Na podstawie § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, stanowi się,
co następuje:

 

1.  Źródłem finansowania konferencji są środki pochodzące z opłat wnoszonych przez uczestników
     konferencji, sponsorów, darczyńców oraz uzyskane z innych źródeł.

2.  Za wszelkie transakcje finansowe dotyczące organizacji konferencji odpowiada przedstawiciel
     organizatora konferencji, zajmujący się przygotowaniem i przeprowadzeniem konferencji.

3.  Rozliczenie budżetu konferencji powinno być dokonane przez organizatora konferencji na formularzu
     stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia, najpóźniej w ciągu 2 miesięcy od jej
     zakończenia.

4.  Środki finansowe na organizację konferencji muszą być wykorzystane do dnia rozliczenia budżetu
     konferencji, chyba że publikacja materiałów pokonferencyjnych nastąpi w późniejszym terminie,
     wówczas należy wystąpić z wnioskiem do Prorektora ds. nauki o wyrażenie zgody na przeniesienie
     pozostałej do wydatkowania kwoty na rok następny.