Historia edycji

Zarządzenie Nr 71/2024
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 20 sierpnia 2024 roku

w sprawie organizacji zasad weryfikacji osób zatrudnianych do pracy lub dopuszczanych do działalności objętej ochroną zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

Działając na podstawie § 17 ust. 4 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, przyjętego Uchwałą Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zmianami), oraz art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 roku, poz. 560, ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

1. W Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie (zwanym dalej „Uniwersytetem”) istnieje obowiązek weryfikacji osób zatrudnianych lub dopuszczanych do działalności objętej ochroną małoletnich, tj. działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub opieką nad nimi. 
2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1, wprowadza się wobec następujących osób:
   1) świadczących pracę na rzecz Uniwersytetu bez względu na podstawę prawną, jak również odpłatność (dotyczy to współpracowników oraz pracowników jednostek, o których mowa w załączniku nr 1 do zarządzenia),
   2) studentów kierunków, o których mowa w załączniku nr 2 do zarządzenia, doktorantów oraz uczestników studiów podyplomowych, o których mowa w załączniku nr 2a do zarządzenia,
   3) biorących udział w organizacji wydarzeń z udziałem małoletnich.
3. Z zastrzeżeniem ust. 4, osoby, o których mowa w ust. 2, są zobowiązane do złożenia:
   1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego (t.j. Dz.U. z 2024 roku poz. 17 ze zm.) oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 roku poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego:
     a) w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną w jednostce przyjmującej dokument,
     b) w formie elektronicznej – plik XML wraz z hasłem weryfikacyjnym, przesłany na wskazany w jednostce przyjmującej informację adres email, który jest weryfikowany przez osobę upoważnioną w jednostce przyjmującej informację i utrwalany w formie wydruku,
   2) informacji z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – w formie wydruku zweryfikowanego w systemie przez osobę upoważnioną w jednostce przyjmującej dokument,
   3) oświadczenia – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zarządzenia – o państwie lub państwach, w których składający oświadczenie zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwie obywatelstwa oraz jednocześnie przedłożenia informacji z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, a w przypadku braku prowadzenia takiego rejestru oświadczenie – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zarządzenia – o tym, że prawo państwa, z którego ma być przedłożona ww. informacja, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi – oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej; informacje w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną w jednostce przyjmującej dokument.
4. W przypadku zawierania umów, których realizacja trwa do siedmiu dni, podmiot zawierający umowę w miejsce dokumentów, o których mowa w ust. 3, składa oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zarządzenia.

§ 2

1. Do dnia 30 września 2024 roku dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 3, osoby będące w stosunku pracy z Uniwersytetem składają w Biurze ds. Kadr i Płac, a pozostałe osoby, o których mowa w § 1 ust. 2, w terminie do dnia 28 lutego 2025 roku lub przed dopuszczeniem do działalności objętej ochroną małoletnich odpowiednio w dziekanacie wydziału/Szkoły Zdrowia Publicznego/Filii w Ełku, sekretariacie Szkoły Doktorskiej lub jednostce odpowiedzialnej za organizację wydarzenia. W przypadku, gdy dana jednostka nie posiada uprawnień do weryfikacji, o której mowa w niniejszym zarządzeniu, dokumenty należy złożyć w Biurze Prawnym.
2. Z zastrzeżeniem ust. 3, dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 3, składają:
   1) osoby nawiązujące stosunek pracy – przed rozpoczęciem świadczenia pracy w Biurze ds. Kadr i Płac,
   2) studenci – do ostatniego dnia pierwszego semestru pierwszego roku studiów,
   3) pozostałe osoby – przed rozpoczęciem współpracy w jednostce, w ramach której jest ona realizowana.
3. W przypadku zawierania na dany rok akademicki kilku umów cywilnoprawnych osoba, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 1, składa dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 3, przy pierwszej umowie zawieranej na dany rok akademicki. Wówczas przy każdej kolejnej umowie zawieranej na dany rok akademicki weryfikacja osoby, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt. 1 jest ograniczona do weryfikacji instytucjonalnej w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
4. Dokumenty, o których mowa w § 1 ust. 3, osoby, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 i 3, składają przed rozpoczęciem kształcenia lub dopuszczeniem do działalności objętej ochroną małoletnich odpowiednio w dziekanacie wydziału/Szkoły Zdrowia Publicznego/Filii w Ełku, sekretariacie Szkoły Doktorskiej, jednostce odpowiedzialnej za organizację wydarzenia lub Biurze Prawnym.

§ 3

1. Zobowiązuję i upoważniam pracowników, o których mowa w Załączniku nr 6 do zarządzenia, do weryfikacji osób, o których mowa w § 1 ust. 2, w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Dokonaną weryfikację utrwala się w formie wydruku, opatruje pieczęcią jednostki i podpisem osoby dokonującej weryfikacji. 
2. Zobowiązuję i upoważniam pracowników, o których mowa w Załączniku nr 6 do zarządzenia, do poświadczania za zgodność z oryginałem informacji, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 1 i 3.
3. Zobowiązuję i upoważniam pracowników, o których mowa w Załączniku nr 6 do zarządzenia, do wprowadzania danych w zakresie spełnienia obowiązku, o którym mowa w § 1 ust. 1, przez osoby, o których mowa w § 1 ust. 2, do dedykowanego programu elektronicznego.
4. Zobowiązuję organizatorów wydarzeń z udziałem małoletnich do weryfikacji osób biorących udział w wydarzeniu po stronie organizatora w zakresie spełnienia obowiązku,o którym mowa w § 1 oraz niefigurowania przez nich w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. W przypadku, gdy w wydarzeniu uczestniczą co najmniej dwie jednostki wówczas weryfikacja, o której mowa w zdaniu pierwszym, odbywa się na podstawie informacji przekazanych przez pracowników, o których mowa w § 3 ust. 1, złożonej przed rozpoczęciem wydarzenia w formie pisemnej.

§ 4

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie nie zwraca kosztów uzyskania dokumentów, o których mowa w § 1 ust.3.

§ 5

1. Osoby, które nie wypełnią obowiązku przedłożenia dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 3 nie mogą być dopuszczone do obowiązków i podlegają karze przewidzianej odrębnymi przepisami.
2. W przypadku występowania osoby podlegającej weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym skierowanie jej do pracy lub wykonywania obowiązków związanych z kontaktem z małoletnimi jest zabronione.

§ 6

Realizację Zarządzenia powierza się zgodnie z kompetencjami dziekanom wydziałów, Dyrektorowi Szkoły Zdrowia Publicznego, Dyrektorowi Filii w Ełku, Kanclerzowi, Dyrektorowi Szkoły Doktorskiej oraz organizatorom wydarzeń.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor
dr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM