Nr 62/2014 z dnia 22 września 2014 roku w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów w formie elektronicznej w systemie USOS w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie

Zarządzenie Nr 62/2014

Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

z dnia 22 września 2014 roku

w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów w formie elektronicznej w systemie USOS w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie

Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym
(tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) oraz § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu (przyjętego Uchwałą
Nr 785 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 25 listopada 2011 roku w sprawie Statutu UWM w Olsztynie,
z późn. zm.), w zw. z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. z 2011 r. Nr 201, poz. 1188), zarządzam, co następuje:

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Przebieg studiów w Uniwersytecie dokumentowany jest wyłącznie z wykorzystaniem
Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów, zwanego dalej systemem USOS:

1) w protokołach zaliczenia przedmiotu, sporządzanych w postaci wydruków danych z systemu
USOSweb, zwanych dalej protokołami,

2) w kartach okresowych osiągnięć studenta/doktoranta, sporządzanych w postaci wydruków
danych z systemu USOS.

2. Począwszy od 1 października 2014 roku w Uniwersytecie indeks w wersji papierowej nie stanowi
podstawy dokumentowania przebiegu studiów i rozliczania semestru/roku studiów.

3. Uczelnia zapewnia studentowi/doktorantowi dostęp do dokumentacji przebiegu studiów
prowadzonej w formie elektronicznej poprzez indywidualne konto w systemie USOSweb.

4. Na prośbę studenta/doktoranta Uniwersytet wydaje studentowi/doktorantowi potwierdzony wydruk
z systemu USOS dokumentujący przebieg studiów, tzw. „wyciąg z dokumentacji przebiegu
studiów”.

OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU USOS

§ 2

1. Nauczyciel akademicki lub inna osoba prowadząca zajęcia dydaktyczne, w tym prowadząca
zajęcia na podstawie umowy cywilno-prawnej, zobowiązana jest do posiadania aktywnego konta
w systemie USOSweb.

2. W celu zapewnienia prawidłowego dokumentowania toku studiów osoba prowadząca zajęcia
dydaktyczne zobowiązana jest do:

      1) zweryfikowania, przed rozpoczęciem egzaminu, tożsamości studenta/doktoranta oraz prawa
         do przystąpienia do egzaminu, polegającego na sprawdzeniu, czy student/doktorant uzyskał
         obligatoryjne zaliczenie zajęć z danego przedmiotu,

2) wprowadzania ocen/zaliczeń z egzaminów i zaliczeń do systemu USOSweb w terminach
ustalonych przez Prorektora ds. Kształcenia,

3) niezwłocznego wyjaśniania zgłaszanych przez studenta/doktoranta ewentualnych
niezgodności oceny podanej do wiadomości z oceną wpisaną do systemu USOSweb,

      4)    sporządzania protokołów z zaliczeń i egzaminów w formie raportów z systemu USOSweb
          na podstawie znajdujących się tam danych, wydrukowania protokołów, podpisania (na każdej
          stronie) oraz dostarczenia ich do dziekanatu wydziału nie później niż w ciągu 7 dni od daty
          zakończenia sesji egzaminacyjnej poprawkowej zimowej i jesiennej, zgodnej z ramową
          organizacją roku akademickiego,

      5)   przechowywania pisemnych prac zaliczeniowych i egzaminacyjnych studentów/doktorantów
          zgodnie z procedurami określonymi w jednostce na podstawie przepisów wewnętrznego
          systemu zapewniania jakości kształcenia.

3. Publikowanie wyników danego zaliczenia bądź egzaminu, a także wystawienie oceny końcowej
następuje w systemie USOSweb.

4. Niewpisanie przez osobę prowadzącą zajęcia dydaktyczne ocen/zaliczeń do systemu USOSweb
lub niedostarczenie do dziekanatu wydziału protokołów zaliczeń/egzaminów skutkuje poniesieniem
konsekwencji służbowych przewidzianych w odrębnych przepisach.

5. Student/doktorant jest zobowiązany do:

1) posiadania aktywnego konta w systemie USOSweb,

2) zapoznania się z warunkami zaliczenia zajęć dydaktycznych,

3) zapisania się na zajęcia, zgodnie z odrębnymi przepisami,

4) sprawdzania stanu indywidualnego konta w systemie USOSweb celem weryfikacji kompletności
i poprawności danych,

      5)   zgłaszania prowadzącemu zajęcia, w terminie 7 dni od daty publikacji wyników
          zaliczenia/egzaminu w systemie USOSweb, ewentualnych niezgodności oceny podanej
          do wiadomości z oceną wpisaną do systemu USOSweb lub zgłaszania braku oceny
          w systemie,
       6) zgłaszania prodziekanowi faktu niewpisania w systemie USOSweb oceny z egzaminu
         lub zaliczenia,

7) niezwłocznego zgłaszania w dziekanacie błędów w dokumentacji przebiegu studiów.

6. Dziekanat wydziału zobowiązany jest do:

1) przeprowadzenia immatrykulacji do systemu USOS,

2) przypisania studentów/doktorantów do programu i semestru,

3) nadania kont Centralnego Systemu Uwierzytelniania oraz przypisanie studentom żetonów,

4) naliczenia opłat za usługi edukacyjne,

5) wpisania studentów/doktorantów na zajęcia,

6) przypisania przedmiotom punktów ECTS,

7) „podpięcia” przedmiotów studentom/doktorantom,

8) przechowywania i archiwizowania protokołów egzaminów i zaliczeń,

      9) przygotowania karty okresowych osiągnięć studenta/doktoranta sporządzanej w postaci
         wydruku wygenerowanego z systemu USOS, po uprzedniej weryfikacji osiągnięć
         studenta/doktoranta po zakończonym semestrze/roku oraz po rozliczeniu studenta/doktoranta.

10) rozliczenia semestru/roku,

     11) przedłożenia karty okresowych osiągnięć studenta/doktoranta do podpisu odpowiednio
          dziekana i kierownika studiów doktoranckich. Egzemplarz karty przechowuje się w teczce
          akt osobowych studenta/doktoranta.

7. Sekretariaty jednostek organizacyjnych Uniwersytetu zobowiązane są do:

1) dodania przedmiotu do cyklu dydaktycznego,

2) utworzenia typów zajęć do przedmiotu,

3) wyznaczenia koordynatora przedmiotu w systemie USOS,

4) utworzenia grup zajęciowych do przedmiotów,

5) przypisania prowadzących do grup zajęciowych,

6) określenia terminów realizacji zajęć dydaktycznych dla danej grupy zajęciowej.

TRYB WERYFIKACJI OCEN

§ 3

1.   W przypadku gdy, w opinii studenta/doktoranta, ocena/zaliczenie wpisana/e do systemu
    USOSweb różni się od faktycznie uzyskanego, student/doktorant może zgłosić pisemną reklamację
    do prowadzącego zajęcia, w terminie 7 dni od dnia wprowadzenia oceny/zaliczenia do systemu
    USOSweb.

2. W przypadku stwierdzenia zasadności reklamacji, osoba wprowadzająca ocenę/zaliczenie
do systemu weryfikuje je w systemie USOSweb.

3.     W przypadku weryfikacji oceny/zaliczenia po zatwierdzeniu protokołu w systemie USOSweb,
     korekty oceny/zaliczenia w systemie USOS dokonuje prodziekan wydziału/kierownik studiów
     doktoranckich na pisemny wniosek prowadzącego zajęcia.

4.     W przypadku uwzględnienia reklamacji po przekazaniu protokołu do dziekanatu wydziału
     prowadzący zajęcia dokonuje zmiany wpisanej oceny/zaliczenia wyłącznie na wydrukowanym
     protokole. W tym celu prowadzący zajęcia w wierszu „oceny” przekreśla dotychczasową
     ocenę/zaliczenie i dokonuje poprawnego wpisu. Zmiana powinna być opatrzona podpisem i datą.

5.     W przypadku nieuwzględnienia reklamacji przez prowadzącego zajęcia, studentowi/doktorantowi
     przysługuje prawo odwołania się do prodziekana wydziału w terminie 7 dni od dnia udzielenia
     odmowy.

6. W przypadku uwzględnienia reklamacji przez prodziekana wydziału przepisy ust. 2-4 stosuje
się odpowiednio.

TRYB ROZLICZANIA OSIĄGNIĘĆ

§ 4

1. Rozliczenia osiągnięć studenta/doktoranta dokonuje się na podstawie danych znajdujących się
w systemie USOS.

2.     Dziekan wydziału lub upoważniony przez niego prodziekan/kierownik studiów doktoranckich
     na karcie okresowych osiągnięć studenta/doktoranta sporządzonej w postaci wydruku danych
     z systemu USOS, potwierdza udzielenie wpisu na kolejny semestr/rok własnoręcznym podpisem.

3.     Student/doktorant, w terminie nie później niż do 30 września i 1 marca danego roku, składa
     w systemie USOSweb, w formie e-podania wniosek o rozliczenie semestru/roku w systemie USOS.
     Złożenie wniosku jednoznaczne jest z potwierdzeniem prawidłowości i kompletności wszystkich
     danych w systemie USOSweb.

4.     W przypadku niezłożenia dokumentu w terminie, o którym mowa w ust. 3, rozliczenie
     semestru/roku następuje na podstawie nie potwierdzonych przez studenta/doktoranta danych
     w systemie USOS.

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2014 roku.

Rektor

prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI

Informacje o dokumencie:

Jednostka: Biuro Rektora	Wytworzył: Biuro Rektora	Opublikował: Zofia Konopka
Data wytworzenia: 22.09.2014	Data publikacji: 26.09.2014 13:00	Data aktualizacji: 26.09.2014 13:02
Liczba wyświetleń: 7835	Historia aktualizacji	Drukuj ten dokument

Załącznik	Rozmiar
ZarzNr62.docx	29.63 KB