- menu przedmiotowe
- Status prawny
- Władze Uniwersytetu
- Wewnętrzne akty prawne
- Działalność Uniwersytetu
- Struktura organizacyjna
- Doktoraty i habilitacje
- Ogłoszenia i komunikaty
- Konkursy na stanowiska nauczycieli akademickich
- Oferty zatrudnienia w projektach
- Baza dokumentów
- Regulaminy
- Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa
- Studia i studenci
- Programy studiów
- Oceny Polskiej Komisji Akredytacyjnej
- dostęp do informacji
- obsługa biuletynu UWM
Nr 23/2018 z dnia 26 marca 2018 roku w sprawie zasad organizacji konferencji naukowej w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
ZARZĄDZENIE Nr 23/2018
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 26 marca 2018 roku
w sprawie zasad organizacji konferencji naukowej w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim
w Olsztynie
w Olsztynie
Na podstawie § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowi się,
co następuje:
co następuje:
§ 1
1. W Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie organizowane są krajowe i międzynarodowe
konferencje, seminaria i sympozja naukowe przez jednostki organizacyjne UWM w Olsztynie lub
we współpracy tych jednostek z jednostkami spoza Uniwersytetu, zwane dalej konferencjami.
konferencje, seminaria i sympozja naukowe przez jednostki organizacyjne UWM w Olsztynie lub
we współpracy tych jednostek z jednostkami spoza Uniwersytetu, zwane dalej konferencjami.
2. Konferencja ma charakter międzynarodowy, gdy co najmniej 1/3 referujących uczestników
reprezentuje zagraniczne ośrodki naukowe.
reprezentuje zagraniczne ośrodki naukowe.
3. Organizatorem konferencji w rozumieniu niniejszego zarządzenia jest jednostka organizacyjna
Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, koordynująca organizację konferencji.
Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, koordynująca organizację konferencji.
4. Przedstawiciel organizatora konferencji, o którym mowa w ust. 3, zobowiązany jest złożyć do Biura
ds. Nauki wniosek o wyrażenie zgody na jej organizację wraz z kalkulacją budżetu, nie później
niż na 30 dni przed jej terminem. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
Wniosek dostępny jest również na stronie http://www.uwm.edu.pl/konferencje.
ds. Nauki wniosek o wyrażenie zgody na jej organizację wraz z kalkulacją budżetu, nie później
niż na 30 dni przed jej terminem. Wzór wniosku stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
Wniosek dostępny jest również na stronie http://www.uwm.edu.pl/konferencje.
5. Wraz z wnioskiem, przedstawiciel organizatora konferencji składa oświadczenie o charakterze
wydarzenia. Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 2.
wydarzenia. Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 2.
6. W uzasadnionych przypadkach Prorektor ds. nauki może wyrazić zgodę na złożenie wniosku
na organizację konferencji po terminie, o którym mowa w ust. 4.
na organizację konferencji po terminie, o którym mowa w ust. 4.
§ 2
1. Źródłem finansowania konferencji są środki pochodzące z opłat wnoszonych przez uczestników
konferencji, sponsorów, darczyńców oraz uzyskane z innych źródeł.
konferencji, sponsorów, darczyńców oraz uzyskane z innych źródeł.
2. Za wszelkie transakcje finansowe dotyczące organizacji konferencji odpowiada przedstawiciel
organizatora konferencji, zajmujący się przygotowaniem i przeprowadzeniem konferencji.
organizatora konferencji, zajmujący się przygotowaniem i przeprowadzeniem konferencji.
3. Rozliczenie budżetu konferencji powinno być dokonane przez organizatora konferencji na formularzu
stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia, najpóźniej w ciągu 2 miesięcy od jej
zakończenia.
stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia, najpóźniej w ciągu 2 miesięcy od jej
zakończenia.
4. Środki finansowe na organizację konferencji muszą być wykorzystane do dnia rozliczenia budżetu
konferencji, chyba że publikacja materiałów pokonferencyjnych nastąpi w późniejszym terminie,
wówczas należy wystąpić z wnioskiem do Prorektora ds. nauki o wyrażenie zgody na przeniesienie
pozostałej do wydatkowania kwoty na rok następny.
konferencji, chyba że publikacja materiałów pokonferencyjnych nastąpi w późniejszym terminie,
wówczas należy wystąpić z wnioskiem do Prorektora ds. nauki o wyrażenie zgody na przeniesienie
pozostałej do wydatkowania kwoty na rok następny.
§ 3
1. W przypadku publikacji materiałów pokonferencyjnych, przedstawiciel organizatora konferencji
zobowiązany jest do pobierania od autorów prac lub innych podmiotów, którym przysługują
autorskie prawa majątkowe, oświadczenia o wyrażeniu zgody na nieodpłatne korzystanie z tych
prac przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie w celu ich rozpowszechniania.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zarządzenia.
zobowiązany jest do pobierania od autorów prac lub innych podmiotów, którym przysługują
autorskie prawa majątkowe, oświadczenia o wyrażeniu zgody na nieodpłatne korzystanie z tych
prac przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie w celu ich rozpowszechniania.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Zarządzenia.
2. Opublikowane materiały pokonferencyjne przedstawiciel organizatora konferencji ma obowiązek
niezwłocznie przekazać do Biblioteki Uniwersyteckiej.
niezwłocznie przekazać do Biblioteki Uniwersyteckiej.
§ 4
Za udostępnienie pomieszczeń i sprzętu na potrzeby organizacji konferencji, Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie pobiera opłaty w wysokości zgodnej z aktualnym wewnętrznym cennikiem.
§ 5
Traci moc Zarządzenie nr 13 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia
25 kwietnia 2002 roku z późn. zm., w sprawie zasad organizacji konferencji naukowej.
25 kwietnia 2002 roku z późn. zm., w sprawie zasad organizacji konferencji naukowej.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REKTOR
prof. dr hab. Ryszard Górecki
Informacje o dokumencie:
Jednostka: Biuro Rektora | Wytworzył: prof. dr hab. Ryszard Górecki | Opublikował: Zofia Konopka |
Data wytworzenia: 26.03.2018 | Data publikacji: 10.04.2018 08:45 | Data aktualizacji: 20.11.2020 13:00 |
Liczba wyświetleń: 2616 | Historia aktualizacji | Drukuj ten dokument |
Załącznik | Rozmiar |
---|---|
Zarz23.docx | 21.89 KB |
zal2zarz23.docx | 13.31 KB |
zal3zarz23.docx | 15.06 KB |
zal4zarz23.docx | 12.71 KB |
zal1zarz23.doc | 55 KB |