Nr 55/2011 z dnia 15 września 2011 roku w sprawie ustalenia zasad postępowania w zakresie zapraszania i pobytu cudzoziemców w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Zarządzenie Nr 55/2011
Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
z dnia 15 września 2011 roku
w sprawie ustalenia zasad postępowania w zakresie zapraszania i pobytu cudzoziemców w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie
Działając na podstawie § 17 ust. 6 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zarządza się co następuje:
§ 1
1. Zasady postępowania w zakresie zapraszania i pobytu cudzoziemców w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie, zwane dalej zasadami dotyczą przebywających na terenie Uniwersytetu cudzoziemców, z wyjątkiem:
1) gości zagranicznych zaproszonych przez Rektora na uroczystości organizowane w Uniwersytecie,
2) studentów, których zasady pobytu regulują odrębne przepisy lub umowy.
2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:
1) akceptacja – pisemnie wyrażoną zgodę,
2) cudzoziemiec – każdego, kto nie posiada obywatelstwa polskiego,
3) jednostka organizacyjna – jednostkę organizacyjną Uniwersytetu oraz stowarzyszenie, fundację lub inną jednostkę prowadzącą działalność na terenie Uniwersytetu, w której będzie przebywał cudzoziemiec,
4) kierownik jednostki organizacyjnej – kierownik jednostki organizacyjnej, w której będzie przebywał cudzoziemiec,
5) Rektor – Rektora lub osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie realizacji Zarządzenia,
6) Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie.
§ 2
1. Kierownik jednostki organizacyjnej, w której będzie przebywał cudzoziemiec zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Rektorowi lub uzyskania zgody Rektora.
2. W przypadku, gdy pobyt cudzoziemca nie wiąże się z koniecznością poniesienia kosztów przez Uniwersytet zgłoszenia dokonuje się w terminie nie krótszym niż 7 dni przed przyjazdem cudzoziemca na druku stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.
3. W przypadku gdy z pobytem cudzoziemca wiąże się konieczność poniesienia przez Uniwersytet kosztów wniosek o uzyskanie zgody Rektora składa się w terminie nie krótszym niż 10 dni przed wysłaniem zaproszenia, na wniosku stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia.
4. Pobyt cudzoziemca wymaga akceptacji dziekana wydziału, a w przypadku jednostek organizacyjnych innych niż wydziały właściwego Prorektora.
5. W przypadku, gdy z pobytem cudzoziemca wiąże się konieczność uzyskania zaliczki właściwy wniosek musi być złożony równocześnie z wnioskiem, o którym mowa w ust. 3.
6. Wnioski i zgłoszenia pobytu, po podpisaniu przez Rektora, rejestrowane są w rejestrze prowadzonym przez Biuro Współpracy Międzynarodowej.
7. Niezachowanie terminu, o którym mowa 3 lub zaproszenie cudzoziemca bez zgody Rektora stanowi podstawę do odmowy pokrycia przez Uniwersytet kosztów pobytu cudzoziemca.
§ 3
Traci moc Zarządzenie Nr 20/2009 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 15 kwietnia 2009 roku w sprawie ustalenia zasad postępowania w zakresie zapraszania i pobytu cudzoziemców w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
prof. dr hab. Józef GÓRNIEWICZ
..........................................................................
.......................................................................... (nazwa jednostki organizacyjnej)
Nr ewid.. …………………………. |
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 55 /2011 z dnia 15 września 2011 r.
JM Rektor Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego
|
WYPEŁNIA JEDNOSTKA PRZYJMUJĄCA GOŚCIA/ ZAPRASZAJĄCA* | |
Imię i nazwisko gościa ...........................................................................................................................................
| |
(miejsce zatrudnienia gościa)
(planowany okres pobytu w Olsztynie)
(nazwisko i nr telefonu opiekuna)
(przewidywane koszty pobytu gościa oraz źródło finansowania**)
(cel pobytu gościa w UWM) ......................................................................................................................................... .........................................................................................................................................
........................................................................ (data i podpis kierownika jednostki organizacyjnej)
Opinia Dziekana Wydziału lub właściwego Prorektora …..................................................................................................................................... ........................................................................................................................................ .........................................................................................................................................
…………………………………….. (data i podpis)
| |
AKCEPTACJA REKTORA | |
............................................... (data i podpis) | |
* niepotrzebne skreślić
.......................................................................... .......................................................................... .......................................................................... (Nazwa jednostki organizacyjnej)
Nr ewid.. …………………………. |
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 55/2011 z dnia 15 września 2011 r.
JM Rektor Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego
|
WYPEŁNIA JEDNOSTKA PRZYJMUJĄCA GOŚCIA/ ZAPRASZAJĄCA* | |
Imię i nazwisko gościa ........................................................................................................................................... | |
(miejsce zatrudnienia gościa)
(planowany okres pobytu w Olsztynie)
(nazwisko i nr telefonu opiekuna)
(przewidywane koszty pobytu gościa oraz źródło finansowania**) .......................................................................................................................................... (cel pobytu gościa w UWM) .......................................................................................................................................... ...................................................................... (data i podpis kierownika jednostki organizacyjnej)
Opinia Dziekana Wydziału lub właściwego Prorektora …........................................................... ........................................................................................................................................ .......................................... (data i podpis) | |
WYPEŁNIA KWESTURA** | |
.......................................................................................................................................... (potwierdzenie możliwości finansowania pobytu gościa) ........................................................................... (data i podpis) | |
DECYZJA REKTORA** | |
Wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody na zaproszenie ............................................................... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ............................................... (data i podpis) | |
* niepotrzebne skreślić
** wypełnia się w przypadku, gdy Uniwersytet pokrywa w całości lub częściowo koszty pobytu gościa
| Jednostka: Biuro Rektora | Wytworzył: mgr Maria Sobczak | Opublikował: Zofia Konopka |
| Data wytworzenia: 15.09.2011 | Data publikacji: 19.09.2011 08:03 | Data aktualizacji: 08.02.2017 11:39 |
| Liczba wyświetleń: 2511 | Historia aktualizacji | Drukuj ten dokument |
| Załącznik | Rozmiar |
|---|---|
| Zal 1 do ZarzlNr 50-cudzoziemcy.doc | 38 KB |
| Zal 2 do ZarzNr 50-udzoziemcy.doc | 39.5 KB |
| Zarz Nr 55-cudzoziemcy.doc | 37 KB |
