Nr 36/2016 z dnia 29 marca 2016 roku w sprawie dokumentowania i upowszechniania dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

ZARZĄDZENIE Nr 36/2016

Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

z dnia 29 marca 2016 roku

w sprawie dokumentowania i upowszechniania dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. 2012, poz. 572, z późn. zm.) oraz § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zarządza się, co następuje:

§ 1

1.   Biblioteka Uniwersytecka Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zwana dalej Biblioteką
    Uniwersytecką, zobowiązana jest do rejestrowania dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu
    Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, zwanego Uniwersytetem w formie bazy Bibliografia Publikacji
    Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie dostępnej w Internecie.

2.   Warunkiem zaliczenia publikacji do dorobku Uniwersytetu jest posiadanie afiliacji Uniwersytetu
    Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, a w przypadku jej braku oświadczenie autora, że praca
    należy do dorobku Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, sporządzone według wzoru
    stanowiącego Załącznik nr 1 do Zarządzenia.

3.   W przypadku publikacji współautorskich konieczne jest wskazanie procentowego udziału
    współautorów w tworzeniu publikacji w oświadczeniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2
    do Zarządzenia. Oświadczenie wypełnia:

1) pierwszy autor publikacji,

2) w przypadku, kiedy pierwszym autorem jest osoba spoza Uniwersytetu, wymieniony najwyżej
wśród autorów pracownik Uniwersytetu.

    Pozostali autorzy potwierdzają treść oświadczenia podpisem. W przypadku jeśli uzyskanie podpisu
    jest niemożliwe, potwierdzenie może być przesłane w formie elektronicznej i załączone
    do Załącznika nr 2.

4. Zestawienia dorobku naukowego pracowników Uniwersytetu będą tworzone na podstawie danych
zgromadzonych w Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu.

§ 2

1. W celu zapewnienia kompletności Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-
Mazurskiego w Olsztynie zobowiązuje się pracowników i doktorantów Uniwersytetu do:

       1) bieżącego i systematycznego przekazywania informacji o publikacji w przypadku
           gdy publikacja znajduje się w zbiorach Biblioteki Uniwersyteckiej lub w Internecie (wolny
           dostęp lub zasoby elektroniczne UWM). Zgłoszenie powinno zawierać opis bibliograficzny
           danej publikacji.

       2) składania swoich publikacji do Biblioteki Uniwersyteckiej celem ich zarejestrowania
           w Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
           niezwłocznie po ich ukazaniu się, nie później niż 30 dni od daty ich opublikowania.

       3) sprawdzenia w Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego
           w Olsztynie kompletności swoich publikacji z lat 2013-2015 i zgłoszenia brakujących pozycji
           do Biblioteki Uniwersyteckiej w terminie do 30 września 2016 r.

2. Rejestracja zgłoszonych publikacji w bazie przez Bibliotekę Uniwersytecką będzie dokonywana
w kolejności wynikającej z terminu dostarczenia kompletnych danych do Biblioteki Uniwersyteckiej.

3. W pierwszej kolejności Biblioteka Uniwersytecka wprowadza do bazy publikacje z 2016 roku.

§ 3

1. Obowiązek dokumentowania obejmuje następujące rodzaje publikacji drukowanych i elektronicznych:

1) artykuły w czasopismach naukowych i innych wydawnictwach ciągłych,

2) monografie, podręczniki, skrypty oraz inne wydawnictwa zwarte,

3) rozdziały w monografii, podręczniku lub w innym wydawnictwie zwartym,

4) referaty i komunikaty opublikowane w materiałach konferencyjnych,

5) recenzje opublikowane w czasopismach,

6) patenty i wzory użytkowe (data i miejsce wdrożenia),

7) prace popularnonaukowe,

8) inne publikacje nie mające charakteru naukowego.

2. Opisy bibliograficzne publikacji sporządzane są w Oddziale Informacji Naukowej i Czytelni Czasopism
Biblioteki Uniwersyteckiej na podstawie:

1) oryginału lub kopii publikacji,

2) adresu internetowego lub identyfikatora cyfrowego DOI publikacji, które ukazały się
wyłącznie w wersji elektronicznej.

3. Materiały do Bazy należy przekazać osobiście, pocztą wewnętrzną lub pocztą elektroniczną.

4. Dostarczany oryginał lub kopia publikacji, powinny zawierać:

1) w przypadku artykułów – cały artykuł wraz z informacją o czasopiśmie (rok wydania, numer,
ISSN, numer stron),

2) w przypadku streszczeń zjazdowych – streszczenie wraz ze stroną tytułową oraz stroną
redakcyjną (nazwa, tytuł, miejsce, czas zjazdu),

3) w przypadku fragmentów książek: fragment z widocznymi numerami stron; okładkę, stronę
tytułową oraz stronę redakcyjną (redaktorzy, rok, miejsce i numer wydania).

4) w przypadku innych form publikacji dane pozwalające na identyfikację dokumentu,

5) w przypadku książek lub rozdziałów w książkach podanie informacji o objętości wydawniczej.

§ 4

1. Informacje zarejestrowane w Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-
    Mazurskiego w Olsztynie będą automatycznie transferowane do modułu sprawozdawczego Polskiej
    Bibliografii Naukowej (PBN), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
    z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce. (Dz. U.2015 poz. 944)

2.   Uzupełnienia danych oraz ostatecznego zatwierdzenia sprawozdania w module sprawozdawczym
    PBN dokonują Dziekani Wydziałów, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa
    Wyższego z dnia 29 czerwca 2015 r. w sprawie Systemu Informacji o Nauce. (Dz. U.2015
    poz. 944)

3.   Koordynacją transferu, o którym mowa w pkt. 1, oraz pośredniczeniem w sprawach
    funkcjonowania modułu sprawozdawczego PBN, zajmuje się Oddział Informacji Naukowej i Czytelni
    Czasopism Biblioteki Uniwersyteckiej przy współpracy z Dziekanami Wydziałów.

§ 5

1. Szczegółowe informacje dotyczące Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-
Mazurskiego w Olsztynie publikowane są na stronie Biblioteki Uniwersyteckiej:

http://bu.uwm.edu.pl/uslugi/bibliografia-publikacji-pracownikow-uwm

2.   Informacje na temat Bibliografii Publikacji Pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego
    w Olsztynie udziela Oddział Informacji Naukowej i Czytelnia Czasopism Biblioteki Uniwersyteckiej,
    tel. 89 523 49 76, 89 523 49 57, e-mail: bib.oin@uwm.edu.pl

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI

Informacje o dokumencie:

Jednostka: Biuro Rektora	Wytworzył: prof. dr hab. Ryszard Górecki	Opublikował: Zofia Konopka
Data wytworzenia: 29.03.2016	Data publikacji: 07.04.2016 09:45	Data aktualizacji: 14.04.2016 12:25
Liczba wyświetleń: 3693	Historia aktualizacji	Drukuj ten dokument

Załącznik	Rozmiar
Zarz36.doc	58.5 KB
zal1zarz36.doc	29 KB
zal2zarz36.doc	36.5 KB