) Redaktor Biuletynu Informacji Publicznej,
     6) Zespół Audytu Wewnętrznego,  
     7) Rzecznik Patentowy,
     8) Radcy Prawni,
     9) Biuro Kontroli Wewnętrznej, 
   10) Stanowisko ds. Obronnych i Informacji Niejawnych,
   11) Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,
   12) Inspektor Ochrony Danych,
   13) Stanowisko ds. Kontroli Zarządczej,
   14) Rzecznik ds. Równości Szans,
   15) Samodzielne Stanowisko ds. Studiów Anglojęzycznych.”;

9) § 10 otrzymuje brzmienie: 

㤠10
Dyrektor Gabinetu Rektora

„Do zadań Dyrektora Gabinetu Rektora należy w szczególności:
  1) koordynacja współpracy Rektora z Prorektorami i Kanclerzem w ramach Kolegium Rektorskiego, 
  2) koordynacja współpracy jednostek tworzących Gabinet Rektora,
  3) podejmowanie działań wynikających z nadzoru właścicielskiego nad spółkami z udziałem Uniwersytetu,
  4) nadzór nad organizacją wizyt i wystąpień Rektora w charakterze reprezentanta Uniwersytetu,
  5) przygotowywanie Rektorowi analiz, informacji, opinii i propozycji – przy współpracy z właściwymi jednostkami
      organizacyjnymi Uniwersytetu, Prorektorem lub Kanclerzem,
  6) wnioskowanie do Rektora o powołanie zespołów zadaniowych złożonych z pracowników Uniwersytetu lub ekspertów
      zewnętrznych,
  7) gromadzenie niezbędnych informacji o podmiotach zewnętrznych, z którymi Uniwersytet podejmuje wspólne
      przedsięwzięcia,
  8) nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów ze środowiskami opiniotwórczymi, 
  9) sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw objętych zakresem swojego działania.”;
10) dodaje się § 10a w brzmieniu: 

㤠10a

Gabinet Rektora
1. Gabinet Rektora tworzą:
    1)  Biuro Rektora,
    2)  Biuro Prawne,
    3)  Biuro Mediów i Promocji,
    4)  Dział Kadr.
2. Jednostki tworzące Gabinet Rektora podlegają merytorycznie Dyrektorowi Gabinetu Rektora.”;

11) przed § 10a dodaje się tytuł „JEDNOSTKI TWORZĄCE GABINET REKTORA”;
12) § 11 otrzymuje brzmienie: 

㤠11
Biuro Rektora

1. Biuro Rektora zapewnia obsługę sekretarską Rektora, Prorektorów, Dyrektora Gabinetu Rektora oraz obsługę
    administracyjną posiedzeń Senatu, Rady Uczelni oraz uroczystości ogólnouczelnianych.
2. W ramach Biura Rektora funkcjonują sekretariaty, samodzielne stanowiska realizujące zadania Biura, Koordynator systemu
    POL-on oraz Administrator Jednolitego Systemu Antyplagiatowego na poziomie Uniwersytetu.
3. Do zakresu działania Biura Rektora należy:
    1) przygotowywanie posiedzeń Senatu oraz innych zebrań, którym przewodniczy Rektor lub Prorektor,
    2) organizowanie obsługi techniczno-organizacyjnej posiedzeń Senatu i innych zebrań, którym przewodniczy Rektor lub
        Prorektor, sporządzanie protokołów oraz projektów uchwał i postanowień zgodnie z intencją obradujących organów,
    3) organizowanie obsługi techniczno-organizacyjnej posiedzeń Rady Uczelni,
    4) nadzór nad przepływem informacji z organów doradczych współpracujących z Rektorem, 
    5) przekazywanie ustaleń organów kolegialnych i Rektora do realizacji,
    6) dostarczanie Rektorowi materiałów i informacji niezbędnych w procesie podejmowania decyzji i prowadzenia
        korespondencji,
    7) przekazywanie pracownikom Uniwersytetu pocztą elektroniczną komunikatów, ogłoszeń i informacji, 
    8) opracowywanie sprawozdań zleconych przez Rektora,
    9) prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek służbowych oraz weryfikowanie ich treści,
  10) formalizowanie dyplomów ukończenia studiów stacjonarnych i niestacjonarnych,
  11) przechowywanie dokumentów dotyczących kontaktów zewnętrznych Uniwersytetu,
  12) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw, 
  13) udział w tworzeniu projektów umów w zakresie i według zasad określonych odrębnymi przepisami, 
  14) prowadzenie rejestru umów w zakresie określonym odrębnymi przepisami,
  15) przechowywanie podstawowych dokumentów prawnych z zakresu funkcjonowania Uniwersytetu, 
  16) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych według obowiązujących zasad,
  17) obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) Uniwersytetu.

4. Funkcjonujący w ramach Biura Rektora Sekretariat Rektora:
    1) prowadzi ewidencję korespondencji Rektora, terminarz spraw, zebrań i spotkań, 
    2) kieruje przepływem informacji związanych z funkcjonowaniem organów Uniwersytetu, 
    3) weryfikuje wstępnie sprawy wpływające do Rektora i odpowiednio kieruje zgłaszających się interesantów,
    4) gromadzi i przekazuje Rektorowi informacje niezbędne do rozstrzygania rozpatrywanych spraw,
    5) prowadzi ewidencję kontroli zewnętrznych,
    6) współdziała z kierownikami jednostek organizacyjnych, w celu właściwego rozpatrywania spraw związanych z decyzjami
        Rektora,
    7) przechowuje korespondencję Rektora.

5. Do zadań Koordynatora Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce  POL-on (dalej system
    POL-on) należy, w szczególności:
    1) administrowanie kontami użytkowników systemu POL-on,
    2) aktualizacja danych,
    3) koordynacja i pomoc w realizacji zadań wynikających z zobowiązań do złożenia oświadczeń o zgodności danych
        ze stanem faktycznym, sprawozdań i ankiet oraz z zakresu uzupełniania i aktualizacji przetwarzanych danych,
    4) aktualizacja rejestru danych uwierzytelniających NAWA,
    5) generowanie i przygotowywanie raportów w zakresie danych POL-on udostępnionych przez OPI,
    6) importowanie danych z systemu USOS do POL-on,  

6. Do zadań Administratora Jednolitego Systemu Antyplagiatowego na poziomie Uniwersytetu należy tworzenie kont
    użytkownikom i definiowanie ich ról w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym.

7. Sekretariaty Prorektorów, działające w strukturze Biura Rektora: 
    1)  ewidencjonują korespondencję Prorektorów,
    2)  prowadzą terminarze spraw, zebrań i spotkań Prorektorów,
    3)  nadzorują przepływ informacji z organów doradczych współpracujących z Prorektorami, 
    4)  przekazują do realizacji decyzje i polecenia Prorektorów,
    5)  wstępnie weryfikują wpływające sprawy i odpowiednio kierują zgłaszających się interesantów,
    6)  gromadzą i przekazują Prorektorom informacje niezbędne do rozstrzygnięcia rozpatrywanych spraw,
    7)  przechowują korespondencję Prorektorów,
    8)  współdziałają z kierownikami jednostek organizacyjnych, w celu właściwego rozpatrywania spraw związanych
          z decyzjami Prorektorów.”;

13)  w § 14: 
       a) ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: 
           „1) sporządzania opinii na potrzeby Rektora, Prorektorów, Dyrektora Gabinetu Rektorai Kanclerza oraz udzielania
                 porad prawnych i wyjaśnień z zakresu stosowania prawa,”, 
       b) ust. 3 otrzymuje brzmienie: 
           „3. Do koordynatora, o którym mowa w ust. 2 stosuje się odpowiednio przepisy odnoszące się do kierownika jednostki
                organizacyjnej.”;
14) w § 15 ust. 2:
      a)  skreśla się pkt 6-8,
      b)  pkt 9 staje się pkt 6,
      c)   pkt 10 staje się pkt 7,
      d)  dodaje się pkt 8 w brzmieniu:
            „8) prowadzi ewidencję skarg i wniosków kierowanych do Rektora.”;
15) w § 16: 
      a) ust. 1 otrzymuje brzmienie:
          „1. Kierownik Biura Mediów i Promocji pełni jednocześnie funkcję Rzecznika Prasowego.”
      b) w ust. 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
           „3) dokumentowanie i archiwizowanie informacji na temat wydarzeń oraz sylwetek i dorobku pracowników
                 Uniwersytetu w postaci materiałów fotograficznych, filmowych i radiowych,”
      c) wstęp do ust. 3 otrzymuje brzmienie:
           „3. Do zadań Rzecznika Prasowego należą w szczególności:”
      d) w ust. 3 pkt 5 otrzymuje brzmienie:
          „5) podejmowanie działań promujących Uniwersytet i tworzenie jego dobrego wizerunku,”
      e) w ust. 3 po pkt 17 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się pkt 18 w brzmieniu:
          „18) organizowanie wystąpień Rektora w charakterze reprezentanta Uniwersytetu.”;
16) w § 19 c ust. 1 otrzymuje brzmienie: 
      „1. Samodzielne Stanowisko ds. Studiów Anglojęzycznych pełni funkcję administracyjnej obsługi pełnomocnika Rektora
           ds. studiów anglojęzycznych w Uniwersytecie.”;

17) w § 19 d ust. 2:
      a) pkt 1 otrzymuje brzmienie: 
          „1) reprezentowanie studentów i pracowników Uniwersytetu w zakresie zapewnienia równości szans,”,
      b) pkt 8 otrzymuje brzmienie:
          „8) współpraca z jednostkami realizującymi zadania na rzecz studentów z niepełnosprawnościami i dysfunkcjami,”;
18) § 20 otrzymuje brzmienie: 

㤠20
Dział Kadr

Do zadań Działu Kadr należy:
1) prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej w odniesieniu do wszystkich grup pracowników oraz współpraca w tym
    zakresie z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w sprawach dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku
    pracy w Uniwersytecie,
2) stały monitoring zmian przepisów prawa pracy i prawa o szkolnictwie wyższym oraz ich właściwa interpretacja dla potrzeb
    Działu oraz polityki kadrowej Uniwersytetu,
3) przestrzeganie wewnętrznych regulacji dotyczących polityki kadrowej w Uniwersytecie, 
4) prowadzenie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dokumentacji związanej z zatrudnianiem, przebiegiem
    zatrudnienia, rozwiązaniem stosunku pracy w Uniwersytecie oraz dokumentacji związanej z przejściem pracowników
    na emeryturę bądź rentę, 
5) sporządzanie analiz, raportów oraz prognoz kadrowych,
6) nadzór nad terminowym dokonywaniem okresowych ocen pracowników oraz obsługa administracyjna procesu oceny,
7) współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, związkami zawodowymi, komisjami senackimi
    i rektorskimi w zakresie obsługiwanego obszaru, 
8) kierowanie i nadzorowanie przebiegu wstępnych badań lekarskich nowo przyjętych pracowników Uniwersytetu,
9) wprowadzanie, we współpracy z właściwymi merytorycznie jednostkami organizacyjnymi, informacji z zakresu spraw
    kadrowych do systemów informatycznych funkcjonujących w Uniwersytecie, w tym POL-on i USOS, oraz prowadzenie
    sprawozdawczości w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami prawa, w tym m.in. danych statystycznych na
    potrzeby GUS, PFRON, ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, POL-on,
10) opracowywanie, przy współudziale kierowników jednostek organizacyjnych, wniosków w sprawach odznaczeń i wyróżnień
      pracowników oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
11) prowadzenie dokumentacji w sprawach:
      a) odznaczeń i nagród przyznawanych pracownikom,
      b) awansów pracowników,
      c) postępowania kwalifikacyjnego, dotyczącego zatrudniania nauczycieli akademickich na poszczególne stanowiska,
          zgodnie z obowiązującymi przepisami,
      d) podnoszenia kwalifikacji zawodowych poza Uniwersytetem, 
      e) przygotowywania dyplomów stopnia doktora i doktora habilitowanego,
12) opracowywanie planów szkoleń pracowniczych oraz prowadzenie spraw  związanych ze szkoleniami i podnoszeniem
      kwalifikacji zawodowych przez pracowników Uniwersytetu, 
13) zapewnienie obsługi administracyjnej: Senackiej Komisji ds. Kadrowych, Uczelnianej Komisji Oceniającej, Komisji
      Dyscyplinarnej ds. Nauczycieli Akademickich, Komisji Rektorskiej ds. Godności Honorowych,
14) przekazywanie jednostce organizacyjnej odpowiedzialnej za sprawy inwentaryzacji bieżących informacji o zmianach
      kadrowych na stanowiskach osób materialnie odpowiedzialnych,
15) zgłaszania pracowników i członków ich rodzin do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
16) realizacja innych zadań wynikających w szczególności z przepisów prawa pracy i przepisów o ubezpieczeniach
      społecznych.”;

19)  w § 21 w ust. 2:
       a) pkt 1 otrzymuje brzmienie:
           „1) przestrzeganie zapisów Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Uniwersytetu, określającego
                 zasady polityki socjalnej oraz monitorowanie zmian w tym Regulaminie,”,
       b) pkt 5 otrzymuje brzmienie:
           „5) przyjmowanie i weryfikacja formalna wniosków osób, ubiegających się o przyznanie świadczeń socjalnych
                 i mieszkaniowych,”,
       c) pkt 10 otrzymuje brzmienie: 
           „10) sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych PIT4 i 8A oraz rocznych deklaracji podatkowych PIT 11,”;
                   20) tytuł przed § 22a otrzymuje brzmienie: 

„JEDNOSTKI PODLEGŁE PROREKTOROWI DS. ROZWOJU I POLITYKI FINANSOWEJ”

21) § 22a otrzymuje brzmienie: 

„§ 22a 

Dział Planowania i Analiz

Do zadań Działu Planowania i Analiz należy:
1) sporządzanie założeń do opracowania rocznych planów finansowych wydziałów, jednostek ogólnouczelnianych
     i administracji obejmujących w szczególności podział subwencji na podstawie algorytmu z uwzględnieniem obowiązujących
    przepisów,
2) opracowywanie wspólnie z Kwesturą planów rzeczowo-finansowych Uniwersytetu oraz sporządzanie sprawozdań
    z wykonania planów na potrzeby ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego,
3) współpraca w opracowywaniu planów finansowych wydziałów, jednostek ogólnouczelnianych i administracji oraz
    sporządzanie okresowych raportów z ich wykonania,
4) monitoring realizacji planu rzeczowo-finansowego Uniwersytetu,
5) rozliczanie finansowe projektów realizowanych na Uniwersytecie przez:
    a) wprowadzanie do systemu ich kosztorysów,
    b) monitoring realizacji kosztorysów,
    c) udzielanie informacji oraz sporządzanie raportów na temat wykorzystania środków w poszczególnych projektach,
6) sporządzanie według potrzeb lub na polecenie kierownictwa Uniwersytetu analiz ekonomicznych, w szczególności:
    a) analiz kosztów kształcenia,
    b) analiz funduszu płac,
    c) kalkulacji opłaty rekrutacyjnej,
    d) kalkulacji kosztów godzin dydaktycznych,
    e)  kalkulacji kosztów kształcenia na nowo powoływanych kierunkach studiów,
7) koordynacja baz danych niezbędnych do podziału subwencji z budżetu państwa,
8) sporządzanie informacji na potrzeby ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego dotyczących prac planistycznych
    w sprawie opracowania wieloletnich projektów ustaw budżetowych,
9) obsługa Senackiej Komisji ds. Rozwoju Uczelni i Finansów,
10) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie zadań realizowanych przez Dział,
11) przygotowywanie materiałów na potrzeby kierownictwa Uniwersytetu w zakresie zadań realizowanych przez Dział,
12) sporządzanie sprawozdań z działalności Uniwersytetu w zakresie zadań realizowanych przez Dział,
13) administrowanie portalem sprawozdawczym GUS,
14) monitoring oraz sporządzanie bieżących i okresowych zestawień dotyczących pomocy de minimis otrzymywanej przez
      Uniwersytet oraz jednostki z nim powiązane.”;

22)   dodaje się § 22b w brzmieniu:

„ § 22b

1.  Zasady podległości Kwestora jako głównego księgowego jednostki sektora finansów publicznych regulują przepisy
     o rachunkowości.
2.  Powierzone sobie zadania Kwestor wykonuje przy pomocy: 
     1) Zastępcy Kwestora ds. Działalności Naukowo-Badawczej, 
     2) Zastępcy Kwestora ds. Finansowo-Księgowych.”;

23) przed § 22b wprowadza się tytuł „KWESTURA”; 
24)   dodaje się § 22c w brzmieniu: 

㤠22c

1. Kwestor nadzoruje wykonywanie zadań przez:
    1) Sekretariat,
    2) Sekcję ds. Procedur Księgowych i Bankowych,
    3) Dział Kontroli Finansowej,
    4) Samodzielne Stanowisko ds. Księgowości Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

2. Zastępca Kwestora ds. Działalności Naukowo-Badawczej nadzoruje:  
    1) Dział Rozliczeń Projektów Krajowych i Zagranicznych,
    2) Sekcję ds. Podatku VAT.

3. Zastępca Kwestora ds. Finansowo-Księgowych nadzoruje:
    1) Dział Płac,
    2) Dział Finansowo-Księgowy,
    3) Dział Ewidencji Majątku.”;

25) tytuł przed § 23 otrzymuje brzmienie: 

„JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PODLEGŁE PROREKTOROWI DS. POLITYKI NAUKOWEJ i BADAŃ”;

26) § 23 otrzymuje brzmienie:

„§ 23 

Biuro ds. Nauki

Do zakresu działania Biura ds. Nauki należy:
1)  pomoc pracownikom, doktorantom i studentom Uniwersytetu przy przygotowaniu, realizacji i rozliczaniu wniosków
     w zakresie: 
     a) krajowych projektów badawczych,
     b) działalności upowszechniającej naukę,
     c)  inwestycji związanych z działalnością naukową,

2)  przygotowanie wydziałów do ewaluacji jakości działalności naukowej, koordynowanie pracą, przygotowywanie
     niezbędnych materiałów i informacji, 
3)  przygotowywanie materiałów, opracowań, sprawozdań i statystyk z zakresu działalności badawczej Uniwersytetu,
4)  prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród Rektora pracownikom za aktywność naukową,  
5)  przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych w zakresie działalności badawczej,
6)  prowadzenie bazy danych dotyczących realizowanych projektów badawczych,
7)  obsługa administracyjna oraz prowadzenie bazy danych ewidencji konferencji i sympozjów naukowych organizowanych
     przez Uniwersytet, 
8)  prowadzenie działalności informacyjnej na temat konkursów na projekty badawcze,  organizowanie stałych lub doraźnych
     konsultacji, szkoleń na zlecenie jednostek Uniwersytetu, 
9)  obsługa systemu POL-on w zakresie projektów badawczych administrowanych przez Biuro,
10) prowadzenie działalności upowszechniającej naukę w Uniwersytecie, koordynowanie organizacji wykładów otwartych,
      festiwali nauki, pozyskiwanie środków finansowych  na ten cel spoza budżetu Uniwersytetu,
11) prowadzenie obsługi administracyjnej Senackiej Uniwersyteckiej Rady Doskonałości Naukowej.”; 

27) przed § 24 wprowadza się tytuł: 

„JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PODLEGŁE PROREKTOROWI DS. UMIĘDZYNARODOWIENIA UCZELNI”;

28) § 24 otrzymuje brzmienie: 

㤠24

Biuro ds. Współpracy Międzynarodowej

1. Biuro ds. Współpracy Międzynarodowej realizuje zadania wynikające z kierunków współpracy międzynarodowej
    Uniwersytetu.
2. Do zakresu działania Biura należy w szczególności:
    1) administracyjna obsługa i ewidencja:
        a)  międzynarodowych umów bilateralnych,
        b)  gości zagranicznych Uniwersytetu,
        c)  studentów obcokrajowców,
        d)  wyjazdów zagranicznych realizowanych przez pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu,
        e)  Senackiej Komisji ds. Współpracy Międzynarodowej,
        f)   projektów realizowanych na Uniwersytecie w ramach programów Unii Europejskiej,
        g)  wniosków o nostryfikację dyplomów uzyskanych za granicą,
        h)  innych projektów realizowanych na Uniwersytecie we współpracy międzynarodowej,
         i)  międzynarodowych sieci uniwersyteckich,
     2) współpraca agencjami finansującymi wymianę międzynarodową,
     3) działalność w ramach Regionalnego Punktu Kontaktowego Programów Ramowych Unii Europejskiej,
     4) działalność Regionalnego Centrum Informacji dla Naukowców EURAXESS,
     5) promocja Uniwersytetu za granicą, w tym nadzór merytoryczny nad angielską wersją strony internetowej
         Uniwersytetu.”;

29) tytuł przed § 25 otrzymuje brzmienie: 
      „JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PODLEGŁE PROREKTOROWI DS. KSZTAŁCENIA”;

30) w § 25 ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: 
      „1) obsługi Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) oraz Internetowej Rejestracji
            Kandydatów (IRK),”;

31) § 26 otrzymuje brzmienie:

㤠26

Biuro ds. Kształcenia

1. Do zadań Biura ds. Kształcenia należy:
    1) realizacja zadań związanych z przygotowaniem założeń dotyczących polityki edukacyjnej i systemu
        zapewnienia jakości kształcenia,
    2) kontrola we wszystkich jednostkach realizacji planów zatrudnienia w sferze dydaktyki dotyczących
        zgodności z obowiązującymi programami studiów,
    3) rozliczanie wynagrodzenia nauczycieli akademickich oraz osób zatrudnionych na podstawie umów zleceń
        na zajęcia ponadwymiarowe i zlecone,
   4)  koordynacja i nadzór nad:
        a) organizacją oraz funkcjonowaniem studiów doktoranckich,
        b) funkcjonowaniem systemu świadczeń pomocy socjalnej dla doktorantów i innych systemów
             stypendialnych,
   5)  obsługa administracyjna spraw związanych z prowadzeniem studiów doktoranckich,
   6)  organizacja działalności informacyjnej i poradnictwa z zakresu studiów doktoranckich,
   7)  prowadzenie ewidencji studiów doktoranckich, 
   8)  opracowywanie projektów aktów prawnych dotyczących przedmiotu działania jednostki,
   9)  współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie opracowywania projektów programów studiów,
 10)  prowadzenie obsługi administracyjnej Rady Edukacyjnej,
 11)  prowadzenie sprawozdawczości w zakresie objętym przedmiotem działania.

2. Ponadto, w swoim zakresie działania, Biuro ds. Kształcenia:
    1) prowadzi zbiór informacji o absolwentach,
    2) prowadzi badania ankietowe studentów i absolwentów oraz badania preferencji pracodawców.”

32) § 26a otrzymuje brzmienie:  

㤠26a

Uniwersyteckie Centrum Wsparcia

1. Strukturę Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia tworzą dwie sekcje podzielone na jednostki organizacyjne:
    1) Sekcja Adaptacji i Integracji Akademickiej,
        a) Ośrodek Kariery,
        b) Ośrodek Pomocy Psychologicznej i Psychoedukacji „Empatia”,
        c) Ośrodek ds. Osób z Niepełnosprawnościami,
    2) Sekcja Analiz i Projektowania,
        a) Ośrodek Analiz Edukacyjnych i Rynkowych,
        b) Akademia Projektowania Uniwersalnego.

2. Do zadań Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia należy:
    1) dokonywanie analiz merytorycznych w sprawach związanych z ofertą kształcenia studiów wyższych,
        studiów trzeciego stopnia, studiów podyplomowych i kursów dokształcających oraz dostosowanie ich do
        potrzeb rynku pracy, zgodnie z obowiązującymi trendami,
    2) wspieranie realizacji zadań związanych z przygotowaniem, wdrożeniem i nadzorem założeń dotyczących
        polityki kształcenia Uniwersytetu w oparciu o przygotowane rekomendacje,
    3) realizacja zadań zapewniających wysoką jakość kształcenia, w tym:
        a) wsparcie w przygotowaniu i wdrożeniu jednolitego systemu oceny jakości kształcenia,
        b) wsparcie w przygotowaniu i wdrożeniu jednolitego systemu podwyższania kwalifikacji dydaktycznych
            nauczycieli akademickich,
    4) zbieranie i upowszechnianie informacji na temat polskich i międzynarodowych standardów, wytycznych
        i dobrych praktyk w zakresie jakości oraz innowacyjności kształcenia,
    5) przygotowanie i wdrożenie wewnętrznego systemu zarządzania jakością wsparcia kandydatów na studia,
        studentów i absolwentów w zakresie aktywizacji edukacyjno-zawodowej,
    6) analiza rynku pracy w celu:
        a) zidentyfikowania zapotrzebowania na nowe kierunki i zakresy kształcenia oraz modyfikacji oferty kształcenia
            w odpowiedzi na potrzeby otoczenia społeczno-gospodarczego,
        b) identyfikacji i minimalizacji luk kompetencyjnych studentów i absolwentów,
    7) rozszerzenie programu szkoleń, kursów i studiów podyplomowych, przez włączenie się Uniwersytetu w działania
        z obszaru Lifelong Learning (LLL),
    8) przygotowanie i wdrożenie systemu zarządzania relacjami z otoczeniem społeczno-gospodarczym w zakresie:
        a) zaangażowania przedstawicieli życia gospodarczego w proces aktualizacji strategii Uniwersytetu,
        b) dostosowywania/aktualizowania kierunków, programów studiów i materiałów dydaktycznych do wymagań
            gospodarki, rynku pracy i potrzeb pracodawców, realizowane we współpracy z przedstawicielami przedsiębiorstw,
        c) opracowywania programów szkoleń, kursów, oferty studiów podyplomowych również we współpracy
            z przedstawicielami firm,
    9) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu, realizującymi zadania związane z zakresem działalności
        Centrum,
  10) prowadzenie sprawozdawczości i przygotowywanie raportów, prezentacji, analiz i zestawień w zakresach objętych
        działaniami,
  11) stały monitoring oferty kształcenia w celu kompleksowej weryfikacji zakładanych efektów w oparciu m. in. o:
        a) analizę zgodności efektów uczenia się z potrzebami rynku pracy oraz zapotrzebowaniem społecznym,
            z uwzględnieniem opinii i propozycji interesariuszy zewnętrznych,
        b) weryfikację zakładanych efektów uczenia się z wykorzystaniem opinii opiekunów praktyk zawodowych,
        c) analizę procesu oraz efektów monitorowania losów zawodowych absolwentów,
  12) kształtowanie idei modelu uczelni dostępnej, społecznie zaangażowanej, promującej działania włączające,
        realizującej strategię na rzecz wyrównywania szans w dostępie do edukacji na poziomie szkolnictwa wyższego,
  13) zapewnienie wsparcia studentom, doktorantom oraz pracownikom Uniwersytetu, znajdującym się w trudnej sytuacji
        życiowej, borykającym się z różnego rodzaju dysfunkcjami, czy też niepełnosprawnościami, mającymi wpływ na
        dobrostan psychiczny i fizyczny utrudniającymi uczestniczenie w procesie uczenia się i nauczania,
  14) prowadzenie działań z zakresu profilaktyki zjawisk niepożądanych w tym o znamionach dyskryminacyjnych,
        nierównego traktowania, ograniczających możliwość uczestniczenia w aktywnościach społeczności uniwersyteckiej
        i samym procesie dydaktycznym,
  15) prowadzenie spraw związanych ze studentami z niepełnosprawnościami,
  16) opracowywanie i aktualizacja bazy studentów z niepełnosprawnościami,
  17) rozpoznawanie potrzeb studentów, doktorantów z niepełnosprawnościami oraz inicjowanie działań zmierzających
        do likwidacji zidentyfikowanych barier utrudniających naukę studentom niepełnosprawnym,
  18) prowadzenie wypożyczalni sprzętu wspomagającego naukę studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami,
  19) organizacja spotkań indywidualnych i grupowych ze studentami i doktorantami z niepełnosprawnościami,
  20) udzielanie indywidualnej pomocy studentom, doktorantom z niepełnosprawnościami w zakresie prowadzonych
        studiów,
  21) promocja działań Centrum,
  22) współpraca w opracowaniu i wdrożeniu systemu zarządzania jakością kultury studiowania i kształcenia
        w Uniwersytecie, w tym promocja wiedzy dotyczącej zapewniania jakości kształcenia, w modelu uczelni dostępnej,
        minimalizującej bariery w równym dostępie do edukacji,
  23) współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu,
  24) sprawozdawczość w zakresie wykonywanych zadań.”;

33) przed § 27 wprowadza się tytuł: 
      „JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE PODLEGŁE PROREKTOROWI DS. STUDENCKICH”

34) § 27 otrzymuje brzmienie:

㤠27

Biuro ds. Spraw Studenckich

Do obowiązków Biura ds. Studenckich należy:
1) prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia wyższe,
2) działalność informacyjna i poradnictwo z zakresu studiów wyższych,
3) opracowywanie założeń i wniosków dotyczących ogólnej polityki socjalno-bytowej studentów,
4) realizacja zadań związanych z ustalaniem zasad i warunków odpłatności za usługi edukacyjne realizowane
    przez Uniwersytet,
5) koordynacja i nadzór nad realizacją zadań w zakresie toku i dokumentacji przebiegu studiów,
6) koordynacja prac związanych z wznowieniem studiów, urlopami i przeniesieniami studentów,
7) prowadzenie:
     a) ewidencji i rezerwacji ogólnouczelnianych sal dydaktycznych,
     b) rejestru studenckich organizacji i stowarzyszeń działających na terenie Uniwersytetu,
     c) ewidencji druków ścisłego zarachowania dotyczących toku studiów,
8) udzielanie informacji o zasadach stosowania przepisów prawa dotyczących toku studiów wyższych,
9) promocja Uniwersytetu wśród kandydatów na studentów,
10) opracowywanie:
      a) projektów aktów prawnych dotyczących przedmiotu działania jednostki,
      b) sprawozdań w zakresie objętym przedmiotem działania.

11) nadzór merytoryczny nad prowadzeniem albumu studentów i księgi dyplomów,
12) koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniami zdrowotnymi studentów i doktorantów.”;

35) w § 29 skreśla się ust. 3;

36) § 30 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 
      „1. Kanclerz realizuje zadania przy pomocy swoich zastępców tj.:
           1) Zastępcy Kanclerza ds. Administracyjno-Gospodarczych,
           2) Zastępcy Kanclerza ds. Inwestycyjno-Technicznych.”;

37) skreśla się § 31;

38) § 32 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
      „2. Zastępca Kanclerza ds. Administracyjno-Gospodarczych sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem:
           1) Działu Inwentaryzacji,
           2) Działu Obsługi Obiektów Dydaktycznych,
           3) Działu Logistyki,
           4) Działu Obsługi Gospodarczej i Terenów Zieleni,
           5) Stanowiska ds. Gospodarowania Odpadami.”

39) w § 32 skreśla się ust. 4-6; 

40) w § 39 pkt 11 otrzymuje brzmienie:
      „11) wykonuje wydruki komputerowe rozmów telefonicznych dla poszczególnych jednostek organizacyjnych
              Uniwersytetu.”;

41) w § 39a ust. 2 pkt 5 otrzymuje brzmienie: 
      „5) przyjmowanie od kierowników jednostek organizacyjnych skarg związanych z niewłaściwą realizacją umów,
            w szczególności dostarczeniem niewłaściwego towaru lub niezachowaniem terminów, oraz prowadzenie,
            w porozumieniu z Biurem Prawnym postępowań wyjaśniających w tym zakresie,”;

42) § 39b otrzymuje brzmienie: 
      „1. Straż Uniwersytecka jest jednostką organizacyjną właściwą do utrzymania porządku na terenie Uniwersytetu oraz
           organizowania, nadzorowania, koordynowania i wykonywania zadań w zakresie prawidłowego zabezpieczenia
           oraz ochrony osób i mienia stanowiącego własność, bądź będącego w użytkowaniu Uniwersytetu.
        2. Szczegółowe zadania oraz zasady funkcjonowania Straży Uniwersyteckiej określają odrębne przepisy.”;

43) w § 41 pkt 6 otrzymuje brzmienie:
      „6) przekazuje każdorazowo po zakończeniu spisu Kanclerzowi, kierownikowi właściwej komórki organizacyjnej
           a także (zależnie od sytuacji) Kwestorowi, informacje o stwierdzonych w toku spisu, wszelkich nieprawidłowościach
           w gospodarce składnikami majątku (magazynowanie, zabezpieczanie, znakowanie, nadmierne zapasy, konserwacje
           itp.).”;

44) w § 42 w pkt 9 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się pkt 10 w brzmieniu:
       „10) prowadzenie obsługi multimedialnej, w tym sprzętu audiowizualnego oraz innych systemów niezbędnych
               do przeprowadzenia posiedzeń organów Uniwersytetu oraz innych zebrań i posiedzeń organizowanych
               przez Rektora, Prorektorów lub Kanclerza.”;

45) w § 43: 
      a) zmienia się nazwę w tytule i we wstępie na Dział Logistyki,
      b) skreśla się pkt 11,
      c) zmienia się numerację w ten sposób, że dotychczasowe pkt 12-23 stają się odpowiednio punktami 11-22;

46) w § 45 pkt 9 otrzymuje brzmienie: 
      „9) współpraca z organami inspekcji sanitarnej, Inspekcją Ochrony Środowiska i innymi organami oraz
            z przedsiębiorstwem zaopatrującym Uniwersytet w wodę i odprowadzającym ścieki,”;

47) w § 47:
      a) pkt 10 otrzymuje brzmienie:
          „10) monitorowanie realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych oraz bieżące informowanie Kanclerza
                  o nieprawidłowościach i opóźnieniach,”,
      b) pkt 12 otrzymuje brzmienie:
           „12) prowadzenie ewidencji zadań inwestycyjnych, remontowych, umów i innych spraw wynikających
                   z przepisów powszechnie obowiązujących i wewnętrznych aktów prawnych,”;

48) § od 51 do 59 otrzymują brzmienie:

„§ 51 

Sekretariat

Do zadań Sekretariatu należy: 
1) prowadzenie i obsługa sekretariatu,
2) prowadzenie ewidencji pieczęci używanych w jednostkach podległych Kwestorowi,
3) rejestr aktualnych badań lekarskich,
4) prowadzenie ewidencji wyposażenia będącego na stanie Kwestury,
5) prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej jednostki organizacyjnej oraz
    przygotowywanie pism urzędowych, 
6) prowadzenie podręcznego archiwum Kwestury.

§ 52 

Sekcja ds. Procedur Księgowych i Bankowych

Do zadań Sekcji ds. Procedur Księgowych i Bankowych należy:
1) wdrażanie procedur księgowych i schematów księgowań,
2) administrowanie planem kont i dostosowywanie go do potrzeb sprawozdawczych Uniwersytetu,
3) przygotowywanie projektów zmian przepisów wewnętrznych w zakresie zadań Kwestury,
4) definiowanie sprawozdań i ich aktualizowanie w systemie finansowo-księgowym,
5) kontrola środków na rachunkach bankowych,
6) planowanie przepływów środków finansowych,
7) obsługa kart służbowych debetowych i kontrola ich stanu środków,
8) otwieranie i zamykanie rachunków bankowych, nadawanie uprawnień do dokonywania operacji
    na poszczególnych rachunkach bankowych,
9) współpraca z bankiem w zakresie wdrażania produktów bankowych, zgłaszanie usterek i reklamacji
     przy użytkowaniu systemu bankowego, 
10) obsługa płatności złotówkowych i walutowych w systemie bankowości elektronicznej.

§ 53 

Dział Kontroli Finansowej

Do zadań Działu Kontroli Finansowej należy:
1) przyjmowanie i prowadzenie rejestru dokumentów finansowo-księgowych z jednostek organizacyjnych Uniwersytetu
    oraz współpraca z tymi jednostkami w zakresie prawidłowego i terminowego przepływu dokumentów księgowych,
2) kontrola dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno–rachunkowym,
3) wstępna dekretacja dokumentów finansowo-księgowych,
4) rozliczanie delegacji służbowych, ryczałtów samochodowych, rachunków i dowodów wewnętrznych.

§ 54 

Samodzielne Stanowisko ds. Księgowości Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Księgowości Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej należy:
1) prowadzenie księgowości Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (PKZP),
2) ewidencja rozrachunków z pracownikami w zakresie PKZP oraz w zakresie pożyczek przyznanych z Zakładowego
    Funduszu Świadczeń Socjalnych,
3) sporządzanie sprawozdań finansowo-księgowych w zakresie działalności PKZP,
4) współpraca z zarządem PKZP w zakresie dotyczącym finansów PKZP.

Jednostki organizacyjne podległe Zastępcy Kwestora ds. Finansowo-Księgowych

§ 55 

Dział Płac

Do zadań Działu Płac należy:
1) kontrola formalno-rachunkowa dokumentów finansowych stanowiących podstawę wypłat wynagrodzeń
    i zasiłków ZUS, 
2) naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę, zasiłków ZUS, umów o dzieło, umów zleceń, stypendiów
    stażowych, dodatków stażowych, praw majątkowych, umów licencyjnych, ugód sądowych i pozasądowych,
3) pobieranie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych i rozliczanie tego podatku z Urzędem Skarbowym,
    w tym sporządzania deklaracji,
4) rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy, w tym sporządzanie deklaracji ZUS,
5) dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń według obowiązujących przepisów,
6) sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie wypłaconych wynagrodzeń osobowych i bezosobowych,
7) wystawianie zaświadczeń związanych z wynagrodzeniami i zasiłkami,
8) przygotowywanie wypłat związanych z wynagrodzeniami, podatkami, składkami ZUS i potrąceniami,
9) dokonywanie rozliczeń z tytułu wykorzystywania prywatnych samochodów pracowników do celów służbowych,
10) prowadzenie dokumentacji emerytalno-rentowej,
11) sporządzanie miesięcznych informacji o wynagrodzeniu dla pracowników,
12) prowadzenie ewidencji wynagrodzeń bezosobowych i honorariów.

§ 56 

Dział Finansowo-Księgowy

Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy:
1)  końcowa dekretacja i księgowanie dokumentów finansowo-księgowych Uniwersytetu prowadzenie analitycznej
     i syntetycznej ewidencji księgowej w systemie finansowo-księgowym, analiza kont bilansowych i wynikowych oraz
     uzgadnianie sald,
2)  windykacja należności, w tym współpraca z Biurem Prawnym w zakresie przekazywania niezbędnych dokumentów
     dotyczących dłużników,
3)  przygotowywanie dokumentów finansowo-księgowych do archiwizacji,
4)  sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami z obszaru działania jednostki organizacyjnej,
5)  wprowadzanie danych dotyczących opłat za usługi edukacyjne z wyciągów bankowych do programu USOS,
6)  prowadzenie obsługi kasowej Uniwersytetu,
7)  realizacja wypłat stypendiów z Funduszu Stypendialnego oraz pozostałych stypendiów generowanych
     z programu USOS,
8)  analiza rozrachunków ze studentami w programie USOS.

§ 57 

Dział Ewidencji Majątku

Do zadań Działu Ewidencji Majątku należy:
1) prowadzenie ewidencji analitycznej (ilościowo-wartościowej) majątku trwałego Uniwersytetu, w tym dokonywanie
    operacji na składnikach majątku trwałego tj. zwiększeń i zmniejszeń, naliczania amortyzacji i umorzenia, przeniesień,
    korekt na podstawie dokumentów źródłowych,
2) kontrola dokumentów zakupu i dokumentów wewnętrznych pod kątem kwalifikacji do składników majątku trwałego,
3) księgowanie zwiększeń, zmniejszeń, amortyzacji, umorzenia oraz innych operacji dotyczących składników majątku
    trwałego Uniwersytetu,
4) uzgadnianie ewidencji majątku trwałego z ewidencją księgową,
5) aktualizacja wyceny środków trwałych i rozliczanie funduszu z aktualizacji wyceny,
6) rozliczanie inwentaryzacji przeprowadzanych w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu w zakresie majątku
    trwałego oraz materiałów gotowych w magazynach,
7) prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej inwentarza żywego, w tym ewidencjonowanie wyceny na koniec roku
    obrotowego,
8) rozliczanie sprzedaży i likwidacji składników majątku na podstawie dokumentów źródłowych,
9) dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowo-księgowych dotyczących remontów środków trwałych
    w budowie, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych finansowanych ze środków własnych,
    subwencji i dotacji krajowych,
10) rozliczanie środków trwałych w budowie,
11) uzgadnianie stanów materiałów i wyrobów gotowych w magazynach z ewidencją księgową,
12) aktualizacja wyceny środków trwałych i rozliczanie funduszu z aktualizacji wyceny,
13) kontrola wykorzystania subwencji oraz środków własnych Uniwersytetu ujętych w planie remontów, inwestycji,
      modernizacji oraz zakupów inwestycyjnych (wydatków majątkowych),
14) sporządzanie sprawozdań i innych materiałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział,
15) przygotowanie ewidencji i ksiąg w zakresie zadań realizowanych przez Dział do zamknięcia roku rozrachunkowego,
16) przygotowywanie dokumentów dotyczących majątku trwałego Uniwersytetu do archiwizacji.

Jednostki organizacyjne podległe Zastępcy Kwestora ds. Działalności Naukowo-Badawczej

§ 58 

Dział Rozliczeń Projektów Krajowych i Zagranicznych

1. Do zadań Działu Rozliczeń Projektów Krajowych i Zagranicznych należy:
    1)  prowadzenie rozliczeń i współpraca z kierownikami w zakresie:
         a) subwencji na badania naukowe,
         b) projektów finansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych,
         c) konferencji i sympozjów,
         d) ekspertyz i usług naukowo-badawczych,
         e) studiów podyplomowych, kursów, szkoleń i innych form kształcenia prowadzonych w Uniwersytecie,
    2)  przyjmowanie i kontrolowanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowo-księgowych w zakresie
         określonym w pkt 1,
    3)  kontrola wydatkowania środków finansowych przewidzianych na działalność określoną w pkt 1, monitorowanie
         finansowania projektów od momentu rozpoczęcia do momentu zakończenia,
    4)  ewidencja księgowa przychodów i kosztów projektów z uwzględnieniem wymogów stawianych przez instytucje
         finansujące,
    5)  dokonywanie płatności i księgowanie wyciągów bankowych, wynikających z realizowanych projektów,
    6)  rozliczanie projektów i zadań określonych w pkt 1 oraz przygotowywanie informacji finansowych w tym zakresie,
    7)  rozliczanie służbowych wyjazdów zagranicznych,
    8)  należyte zabezpieczanie i archiwizacja dokumentów finansowo-księgowych, 
    9)  obsługa w zakresie finansowym audytów dotyczących projektów,
  10)  sporządzanie sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych z zakresu prowadzonych spraw w Dziale,
  11) przygotowywanie dokumentów finansowych do kontroli,
  12) współpraca z podmiotami kontrolującymi.

2. W Dziale Rozliczeń Projektów Krajowych i Zagranicznych wydzielone zostają osoby do współpracy z biurami
     merytorycznymi w zakresie finansowej obsługi projektów.

§ 59 

Sekcja ds. Rozliczeń Podatku VAT

Do zadań Sekcji ds. Rozliczeń Podatku VAT należy:
1) weryfikacja prawidłowości księgowania dokumentów zakupu pod względem celowości podatku VAT,
2) analiza rejestrów sprzedaży,
3) miesięczne rozliczanie podatku VAT, sporządzanie deklaracji JPK_VAT oraz informacji podsumowującej VAT UE
    i ich korekt,
4) analiza rozrachunków z tytułu podatku VAT,
5) administrowanie kasami fiskalnymi w Uniwersytecie w zakresie:
    a) ewidencji kas fiskalnych,
    b) obsługi rezerwowej kasy fiskalnej, 
    c) organizowania rocznych przeglądów kas fiskalnych,
6) przygotowywanie projektów zmian w przepisach wewnętrznych dostosowujących je do aktualnych przepisów VAT,
7) administrowanie punktami sprzedaży w Uniwersytecie w zakresie:
    a) konfigurowania punktów sprzedaży,
    b) przydzielania uprawnień,
    c) szkolenia użytkowników,
8) sporządzanie sprawozdań GUS dotyczących międzynarodowej wymiany usług,
9) sporządzanie informacji o pojazdach samochodowych VAT-26,
10) ustalanie wskaźników struktury sprzedaży i dokonywanie korekt związanych z ich zmianą,
11) monitorowanie zgodności funkcjonowania systemu finansowo-księgowego z obowiązującymi przepisami dotyczącymi
      podatku od towarów i usług,
12) wystawianie faktur związanych z ogólną działalnością Uniwersytetu.”;

49)  jednostki tworzące Kwesturę, o których mowa w § od 51 do 59, dotychczas funkcjonujące w pionie Kanclerza,
       podporządkowane zostają Prorektorowi ds. rozwoju i polityki finansowej; 

50)  dokonuje się zmian w numeracji w sposób określony w tabeli, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Wprowadza się tekst jednolity Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w brzmieniu określonym w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.    

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 

 Rektor

 dr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM 

41-zal.1.pdf
41-zal.2.pdf
Z41_2021.PDF
Podmiot udostępniający:
 Biuro Rektora
Wytworzono przez:
 dr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM
Data wytworzenia:
 6 kwietnia 2021
Opublikowano przez:
 Aldona Stec
Data opublikowania:
 2 czerwca 2021 12:34
Aktualizowano przez:
 Zofia Konopka
Data aktualizacji:
 25 sierpnia 2022 12:04