Historia edycji

UCHWAŁA Nr 936
Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 24 czerwca 2016 roku

w sprawie polityki kadrowej

Na podstawie § 14 ust. 4 pkt 3 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, uchwala się, co następuje:

§ 1

W celu realizacji strategicznych zadań Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zwanego dalej „Uniwersytetem”, w zakresie polityki kadrowej przyjmuje się następujące działania:

1) opracowanie kompleksowej strategii zarządzania zasobami ludzkimi Uniwersytetu;
2) określenie nowych kryteriów oceny kandydatów przy zatrudnianiu nauczycieli akademickich na poszczególnych stanowiskach na wydziałach oraz w jednostkach międzywydziałowych i ogólnouczelnianych;
3) opracowanie zasad przedłużania zatrudnienia na etatach dydaktycznych;
4) dalsze doskonalenie funkcjonowania systemu oceny pracowników;
5) przeprowadzanie okresowych przeglądów stanowisk i kadry celem racjonalizacji zatrudnienia pracowników administracyjnych i technicznych w administracji centralnej i jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu; 
6) prowadzenie polityki zatrudniania z uwzględnieniem zasad, o których mowa w §§ 2 i 3 uchwały. 

§ 2

1. Do czasu wejścia w życie strategii, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 przy zatrudnianiu pracowników na etatach naukowo-dydaktycznych, naukowych i  dydaktycznych obowiązują następujące zasady:

1) tworzenie nowych etatów naukowo-dydaktycznych w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu dopuszcza się tylko w celu:

a) zwiększenia liczby uprawnień do nadawania stopni naukowych, po wyczerpaniu możliwości wynikających z przenoszenia pracowników lub zespołów między wydziałami Uniwersytetu;
b) zapewnienia minimum kadrowego i zadaniowego do realizacji procesu dydaktycznego na poszczególnych kierunkach studiów; 
c) zapewnienia realizacji zadań naukowych w ramach projektów badawczych, pod warunkiem zapewnienia finansowania etatów z tych projektów;

2) odtwarzanie zwolnionych etatów możliwe jest tylko wtedy, gdy:

a) obciążenie jednostki przekracza łączne pensum pracowników i doktorantów na studiach stacjonarnych, a także dopuszczalną ustawowo zwyżkę godzin wynoszącą 25% pensum pracowników naukowo-dydaktycznych i 50% pensum pracowników dydaktycznych;
b) wynika to z konieczności utrzymania uprawnień do nadawania stopni naukowych lub minimum kadrowego na poszczególnych kierunkach studiów;
c) istnieje potrzeba realizacji zadań w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych do czasu zakończenia okresów trwałości przewidzianych w umowach i przepisach odrębnych;

3) ograniczeniu podlega zatrudnianie pracowników naukowo-dydaktycznych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
4) z zachowaniem przepisów ogólnie obowiązujących, nie zatrudnia się na czas nieokreślony na etatach dydaktycznych, z wyjątkiem SJO i SWFiS;
5) zatrudnianie osób, dla których Uniwersytet nie jest podstawowym miejscem pracy możliwe jest tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do uzupełnienia wymaganego minimum kadrowego na poszczególnych kierunkach studiów, z wyłączeniem osób zatrudnionych na stanowisku profesorów wizytujących;
6) ponowne nawiązanie stosunku pracy z nauczycielem akademickim posiadającym i nie posiadającym tytułu naukowego zatrudnionym na stanowisku profesora, któremu z mocy prawa wygasł stosunek pracy w związku z ukończeniem odpowiednio 70. i 67. roku życia możliwe jest tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do uzupełnienia wymaganego minimum kadrowego związanego z uprawnieniami do nadawania stopni naukowych lub minimum kadrowego na poszczególnych kierunkach studiów.

2. Wskazane jest zatrudnianie na umowy cywilno-prawne profesorów niebędących obywatelami polskimi do prowadzenia zajęć w wymiarze minimum 60 godzin. 
3. Do czasu wejścia w życie strategii, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1 przy zatrudnianiu pracowników na stanowiskach administracyjnych i technicznych obowiązują następujące zasady:

1) przy obsadzaniu stanowisk administracyjnych i technicznych należy w pierwszej kolejności wyczerpać drogę rekrutacji wewnętrznej z uwzględnieniem możliwości przeszkolenia osób już zatrudnionych; 
2) nowe zatrudnienie jest możliwe tylko w wyjątkowo uzasadnionych przypadkach, związanych z dalszym prawidłowym funkcjonowaniem jednostki;
3) wprowadza się zakaz zatrudniania nowych pracowników na zastępstwo, z wyjątkiem stanowisk, które wymagają specjalnych kwalifikacji i uprawnień;
4) poziom zatrudnienia w dziekanatach należy dostosować do stanu zgodnego z przyjętym algorytmem uwzględniającym:

a) liczbę studentów – liczba etatów równa liczbie studentów fizycznych podzielonych przez 300 zaokrąglonych w dół poniżej sześćdziesięciu pięciu setnych i w górę od sześćdziesięciu pięciu setnych,
b) liczbę uprawnień – dodatkowe 0,5 etatu za każde uprawnienie akademickie,
c) prowadzenie powyżej trzech kierunków studiów – dodatkowe 0,5 etatu za każde kolejne cztery funkcjonujące kierunki studiów.

§ 3

Rektor, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, zgodnie z § 66 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz.U. z 2012 r. poz. 572 ze zm.) może odstąpić od zasad określonych w § 2.

§ 4

Traci moc Uchwała Nr 118 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 25 stycznia 2013 roku w sprawie polityki kadrowej.

§ 5

Realizację uchwały powierza się Prorektorowi ds. Kadr i Kanclerzowi.

§ 6

Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia. 

Przewodniczący Senatu

Rektor

prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI