Historia edycji

UCHWAŁA NR 702Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 29 maja 2020 roku w sprawie zmiany Uchwały Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.) Działając na podstawie art. 34 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 85 ze zm.) oraz § 77 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowi się, co następuje: § 1 Wprowadza się następujące zmiany do Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowiącego załącznik nr 1 do Uchwały Nr 494 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 21 maja 2019 roku w sprawie Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (ze zm.): 1) § 12 ust. 2 otrzymuje brzmienie: „2. Terminarz posiedzeń zwyczajnych organu ustala na dany rok akademicki przewodniczący i ogłasza go na pierwszym posiedzeniu organu w roku akademickim. Zmiana terminarza wymaga poinformowania członków organu z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.”;2) po § 30 dodaje się § 30a w brzmieniu: „§ 30a. Posiedzenia i głosowanie w trybie elektronicznym 1. W przypadku gdy posiedzenie nie może odbyć się w tradycyjnej formie organy kolegialne Uniwersytetu oraz wszystkie kolegialne ciała i podmioty funkcjonujące na Uniwersytecie uprawnione są do odbywania posiedzeń, przyjmowania uchwał, wykonywania swoich zadań i kompetencji w trybie obiegowym lub z wykorzystaniem technologii informatycznych, zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.2. Przepis ust. 1 dotyczy w szczególności organów kolegialnych Uniwersytetu, organów kolegialnych samorządu studenckiego i samorządu doktorantów, kolegium elektorów, innych ciał wyborczych, komisji wyborczych, w tym Uczelnianej Komisji Wyborczej, komisji stypendialnych, komisji i zespołów powoływanych w postępowaniach w sprawach nadania stopni i tytułów oraz innych gremiów działających na podstawie Statutu i innych aktów normatywnych obowiązujących na Uniwersytecie.3. Decyzję o zastosowaniu trybu, o którym mowa w ust. 1, podejmuje osoba uprawniona do zwołania posiedzenia podmiotu, o którym mowa w ust. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach decyzja taka może być podjęta również przez Rektora. 4. Decyzja, o której mowa w ust. 3, podejmowana jest z uwzględnieniem zasady, że posiedzenia podmiotu, o którym mowa w ust. 2, powinny odbywać się w formie tradycyjnej. Podejmowana jest ona w uzasadnionych przypadkach i wymaga podania przyczyny organizacji posiedzenia w trybie, o którym mowa w ust. 1.”; 3) w załączniku nr 3 „Ordynacja Wyborcza” do Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie wprowadza się następujące zmiany: a) w § 1 ust 9 pkt 7 po lit. c dodaje się literę ca otrzymuje brzmienie: „ca) profesorów i profesorów uczelni,”;b) § 1 ust. 9 pkt 10 otrzymuje brzmienie: „10) karta wyborcza – karta do głosowania wydrukowana na podstawie wzoru nr 2 do niniejszego załącznika do Statutu oraz opieczętowana przez właściwą komisję wyborczą lub elektroniczna karta wyborcza, której wzór określa Uczelniana Komisja Wyborcza;”;c) § 1 ust. 9 pkt 12 otrzymuje brzmienie: „12) nieważny głos wyborczy – głos wyborczy oddany na papierowej karcie wyborczej:  a) innej niż ta, o której mowa w pkt. 10, b) całkowicie przedartej, c) z dopisanymi na niej nazwiskami niefigurującymi na liście wyborczej, d) na której zaznaczono nazwiska większej liczby kandydatów niż liczba obsadzanych mandatów, e) na której dokonano poprawek.”; d) w § 1 ust. 9 po pkt 12 dodaje się punkt 13 w brzmieniu: „13) głos wstrzymujący się – głos oddany na papierowej karcie wyborczej, na której w żadnej z kratek nie postawiono znaku „X”, lub zaznaczanie na elektronicznej karcie wyborczej opcji „wstrzymuję się”.”;e) po § 1 dodaje się § 1a w brzmieniu: „§ 1a. Równość wyborów 1. Każdemu wyborcy przysługuje jeden głos.2. W przypadku przynależności do więcej niż jednej grupy wyborczej - wyborca składa przewodniczącym wszystkich właściwych komisji wyborczych oświadczenie, w której grupie będzie realizował swoje prawo wyborcze. Oświadczenie składa się najpóźniej na 3 dni przed terminem pierwszego zebrania wyborczego, w którym wyborca może realizować swoje prawo do udziału w wyborach.3. W przypadku niewykonania przez wyborcę obowiązku, o którym mowa w ust. 2, przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej podejmuje decyzję, do której z grup wyborczych wyborca zostanie przypisany, o czym informuje przewodniczących właściwych komisji wyborczych oraz wyborcę.4. Na podstawie oświadczenia wyborcy lub informacji przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej przewodniczący odpowiednich komisji wyborczych dokonują zmian w listach osób uprawnionych do głosowania.”; f) § 6 ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: „1) ustalanie uczelnianego kalendarza wyborczego;”;g) § 6 ust. 1 pkt 9 otrzymuje brzmienie: „9) przygotowywanie papierowych kart do głosowania z alfabetyczną listą kandydatów oraz list obecności wyborców na zebraniach wyborczych;”;h) w § 6 ust. 1 po pkt. 10 dodaje się pkt 10a w brzmieniu: „10a) określanie wzoru elektronicznej karty wyborczej dla wyborów organizowanych w trybie, o którym mowa w § 10a;”;i) w § 6 ust. 2 po pkt 2 dodaje się pkt 3 w brzmieniu: „3) przedstawia Rektorowi listę kandydatów na stanowisko Rektora zgłoszonych przez co najmniej 15 członków Senatu.”;j) w § 8 pkt 1-3 otrzymują brzmienie: „1) ustalanie wydziałowego kalendarza wyborczego;2) organizowanie i przeprowadzanie zebrań wyborczych w celu wyboru członka Senatu z grupy zatrudnionych na wydziale profesorów i profesorów uczelni oraz kandydatów na członków Senatu z grupy zatrudnionych na wydziale profesorów i profesorów uczelni oraz z grupy pozostałych nauczycieli akademickich zatrudnionych na wydziale;3) organizowanie i przeprowadzanie zebrań wyborczych w celu wyboru członka Uczelnianego Kolegium Elektorów z grupy zatrudnionych na wydziale samodzielnych nauczycieli akademickich oraz z grupy pozostałych nauczycieli akademickich zatrudnionych na wydziale;”; k) tytuł § 10 otrzymuje brzmienie „Tradycyjne zebranie wyborcze”;l) po § 10 dodaje się § 10a w brzmieniu: „§ 10a. Zebrania wyborcze organizowane za pośrednictwem elektronicznych środków umożliwiających komunikację na odległość 1. W przypadku gdy zebranie wyborcze nie może odbyć się w tradycyjnej formie Uczelniana Komisja Wyborcza, może podjąć uchwałę o organizacji zebrania wyborczego i przeprowadzeniu głosowania lub głosowań z wykorzystaniem technologii informatycznych, zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.2. Zebranie, o którym mowa w ust. 1, zwołuje przewodniczący właściwej komisji wyborczej lub jego zastępca z zachowaniem przepisów § 10 ust. 1-3, bez konieczności umieszczania ogłoszeń na tablicach informacyjnych właściwych jednostek Uniwersytetu.3. Wraz z informacją o zebraniu wyborczym osoba zwołująca posiedzenie załącza informacje techniczne dotyczące udziału w posiedzeniu, w tym sposobu oddawania głosów.4. Zebranie, o którym mowa w ust. 1, przeprowadza się z wykorzystaniem technologii informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację oraz umożliwiających zapewnienie tajności głosowań.5. W przypadku przeprowadzenia wyborów, o których mowa w ust. 1, szczegółowe zasady głosowania z odpowiednim uwzględnieniem treści przepisów niniejszej Ordynacji określa w uchwale Uczelniana Komisja Wyborcza.”; m) § 11 ust 1 otrzymuje brzmienie: „1. Głosowanie przeprowadza się na papierowych kartach wyborczych, przygotowanych przez właściwą komisję wyborczą, opatrzonych pieczęcią, zgodnie ze wzorami stanowiącymi wzór nr 2, lub na elektronicznych kartach wyborczych, których wzór określa Uczelniana Komisja Wyborcza.”;n) § 11 ust 3 pkt 1 otrzymuje brzmienie: „1) wyborcy dokonują wyboru poprzez postawienie znaku „×” we właściwej kratce obok nazwiska kandydata, przy czym liczba postawionych znaków „×” nie może być większa niż liczba mandatów do obsadzenia lub w formie elektronicznej w sposób określony przez Uczelnianą Komisję Wyborczą;”;o) § 11 ust. 7 otrzymuje brzmienie: „7. Zgłaszanie kandydatów, w wyborach innych niż określone w ust. 5-6, odbywa się w trakcie zebrania wyborczego. Każdy kandydat składa pisemne oświadczenie wg wzoru nr 1 do Ordynacji wyborczej. Oświadczenie składa się osobiście na zebraniu. W przypadku nieobecności kandydata na posiedzeniu tradycyjnym oryginał oświadczania doręcza się przewodniczącemu wraz ze zgłoszeniem kandydata. Na zebraniu, o którym mowa w § 10a, oświadczenie wg wzoru nr 1 do Ordynacji wyborczej kandydat składa w formie ustnej i następie niezwłocznie doręcza jego pisemną formę przewodniczącemu. W przypadku nieobecności kandydata na zebraniu, o którym mowa w § 10a, dopuszcza się przedstawienie oświadczania w formie elektronicznej (skan, fotografia) i następnie zgłaszający niezwłocznie doręcza oryginał oświadczania przewodniczącemu.”;p) w § 11 po ust. 7 dodaje się ust. 7a w brzmieniu: „7a. W przypadku wpływu protestu wyborczego, w którym zgłoszony zostanie zarzut braku złożenia przez kandydata pisemnego oświadczenia wg wzoru 1 Ordynacji wyborczej, przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej lub odpowiednio przewodniczący Senatu wzywa za pośrednictwem poczty elektronicznej do doręczenia oryginału oświadczenia w terminie 3 dni roboczych od wysłania wezwania. W przypadku braku doręczenia oświadczenia przed upływem ostatniego dnia rozpatrywania protestu wyborczego przez upoważniony podmiot unieważnia się wybór kandydata jeżeli protest został prawidłowo wniesiony.”;q) § 16 ust 2 pkt 1 otrzymuje brzmienie: „1) Rada Uczelni, z zastrzeżeniem ust. 3;”;r) § 16 ust. 3 otrzymuje brzmienie: „3. Liczba wskazanych kandydatów na stanowisko Rektora przez Radę Uczelni nie może być mniejsza niż dwóch. Kandydaci są opiniowani przez Senat.”;s) w § 16 skreśla się ust. 6;t) § 16 ust. 8 otrzymuje brzmienie: „8. Zebranie wyborcze Uczelnianego Kolegium Elektorów zwołuje przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej lub pisemnie upoważniony przez niego członek komisji, a przewodniczy mu najstarszy członek Uczelnianego Kolegium Elektorów lub zaproponowany przez niego członek Uczelnianego Kolegium Elektorów. Zaproponowany kandydat na przewodniczącego podlega zatwierdzeniu przez Uczelniane Kolegium Elektorów w głosowaniu jawnym. Przewodniczący zebrania elektorów nie może być kandydatem na Rektora.”;u) w § 16 po ust. 8 dodaje się ust. 8a w brzmieniu:  „8a. Zebranie przebiega według następującego porządku:  1) zatwierdzenie przewodniczącego zebrania, jeżeli został on wskazany przez najstarszego członka Uczelnianego Kolegium Elektorów;2) wybór protokolanta oraz komisji skrutacyjnej; 3) stwierdzenie prawomocności zebrania wyborczego; 4) przedstawienie listy kandydatów na stanowisko Rektora; 5) głosowanie w sprawie wyboru Rektora; 6) ogłoszenie wyników wyboru Rektora.”; v) wzór nr 1 otrzymuje brzmienie: „Wzór nr 1Wzór oświadczenia kandydata do objęcia Funkcji lub Mandatu w Wyborach  ………………………………………………………………………… Imię i nazwisko ………………………………………………………………………… PESEL ………………………………………………………………………… Seria i numer dowodu tożsamości ………………………………………………………………………… Miejsce zatrudnienia ………………………………………………………………………… Adres e-mail i numer telefonu   OŚWIADCZENIE   Zgadzam się na kandydowanie w wyborach na/do: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….............................................................................................................. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..............................................................................................................   Jednocześnie oświadczam, że spełniam warunki do objęcia funkcji lub mandatu: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….............................................................................................................. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….............................................................................................................. określone w Ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 85 ze zm.) oraz w Statucie Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.   …………………………………………………………… Data i czytelny podpis składającego oświadczenie   ____________________________ KLAUZULA INFORMACYJNAW myśl art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (adres: ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn: telefon: 89 523 36 93).2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: kontakt z Inspektorem Ochrony danych możliwy jest przez specjalnie w tym celu przygotowany formularz na stronie: uwm.edu.pl/daneosobowe/formularz oraz e-mail: bkw@uwm.edu.pl; nr tel.: 89-523-36-78 lub pisemnie na adres: ul. Prawocheńskiego 9, 10-719 Olsztyn.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z postępowaniem w sprawie wyłaniania kandydatów do Rady Uczelni Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie oraz w procesie wyborów członków Rady Uczelni.4. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia wyborów członków Rady Uczelni. 5. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia wyborów do Rady Uczelni, a po tym okresie przez okres niezbędny do archiwizacji dokumentacji, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w UWM.6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania. 7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych dotyczących Pani/Pana osoby, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r (RODO). 8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest konieczne do realizacji celu określonego w punkcie 4. 9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.”. § 2 Realizację uchwały powierza się Rektorowi oraz Uczelnianej Komisji Wyborczej. § 3 1. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.2. Podmioty, o których mowa w § 30a ust. 2 Statutu, są zobowiązane przystosować swoje wewnętrzne regulacje do treści § 30a ust. 1 Statutu przy uwzględnieniu konieczności odpowiedniego zastosowania przepisów Statutu oraz innych przepisów obowiązujących na Uniwersytecie w terminie 6 miesięcy od wejścia w życie niniejszej uchwały.3. Przepis ust. 2 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do innych organów Uniwersytetu i podmiotów, które uprawnione są do regulowania statusu i procedury postępowania podmiotów, o których mowa w § 30a ust. 2 Statutu. Przewodniczący Senatu Rektor prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI