Historia edycji

Decyzja Nr 62/2026 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztyniez dnia 25 sierpnia 2026 roku   w sprawie powołania Zespołu Projektowego do realizacji projektu „Cyfrowy UWM”  Na podstawie § 9 ust. 1 Zasad przygotowywania i realizacji projektów koordynowanych przez Centrum Zarządzania Projektami i Analiz Strategicznych w Uniwersytecie Warmińsko‑Mazurskim w Olsztynie, wprowadzonych Zarządzeniem Nr 42/2025 Rektora Uniwersytetu Warmińsko‑Mazurskiego w Olsztynie z dnia 26 czerwca 2025 roku, postanawia się, co następuje: § 1 Powołuję Zespół Projektowy w celu nadzoru i koordynacji realizacji projektu pn. „Cyfrowy UWM”, realizowanego na podstawie umowy pożyczki nr TC26-01149 z dnia 26 lutego 2026 r. zawartej z Bankiem Gospodarstwa Krajowego, finansowanej z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach Inwestycji C4.1.1 Wsparcie dla zaawansowanej transformacji cyfrowej. Do zadań Zespołu Projektowego należy realizacja wszystkich zadań Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie wynikających z Umowy pożyczki nr TC26-01149 z dnia 26 lutego 2026 r. w szczególności przygotowanie, realizacja i rozliczenie działań projektowych zgodnie z harmonogramem i budżetem Projektu, a także czynny udział w realizacji Projektu, kompletowanie wymaganych dokumentów, uczestnictwo w konsultacjach i pracach zespołu, gromadzenie i analiza informacji związanych z zakresem powierzonych zadań, a także terminowe przekazywanie danych i wyników dotyczących realizacji poszczególnych działań, zgodnie z harmonogramem i przyjętymi procedurami, bieżące monitorowanie wszelkich ryzyk mogących stanowić zagrożenie dla realizacji Projektu. § 2 W skład Zespołu Projektowego wchodzą:1) mgr inż. Bogusław Stec – Kanclerz - Kierownik Projektu,2) mgr Izabela Zawistowska – zastępca Kierownika Projektu,3) mgr Agata Imielińska – specjalista ds. monitoringu i promocji projektu,4) mgr Andrzej Rydzewski – koordynator ds. bezpieczeństwa cyfrowego i operacyjnego,5) mgr inż. Marcin Kwiecień – zastępca koordynatora ds. bezpieczeństwa cyfrowego i operacyjnego,6) mgr Kamil Witowicz – koordynator ds. zarządzania ruchem i bezpieczeństwa. Pracami Zespołu Projektowego kieruje Kierownik Projektu, który dokonuje podziału zadań pomiędzy poszczególnych członków Zespołu Projektowego oraz organizuje prace Zespołu Projektowego. § 3 Za prowadzenie wydzielonej ewidencji księgowej projektu odpowiada Kwestor, która wyznaczy osobę z Działu Rozliczeń Projektów do prowadzenia ewidencji projektu. § 4 Za prowadzenie procedur w zakresie wyłonienia wykonawcy robót budowlanych oraz dostawców usług i urządzeń odpowiada Kierownik Działu Zamówień Publicznych, który wyznaczy osobę lub osoby bezpośrednio realizujące niezbędne procedury. § 5 Za nadzór nad realizacją robót budowlanych oraz zgodnością inwestycji z dokumentacją projektową odpowiada Zastępca Kanclerza ds. Technicznych przy współudziale wyznaczonych inspektorów nadzoru inwestorskiego. § 6 Wykonanie decyzji powierzam kierownikowi projektu, który jest odpowiedzialny za całościową realizację i koordynację działań związanych z realizacją Projektu oraz przekazywanie okresowych raportów z realizacji projektu do Prorektora ds. polityki kadrowej i finansowej. § 7 Członkowie Zespołu ponoszą odpowiedzialność za powierzone im zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi UWM. § 8 Zespół projektowy obraduje nie rzadziej niż raz na kwartał, z posiedzeń sporządza się protokół. § 9 Zespół Projektowy działa pod nadzorem Prorektora ds. polityki kadrowej i finansowej. § 10 Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.     Rektordr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM