Historia edycji

Decyzja Nr  1/2013

Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

z dnia 4 stycznia 2013  roku

 

w sprawie zakresów obowiązków i kompetencji Rektora, Prorektorów oraz Kanclerza

 

Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz.U.2012.572 z późn. zm.) oraz § 17 ust. 2 pkt. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie  zarządza się co następuje:

§ 1

1.    Zakres kompetencji Rektora określa Ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz.U.2012.572 z późn. zm.), Statut Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie oraz Decyzja w sprawie zakresów obowiązków i kompetencji Rektora, Prorektorów oraz Kanclerza.

2.    Rektor jest przełożonym wszystkich pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu.

3.    Rektor kieruje działalnością Uniwersytetu, a do Jego kompetencji należy:

1)   reprezentowanie Uniwersytetu na zewnątrz,

2)   wydawanie wewnętrznych aktów prawnych, z wyłączeniem aktów zastrzeżonych do kompetencji innych organów,

3)   podejmowanie decyzji w sprawie rozdziału środków finansowych, nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów Uniwersytetu,

4)   powierzanie wykonywania obowiązków w zakresie gospodarki finansowej Uniwersytetu,

5)   udzielanie pełnomocnictw do działania w imieniu Uniwersytetu, w tym do zawierania umów i dokonywania innych czynności prawnych,

6)   określanie zasad współpracy z podmiotami krajowymi i zagranicznymi oraz zawieranie z nimi umów o współpracy,

7)   nadzór nad stosowaniem i przestrzeganiem  prawa w Uniwersytecie,

8)   rozpatrywanie skarg i wniosków:

9)   tworzenie, znoszenie i przekształcanie jednostek organizacyjnych Uniwersytetu w przypadkach określonych odrębnymi przepisami,

10) nawiązywanie, zmiana i rozwiązywanie stosunku pracy z profesorami zwyczajnymi i nadzwyczajnymi oraz z osobami, wobec których odrębne przepisy przewidują zatrudnienie przez kierownika zakładu pracy,

11) ochrona informacji niejawnych,

12) powoływanie osób do pełnienia w Uniwersytecie funkcji określonych odrębnymi przepisami oraz określanie zakresu ich zadań, uprawnień i kompetencji,

13) zwoływanie posiedzeń Senatu i przewodniczenie jego obradom,

14) powierzanie komisjom senackim zadań związanych z pracami Senatu w ramach  pełnienia funkcji Przewodniczącego Senatu,

15) podejmowanie decyzji w sprawach zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Uniwersytetu,

16) wydawanie zezwoleń na organizację zgromadzeń na terenie Uniwersytetu,

17) podejmowanie decyzji w innych sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów.

4.    Rektor, z zastrzeżeniem ust. 5, podpisuje:

1)   dokumenty adresowane w imieniu Uniwersytetu do polskich organów państwowych,

2)   dokumenty adresowane do przedstawicielstw państw obcych oraz innych podmiotów zagranicznych,

3)   pozostałą korespondencję, gdy wymaga tego waga sprawy.

5.    W przypadkach spowodowanych  służbową nieobecnością Rektora i  pilnością sprawy, pisma o których mowa  w ust. 4 podpisuje Prorektor, Kanclerz lub Dyrektor Gabinetu Rektora zgodnie z właściwością rzeczową.

6.    Rektorowi podlegają bezpośrednio:

1)   Prorektorzy

2)   Kanclerz,

3)   Kwestor w zakresie określonym w ustawie o rachunkowości,

4)   Dyrektor Gabinetu Rektora

5)   Audytor Wewnętrzny,

6)   Biuletyn Informacji Publicznej,

7)   Dział Bezpieczeństwa i Higieny Pracy,

8)   Rzecznik Patentowy,

9)   Stanowisko ds. Obronnych i Informacji Niejawnych,

10) Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów,

11) Zespół Kontroli Wewnętrznej,

12) Zespół Radców Prawnych,

13) Pełnomocnicy w zakresie swojego umocowania.

§ 2

1.    Rektor kieruje działalnością Uniwersytetu przy pomocy:

1)   Prorektora ds. Kadr,

2)   Prorektora ds. Kształcenia,

3)   Prorektora ds. Nauki,

4)   Prorektora ds. Studenckich,

5)   Prorektora ds. Ekonomicznych i Rozwoju Uczelni,

6)   Kanclerza.

2.    Prorektorzy i Kanclerz realizują swoje zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami i zakresami kompetencji lub udzielonymi pełnomocnictwami i ponoszą za nie odpowiedzialność.

3.    Przekroczenie uprawnień wynikających z powierzonych obowiązków lub udzielonego pełnomocnictwa stanowi podstawę dochodzenia roszczeń na podstawie przepisów ogólnych.

4.    Prorektorzy i Kanclerz zobowiązani są do dbałości o ograniczanie wydatków finansowych w zakresie swojego działania oraz kontrolowania wydatkowania środków finansowych przyznanych na działalność, którą nadzorują i ponoszą odpowiedzialność za wydatkowanie środków z naruszeniem obowiązujących przepisów prawnych.

5.    Decyzja Prorektora lub Kanclerza podjęta w ramach jego zakresu działania jest równoznaczna z decyzją Rektora. Decyzje podjęte z naruszeniem obowiązujących przepisów lub decyzje, w stosunku do których zgłoszone zostały zastrzeżenia, mogą być zmienione  przez Rektora w trybie nadzoru.

6.    Pracownicy jednostek organizacyjnych administracji, bez względu na swoją podległość, zobowiązani są do udzielania informacji niezbędnych Prorektorom, Kanclerzowi lub Dyrektorowi Gabinetu Rektora do realizacji powierzonych im zadań.

§ 3

1.    Prorektorzy i Kanclerz w zakresie swojego działania:

1)   reprezentują Uniwersytet lub Rektora, w przypadku jego nieobecności, na spotkaniach, konferencjach i uroczystościach organizowanych poza Uniwersytetem,

2)   współpracują z:

a)   krajowymi podmiotami gospodarczymi i innymi instytucjami,

b)   zagranicznymi podmiotami gospodarczymi i innymi instytucjami na podstawie zawartych przez Uniwersytet umów oraz porozumień,

c)    jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu, których zakres zadań obejmuje sprawy należące do zakresów ich działania.

3)   nadzorują funkcjonowanie komisji senackich wskazanych przez Rektora,

4)   koordynują i sprawują nadzór nad projektami realizowanymi przez Uniwersytet w ramach programów unijnych przez podległe im jednostki lub realizowanymi w ramach powierzonych zadań,

5)   prowadzą działalność promocyjną Uniwersytetu w zakresie powierzonych im zadań,

6)   sprawują nadzór nad:

a)   opracowywaniem, w układzie rzeczowym, projektów planów rzeczowo-finansowych w zakresie zadań realizowanych przez podległe jednostki oraz harmonogramów ich realizacji,

b)   przygotowaniem projektów aktów prawnych regulujących sprawy należące do zakresu ich działania,

c)    działalnością podległych im jednostek organizacyjnych,

d)   prawidłowym i terminowym wykonaniem zaleceń pokontrolnych w jednostkach organizacyjnych objętych ich zakresem działania,

7)   zawierają umowy oraz zaciągają zobowiązania i zatwierdzają ich realizację ze środków finansowych przyznanych w planie rzeczowo-finansowym na realizację zadań objętych zakresem ich działania,

8)   sporządzają analizy i sprawozdania merytoryczne z realizacji planu rzeczowo-finansowego w zakresie wykonanych zadań i wykorzystania środków, będących w ich dyspozycji lub nadzorze,

9)   monitorują i analizują procesy realizowane w podległych jednostkach lub w ramach powierzonych zadań,

10) sprawują kontrolę funkcjonalną i kontrolę przestrzegania  dyscypliny finansów publicznych i prawa zamówień publicznych przez podległe jednostki organizacyjne, a także w zakresie realizacji powierzonych zadań.

2.    Prorektor z zastrzeżeniem ust. 3, podpisuje pisma adresowane w imieniu Uniwersytetu dotyczące jego wyłącznej kompetencji.

3.    W przypadkach spowodowanych  nieobecnością Prorektora lub  pilnością sprawy, pisma,  o których mowa w ust. 2 podpisuje Rektor lub wyznaczony do zastępstwa Prorektor.

4.    Jeżeli zakres powierzonych zadań obejmuje sprawy, należące do zakresu działania kilku prorektorów lub prorektora i Kanclerza Rektor wyznacza osobę, odpowiedzialną za realizację tych zadań.

5.    Pod nieobecność Prorektora jego obowiązki wykonuje Prorektor wskazany przez Rektora w decyzji w sprawie zastępstw.

6.    Każdy Prorektor wykonuje swoje zadania we współpracy z pozostałymi Prorektorami i Kanclerzem w zakresie  ich kompetencji.

7.    Prorektorzy, Kanclerz oraz Kwestor, w zakresie powierzonych im kompetencji, zobowiązani są do podejmowania działań zmierzających do ustabilizowania sytuacji finansowej Uniwersytetu oraz przestrzegania przepisów ustaw i przepisów wewnętrznych obowiązujących w Uniwersytecie.

§ 4

Prorektor ds. Kadr

1.    Prorektor ds. Kadr tworzy i realizuje politykę kadrową i płacową zgodną ze  strategią i programem rozwoju Uniwersytetu, reprezentuje Uniwersytet w sprawach z zakresu prawa pracy oraz dysponowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.

2.    W ramach powierzonych kompetencji Prorektor ds. Kadr:

1)   przedstawia Rektorowi prognozy potrzeb kadrowych niezbędnych do właściwej realizacji zadań Uniwersytetu zgodnie z przyjętą strategią i programem rozwoju,

2)   nawiązuje, zmienia i rozwiązuje stosunek pracy z:

a)   nauczycielami akademickimi z wyłączeniem osób, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt.10,

b)   pracownikami niebędącymi nauczycielami akademickimi,

3)   tworzy kryteria oceny pracowników, 

4)   przewodniczy Uczelnianej Komisji Oceniającej ds. Nauczycieli Akademickich,

5)   ustala kryteria i zasady kierowania pracowników na krajowe i zagraniczne staże naukowe oraz podejmuje decyzje w tym zakresie,

6)   podejmuje decyzje w sprawach objętych właściwością działania Uczelnianej Komisji Inwentaryzacyjnej,

7)   nadzoruje:

a)   funkcjonowanie bazy danych nauczycieli akademickich firmujących kierunki kształcenia,

b)   proces zatrudniania pracowników, o których mowa w pkt. 1, ich okresową ocenę oraz sprawy dyscyplinarne,

c)    ochronę danych osobowych,

d)   funkcjonowanie bazy wypoczynkowej prowadzonej przez Uniwersytet,

e)   realizację zadań wynikających z przepisów o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych,

f)    proces gromadzenia  dokumentów historycznych dotyczących Uniwersytetu,

g)   funkcjonowanie Senackiej Komisji Kadrowej, Senackiej Komisji Dyscyplinarnej ds. Nauczycieli Akademickich, Komisji Etyki,

8)   tworzy politykę w zakresie spraw socjalnych  pracowników Uniwersytetu,

9)   współpracuje:

a)   ze związkami zawodowymi działającymi w Uniwersytecie,

b)   ze służbami bhp i społeczną inspekcją pracy,

c)    z Radą Archiwalną.

3.    Prorektor ds. Kadr pełni nadzór nad realizacją zadań przez:

1)   Biuro ds. Kadr,

2)   Biuro ds.  Socjalnych,

3)   Archiwum i Muzeum.

4.    Przy realizacji zadania, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 Prorektor ds. Kadr zobowiązany jest do:

1)   stosowania przepisów zewnętrznych i zarządzeń Rektora regulujących zasady zatrudniania nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami,

2)   informowania Rektora o zamiarze zatrudnienia nowego pracownika.

§ 5

Prorektor ds. Kształcenia

1.    Prorektor ds. Kształcenia pełni nadzór nad procesem rozwoju i jakości kształcenia oraz reprezentuje  Uniwersytet w sprawach wynikających z powierzonych zadań.

2.    W ramach powierzonych kompetencji Prorektor ds. Kształcenia:

1)   tworzy:

a)   ofertę edukacyjną  dostosowaną do misji i strategii Uniwersytetu,

b)   minima kadrowe i programowe niezbędne do funkcjonowania nadzorowanej działalności,

2)   pełni nadzór i koordynuje wdrażanie nowych rozwiązań w procesie dydaktycznym, prowadzonych na wydziałach (nowe kierunki studiów, kształcenie interdyscyplinarne, poszerzenie oferty dydaktycznej, e-learning, opracowanie oferty edukacyjnej dla cudzoziemców, kształcenie w językach obcych),

3)   pełni nadzór nad:

a)   procesem oceny jakości kształcenia i przygotowania do procesu akredytacji oraz systemem ECTS,

b)   rozliczeniem obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich,

c)    funkcjonowaniem programu USOS,

d)   promocją zawodową absolwentów,

e)   kształceniem na studiach III stopnia i opracowywaniem koncepcji studiów doktoranckich,

f)    opracowywaniem treści programowych,

g)   kształceniem ustawicznym (studia podyplomowe, kursy, Uniwersytet Trzeciego Wieku, Uniwersytet Dzieci),

4)   zatwierdza przydział obciążeń dydaktycznych nauczycieli akademickich,

5)   organizuje współpracę dydaktyczną Uniwersytetu z jednostkami w kraju i za granicą,

6)   pełni nadzór merytoryczny nad systemem „antyplagiat”.

3.    Prorektorowi ds. Kształcenia podlegają:

1)   Biuro ds. Kształcenia,

2)   Biuro Informatycznej Obsługi Studiów,

3)   Wydział Studiów Technicznych i Społecznych w Ełku,

4)   Studium Języków Obcych,

5)   Centrum Innowacyjnych Technik Diagnostycznych i Terapeutycznych,

6)   Centrum Kultury Języka Polskiego dla Cudzoziemców,

7)   Centrum Egzaminacyjne Instytutu Goethego przy UWM,

8)   Ośrodek Szkolenia Praktycznego Nauczycieli.

4.    W ramach realizacji kompetencji  Prorektor ds. Kształcenia reprezentuje Uniwersytet w sprawach z zakresu:

1)   rekrutacji na studia III stopnia,

2)   toku studiów na studiach III stopnia,

3)   kształcenia ustawicznego,

4)   pomocy materialnej doktorantów.

5.    W ramach przyznanych uprawnień Prorektor ds. Kształcenia:

1)   podejmuje decyzje administracyjne w sprawach:

a)   odwołań od decyzji kierownika studiów doktoranckich w sprawach niezastrzeżonych do kompetencji rady wydziału,

b)   przyznawania stypendiów doktoranckich,

2)   pełni funkcję organu odwoławczego w sprawach, w których Prorektor ds. Studenckich wydał decyzję jako organ pierwszej instancji.

6.    Prorektor ds. Kształcenia reprezentuje Uniwersytet w Uniwersyteckiej Komisji Akredytacyjnej oraz pełni nadzór nad funkcjonowaniem Senackiej Komisji ds. Dydaktycznych.

§ 6

Prorektor ds. Nauki

1.    Prorektor ds. Nauki realizuje, zgodne ze strategią i programem rozwoju Uniwersytetu, przyjęte kierunki działalności naukowej  i badawczej oraz reprezentuje Uniwersytet w sprawach:

1)   związanych z pozyskiwaniem środków finansowych na realizację programów badawczych,

2)   umów na prowadzenie przewodów doktorskich i habilitacyjnych,

3)   umów z wydawnictwami w zakresie publikacji naukowych pracowników Uniwersytetu.

2.    W ramach powierzonych kompetencji Prorektor ds. Nauki:

1)   prowadzi działania na rzecz pozyskiwania środków na badania naukowe, 

2)   nadzoruje:

a)   planowanie i prowadzenie badań naukowych,

b)   wykorzystanie środków finansowych przeznaczonych na badania naukowe,

c)    wykorzystanie środków na realizację programów badawczych,

d)   uczelnianą ofertę naukową w zakresie promocji wyników badań, polityki licencyjnej i ochrony patentowej oraz wdrażania wyników badań i działalności eksperckiej,

e)   proces zakupów aparatury badawczej,

f)    działalność specjalistycznych laboratoriów, stacji doświadczalnych i stacji dydaktyczno-badawczych,

3)   podejmuje decyzje w sprawie dofinansowania zagranicznych podróży służbowych pracowników,

4)   określa zasady finansowania pobytu delegacji zagranicznych w Uniwersytecie,

5)   inicjuje tworzenie nowych jednostek organizacyjnych prowadzących działalność badawczą, innowacyjną i wdrożeniową,

6)   określa główne kierunki badań i współpracy  naukowej na terenie kraju,

7)   zawiera umowy na realizację programów na badania naukowe współfinansowanych z funduszy pochodzenia krajowego,

8)   zatwierdza do realizacji wnioski projektów badawczych i podział środków na badania statutowe,

9)   udziela zezwoleń na organizację w Uniwersytecie sympozjów, konferencji, zjazdów itp. spotkań naukowych,

10) akceptuje udział pracowników Uniwersytetu w spotkaniach naukowych,

11) podejmuje decyzje w zakresie publikacji naukowych pracowników Uniwersytetu w Wydawnictwie Uniwersyteckim i wydawnictwach zewnętrznych,

12) współpracuje z Radą Biblioteczną i Radą Wydawniczą,

13) angażuje się w sprawy projakościowe Uczelni zwłaszcza w dziedzinie badań.

3.    Prorektor ds. Nauki pełni nadzór nad funkcjonowaniem:

1)   Biura ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką,

2)   Biura Współpracy Międzynarodowej,

3)   Biblioteki Uniwersyteckiej,

4)   Wydawnictwa Uniwersytetu,

5)   Centrum Rozwoju Obszarów Wiejskich,

6)   Centrum Badań Energii Odnawialnej,

7)   Centrum Badań Europy Wschodniej,

8)   Centrum Badań Rozwoju Mleczarstwa,

9)   Centrum Badań Społecznych,

10)Centrum Badań Żywności Naturalnej i Tradycyjnej,

11) Stacji Dydaktyczno-Badawczej z siedzibą w Bałdach

12) Stacji Dydaktyczno-Badawczej z siedzibą w Łężanach,

13) Lokalnej Komisji Etycznej ds. Doświadczeń na Zwierzętach,

14) Senackiej Komisji ds. Nauki, Senackiej Komisji ds. Współpracy Międzynarodowej.

4.    Prorektor ds. Nauki podejmuje działania w zakresie promocji nauki zwłaszcza w zakresie badań.

§ 7

Prorektor ds. Ekonomicznych i Rozwoju

1.    Prorektor ds. Ekonomicznych i Rozwoju nadzoruje realizację programu rozwoju Uczelni i tworzenie polityki finansowej Uczelni oraz reprezentuje Uniwersytet w sprawach wynikających z powierzonych zadań.

2.    W ramach powierzonych kompetencji Prorektor ds. Ekonomicznych i Rozwoju:

1)   koordynuje prace nad procesem tworzenia planu rzeczowo-finansowego,

2)   ustala zasady podziału środków w ramach planu rzeczowo-finansowego,

3)   zatwierdza część rzeczową projektu planu rzeczowo-finansowego w zakresie zadań realizowanych przez podległe jednostki z uwzględnieniem strategii i możliwości finansowych  Uniwersytetu,

4)   nadzoruje:

a)   gospodarkę finansową Uczelni  oraz opracowywanie analiz i prognoz ekonomicznych stanowiących podstawę działalności Uniwersytetu,

b)   doskonalenie procesu zarządzania Uczelnią,

c)    uczelnianą i środowiskową sieć informatyczną,

d)   funkcjonowanie Senackiej Komisji ds. Rozwoju Uczelni i Finansów,

5)   akceptuje do realizacji projekty i programy inwestycyjne oraz inne finansowane ze środków zagranicznych,

6)   we współpracy z Kwestorem przedstawia Rektorowi informacje o sytuacji finansowej Uniwersytetu.

3.    Prorektorowi ds. Ekonomicznych i Rozwoju merytorycznie podlegają:

1)   Dział Obsługi Projektów Europejskich,

2)   Centrum Innowacji i Transferu Technologii,

3)   Regionalne Centrum Informatyczne,

4)   Ośrodek Eksploatacji i Zarządzania Miejską Siecią Komputerową OLMAN.

4.    Prorektorowi ds. Ekonomicznych i Rozwoju podlegają, wynikające z nadzoru właścicielskiego,  sprawy związane z:

1)   Fundacją na Rzecz Rozwoju Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie,

2)   Zakładem Produkcyjno-Doświadczalnym „Bałcyny” Sp. z o.o.,

3)   Zakładem Produkcyjno-Doświadczalnym „Pozorty” Sp. z o.o.

§ 8

Prorektor ds. Studenckich

1.    Prorektor ds. Studenckich pełni nadzór nad tokiem studiów oraz reprezentuje Uniwersytet w sprawach wynikających z powierzonych zadań.

2.    Prorektor ds. Studenckich w szczególności nadzoruje:

1)   proces rekrutacji na studia I i II  stopnia, w tym na studia prowadzone w języku obcym,

2)   gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z tokiem studiów I i II stopnia oraz jej sporządzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3)   wykorzystywanie przez Samorząd Studentów środków finansowych przeznaczonych przez organy Uniwersytetu na cele studenckie,

4)   przestrzeganie praw studentów przez organy Uniwersytetu, w tym proces wydawania decyzji, ustalania i pobierania opłat za zajęcia dydaktyczne oraz przestrzeganie Regulaminu studiów,

5)   proces podziału dotacji na fundusz pomocy materialnej dla studentów,

6)   funkcjonowanie studenckich kół naukowych.

3.    W ramach swoich kompetencji  Prorektor ds. Studenckich:

1)   pełni funkcję organu odwoławczego i podejmuje decyzje administracyjne w sprawach:

a)   odwołań studentów od decyzji dziekana,

b)   dyscyplinarnych studentów,

c)    w których Prorektor ds. Kształcenia wydał decyzję jako organ pierwszej instancji,

2)   podejmuje decyzje w sprawach:

a)   legalizacji dokumentów studenckich przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą,

b)   rejestracji uczelnianych organizacji studenckich,

c)    wyjazdów zagranicznych studentów,

d)   działalności studenckich kół naukowych,

e)   tworzenia i funkcjonowania systemu udzielania studentom pomocy materialnej,

f)    gospodarki ogólnouczelnianymi salami dydaktycznymi.

3)   prowadzi postępowanie w zakresie imprez i zgromadzeń studentów na terenie Uniwersytetu,

4)   nadzoruje funkcjonowanie studenckich agend kulturalnych,

5)   pełni nadzór nad promocją oferty edukacyjnej.

4.    Ponadto Prorektor ds. Studenckich:

1)   współpracuje z:

a)   samorządem studenckim, stowarzyszeniami i organizacjami studenckimi,

b)   Rzecznikiem Dyscyplinarnym ds. Studentów i Komisją Dyscyplinarną ds. Studentów,

c)    fundacjami i stowarzyszeniami w sprawach studenckich,  

2)   koordynuje działalność sportowo-rekreacyjną w Uniwersytecie,

3)   nadzoruje funkcjonowanie Senackiej Komisji Statutowej.

5.    Prorektorowi ds. Studenckich podlegają:

1)   Biuro ds. Studenckich,

2)   Biuro ds. Studentów Niepełnosprawnych,

3)   Samorząd Studencki,

4)   Studium Wychowania Fizycznego,

5)   Akademickie Centrum Kultury

6)   Akademickie Centrum Szkolenia Sportowego,

7)   Akademicki Zespół Sportowy.

6.    Prorektorowi ds. Studenckich podlegają, wynikające z nadzoru właścicielskiego, sprawy związane z:

1)   Fundacją Samorządu Studenckiego,

2)   Fundacją ŻAK.

§ 9

Kanclerz

1.    Kanclerz kieruje administracją i gospodarką Uniwersytetu w zakresie nie zastrzeżonym dla Rektora i Prorektorów oraz podejmuje decyzje dotyczące mienia Uniwersytetu z wyłączeniem spraw przekraczających zwykły zarząd.

2.    W zakres zwykłego zarządu wchodzą czynności dotyczące mienia, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Uniwersytetu. Zakres ten obejmuje w szczególności czynności związane z bieżącą eksploatacją składników mienia Uniwersytetu i utrzymaniem ich w stanie niepogorszonym oraz z pobieraniem korzyści z tych składników, jak również prowadzenie spraw, które są niezbędne do dokonywania tych czynności. Zakres spraw przekraczających zwykły zarząd określa pełnomocnictwo.

3.    W sprawach objętych zakresem swojego działanie Kanclerz współpracuje z Rektorem i Prorektorami oraz reprezentuje Uniwersytet na zewnątrz.

4.    Kanclerzowi podlegają jednostki organizacyjne administracji Uniwersytetu wchodzące w skład pionu Kanclerza na podstawie odrębnych przepisów.

5.    W zakresie swojego działania Kanclerz:

1)   reprezentuje Uniwersytet, na podstawie pełnomocnictwa Rektora, w stosunkach prawnych z innymi podmiotami, w tym przy podpisywaniu umów w zakresie podejmowanych czynności zwykłego zarządu do wysokości łącznej środków przeznaczonych na dany cel w planie rzeczowo – finansowym Uniwersytetu na dany rok,

2)   reprezentuje Uniwersytet na zewnątrz przed organami i urzędami w związku z realizacją zadań wynikających ze zwykłego zarządu,

3)   koordynuje działalność administracyjną, techniczną i gospodarczą Uniwersytetu,

4)   określa zasady dotyczące zarządzania majątkiem Uniwersytetu i nadzoruje ich przestrzeganie,

5)   zapewnia wykonanie uchwał Senatu w zakresie wymagającym działań administracyjnych,

6)   nadzoruje:

a)   wykonanie zaleceń pokontrolnych w  jednostkach organizacyjnych objętych zakresem działania w sposób i w terminach określonych przez kontrolujących,

b)   proces właściwego wykorzystania obiektów i urządzeń Uniwersytetu,

c)    funkcjonowanie podległych jednostek,

d)   proces opracowania planów rzeczowo-finansowych w zakresie inwestycji, remontów i modernizacji,

e)   realizację inwestycji, remontów i modernizacji,

f)    tworzenie systemu wewnętrznych przepisów oraz zasad dotyczących realizacji zadań w podległych jednostkach i ich realizację,

7)   sprawuje kontrolę funkcjonalną i kontrolę przestrzegania przez podległe jednostki organizacyjne obowiązujących przepisów wewnętrznych i zewnętrznych,

8)   w odniesieniu do jednostek organizacyjnych tworzących pion Kanclerza:

a)   dokonuje analizy potrzeb kadrowych,

b)   bierze udział w pracach komisji konkursowej wyłaniającej kandydatów do zatrudnienia,

c)    składa do właściwego Prorektora wnioski o nawiązanie, zmianę i rozwiązanie stosunku pracy stosując przy tym, określone Zarządzeniem Rektora, zasady zatrudniania pracowników nie będących nauczycielami akademickimi,

d)   w przypadkach uzasadnionych potrzebami Uniwersytetu składa do właściwego Prorektora wnioski o przedłużeniu nie więcej niż o 6 miesięcy,  zatrudnienia pracownikom, którzy uzyskali prawo do emerytury.

6.    Kanclerz wydaje decyzje w sprawach należących do jego właściwości rzeczowej.

7.    W sprawach inwestycyjnych i finansowych Kanclerz współpracuje z Prorektorem ds. Ekonomicznych i Rozwoju.

8.    Kanclerz realizuje swoje zadania przy pomocy zastępców zatrudnianych w trybie określonym przez odrębne przepisy.

9.    Podział kompetencji pomiędzy Kanclerza i jego zastępców następuje w drodze decyzji Kanclerza z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, w szczególności dotyczących Kwestora.

§ 10

Prorektorzy, Kanclerz, Kwestor i Dyrektor Gabinetu Rektora, poza obowiązkami powierzonymi niniejszą decyzją, pełnią obowiązki powierzone odrębnymi przepisami prawnymi.

§ 11

Traci moc Decyzja nr 35/2012 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 1 września 2012 roku w sprawie zakresów obowiązków i kompetencji Rektora, Prorektorów oraz Kanclerza.

§ 12

Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Rektor

prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI