Nr 55/2011 z dnia 15 września 2011 roku w sprawie ustalenia zasad postępowania w zakresie zapraszania i pobytu cudzoziemców w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie

Zarządzenie Nr 55/2011

Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

z dnia 15 września 2011 roku

w sprawie ustalenia zasad postępowania w zakresie zapraszania i pobytu cudzoziemców w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie

Działając na podstawie § 17 ust. 6 Statutu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zarządza się co następuje:

§ 1

1. Zasady postępowania w zakresie zapraszania i pobytu cudzoziemców w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie, zwane dalej zasadami dotyczą przebywających na terenie Uniwersytetu cudzoziemców, z wyjątkiem:

1) gości zagranicznych zaproszonych przez Rektora na uroczystości organizowane w Uniwersytecie,

2) studentów, których zasady pobytu regulują odrębne przepisy lub umowy.

2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) akceptacja – pisemnie wyrażoną zgodę,

2) cudzoziemiec – każdego, kto nie posiada obywatelstwa polskiego,

3) jednostka organizacyjna – jednostkę organizacyjną Uniwersytetu oraz stowarzyszenie, fundację lub inną jednostkę prowadzącą działalność na terenie Uniwersytetu, w której będzie przebywał cudzoziemiec,

4) kierownik jednostki organizacyjnej – kierownik jednostki organizacyjnej, w której będzie przebywał cudzoziemiec,

5) Rektor – Rektora lub osobę upoważnioną do podejmowania decyzji w zakresie realizacji Zarządzenia,

6) Uniwersytet – Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie.

§ 2

1. Kierownik jednostki organizacyjnej, w której będzie przebywał cudzoziemiec zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu Rektorowi lub uzyskania zgody Rektora.

2. W przypadku, gdy pobyt cudzoziemca nie wiąże się z koniecznością poniesienia kosztów przez Uniwersytet zgłoszenia dokonuje się w terminie nie krótszym niż 7 dni przed przyjazdem cudzoziemca na druku stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.

3. W przypadku gdy z pobytem cudzoziemca wiąże się konieczność poniesienia przez Uniwersytet kosztów wniosek o uzyskanie zgody Rektora składa się w terminie nie krótszym niż 10 dni przed wysłaniem zaproszenia, na wniosku stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia.

4. Pobyt cudzoziemca wymaga akceptacji dziekana wydziału, a w przypadku jednostek organizacyjnych innych niż wydziały właściwego Prorektora.

5. W przypadku, gdy z pobytem cudzoziemca wiąże się konieczność uzyskania zaliczki właściwy wniosek musi być złożony równocześnie z wnioskiem, o którym mowa w ust. 3.

6. Wnioski i zgłoszenia pobytu, po podpisaniu przez Rektora, rejestrowane są w rejestrze prowadzonym przez Biuro Współpracy Międzynarodowej.

7. Niezachowanie terminu, o którym mowa 3 lub zaproszenie cudzoziemca bez zgody Rektora stanowi podstawę do odmowy pokrycia przez Uniwersytet kosztów pobytu cudzoziemca.

§ 3

Traci moc Zarządzenie Nr 20/2009 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 15 kwietnia 2009 roku w sprawie ustalenia zasad postępowania w zakresie zapraszania i pobytu cudzoziemców w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. Józef GÓRNIEWICZ

..........................................................................

(nazwa jednostki organizacyjnej)

Nr ewid.. ………………………….

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 55 /2011

z dnia 15 września 2011 r.

JM Rektor

Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego

WYPEŁNIA JEDNOSTKA PRZYJMUJĄCA GOŚCIA/ ZAPRASZAJĄCA*

Imię i nazwisko gościa

...........................................................................................................................................

.................................................................................................................................

(miejsce zatrudnienia gościa)

.................................................................................................................................

(planowany okres pobytu w Olsztynie)

.................................................................................................................................

(nazwisko i nr telefonu opiekuna)

.................................................................................................................................

(przewidywane koszty pobytu gościa oraz źródło finansowania**)

............................................................................................................................

(cel pobytu gościa w UWM)

.........................................................................................................................................

........................................................................

(data i podpis kierownika jednostki organizacyjnej)

Opinia Dziekana Wydziału lub właściwego Prorektora ….....................................................................................................................................

........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

……………………………………..

(data i podpis)

AKCEPTACJA REKTORA

...............................................

(data i podpis)

* niepotrzebne skreślić

..........................................................................

(Nazwa jednostki organizacyjnej)

Nr ewid.. ………………………….

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 55/2011

z dnia 15 września 2011 r.

JM Rektor

Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego

WYPEŁNIA JEDNOSTKA PRZYJMUJĄCA GOŚCIA/ ZAPRASZAJĄCA*

Imię i nazwisko gościa ...........................................................................................................................................

...............................................................................................................................

(miejsce zatrudnienia gościa)

...............................................................................................................................

(planowany okres pobytu w Olsztynie)

.................................................................................................................................

(nazwisko i nr telefonu opiekuna)

.................................................................................................................................

(przewidywane koszty pobytu gościa oraz źródło finansowania**)

..........................................................................................................................................

(cel pobytu gościa w UWM)

..........................................................................................................................................

......................................................................

(data i podpis kierownika jednostki organizacyjnej)

Opinia Dziekana Wydziału lub właściwego Prorektora …...........................................................

........................................................................................................................................

..........................................

(data i podpis)

WYPEŁNIA KWESTURA**

..........................................................................................................................................

(potwierdzenie możliwości finansowania pobytu gościa)

...........................................................................

(data i podpis)

DECYZJA REKTORA**

Wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody na zaproszenie ...............................................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

...............................................

(data i podpis)

* niepotrzebne skreślić

** wypełnia się w przypadku, gdy Uniwersytet pokrywa w całości lub częściowo koszty pobytu gościa

Informacje o dokumencie:

Jednostka: Biuro Rektora	Wytworzył: mgr Maria Sobczak	Opublikował: Zofia Konopka
Data wytworzenia: 15.09.2011	Data publikacji: 19.09.2011 08:03	Data aktualizacji: 08.02.2017 11:39
Liczba wyświetleń: 2628	Historia aktualizacji	Drukuj ten dokument

Załącznik	Rozmiar
Zal 1 do ZarzlNr 50-cudzoziemcy.doc	38 KB
Zal 2 do ZarzNr 50-udzoziemcy.doc	39.5 KB
Zarz Nr 55-cudzoziemcy.doc	37 KB