Historia edycji

 

Decyzja Nr 30/2016
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 1 września 2016 roku

w sprawie zakresów obowiązków i kompetencji Rektora, Prorektorów oraz Kanclerza

Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz.U.2012.572 z późn. zm.) oraz § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zarządza się, co następuje: 

§ 1

1.Zakres kompetencji Rektora określa Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz.U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.), Statut Uniwersytetu Warmińsko- Mazurskiego w Olsztynie oraz Decyzja w sprawie zakresów obowiązków i kompetencji Rektora, Prorektorów oraz Kanclerza.

2. Rektor jest przełożonym wszystkich pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu.

3. Rektor kieruje działalnością Uniwersytetu, a do jego kompetencji należy:

1)  reprezentowanie Uniwersytetu na zewnątrz,

2)  wydawanie wewnętrznych aktów prawnych, z wyłączeniem aktów zastrzeżonych do kompetencji innych organów,

3)  podejmowanie decyzji w sprawie rozdziału środków finansowych, nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów Uniwersytetu,

4)  powierzanie wykonywania obowiązków w zakresie gospodarki finansowej Uniwersytetu,

5)  udzielanie pełnomocnictw do działania w imieniu Uniwersytetu, w tym do zawierania umów i dokonywania innych czynności prawnych,

6)  określanie zasad współpracy z podmiotami krajowymi i zagranicznymi oraz zawieranie z nimi umów o współpracy, 

7)  nadzór nad stosowaniem i przestrzeganiem prawa w Uniwersytecie, 

8)  rozpatrywanie skarg i wniosków,

9)  tworzenie, znoszenie i przekształcanie jednostek organizacyjnych Uniwersytetu w trybie określonym odrębnymi przepisami,

10) nawiązywanie, zmiana i rozwiązywanie stosunku pracy z profesorami zwyczajnymi i nadzwyczajnymi oraz z osobami, wobec których odrębne przepisy przewidują zatrudnienie przez kierownika zakładu pracy,

11) ochrona informacji niejawnych, 

12) powoływanie osób do pełnienia w Uniwersytecie funkcji określonych odrębnymi przepisami oraz określanie zakresu ich zadań, uprawnień i kompetencji,

13) zwoływanie posiedzeń Senatu i przewodniczenie jego obradom,

14) powierzanie komisjom senackim zadań związanych z pracami Senatu w ramach pełnienia funkcji Przewodniczącego Senatu,

15) podejmowanie decyzji w sprawach zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Uniwersytetu, 

16) wydawanie zezwoleń na organizację zgromadzeń na terenie Uniwersytetu,

17) podejmowanie decyzji w innych sprawach, nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów.

4. Rektor, z zastrzeżeniem ust. 5, podpisuje:

1)  dokumenty adresowane w imieniu Uniwersytetu do polskich organów państwowych, 

2)  dokumenty adresowane do przedstawicielstw państw obcych oraz innych podmiotów zagranicznych,

3)  pozostałą korespondencję, gdy wymaga tego waga sprawy.

5.  W przypadkach spowodowanych służbową nieobecnością Rektora i pilnością sprawy, pisma o których mowa w ust. 4 podpisuje Prorektor, Kanclerz lub Dyrektor Gabinetu Rektora zgodnie z właściwością rzeczową. 

6.  Rektorowi podlegają bezpośrednio:

1)  Prorektorzy,

2)  Kanclerz,

3)  Kwestor - w zakresie określonym w ustawie o rachunkowości,

4)  Dyrektor Gabinetu Rektora,

5)  Audytor Wewnętrzny,

6)  Administrator Bezpieczeństwa Informacji,

7)  Biuletyn Informacji Publicznej,

8)  Biuro Rektora, 

9)  Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy - z zastrzeżeniem ust. 7 pkt 1,

10)  Rzecznik Patentowy - z zastrzeżeniem ust. 7 pkt 2,

11)  Rzecznik Prasowy, 

12)  Stanowisko ds. Bezpieczeństwa i Analiz Strategicznych,

13)  Stanowisko ds. Obronnych i Informacji Niejawnych,

14)  Stanowisko ds. Obsługi Prawnej,

15)  Zespół Kontroli Wewnętrznej,

16)  Pełnomocnicy - w zakresie swojego umocowania.

7.  Wykonywanie, w imieniu Rektora, czynności wynikających z nadzoru nad bieżącym funkcjonowaniem jednostek, które zgodnie z odrębnymi przepisami, podlegają bezpośrednio kierownikowi zakładu pracy, należy do:

1) Prorektora ds. Kadr w odniesieniu do Działu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,

2) Prorektora ds. Nauki w odniesieniu do Rzecznika Patentowego.

§ 2

1.  Rektor kieruje działalnością Uniwersytetu przy pomocy:

1)  Prorektora ds. Kadr,

2)  Prorektora ds. Kształcenia i Studentów,

3)  Prorektora ds. Nauki,

4)  Prorektora ds. Collegium Medicum,

5)  Prorektora ds. Ekonomicznych i Rozwoju,

6)  Kanclerza.

2.  Prorektorzy i Kanclerz realizują swoje zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami i zakresami kompetencji lub udzielonymi pełnomocnictwami i ponoszą za nie odpowiedzialność.

3.  Przekroczenie uprawnień, wynikających z powierzonych obowiązków lub udzielonego pełnomocnictwa, stanowi podstawę dochodzenia roszczeń na podstawie przepisów ogólnych.

4.  Prorektorzy i Kanclerz zobowiązani są do dbałości o ograniczanie wydatków finansowych w zakresie swojego działania i do kontrolowania wydatkowania środków finansowych przyznanych na działalność, którą nadzorują oraz ponoszą odpowiedzialność za wydatkowanie środków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawnych. 

5.  Decyzja Prorektora lub Kanclerza, podjęta w ramach jego zakresu działania, jest równoznaczna z decyzją Rektora. Decyzje podjęte z naruszeniem obowiązujących przepisów lub decyzje, w stosunku do których zgłoszone zostały zastrzeżenia, mogą być zmienione przez Rektora w trybie nadzoru.

6.  Pracownicy jednostek organizacyjnych administracji, bez względu na swoją podległość, zobowiązani są do udzielania informacji niezbędnych Prorektorom, Kanclerzowi lub Dyrektorowi Gabinetu Rektora do realizacji powierzonych im zadań.

§ 3

1.  Prorektorzy i Kanclerz w zakresie swojego działania:

1)  reprezentują Uniwersytet lub Rektora, w przypadku jego nieobecności, na spotkaniach, konferencjach i uroczystościach organizowanych poza Uniwersytetem,

2)  współpracują z:

 a)  krajowymi podmiotami gospodarczymi i innymi instytucjami,

 b)  zagranicznymi podmiotami gospodarczymi i innymi instytucjami na podstawie zawartych przez Uniwersytet umów oraz porozumień,

 c)  jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu, których zakres zadań obejmuje sprawy należące do zakresów ich działania,

3)  nadzorują funkcjonowanie komisji senackich wskazanych przez Rektora, 

4)  koordynują i sprawują nadzór nad projektami realizowanymi przez Uniwersytet w ramach programów unijnych przez podległe im jednostki lub realizowanymi w ramach powierzonych zadań, 

5)  prowadzą działalność promocyjną Uniwersytetu w zakresie powierzonych im zadań,

6)  sprawują nadzór nad:

 a)  opracowywaniem, w układzie rzeczowym, projektów planów rzeczowo-finansowych w zakresie zadań realizowanych przez podległe jednostki oraz harmonogramów ich realizacji,

 b)  przygotowaniem projektów aktów prawnych, regulujących sprawy należące do zakresu ich działania,

 c)  działalnością podległych im jednostek organizacyjnych,

 d)  prawidłowym i terminowym wykonaniem zaleceń pokontrolnych w jednostkach organizacyjnych, objętych ich zakresem działania,

7)  zawierają umowy oraz zaciągają zobowiązania i zatwierdzają ich realizację ze środków finansowych, przyznanych w planie rzeczowo-finansowym na realizację zadań objętych zakresem ich działania,

8)  sporządzają analizy i sprawozdania merytoryczne z realizacji planu rzeczowo-finansowego w zakresie wykonanych zadań i wykorzystania środków, będących w ich dyspozycji lub nadzorze,

9) monitorują i analizują procesy realizowane w podległych jednostkach lub w ramach powierzonych zadań,

10) sprawują kontrolę funkcjonalną i kontrolę przestrzegania dyscypliny finansów publicznych i prawa zamówień publicznych przez podległe jednostki organizacyjne, a także w zakresie realizacji powierzonych zadań.

2. Prorektor, z zastrzeżeniem ust. 3, podpisuje pisma adresowane w imieniu Uniwersytetu dotyczące jego wyłącznej kompetencji.

3.  W przypadkach spowodowanych nieobecnością Prorektora lub pilnością sprawy, pisma, o których mowa w ust. 2, podpisuje Rektor lub wyznaczony do zastępstwa Prorektor.

4.  Jeżeli zakres powierzonych zadań obejmuje sprawy należące do zakresu działania kilku Prorektorów lub Prorektora i Kanclerza, Rektor wyznacza osobę odpowiedzialną za realizację tych zadań.

5.  Pod nieobecność Prorektora jego obowiązki wykonuje Prorektor wskazany przez Rektora w decyzji w sprawie zastępstw. 

6.  Każdy Prorektor wykonuje swoje zadania we współpracy z pozostałymi Prorektorami i Kanclerzem w zakresie ich kompetencji. 

7.  Prorektorzy, Kanclerz oraz Kwestor, w zakresie powierzonych im kompetencji, zobowiązani są do realizacji zadań w sposób zapewniający stabilną sytuację finansową Uniwersytetu oraz przestrzegania przepisów ustaw i przepisów wewnętrznych, w szczególności w zakresie dyscypliny finansów publicznych oraz odpowiedzialności z tytułu jej naruszenia.

§ 4

Prorektor ds. Kadr

1. Prorektor ds. Kadr tworzy i realizuje politykę kadrową i płacową zgodną ze strategią i programem rozwoju Uniwersytetu, Prorektor ds. Kadr reprezentuje Uniwersytet w sprawach z zakresu prawa pracy, w tym w sprawach dyscyplinarnych, oraz dysponowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych. 

2.  Prorektor ds. Kadr dokonuje w imieniu Rektora czynności w zakresie:

1)  nawiązywania, zmiany i rozwiązywania stosunku pracy z nauczycielami akademickimi i pracownikami niebędącymi nauczycielami akademickimi z wyłączeniem osób:

a)  zatrudnionych na stanowisku profesora zwyczajnego, profesora nadzwyczajnego, profesora lub profesora uczelni,

b)  dla których odrębne przepisy przewidują zatrudnienie przez kierownika zakładu pracy,

2)  podpisywania bieżącej dokumentacji kadrowej pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,

3)  nawiązywania, zmiany i rozwiązywania umów z pracownikami niebędącymi nauczycielami akademickimi w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych,

4)  nawiązywania, zmiany i rozwiązywania umów o odbycie stażu w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie,

5)  nawiązywania, zmiany i rozwiązywania umów o współpracy z profesorami-seniorami,  

6)  postępowań w sprawach pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie toczących się przed organami państwowymi oraz przed sądami wszystkich instancji, w tym do składania oświadczeń o potrąceniu wzajemnych wierzytelności oraz zgłaszania zarzutu potrącenia w postępowaniu sądowym oraz prowadzenia rokowań, mediacji, negocjacji i zawierania ugód sądowych i pozasądowych,

7)  podpisywania upoważnień do przeprowadzania kontroli przez Biuro Kontroli Wewnętrznej w sprawach dotyczących swojego zakresu działania,

8)  reprezentowania Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przed organami ścigania, w szczególności Policją i Prokuraturą, w celu złożenia zawiadomienia o uzasadnionym podejrzeniu popełnienia przestępstwa,

9)  reprezentowania Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie przed Inspekcją Pracy i Najwyższą Izbą Kontroli,

10)   reprezentowania Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w sprawach związanych z ubieganiem się przez pracowników lub kandydatów na pracowników o pobyt w Rzeczypospolitej Polskiej,

11)  wyrażania w moim imieniu lub odmowy wyrażenia w moim imieniu zgody na podjęcie lub kontynuowanie, przez nauczyciela akademickiego zatrudnionego w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie, zatrudnienia w ramach stosunku pracy u innego pracodawcy prowadzącego działalność dydaktyczną lub naukowo-badawczą,

12) podpisywania dokumentów związanych z prowadzeniem postępowań wyjaśniających lub dyscyplinarnych prowadzonych wobec nauczycieli akademickich,

13) składanie oświadczeń woli o wymierzeniu kar porządkowych względem pracowników niebędących nauczycielami lub kary dyscyplinarnej upomnienia względem nauczycieli akademickich,

14) składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w postępowaniu w sprawach bezpieczeństwa i higieny pracy przed organami administracji, urzędami publicznymi, sądami,

15) spraw socjalnych, w tym wydatkowania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

16) udostępniania informacji w trybie udostępniania informacji publicznej,

17) współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.

3.  Ponadto, w ramach powierzonych kompetencji Prorektor ds. Kadr: 

1)  przedstawia Rektorowi prognozy potrzeb kadrowych niezbędnych do właściwej realizacji zadań Uniwersytetu, zgodnie z przyjętą strategią i programem rozwoju,

2)  tworzy kryteria oceny pracowników,  

3)  przewodniczy Uczelnianej Komisji Oceniającej ds. Nauczycieli Akademickich,

4)  ustala, w porozumieniu z Prorektorem ds. Nauki i Prorektorem ds. Kształcenia i Studentów, kryteria i zasady kierowania pracowników na krajowe i zagraniczne staże naukowe oraz podejmuje decyzje w tym zakresie,

5)  podejmuje decyzje w sprawach objętych właściwością działania Uczelnianej Komisji Inwentaryzacyjnej,

6)  nadzoruje:

a)  proces zatrudniania pracowników, o których mowa w ust. 2 pkt 1 oraz ich okresową ocenę,

b)  proces gromadzenia dokumentów historycznych dotyczących Uniwersytetu,

c)  funkcjonowanie Senackiej Komisji Kadrowej, Senackiej Komisji Statutowej, Komisji Dyscyplinarnej ds. Nauczycieli Akademickich, Komisji Etyki, 

7)  tworzy politykę w zakresie spraw socjalnych pracowników Uniwersytetu,

8)  powołuje komisje w sprawach gospodarowania ZFŚS, 

9)  współpracuje:

a)  ze służbami bhp i społeczną inspekcją pracy,

b)  z Radą Archiwalną.

2.  Prorektor ds. Kadr pełni nadzór nad realizacją zadań przez:

1)  Dział Kadr, 

2)  Archiwum i Muzeum.

3.  Przy realizacji zadań Prorektor ds. Kadr zobowiązany jest do:

1)  stosowania przepisów zewnętrznych i zarządzeń Rektora regulujących zasady zatrudniania nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami,

2)  informowania Rektora o zamiarze zatrudnienia nowego pracownika.

4.  Prorektor ds. Kadr, w zakresie powierzonych kompetencji, ponosi odpowiedzialność z tytułu naruszenia obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów w zakresie dyscypliny finansów publicznych.

§ 5

Prorektor ds. Kształcenia i Studentów

1. Prorektor ds. Kształcenia i Studentów pełni nadzór nad procesem rozwoju i jakości kształcenia, tokiem studiów oraz reprezentuje Uniwersytet w sprawach wynikających z powierzonych zadań.

2. W ramach powierzonych kompetencji, w obszarze spraw związanych z kształceniem, Prorektor ds. Kształcenia i Studentów odpowiada za opracowanie i właściwą realizację polityki kształcenia, w tym:

 1)  tworzy:

 a)  ofertę edukacyjną dostosowaną do misji i strategii Uniwersytetu oraz odpowiadającej na zapotrzebowanie otoczenia społeczno-gospodarczego,

 b)  minima kadrowe i programowe, niezbędne do funkcjonowania nadzorowanej działalności,

 2)  pełni nadzór i koordynuje wdrażanie nowych rozwiązań w procesie dydaktycznym, prowadzonych na wydziałach (zmiany oferty dydaktycznej, w tym nowe kierunki studiów, kształcenie interdyscyplinarne, e-learning, opracowanie oferty edukacyjnej dla cudzoziemców, kształcenie w językach obcych),

 3)  pełni nadzór nad:

 a)  funkcjonowaniem Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia na poziomie uczelnianym,

 b)  przygotowaniem wydziałów i kierunków kształcenia do procesu akredytacji,  

 c)  właściwym funkcjonowaniem systemu ECTS w uczelni,

 d)  procesem rekrutacji na studia I, II i III stopnia, w tym na studia prowadzone w języku obcym,

 e)  planowaniem i rozliczaniem obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich oraz zatwierdza przydział obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich,

 f)   funkcjonowaniem Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS), systemu SYLABUS i IRK oraz systemów antyplagiatowych,

 g)  promocją zawodową absolwentów,

 h)  kształceniem na studiach III stopnia i opracowywaniem koncepcji studiów doktoranckich, 

 i)  kształceniem ustawicznym (studia podyplomowe, kursy i szkolenia, Uniwersytet Trzeciego Wieku, Uniwersytet Dzieci),

 j)  realizacją projektów edukacyjno-szkoleniowych, w tym finansowanych ze środków zagranicznych,

 k) promocją oferty edukacyjnej Uniwersytetu,

 l) funkcjonowaniem Zakładu Dydaktyki i Symulacji Medycznej Collegium Medicum z Centrum Symulacji Medycznej.

 4)  organizuje współpracę dydaktyczną Uniwersytetu z jednostkami w kraju i za granicą,

 5)  przydziela oraz nadzoruje wykorzystanie przez wydziały i jednostki międzywydziałowe środków finansowych przeznaczonych przez organy Uniwersytetu na:

 a)  rozwój kształcenia,

 b)  działalność dydaktyczną,

 c)  działalność kół naukowych,

 d)  działalność agend kulturalnych.

3.  W ramach powierzonych kompetencji, w obszarze spraw studenckich, Prorektor ds. Kształcenia i Studentów nadzoruje: 

 1) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z tokiem studiów I, II i III stopnia oraz jej sporządzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami,

 2)  wykorzystywanie przez Samorządy Studentów i Doktorantów środków finansowych przeznaczonych przez organy Uniwersytetu na działalność studencką i doktorancką,

 3)  przestrzeganie praw studentów i doktorantów przez organy Uniwersytetu, w tym proces wydawania decyzji, ustalania i pobierania opłat za zajęcia dydaktyczne oraz przestrzeganie regulaminów, w tym w szczególności Regulaminu Studiów i Regulaminu Studiów Doktoranckich,

 4)  proces podziału dotacji przeznaczonej na pomoc materialną dla studentów i doktorantów,

 5)  funkcjonowanie studenckich kół naukowych,

 6)  funkcjonowanie studenckich agend kulturalnych.

4.  Prorektorowi ds. Kształcenia i Studentów podlegają:

 1)  Biuro ds. Kształcenia,

 2)  Biuro Mediów i Promocji,

 3)  Biuro ds. Studenckich,

 4)  Biuro Informatycznej Obsługi Studiów,

 5)  Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych, 

 6)  Wydział Studiów Technicznych i Społecznych w Ełku,

 7)  Studium Języków Obcych,

 8)  Akademickie Centrum Kultury,

 9)  Centrum Kultury Języka Polskiego dla Cudzoziemców,

 10)  Centrum Egzaminacyjne Instytutu Goethego przy UWM.

5.  W ramach swoich kompetencji i przyznanych uprawnień Prorektor ds. Kształcenia i Studentów:

 1)  pełni funkcję organu odwoławczego i podejmuje decyzje administracyjne w sprawach:

 a)  odwołań studentów od decyzji dziekana,

 b)  odwołań doktorantów od decyzji kierownika studiów doktoranckich w sprawach niezastrzeżonych do kompetencji rady wydziału,

 c)  dyscyplinarnych studentów i doktorantów,

 2)  podejmuje decyzje w sprawach:

 a)  legalizacji dokumentów studenckich przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą,

 b)  rejestracji uczelnianych organizacji studenckich,

 c)  wyjazdów zagranicznych studentów,

 d)  działalności studenckich kół naukowych,

 e)  tworzenia i funkcjonowania systemu udzielania pomocy materialnej studentom i doktorantom,

 f)   przyznawania wszystkich rodzajów stypendiów dla doktorantów, 

 3)  prowadzi postępowania w zakresie imprez i zgromadzeń studentów na terenie Uniwersytetu,

6. Prorektor ds. Kształcenia i Studentów reprezentuje Uniwersytet w Uniwersyteckiej Komisji Akredytacyjnej oraz pełni nadzór nad funkcjonowaniem Senackiej Komisji ds. Dydaktycznych.

7. Prorektorowi ds. Kształcenia i Studentów podlegają, wynikające z nadzoru właścicielskiego, sprawy związane z:

 1)  Fundacją Samorządu Studenckiego,

 2)  Fundacją ŻAK.

8. Prorektor ds. Kształcenia i Studentów, w zakresie powierzonych kompetencji, ponosi odpowiedzialność z tytułu naruszenia obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów w zakresie dyscypliny finansów publicznych.

§ 6

Prorektor ds. Nauki

1. Prorektor ds. Nauki realizuje, zgodne ze strategią i programem rozwoju Uniwersytetu, przyjęte kierunki działalności naukowej i badawczej oraz reprezentuje Uniwersytet w sprawach:

 1)  związanych z pozyskiwaniem środków finansowych na realizację programów badawczych,

 2)  umów na prowadzenie przewodów doktorskich i habilitacyjnych,

 3)  umów z wydawnictwami w zakresie publikacji naukowych pracowników Uniwersytetu.

2. W ramach powierzonych kompetencji Prorektor ds. Nauki: 

 1)  prowadzi działania na rzecz pozyskiwania środków na badania naukowe,

 2)  nadzoruje:

 a)  planowanie i prowadzenie badań naukowych,

 b)  wykorzystanie środków finansowych przeznaczonych na badania naukowe,

 c)  wykorzystanie środków na realizację programów badawczych, 

 d)  uczelnianą ofertę naukową w zakresie promocji wyników badań, polityki licencyjnej i ochrony patentowej oraz wdrażania wyników badań i działalności eksperckiej, 

 e)  proces zakupów aparatury badawczej,

 f)   działalność specjalistycznych laboratoriów, stacji doświadczalnych i stacji dydaktyczno-badawczych,

 g)  realizację projektów badawczych i aparaturowych, w tym finansowanych ze środków zagranicznych,

 3)  podejmuje decyzje w sprawie dofinansowania zagranicznych podróży służbowych pracowników, 

 4)  inicjuje tworzenie nowych jednostek organizacyjnych, prowadzących działalność badawczą, innowacyjną i wdrożeniową,

 5)  określa główne kierunki badań i współpracy naukowej na terenie kraju,

 6)  zawiera umowy na realizację programów na badania naukowe, współfinansowanych z funduszy pochodzenia krajowego,

 7)  zatwierdza do realizacji wnioski projektów badawczych i podział środków na badania statutowe, 

 8)  udziela zezwoleń na organizację w Uniwersytecie sympozjów, konferencji, zjazdów itp. spotkań naukowych,

 9)  akceptuje udział pracowników Uniwersytetu w spotkaniach naukowych,

 10)   podejmuje decyzje w zakresie publikacji naukowych pracowników Uniwersytetu w Wydawnictwie Uniwersyteckim i wydawnictwach zewnętrznych,

 11)  współpracuje z Radą Biblioteczną i Radą Wydawniczą,

 12)  angażuje się w sprawy projakościowe Uczelni zwłaszcza w dziedzinie badań. 

3. Prorektor ds. Nauki pełni nadzór nad funkcjonowaniem:

 1)  Biura ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką,

 2)  Biura ds. Współpracy Międzynarodowej,

 3)  Biblioteki Uniwersyteckiej,

 4)  Wydawnictwa Uniwersytetu,

 5)  Centrum Badań Energii Odnawialnej,

 6)  Centrum Badań Europy Wschodniej,

 7)  Centrum Badań Rozwoju Mleczarstwa,

 8)  Centrum Badań Społecznych,

 9)  Centrum Badań Żywności Naturalnej i Tradycyjnej,

 10)  Centrum Innowacji i Transferu Technologii,

 11)  Centrum Rozwoju Obszarów Wiejskich,

 12)  Stacji Dydaktyczno-Badawczej z siedzibą w Bałdach,

 13)  Stacji Dydaktyczno-Badawczej z siedzibą w Łężanach,

 14)  Lokalnej Komisji Etycznej ds. Doświadczeń na Zwierzętach,

 15)  Senackiej Komisji ds. Nauki, Senackiej Komisji ds. Współpracy Międzynarodowej,

 16) Biura ds. Projektów Europejskich,

 17) Centrum Innowacyjnych Technik Diagnostycznych i Terapeutycznych.

4. Prorektor ds. Nauki podejmuje działania w zakresie promocji nauki, zwłaszcza w zakresie badań. 

5. Prorektor ds. Nauki, w zakresie powierzonych kompetencji, ponosi odpowiedzialność z tytułu naruszenia obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów w zakresie dyscypliny finansów publicznych.

§ 7

Prorektor ds. Ekonomicznych i Rozwoju

1. Prorektor ds. Ekonomicznych i Rozwoju nadzoruje realizację programu rozwoju Uczelni i tworzenie polityki finansowej Uczelni oraz reprezentuje Uniwersytet w sprawach wynikających z powierzonych zadań. 

2. W ramach powierzonych kompetencji Prorektor ds. Ekonomicznych i Rozwoju:

 1)  koordynuje prace nad procesem tworzenia planu rzeczowo-finansowego,

 2)  ustala zasady podziału środków w ramach planu rzeczowo-finansowego,

 3)  zatwierdza część rzeczową projektu planu rzeczowo-finansowego w zakresie zadań realizowanych przez podległe jednostki, z uwzględnieniem strategii i możliwości finansowych Uniwersytetu,

4)  nadzoruje:

  a)  gospodarkę finansową Uczelni oraz opracowywanie analiz i prognoz ekonomicznych, stanowiących podstawę działalności Uniwersytetu,

 b)  doskonalenie procesu zarządzania Uczelnią,

 c)  uczelnianą i środowiskową sieć informatyczną,

 d)  funkcjonowanie Senackiej Komisji ds. Rozwoju Uczelni i Finansów,

 e) funkcjonowanie Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego,

 5)  akceptuje do realizacji projekty i programy inwestycyjne oraz inne finansowane ze środków zagranicznych,

 6)  we współpracy z Kwestorem przedstawia Rektorowi informacje o sytuacji finansowej Uniwersytetu.

3. Prorektorowi ds. Ekonomicznych i Rozwoju podlegają:

 2)  Regionalne Centrum Informatyczne,

 3)  Dział Planowania i Analiz, 

 4)  Studium Wychowania Fizycznego i Sportu,

 5)  Akademickie Centrum Szkolenia Sportowego,

 6)  Akademicki Związek Sportowy.

 7)  Ośrodek Eksploatacji i Zarządzania Miejską Siecią Komputerową OLMAN.

4.  Prorektorowi ds. Ekonomicznych i Rozwoju podlegają, wynikające z nadzoru właścicielskiego, sprawy związane z:

1)  Fundacją na Rzecz Rozwoju Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,

2)  Zakładem Produkcyjno-Doświadczalnym „Bałcyny” Sp. z o.o.,

3)  Zakładem Produkcyjno-Doświadczalnym „Pozorty” Sp. z o.o.,

4) Zakładem Produkcyjno-Doświadczalnym „Łężany” Sp. z o.o.

5.  Prorektor ds. Ekonomicznych i Rozwoju, w zakresie powierzonych kompetencji, ponosi odpowiedzialność z tytułu naruszenia obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów w zakresie dyscypliny finansów publicznych.

§ 9

Kanclerz

1. Kanclerz kieruje administracją i gospodarką Uniwersytetu w zakresie nie zastrzeżonym dla Rektora i Prorektorów oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uniwersytetu z wyłączeniem spraw przekraczających zwykły zarząd.

2. W zakres zwykłego zarządu wchodzą czynności dotyczące mienia, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Uniwersytetu. Zakres ten obejmuje w szczególności czynności związane z bieżącą eksploatacją składników mienia Uniwersytetu i utrzymaniem ich w stanie niepogorszonym oraz z pobieraniem korzyści z tych składników, jak również prowadzenie spraw, które są niezbędne do dokonywania tych czynności. Zakres spraw przekraczających zwykły zarząd określa pełnomocnictwo. 

3. W sprawach objętych zakresem swojego działania Kanclerz współpracuje z Rektorem i Prorektorami oraz reprezentuje Uniwersytet na zewnątrz.

4. Kanclerzowi podlegają jednostki organizacyjne administracji Uniwersytetu wchodzące w skład pionu Kanclerza na podstawie odrębnych przepisów. 

5. W zakresie swojego działania Kanclerz:

1)  reprezentuje Uniwersytet, na podstawie pełnomocnictwa Rektora, w stosunkach prawnych z innymi podmiotami, w tym przy podpisywaniu umów w zakresie podejmowanych czynności zwykłego zarządu do wysokości łącznej środków przeznaczonych na dany cel w planie rzeczowo – finansowym Uniwersytetu na dany rok,

2)  reprezentuje Uniwersytet na zewnątrz przed organami i urzędami w związku z realizacją zadań wynikających ze zwykłego zarządu,

3)  koordynuje działalność administracyjną, techniczną i gospodarczą Uniwersytetu, 

4)  określa zasady dotyczące zarządzania majątkiem Uniwersytetu i nadzoruje ich przestrzeganie,

5)  zapewnia wykonanie uchwał Senatu w zakresie wymagającym działań administracyjnych,

6)  nadzoruje:

a)  wykonanie zaleceń pokontrolnych w jednostkach organizacyjnych objętych jego zakresem działania, w sposób i w terminach określonych przez kontrolujących,

b)  proces właściwego wykorzystania obiektów i urządzeń Uniwersytetu,

c)  funkcjonowanie podległych jednostek,

d)  proces opracowania planów rzeczowo-finansowych w zakresie inwestycji, remontów i modernizacji,

e)  realizację inwestycji, remontów i modernizacji,

f)  tworzenie systemu wewnętrznych przepisów oraz zasad dotyczących realizacji zadań w podległych jednostkach i ich realizację,

g)  realizację projektów inwestycyjnych, w tym finansowanych ze środków zagranicznych,

7)  sprawuje kontrolę funkcjonalną i kontrolę przestrzegania przez podległe jednostki organizacyjne obowiązujących przepisów wewnętrznych i zewnętrznych,

8)  w odniesieniu do jednostek organizacyjnych tworzących pion Kanclerza:

a)  dokonuje analizy potrzeb kadrowych,

b)  bierze udział w pracach komisji konkursowej wyłaniającej kandydatów do zatrudnienia,

c)  składa do właściwego Prorektora wnioski o nawiązanie, zmianę i rozwiązanie stosunku pracy stosując przy tym, określone Zarządzeniem Rektora, zasady zatrudniania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi,

d)  w przypadkach uzasadnionych potrzebami Uniwersytetu składa do właściwego Prorektora wnioski o przedłużeniu nie więcej niż o 6 miesięcy, zatrudnienia pracownikom, którzy uzyskali prawo do emerytury.

6. Kanclerz wydaje decyzje w sprawach należących do jego właściwości rzeczowej.

7. W sprawach inwestycyjnych i finansowych Kanclerz współpracuje z Prorektorem ds. Ekonomicznych i Rozwoju.

8.  Kanclerz realizuje swoje zadania przy pomocy zastępców zatrudnianych w trybie określonym przez odrębne przepisy.

9.  Podział kompetencji pomiędzy Kanclerza i jego zastępców następuje w drodze decyzji Kanclerza z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, w szczególności dotyczących Kwestora.

10. Kanclerz, w zakresie powierzonych kompetencji, ponosi odpowiedzialność z tytułu naruszenia obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów w zakresie dyscypliny finansów publicznych.

§ 10

Prorektorzy, Kanclerz, Kwestor i Dyrektor Gabinetu Rektora, poza obowiązkami powierzonymi niniejszą decyzją, pełnią obowiązki powierzone odrębnymi przepisami prawnymi.

§ 11

Tracą moc: 

1)  Decyzja Nr 37/2012 z dnia 10 września 2012 roku Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w sprawie ustanowienia pełnomocnika do realizacji zadań uczelni medycznej i upoważnienia do podejmowania określonych czynności prawnych,

2)  Decyzja nr 30/2014 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 lipca 2014 roku w sprawie zakresów obowiązków i kompetencji Rektora, Prorektorów oraz Kanclerza,

3)  Decyzja Nr 49/2014 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 3 października 2014 roku w sprawie zakresów obowiązków i kompetencji Rektora, Prorektorów oraz Kanclerza. 

§ 12

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Rektor

prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI