Historia edycji

Zarządzenie Nr 12/2014

Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

z dnia 21 lutego 2014 roku

w sprawie obowiązku dokumentowania toku studiów z wykorzystaniem Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów

Na podstawie § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu (przyjętego Uchwałą Nr 785 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 25 listopada 2011 roku w sprawie Statutu UWM w Olsztynie, z późn. zm.), zarządza się co następuje:

§ 1

1.       W Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie wprowadza się obowiązek dokumentowania toku studiów z wykorzystaniem Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów, zwanego w dalszej części zarządzenia systemem USOS.

2.       Dokumentowanie toku studiów, o którym mowa w ust. 1 dotyczy wszystkich stopni kształcenia (studiów pierwszego i drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich, studiów trzeciego stopnia) i form studiów.

3.       Dokumentacja tworzona jest i aktualizowana na wydziale prowadzącym dany kierunek studiów.

§ 2

Dziekani wydziałów oraz kierownicy jednostek organizacyjnych, w których prowadzi się zajęcia dydaktyczne zobowiązani są do dostosowania organizacji pracy podległych im jednostek do warunków umożliwiających funkcjonowanie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów, a w szczególności do:

1)  wyznaczenia w jednostce pracownika odpowiedzialnego za modyfikacje danych w systemie USOS oraz określenie zakresu jego obowiązków,

2)  określenia trybu nadzoru merytorycznego i służbowego ze szczególnym uwzględnieniem okresowych kontroli nad dokumentacją przebiegu studiów w systemie USOS, mających na względzie zapewnienie  poprawności i jakości danych wprowadzonych do systemu USOS.

§ 3

1.   Nadzór merytoryczny nad prawidłowością dokumentacji przebiegu studiów prowadzonych na wydziale i aktualizacją danych sprawuje właściwy prodziekan.

2.   W jednostkach ogólnouczelnianych i międzywydziałowych prowadzących działalność dydaktyczną, odpowiedzialność za prawidłowe wprowadzenie i aktualizację opisu oferty dydaktycznej jednostki oraz rejestrację studentów na zajęcia prowadzone w tej jednostce, sprawuje kierownik jednostki.

§ 4

1.   Nadzór służbowy nad prawidłowością dokumentacji przebiegu studiów w systemie USOS sprawuje kierownik dziekanatu.

2.   Kierownik dziekanatu prowadzi ewidencję uprawnień pracowników obsługujących system USOS i jest odpowiedzialny za jej aktualizację i przekazywanie w formie pisemnej zmian do Biura Informatycznej Obsługi Studiów.

3.   W jednostkach ogólnouczelnianych i międzywydziałowych, prowadzących działalność dydaktyczną, za realizację działań wymienionych w ust. 1 i 2 odpowiada kierownik jednostki.

§ 5

Za prawidłowe funkcjonowanie systemu USOS odpowiada kierownik Biura Informatycznej Obsługi Studiów, który nadzoruje w szczególności:

1)      bezpieczeństwo danych wprowadzonych do systemu USOS,

2)      prowadzenie elektronicznej ewidencji uprawnień pracowników obsługujących system USOS na podstawie danych przekazywanych na piśmie,

3)      przekazywanie danych studentów zawartych w systemie USOS do systemu bibliotecznego, w zakresie wymaganym przez ten system,

4)      przekazywanie danych studentów zawartych w systemie USOS do innych jednostek na podstawie pisma skierowanego do Biura Informatycznej Obsługi Studiów,

5)      przekazywanie danych rekrutacyjnych z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów do systemu USOS,

6)      wydruk elektronicznych legitymacji studenckich,

7)      wdrażanie nowych wersji systemu USOS,

8)      udzielanie użytkownikom końcowym wsparcia merytorycznego w zakresie obsługi systemu USOS,

9)      organizację systemu szkoleń pracowników administracji wydziałów w zakresie korzystania z systemu USOS.

§ 6

1.   Harmonogram prac w systemie USOS w semestrze zimowym obejmuje:

1)      ETAP I:

a)       immatrykulację z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów do systemu USOS;

b)      przypisanie studentów do programu i etapu (semestru);

c)       nadanie kont Centralnego Systemu Uwierzytelniania oraz przypisanie studentom żetonów;

d)      zlecenie wydruku elektronicznych legitymacji studenckich;

e)       naliczenie opłat za usługi edukacyjne;

2)      ETAP II:

a)       definiowanie przedmiotów i prowadzących (na rok akademicki);

b)      wpisanie studentów na zajęcia;

c)       „podpięcie” przedmiotów studentom;

3)      ETAP III:

a)       rozliczenie etapów (semestrów) studiów;

b)      wpisanie studentów na kolejny etap (semestr) studiów;

c)       naliczenie opłat za usługi edukacyjne, realizowane w kolejnym(ch) semestrze(ach);

2.   Harmonogram prac w systemie USOS w semestrze letnim obejmuje:

1)      ETAP I:

a)       immatrykulację z systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów do systemu USOS;

b)      przypisanie studentów do programu i etapu (semestru);

c)       nadanie kont Centralnego Systemu Uwierzytelniania oraz przypisanie studentom żetonów;

d)      zlecenie wydruku  elektronicznych legitymacji studenckich,

e)       naliczenie opłat za usługi edukacyjne (dotyczy kandydatów przyjętych w naborze śródrocznym);

2)      ETAP II:   

a)       wpisanie studentów na zajęcia;

b)      „podpięcie” przedmiotów studentom;

3)      ETAP III:

a)     rozliczenie etapów (semestrów) studiów;

b)    wpisanie studentów na kolejny etap (semestr) studiów;

c)     naliczenie opłat za usługi edukacyjne, realizowane w kolejnym(ch) semestrze(ach);

3.   Wprowadza się następujące terminy realizacji etapów opisanych w ustępie 1 i 2:

1)    Semestr zimowy ETAP I – kandydaci przyjęci na studia w ramach:

a)     I naboru – do 1 września danego roku;

b)    II naboru – do 30 września danego roku;

2)    Semestr zimowy ETAP II – do 31 października danego roku.

3)    Semestr zimowy ETAP III – do dnia rozpoczęcia semestru letniego, określonego w ramowej  organizacji danego roku akademickiego.

4)    Semestr letni ETAP I – nie później niż do dnia rozpoczęcia semestru letniego, określonego w ramowej organizacji danego roku akademickiego.

5)    Semestr letni ETAP II – nie później niż do 1 marca danego roku.

6)    Semestr letni ETAP III – nie później niż do 30 września danego roku.

4.   Informacja o ofercie przedmiotowej oraz o zasadach rejestracji na zajęcia dydaktyczne prowadzone w danej jednostce organizacyjnej powinna być udostępniona studentom poprzez system USOS UL oraz na stronie internetowej jednostek (wydziałów, jednostek ogólnouczelnianych i międzywydziałowych), nie później niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem rejestracji. 

§ 7

Traci moc Zarządzenie Nr 8/2013 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 25 stycznia 2013 roku w sprawie obowiązku dokumentowania toku studiów z wykorzystaniem Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów.

§ 8

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI