- menu przedmiotowe
- Status prawny
- Władze Uniwersytetu
- Wewnętrzne akty prawne
- Działalność Uniwersytetu
- Struktura organizacyjna
- Doktoraty i habilitacje
- Ogłoszenia i komunikaty
- Konkursy na stanowiska nauczycieli akademickich
- Oferty zatrudnienia w projektach
- Baza dokumentów
- Regulaminy
- Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa
- Studia i studenci
- Programy studiów
- Oceny Polskiej Komisji Akredytacyjnej
- dostęp do informacji
- obsługa biuletynu UWM
Nr 62/2014 z dnia 22 września 2014 roku w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów w formie elektronicznej w systemie USOS w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Zarządzenie Nr 62/2014
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 22 września 2014 roku
w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów w formie elektronicznej w systemie USOS w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym
(tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) oraz § 17 ust. 7 Statutu Uniwersytetu (przyjętego Uchwałą
Nr 785 Senatu UWM w Olsztynie z dnia 25 listopada 2011 roku w sprawie Statutu UWM w Olsztynie,
z późn. zm.), w zw. z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. z 2011 r. Nr 201, poz. 1188), zarządzam, co następuje:
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
1. Przebieg studiów w Uniwersytecie dokumentowany jest wyłącznie z wykorzystaniem
Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów, zwanego dalej systemem USOS:
Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów, zwanego dalej systemem USOS:
1) w protokołach zaliczenia przedmiotu, sporządzanych w postaci wydruków danych z systemu
USOSweb, zwanych dalej protokołami,
USOSweb, zwanych dalej protokołami,
2) w kartach okresowych osiągnięć studenta/doktoranta, sporządzanych w postaci wydruków
danych z systemu USOS.
danych z systemu USOS.
2. Począwszy od 1 października 2014 roku w Uniwersytecie indeks w wersji papierowej nie stanowi
podstawy dokumentowania przebiegu studiów i rozliczania semestru/roku studiów.
podstawy dokumentowania przebiegu studiów i rozliczania semestru/roku studiów.
3. Uczelnia zapewnia studentowi/doktorantowi dostęp do dokumentacji przebiegu studiów
prowadzonej w formie elektronicznej poprzez indywidualne konto w systemie USOSweb.
prowadzonej w formie elektronicznej poprzez indywidualne konto w systemie USOSweb.
4. Na prośbę studenta/doktoranta Uniwersytet wydaje studentowi/doktorantowi potwierdzony wydruk
z systemu USOS dokumentujący przebieg studiów, tzw. „wyciąg z dokumentacji przebiegu
studiów”.
z systemu USOS dokumentujący przebieg studiów, tzw. „wyciąg z dokumentacji przebiegu
studiów”.
OBOWIĄZKI UŻYTKOWNIKÓW SYSTEMU USOS
§ 2
1. Nauczyciel akademicki lub inna osoba prowadząca zajęcia dydaktyczne, w tym prowadząca
zajęcia na podstawie umowy cywilno-prawnej, zobowiązana jest do posiadania aktywnego konta
w systemie USOSweb.
zajęcia na podstawie umowy cywilno-prawnej, zobowiązana jest do posiadania aktywnego konta
w systemie USOSweb.
2. W celu zapewnienia prawidłowego dokumentowania toku studiów osoba prowadząca zajęcia
dydaktyczne zobowiązana jest do:
dydaktyczne zobowiązana jest do:
1) zweryfikowania, przed rozpoczęciem egzaminu, tożsamości studenta/doktoranta oraz prawa
do przystąpienia do egzaminu, polegającego na sprawdzeniu, czy student/doktorant uzyskał
obligatoryjne zaliczenie zajęć z danego przedmiotu,
do przystąpienia do egzaminu, polegającego na sprawdzeniu, czy student/doktorant uzyskał
obligatoryjne zaliczenie zajęć z danego przedmiotu,
2) wprowadzania ocen/zaliczeń z egzaminów i zaliczeń do systemu USOSweb w terminach
ustalonych przez Prorektora ds. Kształcenia,
ustalonych przez Prorektora ds. Kształcenia,
3) niezwłocznego wyjaśniania zgłaszanych przez studenta/doktoranta ewentualnych
niezgodności oceny podanej do wiadomości z oceną wpisaną do systemu USOSweb,
niezgodności oceny podanej do wiadomości z oceną wpisaną do systemu USOSweb,
4) sporządzania protokołów z zaliczeń i egzaminów w formie raportów z systemu USOSweb
na podstawie znajdujących się tam danych, wydrukowania protokołów, podpisania (na każdej
stronie) oraz dostarczenia ich do dziekanatu wydziału nie później niż w ciągu 7 dni od daty
zakończenia sesji egzaminacyjnej poprawkowej zimowej i jesiennej, zgodnej z ramową
organizacją roku akademickiego,
na podstawie znajdujących się tam danych, wydrukowania protokołów, podpisania (na każdej
stronie) oraz dostarczenia ich do dziekanatu wydziału nie później niż w ciągu 7 dni od daty
zakończenia sesji egzaminacyjnej poprawkowej zimowej i jesiennej, zgodnej z ramową
organizacją roku akademickiego,
5) przechowywania pisemnych prac zaliczeniowych i egzaminacyjnych studentów/doktorantów
zgodnie z procedurami określonymi w jednostce na podstawie przepisów wewnętrznego
systemu zapewniania jakości kształcenia.
zgodnie z procedurami określonymi w jednostce na podstawie przepisów wewnętrznego
systemu zapewniania jakości kształcenia.
3. Publikowanie wyników danego zaliczenia bądź egzaminu, a także wystawienie oceny końcowej
następuje w systemie USOSweb.
następuje w systemie USOSweb.
4. Niewpisanie przez osobę prowadzącą zajęcia dydaktyczne ocen/zaliczeń do systemu USOSweb
lub niedostarczenie do dziekanatu wydziału protokołów zaliczeń/egzaminów skutkuje poniesieniem
konsekwencji służbowych przewidzianych w odrębnych przepisach.
lub niedostarczenie do dziekanatu wydziału protokołów zaliczeń/egzaminów skutkuje poniesieniem
konsekwencji służbowych przewidzianych w odrębnych przepisach.
5. Student/doktorant jest zobowiązany do:
1) posiadania aktywnego konta w systemie USOSweb,
2) zapoznania się z warunkami zaliczenia zajęć dydaktycznych,
3) zapisania się na zajęcia, zgodnie z odrębnymi przepisami,
4) sprawdzania stanu indywidualnego konta w systemie USOSweb celem weryfikacji kompletności
i poprawności danych,
i poprawności danych,
5) zgłaszania prowadzącemu zajęcia, w terminie 7 dni od daty publikacji wyników
zaliczenia/egzaminu w systemie USOSweb, ewentualnych niezgodności oceny podanej
do wiadomości z oceną wpisaną do systemu USOSweb lub zgłaszania braku oceny
w systemie,
6) zgłaszania prodziekanowi faktu niewpisania w systemie USOSweb oceny z egzaminu
lub zaliczenia,
zaliczenia/egzaminu w systemie USOSweb, ewentualnych niezgodności oceny podanej
do wiadomości z oceną wpisaną do systemu USOSweb lub zgłaszania braku oceny
w systemie,
6) zgłaszania prodziekanowi faktu niewpisania w systemie USOSweb oceny z egzaminu
lub zaliczenia,
7) niezwłocznego zgłaszania w dziekanacie błędów w dokumentacji przebiegu studiów.
6. Dziekanat wydziału zobowiązany jest do:
1) przeprowadzenia immatrykulacji do systemu USOS,
2) przypisania studentów/doktorantów do programu i semestru,
3) nadania kont Centralnego Systemu Uwierzytelniania oraz przypisanie studentom żetonów,
4) naliczenia opłat za usługi edukacyjne,
5) wpisania studentów/doktorantów na zajęcia,
6) przypisania przedmiotom punktów ECTS,
7) „podpięcia” przedmiotów studentom/doktorantom,
8) przechowywania i archiwizowania protokołów egzaminów i zaliczeń,
9) przygotowania karty okresowych osiągnięć studenta/doktoranta sporządzanej w postaci
wydruku wygenerowanego z systemu USOS, po uprzedniej weryfikacji osiągnięć
studenta/doktoranta po zakończonym semestrze/roku oraz po rozliczeniu studenta/doktoranta.
wydruku wygenerowanego z systemu USOS, po uprzedniej weryfikacji osiągnięć
studenta/doktoranta po zakończonym semestrze/roku oraz po rozliczeniu studenta/doktoranta.
10) rozliczenia semestru/roku,
11) przedłożenia karty okresowych osiągnięć studenta/doktoranta do podpisu odpowiednio
dziekana i kierownika studiów doktoranckich. Egzemplarz karty przechowuje się w teczce
akt osobowych studenta/doktoranta.
dziekana i kierownika studiów doktoranckich. Egzemplarz karty przechowuje się w teczce
akt osobowych studenta/doktoranta.
7. Sekretariaty jednostek organizacyjnych Uniwersytetu zobowiązane są do:
1) dodania przedmiotu do cyklu dydaktycznego,
2) utworzenia typów zajęć do przedmiotu,
3) wyznaczenia koordynatora przedmiotu w systemie USOS,
4) utworzenia grup zajęciowych do przedmiotów,
5) przypisania prowadzących do grup zajęciowych,
6) określenia terminów realizacji zajęć dydaktycznych dla danej grupy zajęciowej.
TRYB WERYFIKACJI OCEN
§ 3
1. W przypadku gdy, w opinii studenta/doktoranta, ocena/zaliczenie wpisana/e do systemu
USOSweb różni się od faktycznie uzyskanego, student/doktorant może zgłosić pisemną reklamację
do prowadzącego zajęcia, w terminie 7 dni od dnia wprowadzenia oceny/zaliczenia do systemu
USOSweb.
USOSweb różni się od faktycznie uzyskanego, student/doktorant może zgłosić pisemną reklamację
do prowadzącego zajęcia, w terminie 7 dni od dnia wprowadzenia oceny/zaliczenia do systemu
USOSweb.
2. W przypadku stwierdzenia zasadności reklamacji, osoba wprowadzająca ocenę/zaliczenie
do systemu weryfikuje je w systemie USOSweb.
do systemu weryfikuje je w systemie USOSweb.
3. W przypadku weryfikacji oceny/zaliczenia po zatwierdzeniu protokołu w systemie USOSweb,
korekty oceny/zaliczenia w systemie USOS dokonuje prodziekan wydziału/kierownik studiów
doktoranckich na pisemny wniosek prowadzącego zajęcia.
korekty oceny/zaliczenia w systemie USOS dokonuje prodziekan wydziału/kierownik studiów
doktoranckich na pisemny wniosek prowadzącego zajęcia.
4. W przypadku uwzględnienia reklamacji po przekazaniu protokołu do dziekanatu wydziału
prowadzący zajęcia dokonuje zmiany wpisanej oceny/zaliczenia wyłącznie na wydrukowanym
protokole. W tym celu prowadzący zajęcia w wierszu „oceny” przekreśla dotychczasową
ocenę/zaliczenie i dokonuje poprawnego wpisu. Zmiana powinna być opatrzona podpisem i datą.
prowadzący zajęcia dokonuje zmiany wpisanej oceny/zaliczenia wyłącznie na wydrukowanym
protokole. W tym celu prowadzący zajęcia w wierszu „oceny” przekreśla dotychczasową
ocenę/zaliczenie i dokonuje poprawnego wpisu. Zmiana powinna być opatrzona podpisem i datą.
5. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji przez prowadzącego zajęcia, studentowi/doktorantowi
przysługuje prawo odwołania się do prodziekana wydziału w terminie 7 dni od dnia udzielenia
odmowy.
przysługuje prawo odwołania się do prodziekana wydziału w terminie 7 dni od dnia udzielenia
odmowy.
6. W przypadku uwzględnienia reklamacji przez prodziekana wydziału przepisy ust. 2-4 stosuje
się odpowiednio.
się odpowiednio.
TRYB ROZLICZANIA OSIĄGNIĘĆ
§ 4
1. Rozliczenia osiągnięć studenta/doktoranta dokonuje się na podstawie danych znajdujących się
w systemie USOS.
w systemie USOS.
2. Dziekan wydziału lub upoważniony przez niego prodziekan/kierownik studiów doktoranckich
na karcie okresowych osiągnięć studenta/doktoranta sporządzonej w postaci wydruku danych
z systemu USOS, potwierdza udzielenie wpisu na kolejny semestr/rok własnoręcznym podpisem.
na karcie okresowych osiągnięć studenta/doktoranta sporządzonej w postaci wydruku danych
z systemu USOS, potwierdza udzielenie wpisu na kolejny semestr/rok własnoręcznym podpisem.
3. Student/doktorant, w terminie nie później niż do 30 września i 1 marca danego roku, składa
w systemie USOSweb, w formie e-podania wniosek o rozliczenie semestru/roku w systemie USOS.
Złożenie wniosku jednoznaczne jest z potwierdzeniem prawidłowości i kompletności wszystkich
danych w systemie USOSweb.
w systemie USOSweb, w formie e-podania wniosek o rozliczenie semestru/roku w systemie USOS.
Złożenie wniosku jednoznaczne jest z potwierdzeniem prawidłowości i kompletności wszystkich
danych w systemie USOSweb.
4. W przypadku niezłożenia dokumentu w terminie, o którym mowa w ust. 3, rozliczenie
semestru/roku następuje na podstawie nie potwierdzonych przez studenta/doktoranta danych
w systemie USOS.
semestru/roku następuje na podstawie nie potwierdzonych przez studenta/doktoranta danych
w systemie USOS.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2014 roku.
Rektor
prof. dr hab. Ryszard J. GÓRECKI
Informacje o dokumencie:
Jednostka: Biuro Rektora | Wytworzył: Biuro Rektora | Opublikował: Zofia Konopka |
Data wytworzenia: 22.09.2014 | Data publikacji: 26.09.2014 13:00 | Data aktualizacji: 26.09.2014 13:02 |
Liczba wyświetleń: 8335 | Historia aktualizacji | Drukuj ten dokument |
Załącznik | Rozmiar |
---|---|
ZarzNr62.docx | 29.63 KB |